💧 🧑🏻‍🤝‍🧑🏻 👨🏾‍✈️ Pourquoi pomodoro ne "décolle" pas des développeurs et comment y faire face? 🧕🏾 🕤 🏎️

Le système de gestion de leur temps à l'aide de la minuterie "tomate" de cuisine est promu par tous ceux qui ne sont pas paresseux. Cela n’aide pas tout le monde. Mais je vois que les expérimentateurs frustrés marchent sur le même râteau. Parlons de la façon de les contourner.

Ci-dessous, j'ai résumé mon expérience personnelle et les histoires que mes collègues m'ont racontées en six sections. Bien sûr, tout ne se limite pas à eux. L'organisation du temps de travail est un vaste sujet dont on peut sans cesse parler. Mais je propose de commencer par des moments assez faciles à gérer.

Raison 1. Manque de compréhension du sens - neutraliser le manque de liberté imaginaire avec une minuterie, bien que l'essence du pomodoro soit de désactiver les stimuli externes

La «méthode tomate» est un intervalle de travail de 25 minutes avec des pauses de 5 minutes, qui sont mesurées par la minuterie de la cuisine. Après le quatrième intervalle - une longue pause de 15 à 30 minutes.

Je suis tombé sur le fait que les gens qui ne sont pas familiers avec le système pomodoro ne comprennent pas comment on peut «travailler à l'horloge». Une analogie avec la prison apparaît immédiatement: ils disent que le principal avantage de l'uddalenka est que vous pouvez faire certaines choses à tout moment ou vous laisser distraire en allant à la plage. Pourquoi vous forcer à passer à un horaire plus serré qu'au bureau?

Cependant, en général, le système ne consiste pas à utiliser une minuterie et un horaire de cuisine, mais à gérer la distraction. À propos du fait que pendant la session, vous désactivez toutes les notifications, y compris les demandes des ménages, si vous travaillez à la maison. Pendant la "tomate", vous devez non seulement ne pas répondre, mais aussi ne pas voir les notifications.

Pour que cela fonctionne, vous devez:

vérifier que rien n'est prévu sur le calendrier pour la prochaine «tomate»;
lire toutes les notifications déjà reçues;
fermez le loquet du bureau, si possible, ou portez des écouteurs pour indiquer que vous ne pouvez pas être distrait;
désactiver toutes les notifications contextuelles;
déconnectez le téléphone.

Si vous ne le faites pas, vous entendrez le son du message que vous avez reçu et au lieu de vous concentrer sur la tâche, vous penserez peut-être qu'il y a quelque chose d'important? Peut-être y a-t-il une nouvelle tâche urgente?

De Maxim Dorofeev, j'ai entendu le concept du «singe intérieur» (je l'ai lu dans le livre de Maxim «Jedi Techniques», bien que Tim Urban soit l'auteur du concept). «Inner Monkey» aime beaucoup toutes ces courtes tâches, comme les vidéos sur YouTube et les réseaux sociaux. Si le singe ne peut pas se laisser distraire par quelque chose d'extérieur, il va chercher ses petites tâches au travail: il va revenir à chaque message, essayer de le faire essayer rapidement un nouvel outil qui est complètement inutile maintenant, etc. Mais le singe passe son temps à faire le plein de cerveaux et, à la fin de la journée, balaie parfaitement les pistes. Vous avez fait quelque chose toute la journée, fatigué, mais il semble que vous n’ayez rien fait. Telle est la structure de la psychologie humaine.

Pour éviter cela, la règle est prévue dans le système pomodoro: vous devez décider ce que vous allez faire dans cette "tomate", l'écrire et résumer autant que possible de tous les facteurs distrayants, en les différant un certain temps après une période de travail. Si cela ne fonctionne pas, il est nécessaire de marquer toutes les «distractions» avec une coche. Donc, au bout du compte, il est toujours clair dans quoi les forces sont entrées.

Pour automatiser la tomate, j'utilise un script. Il suffit de taper dans le terminal:

> tomat 25 'M3DF-233  '

et la tomate démarre. Au début de la "tomate": allume la musique, désactive les notifications, bloque tous les sites distrayants, dit "Allons-y!". Auparavant, il savait même comment mettre le statut à vide: «Je travaille sur la tâche M3DF-233. Vous pouvez écrire tout, je répondrai à partir de 12h52. "

Pendant la "tomate", le script montre la progression de la barre, et après son achèvement, active les notifications, éteint la musique, écrit dans le fichier! Done.txt la durée et le nom de la tâche à effectuer et me félicite pour la réussite de la voix.

→ Le script sur GitHub

Tous les messages reçus peuvent recevoir une réponse au début de la pause programmée. Après cela, il y a assez de temps pour se reposer avant le début de la prochaine «tomate».

Soit dit en passant, si la nature de l'œuvre ne vous permet pas de vous abstraire complètement du monde, vous devez trouver une sorte de signaux conditionnels. Par exemple, les téléphones modernes vous permettent de rejeter le premier appel. Mais si la même personne rappelle à nouveau, la notification passe même si le téléphone est en mode nuit.

