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Quand le principe "au diable tout, prenez-le et faites-le!" ne fonctionne pas: notes du procrastinateur

Attention, ce texte est écrit par un vrai procrastinateur. Le désir d'écrire un article sur la lutte contre la procrastination est apparu à l'été 2019, j'ai commencé à travailler en novembre et j'ai pensé que je publierais un article d'ici fin décembre - juste au moment où tout le monde faisait le point et prévoyait de commencer une nouvelle vie. Aujourd'hui est le 17 février 2020, et le dernier paragraphe n'est pas encore prêt pour moi. Néanmoins, dans cet article, je vous dirai que cela m'a néanmoins aidé à sortir de l'abîme "Je le ferai demain / le week-end / lundi ..." et terminer le travail.



"Mettez de côté aujourd'hui ce que vous avez remis hier pour aujourd'hui"


Pour cet article, nous avons mené une brève enquête auprès de nos collègues et demandé à quelle fréquence ils reportent quelque chose pour plus tard et quelles sont ces tâches. Les résultats m'ont impressionné - au cours des 15 premières minutes, nous avons reçu plus de 150 réponses avec une liste détaillée des cas reportés de plusieurs semaines, voire de plusieurs mois. De quoi parle-t-on? Premièrement, malgré la discussion de longue date sur la question, le problème trouve toujours une réponse houleuse, et deuxièmement, il semble qu'il n'y ait pas de non-procrastinateurs - tout le monde reporte quoi que ce soit (Tim Urban en parle très clairement dans son sensationnel TED parler).

Les tâches que nos collègues reportent sont diverses, mais si vous regardez attentivement, elles ont beaucoup en commun. Dans la plupart des cas, le principe est le suivant: plus la tâche est désagréable sur le plan émotionnel, plus elle sera probablement reportée. Nous pouvons dire qu'il existe plusieurs signes qui augmentent considérablement la probabilité de procrastination. En règle générale, ces tâches:

  • ennuyeux (par exemple, nettoyer un appartement ou une routine de travail);
  • complexe, non structuré (réparer un lustre ou créer une application mobile - dans les deux cas, la tâche était nouvelle pour l'intimé et il ne savait pas comment l'aborder);
  • n'ont pas de valeur pour vous en tant que personne (par exemple, pour distinguer des choses inutiles);
  • lors de leur exécution, un sentiment de futilité des efforts peut surgir (même analyse de la garde-robe, quand les choses ne deviennent pas plus petites et ce chaos semble sans fin);
  • n'apportez pas de plaisir dans le processus d'exécution.

Plus ces signes sont marqués par la tâche et plus ils sont brillants, moins la tâche elle-même sera attrayante pour nous et nous avons plus de chances de la reporter pour plus tard. C'est pourquoi, au tout dernier moment, au lieu de terminer la tâche, je veux allumer la série sur Amediateka, où il n'y a pas tant de déclencheurs négatifs.

D'un autre côté, les tâches de passe-temps incluaient «aller au gymnase», «s'inscrire à une formation en danse dont j'avais longtemps rêvé» et même «souder quelque chose» parmi les leaders en repoussant. Il semble que ces tâches ne correspondent pas aux critères décrits ci-dessus. Pourquoi alors les retardons-nous? En bref - la réponse est dans le don sans réserve, plus précisément, dans la période où nous obtenons le don sans réserve (lire «plaisir») de faire cela. Il est clair que le plaisir de boire du café ou un cookie mangé viendra plus vite que le plaisir de votre corps après un exercice régulier, donc le choix est évident pour le cerveau.


Quelles tâches sont le plus souvent reportées (selon une enquête auprès de collègues)

Que se passe-t-il dans le cerveau?


Examinons cela de plus près et rappelons les processus qui se déroulent dans notre cerveau.
Vous pouvez dire que lorsque vous tergiversez et décidez: regardez un autre épisode de Game of Thrones ou préparez un rapport trimestriel ou inscrivez-vous à un nouveau cours Python, une bataille interne complète a lieu dans le cerveau - tiraillement entre le système limbique et le cortex préfrontal .

Le système limbique est une ancienne partie «émotionnelle» du cerveau, qui est également présente chez les animaux développés. Cela nous pousse à des actions instinctives, nous incite à céder aux émotions et aux tentations comme les cookies le lundi quand vous décidez de faire un régime. Le cortex préfrontal est la division logique de notre cerveau. Seuls les gens l'ont, il est responsable de la logique, de la raison et vous permet de garder les objectifs à long terme au point.

