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Comment simplifier la vie avec l'aide de la loi Pareto



Toutes les tâches ne sont pas également utiles.


J'ai appris le droit de Pareto dans des cours d'économie.

Cette loi stipule que 20% des efforts donnent 80% du résultat.

L'enseignant nous a donné des exemples qui ont aidé à comprendre ce que cela signifie:

  1. Seulement 20% des personnes les plus riches contrôlent 80% des revenus mondiaux.
  2. 20% des patients représentent 80% des frais de santé.
  3. En épidémiologie, 20% des personnes infectées sont à l'origine de 80% des infections.
  4. Parmi les criminels, 20% sont responsables de 80% des délits.
  5. Environ 80% des ventes de l'entreprise proviennent de 20% des clients.

J'ai été impressionné qu'une formulation aussi simple puisse avoir une signification aussi profonde.

J'ai vu ce principe pour la première fois en action au cours des premiers mois de travail. Notant qu'il m'est difficile de donner la priorité à mon temps et à mon attention, mon manager a suggéré de se concentrer sur les cinq plus grands partenaires commerciaux (j'étais responsable de 35 au total) et de reporter temporairement le reste - ces cinq partenaires ont fourni environ 75 à 80% de mes ventes.

Beaucoup de temps s'est écoulé depuis. J'ai analysé de nombreux cas de ma vie dans lesquels cette loi fonctionne - par exemple:

  1. .
  2. .
  3. ́ , , ́ . (, .)
  4. , 80% 20% .
  5. 5-6 , -.

Alconost

Regardez de plus près et vous verrez comment des scénarios similaires se jouent autour de vous: le meilleur résultat de notre vie donne un petit nombre de facteurs et d'actions (bien que le ratio ne soit pas toujours de 80 à 20). Ces activités peuvent être qualifiées de hautement productives .

Ils sont comme une clé universelle pour de nombreuses portes de nos vies. Ayant compris cela, vous pouvez apprendre à mieux contrôler la réalisation des résultats souhaités et à vous simplifier la vie.

Diverses priorités se battent constamment pour notre attention, donc l'utilisation de la loi Pareto vous facilitera la vie.

Ce principe peut être utilisé dans tous les domaines - voyons comment il peut être utilisé pour augmenter notre propre efficacité au travail.

1. Identifier les tâches hautement productives


La première étape est la plus importante: chaque emploi et chaque poste comporte plusieurs activités hautement productives. Par exemple, dans les ventes, il s'agit généralement de rechercher des clients potentiels, de les rencontrer et de travailler sur des offres. Pour un physiothérapeute, il recueillera les antécédents médicaux du patient, surveillera la façon dont les exercices sont effectués et documentera les succès.

Faites-vous une liste de 3-4 activités hautement productives. Il est préférable de le faire: énumérez toutes vos responsabilités, puis imaginez que vous ne pouvez effectuer qu'une seule tâche par jour - laquelle sera la plus utile du point de vue de votre manager et de vous-même? Cette tâche est la plus productive. Et si vous pouviez en ajouter deux de plus, lesquelles choisiriez-vous? .. Vous avez donc obtenu une liste des trois activités les plus productives.

Cette méthode est basée sur la priorisation décrite par Brian Tracy  , l'auteur du livre « Sortez de votre zone de confort ». Brian dit que 90% des avantages que votre entreprise apporte sont le résultat de ces trois tâches principales.


Photos - Terry VlisidisAire de jeux Unsplash

2. Analyser le temps consacré à ces tâches


Après avoir compilé une liste de tâches hautement productives, analysez le temps que vous y consacrez - et soyez prêt pour les découvertes les plus agréables. Après la première analyse de ce type, j'ai réalisé que je ne consacrais pas plus de 40 à 50% à ces tâches.

La plupart de mon temps était consacré à un travail moins efficace. Voici les principales raisons pour lesquelles cela s'est produit dans mon cas (ce sera probablement le cas pour beaucoup d'autres): 

  1. Les tâches hautement productives ne procuraient pas de gratification instantanée, contrairement à celles moins efficaces.
  2. Les tâches hautement productives étaient difficiles (par exemple, trouver des clients potentiels) et la probabilité d'échec était élevée.
  3. Au fil du temps, ils sont devenus monotones, ennuyeux.


Si vous êtes honnête avec vous-même, vous pouvez comprendre beaucoup où va votre temps.

3. Ajoutez ces tâches au calendrier


Les tâches hautement productives devraient constituer la base de l'horaire de travail. Ajoutez-les au calendrier et planifiez la journée de manière à ce que cela leur prenne la plupart du temps et qu'ils alternent avec un travail moins important.

Cela aidera à se concentrer sur l'important et à éviter la monotonie - en raison de l'alternance des tâches à productivité élevée et faible.

Essayez de ne pas aborder plusieurs choses à la fois. Et si vous le devez, que ce soit des tâches à faible productivité - et en aucun cas des tâches à haute productivité. Sinon, le résultat sera hacky et plus de temps sera consacré à eux. Lorsque vous travaillez sur des tâches hautement productives, éliminez toutes les distractions.

4. Contrôlez-vous et faites des ajustements


Si vous avez ajouté une tâche au calendrier, cela ne signifie pas que vous allez certainement le faire. Par conséquent, il est très important de vérifier régulièrement si vous consacrez vraiment suffisamment de temps à des tâches hautement productives.

Si vous vous écartez de l'horaire - ça va, cela arrive même avec les meilleurs des meilleurs. Ajustez simplement le calendrier et les tâches pour la semaine prochaine. Après des semaines et des mois de revérification et d'ajustement, vous aurez un calendrier optimal et pratique dans lequel la priorité sera donnée aux tâches hautement productives.

L'introspection ne peut pas réussir du tout. Demandez à un membre de la famille, à un ami ou à un collègue de vous contrôler.

La loi Pareto est universelle. Le plus tôt nous comprendrons cela et commencerons à regarder ce qui se passe autour de nous à travers le prisme du rapport 80/20, mieux ce sera.

À propos du traducteur

L'article a été traduit par Alconost.

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