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Délégation du droit de signer des documents à un robot

Récemment, je me suis demandé comment légitimement transférer au système automatisé le droit de signer des documents au nom du PDG.

Par exemple, le PDG voulait prendre des vacances, et les documents de clôture devraient être formés, les paiements devraient être acceptés. Officiellement, une personne en vacances ne travaille pas et ne peut rien signer.

Mais ce n'est même pas le point. L'essentiel n'est pas de s'embêter avec les règlements mutuels, de ne pas planifier de vacances pour eux, etc. En général, c'était pratique de vivre.

Pour déléguer une signature à un robot dans une entreprise, les conditions suivantes doivent être remplies:

  1. L'entreprise ne doit pas utiliser le sceau. Ceci est parfaitement légal conformément à l' article 2, clause 5 de la loi fédérale n ° 14 sur les sociétés à responsabilité limitée.
    5. L'entreprise a le droit d'avoir un sceau , des timbres et du papier à en-tête avec son nom, son propre emblème, ainsi qu'une marque déposée et d'autres moyens d'individualisation. La loi fédérale peut prévoir l'obligation pour une entreprise d'utiliser un sceau.
    Les informations sur la présence du sceau doivent figurer dans la charte de l'entreprise .

    Ceux. il n'y a aucune obligation d'avoir un sceau, sauf mention expresse dans la Charte. Sur les documents, une seule signature suffit, qui peut être remplacée par une simple signature électronique (ci-après dénommée "l'ES simple").
  2. Les contrats avec des contreparties doivent avoir un accord sur l'utilisation de Simple ES. La procédure à suivre est décrite dans l'article https://habr.com/en/post/323364/
  3. L'entreprise doit être exonérée de TVA. Ceux. utiliser le système fiscal simplifié (STS). Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de générer des factures qui ne peuvent pas être signées avec une simple signature électronique.

Nous passons ensuite à la loi fédérale n ° 63 sur la signature électronique. L'article 4, paragraphe 3, se lit comme suit:
Les principes d'utilisation d'une signature électronique sont les suivants:
...
3) l'irrecevabilité de reconnaître une signature électronique et (ou) un document électronique signé par elle comme nul et non avenu uniquement sur la base qu'une telle signature électronique n'a pas été créée manuellement, mais en utilisant des outils de signature électronique pour créer automatiquement et (ou ) vérification automatique des signatures électroniques dans le système d'information.

Ceux. Une signature ne peut être considérée comme illégale uniquement parce que votre système automatisé l'a faite pour vous.

PS: si je n'ai pas pris en compte quelque chose, vous pouvez en discuter dans les commentaires.

Source: https://habr.com/ru/post/undefined/

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