Chaque décision que nous prenons est le résultat de la victoire du système limbique ou du cortex préfrontal. Si le premier prend le dessus - nous ne résistons pas, reportons la préparation d'un rapport complexe, allons boire un café avec un collègue et profitez à court terme.
Mais le cortex préfrontal parvient souvent à conserver la victoire. En conséquence, nous nous retrouvons toujours dans la salle de gym après le travail et restons en forme, maîtrisons la procrastination et terminons l'article ou lisons sur la productivité. Cette partie du cerveau a du mal à atteindre des objectifs à long terme, pas seulement ceux qui apportent du plaisir à court terme.

Bien sûr, ce schéma d'interaction est grandement simplifié. En réalité, toutes les parties du cerveau interagissent activement et difficilement les unes avec les autres, et c'est grâce à leur «coopération» que nous réalisons nos idées, proposons de nouveaux projets et créons des relations durables. Mais la productivité est principalement associée à la formation d'un cortex préfrontal fort, qui, si nécessaire, peut supprimer le désir impulsif de vérifier à nouveau votre courrier ou votre télégramme, attirant plutôt notre attention sur les cas à rendement élevé. Dans le même temps, un cortex préfrontal fort n'est pas si simple, compte tenu en particulier du fait que le système limbique s'est développé sur des millions d'années et que le cortex préfrontal est relativement jeune - il n'existe que depuis des milliers d'années. Il n'est donc pas surprenant que nous soyons si enclins à reporter des questions importantes avec des retours lointains pour plus tard.



Comment faire pencher la balance dans la bonne direction? Comment vous aider vous-même et votre cerveau à se lancer dans les affaires avec un impact à long terme (lire "enfin démonter toutes les ordures à la maison après réparation") si le corps demande du plaisir maintenant (lire "voir la nouvelle série de l'émission du matin")? Voici ce qui m'a aidé.

Étape 0. Reconnaissez que les non-procrastinateurs n'existent pas et ne vous en faites pas de reproche. Dans la plupart des cas, le cerveau remet presque automatiquement une question importante à plus tard pour un plaisir rapide. Lorsque vous réalisez ce phénomène, il est plus facile pour vous de le gérer.

Étape 1. Réalisez que vous tergiversez.Si je reporte la tâche plus de 4 fois de suite (et cela peut être n'importe quoi: écrire un article ou aller au gymnase), il me semble que je tergiverse. Il est logique d'examiner de plus près cette tâche et de trouver les raisons du retard - y a-t-il des choses vraiment plus urgentes et importantes et le reporter à plus tard est ma décision consciente, ou la tâche me semble-t-elle simplement ennuyeuse, difficile ou sans valeur

Étape 2. En fonction de ce déclencheur, choisissez la méthode de travail avec la tâche. Par exemple:

Si la tâche semble compliquée et incompréhensible, il suffit souvent de se concentrer et de décrire une première étape simple. Cette règle m'aide: commencez la description de la tâche avec un verbe imparfait, décrivez le premier résultat. C'est-à-dire formuler la tâche de sorte que lorsque vous la lisez immédiatement, il devienne clair ce qui doit être fait (et c'est exactement ce dont notre cerveau a besoin dans des conditions d'incertitude!). Par exemple, la tâche d '"écrire un article sur le travail avec la procrastination pour Habr" est super volumineuse et complexe, donc j'ai toujours voulu la reporter. La première étape vers l'objectif était pour moi: "Lire 5 articles sur la procrastination." La tâche est assez simple et claire, elle est plus facile à faire qu'à reporter, mais en même temps elle m'a fait avancer vers le but.

Si la tâche vous semble ennuyeuse ou sans importance, ce n'est peut-être pas seulement le résultat (vous savez peut-être bien son importance), mais le processus lui-même. Changes le. Par exemple, lorsque j'ai commencé à faire face au désir constant de reporter la tâche d'écrire un article pour plus tard, j'ai réalisé que le processus d'exécution lui-même ne me faisait pas plaisir. Après avoir lu les articles et trié les informations de mes formations, je me suis toujours assis devant un écran blanc et j'ai préféré chercher un cadeau pour Secret Santa. Ensuite, nous avons proposé un nouveau format de travail - je viens de parler à l'enregistreur avec toutes mes idées de productivité. C'est professionnel - j'aime partager des connaissances et raconter des histoires. Comme si la structure de l'article se dessinait d'elle-même, il y avait des exemples et des astuces. Il ne reste plus qu'à les fixer sur papier.