Raison 2. "Tomate" en 25 minutes - pas assez pour se développer

Pomodoro classique - 25 minutes de travail.

Le problème est qu'en 25 minutes, il est très difficile pour un développeur de faire quelque chose de significatif. Dans notre travail, le plus difficile est de trouver où et quel code écrire. Il est nécessaire de lire les termes de référence, de construire un «verrou de cristal» dans la tête. Et ce n'est qu'après son analyse détaillée que le «verrou» peut être transféré dans le code. Être distrait à l'avance en raison de la fin de la "tomate", vous ruinez tout avant même que le code ne soit corrigé, c'est-à-dire vous perdez du temps à construire un château.

Pour adapter le système aux tâches de développement, les mathématiques aident. Le schéma décrit ci-dessus équivaut à des intervalles de 52 minutes avec des pauses identiques de 17 minutes. De tels intervalles sont applicables aux développeurs qui sont distraits relativement rarement, de sorte qu'ils peuvent bien vivre 52 minutes sans afficher les notifications.

Soit dit en passant, je suis un chef d'équipe, et il est plus pratique pour moi de travailler juste pendant 25 minutes. Je peux donc communiquer plus souvent avec mes collègues, mais pendant la «tomate» ne pas être distrait par leurs messages. À la fin de l'intervalle, je réponds d'un coup.

Je vais noter un point important: pour avoir vraiment le temps de faire quelque chose dans une courte "tomate" (que ce soit 25 ou 52 minutes), il faut préparer tous les outils à l'avance. C’est comme construire une maison: un marteau, un tournevis, etc. devrait être à portée de main - dans la boîte. Si vous allez à la grange pour une sorte de masque de soudage, vous ne pourrez peut-être pas revenir, coincé sur la finition des étagères à l'intérieur de la grange. De plus, pendant la "tomate", il peut s'avérer que pour démarrer la tâche, vous avez besoin d'environnements de travail qui ne sont pas encore en cours d'exécution ou d'outils qui ne sont pas encore disponibles. En conséquence, vous passerez du temps à vous préparer, mais vous ne progresserez pas dans la tâche.

Raison 3. Essayer d'utiliser des «tomates» à d'autres fins

Chaque «tomate» doit résoudre un problème pour lequel vous l'avez lancé - et ce n'est pas pour rien que cette tâche est même écrite explicitement. Et la minuterie ne peut pas être arrêtée, elle doit sonner. Il s'agit de quelques règles de base du système.

Le vrai travail n'obéit pas à des règles strictes. Il y a toujours quelques exceptions pour lesquelles on ne peut pas tout faire sans ambiguïté. Mais au lieu de réprimander le système, vous devez vous demander pourquoi cela se produit et comment «gérer» ces «exceptions». J'analyserai la situation en utilisant l'exemple d'une nouvelle tâche.

Supposons que vous n'ayez pas désactivé toutes les notifications et qu'un de vos collègues ait envoyé une nouvelle tâche urgente (et, à première vue, rapide). Par exemple, j'ai demandé à vérifier si le support était assemblé.

Si vous passez à cette activité «rapide», vous risquez de ne pas reprendre la tâche. Le nouveau singe est beaucoup plus intéressant pour le singe intérieur que les anciens, c'est pourquoi les gens n'aiment pas réaliser de grands projets - au final, il semble qu'il n'y ait plus de forces pour les anciennes tâches couvertes de poussière. Bien qu'en fait, la fin de l'activité actuelle soit le plus souvent plus importante.

Raison 4. Frustré par le fait que l'état précieux du flux s'effrite avec un appel de minuterie

Il faut beaucoup d'énergie pour construire un «verrou de cristal» dans la tête, et passer d'un tel «verrou» à un contexte fondamentalement différent fait tourner le cerveau et prend le pouvoir. Par conséquent, les développeurs aiment l'état du flux lorsque vous faites quelque chose de concentré pendant une longue période, sans interruption.

Les gens aspirent à un état de flux de différentes manières. Quelqu'un arrive spécialement au bureau tôt le matin, alors qu'il n'y a personne, de sorte qu'il n'y a pas de conversations distrayantes. D'autres utilisent de la musique ou de l'ordre sur le lieu de travail - en général, c'est un sujet pour une discussion séparée.

Le système pomodoro est d'abord décevant du fait qu'il n'est pas possible de rester dans un état de flux très longtemps. La cloche termine le lancement de la minuterie dans le monde réel, ce qui provoque un négatif pour le système dans son ensemble. Mais tout n'est pas aussi effrayant qu'il n'y paraît à première vue. Premièrement, 5 à 10 minutes de repos ne détruisent pas toujours le château au sol. Et deuxièmement, dans un état de frénésie de «streaming», les développeurs en font souvent trop. Et dans ces 5 minutes il y a une chance d'évaluer, qu'est-ce que je fais du tout? Ou peut-être que l'optimisation conçue est prématurée et la prochaine «tomate» peut tout simplifier?

Une telle vue de l'extérieur permet de passer le temps de travail plus efficacement, même si elle est distrayante.

Raison 5. Évaluation négative et abandon du système avant l'habitude

Souvent, les gens essaient le système - démarrez la minuterie plusieurs fois en une journée - et voyez que cela ne les aide pas. Mais pomodoro ne fonctionne qu'après le développement d'une habitude. Et ce processus nécessite plus d'une journée.

Idéalement, vous devez utiliser une sorte de calendrier mural où vous pouvez marquer le nombre de «tomates» que vous avez réussi à faire correctement le lendemain (correctement, c'est-à-dire sans être distrait pendant la «tomate» et ne pas continuer après la fin).

La même méthode fonctionne ici comme avec toutes les autres habitudes - aller à la remise en forme, faire des pompes, etc. Après avoir fait au moins une «tomate» par jour, vous connectez les jours avec des lignes. Dès qu'un jour apparaît où vous n'avez pas remarqué une seule «tomate», la ligne est interrompue, et cette journée se profile devant vos yeux pour vous rappeler. Il devient une motivation pour ne pas interrompre l’utilisation du système à l’avenir ("Est-ce qu’aujourd’hui est vraiment un jour si spécial pour qu’il tombe hors du calendrier? Il semble que non! Faisons au moins une" tomate "...)).

Je vous invite à utiliser un simple calendrier mural pour éviter la transition vers la procrastination instrumentale. Les informaticiens aiment rechercher un programme dans lequel il sera commode de saisir «tomates» pour qu'il se synchronise avec tous les appareils, etc. Mais cela prend du temps et n'apporte pas les bénéfices escomptés.

J'utilise une minuterie mécanique ordinaire et un cahier en papier où j'écris ce que je vais faire dans la prochaine "tomate". Ce système ne peut pas casser. Si les heures de travail d’une entreprise sont épuisées, le soir, vous pouvez transférer manuellement les données d’un ordinateur portable vers une feuille de temps commune - sans souci d’intégration. L'inconvénient maximum est de s'absenter sans votre ordinateur portable. Ensuite, les données sur les «tomates» peuvent être saisies sur tout autre morceau de papier.

En bref, vous n'avez pas besoin de commencer un voyage dans la salle de fitness avec un sweat-shirt super cher, des baskets et des bouteilles spéciales pour boire. Vous pouvez commencer à pratiquer dans la formation régulière. Eh bien, une telle bagatelle: même si vous êtes actuellement détendu et avez raté vos propres règles, ne vous en voulez pas, car la procrastination est le plus souvent accompagnée d'un complexe de culpabilité (à ce sujet séparément).

Raison 6. Coupable de ne pas suivre les règles

Pour que le système ne soit pas associé à la négativité, il faut apprendre à ne pas se sentir coupable à cause de cela. J'ai oublié de démarrer une minuterie, j'ai continué à travailler après qu'elle a sonné, j'ai fait quelques «tomates» - ne vous grondez pas.

Il semblerait que dans le contexte de ce qui précède, cela soit illogique. Mais sans culpabilité, vous travaillez plus efficacement. Et en général, en raison du complexe de culpabilité, il est plus difficile de continuer à utiliser le système, ainsi que de revenir au système lorsque vous avez manqué une journée, voire une semaine entière.

Pardonnez vos erreurs. Donnez-vous le temps de le réparer. Pomodoro aide à emballer et à passer au travail. Vous démarrez une minuterie pour vous-même, par exemple, pendant 15 minutes, et vous autorisez à regarder YouTube ou à lire un article superflu strictement avant l'appel. Donc, à la fin, vous réalisez ce que vous faites depuis si longtemps et ne le perdez pas imperceptiblement.

De plus, une minuterie pour «tomate» crée une atmosphère de travail - comme le chien de Pavlov. Si une habitude du système se développe, alors lorsque la minuterie de liquidation s'arrête, le réflexe fonctionnera. Certes, au lieu d'utiliser le son de la minuterie, j'utilise une playlist de travail avec le même ensemble de musique, en vertu de laquelle je m'interdisais d'essayer de charger YouTube dans le cerveau ou de lire quelque chose. Pour cette musique, je ne travaille que. Pour moi, c'est comme un rituel d'entrer dans un ruisseau.

Globalement, pomodoro est un système assez intéressant. Et ne pensez pas que c'est pour ceux qui veulent travailler plus. Au contraire, c'est pour ceux qui veulent travailler moins, passer leur temps plus efficacement. En étudiant la concentration, vous créez de la valeur ajoutée à votre temps de travail et au fil du temps, vous pouvez éteindre l'ordinateur en toute sécurité à 18 heures et aller où vous le souhaitez (au lieu de rattraper les tâches de travail car vous êtes allé toute la journée pour une raison quelconque). En général, ce système vise à ne pas emprunter sur son temps de travail, puis sur sa famille pour s'entraîner cette fois.

Et comment gérez-vous votre temps de travail? Avez-vous expérimenté cette technique et d'autres?

Auteur de l'article: Eugene Wetzel ( @imater )

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