Étape 3. Apprenez à mieux vous connaître.Cet article est un peu en ligne avec le précédent. Accordez-vous cinq minutes et réfléchissez aux activités qui vous procurent du plaisir, ce qui est vraiment important et précieux pour vous. Ensuite, l'option de mise en œuvre est facile. Par exemple, vous pouvez aller dans votre café préféré et, en vous imaginant Hemingway, y écrire un article, autour d'une tasse de café exotique, ou imaginer tous les avantages, la renommée et l'honneur que vous obtenez pour accomplir une tâche. En conséquence, j'ajoute cet article alors que j'étais assis dans un café confortable avec vue sur les montagnes;)

Étape 4. Demandez de l'aide.Un de mes amis n'a pas pu perdre du poids. Il s'est promis diverses récompenses pour la semaine sur une bonne nutrition, a acheté des abonnements au gymnase, mais rien n'a aidé. Puis il a réalisé qu'il était important pour lui de promettre autre chose, car il serait alors plus difficile de ne pas tenir parole. Il a donc engagé un nutritionniste. De plus, en plus de tenir ses promesses, la nutritionniste a surveillé les progrès et, à l'occasion, a demandé: «Comment ça se passe?» Dans le cas de mon article, c'était la même chose. Mon mentor rédacteur me demandait régulièrement: «Comment va votre article?» - et cette responsabilité envers une autre personne m'a également aidé à aller de l'avant.

Étape 5. Cibler «un créneau horaire - une tâche».C'est la base du principe Pomodoro, quand pendant 20 minutes vous, sans être distrait par quoi que ce soit, travaillez sur un projet. Ensuite, au bip de la minuterie, vous devez vous arrêter, faire une pause de cinq minutes, puis vous remettre au travail. La seule condition est qu'il est important que vous sachiez exactement quelle tâche vous ferez dans un créneau particulier et que vous ne perdiez pas de temps à choisir (comment formuler des tâches, voir point 2).

Vous pouvez aller plus loin et répartir votre journée entière sur ces créneaux, par exemple:

  • de 8 à 10 je fais du sport / apprends une langue étrangère / lis un livre / regarde une série / lis les réseaux sociaux (et ne me laisse pas distraire par autre chose);
  • de 11 à 17 je résous des tâches de travail (et je ne suis pas distrait par autre chose);
  • De 19 à tard dans la soirée, je passe du temps avec ma famille (et je ne me laisse plus distraire par quoi que ce soit).
  • . — , , .

Pourquoi ça marche? Il semble que souvent la procrastination soit due à la coïncidence de deux facteurs: le désir de faire quelque chose de vraiment bien (écrire un article cool, choisir le plus approprié, pas le premier cours de Python que vous rencontrez ou remplir la mission du leader mieux que les autres) et beaucoup de tâches personnelles et professionnelles. Le nombre de cas nous met sous pression, crée un sentiment de «je suis en feu», et le désir d'accomplir une tâche à un niveau élevé fait comprendre qu'il faut beaucoup de temps pour atteindre un niveau donné. Par conséquent, il est plus facile d'entreprendre des tâches rapides - donc au moins leur nombre diminuera et le plaisir d'un résultat rapide sera ajouté. Pendant ce temps, d'autres tâches, peut-être importantes, sont reportées et reportées pour plus tard. Dès que vous écrivez sur papier toutes les tâches que vous avez, déchargez-les ainsi de votre tête, puis sélectionnez-lesque vous ferez à un certain moment - cette panique passera. En effectuant les tâches à temps, vous verrez les progrès et obtiendrez une ressource pour aller de l'avant.

Le numéro 3 fonctionne bien pour moi - pour chaque jour j'ai 3 tâches que je dois accomplir. Bien sûr, la vraie liste de tâches est plus longue, en plus il y a des tâches qui peuvent être ajoutées pendant la journée, mais ces 3 sont obligatoires pour l'exécution dans le créneau horaire que j'ai déterminé (par exemple, de 11 à 17).

Étape 6. Repos régulier et bon. Nos ressources mentales sont limitées, et parfois nous voulons reporter la tâche simplement parce que ces ressources sont épuisées. En général, il est parfois important de dormir suffisamment et de reprendre le travail avec une vigueur renouvelée. Regardez-vous de plus près - peut-être que maintenant vous êtes juste surchargé, et un rêve ou une longue marche vous aidera à récupérer.

Finalement


Grâce à ces astuces, l'article était prêt en quelques semaines. Maintenant, quand j'écris le dernier paragraphe, je ressens la joie de partager enfin avec vous des techniques qui peuvent être utiles (si vous vous en souvenez, c'est juste le plaisir lointain dont le cerveau avait besoin :)). En général, si vous, comme moi, êtes préoccupé par le problème de la procrastination constante, pensez à quoi et pourquoi vous procrastinez. Peut-être que cela est dû au manque de repos, au manque de motivation ou à un processus incompréhensible, mais seulement après avoir réalisé cela, vous pouvez trouver une issue et obtenir un buzz en terminant la tâche.

J'espère que l'article valait la tâche que vous aviez réservée à sa lecture.

Veuillez écrire dans les commentaires les cas que vous avez remplis lorsque vous avez déterminé les raisons de votre procrastination. En attendant un autre lot d'inspiration!

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