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Cómo aprender a trabajar de forma asincrónica

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El desarrollo de software siempre ha sido asíncrono. Esto es fácil de notar si tenía experiencia en una oficina tradicional o en un sitio remoto. Pero dado que casi todos trabajan de forma remota ahora, es importante definir el concepto de operación asincrónica y considerar consejos específicos para aquellos que son nuevos en él.

Entonces, ¿qué es la operación asincrónica? Cuando trabaje de forma asíncrona, su actividad debe distribuirse de tal manera que no se interrumpa debido a la necesidad de esperar a que alguien obtenga resultados o aclaraciones. Esto requiere cambios en la forma en que va su trabajo. A menudo nos gusta hacer solo una tarea a la vez hasta que se complete, incluso si eso implica involucrar a otras personas para que reciban de inmediato la información necesaria. Cuando se trabaja de forma asíncrona, esta no es una opción, por lo que debe poder trabajar en la tarea, aislar lo que pueda necesitar de los demás, solicitar esta información a las personas adecuadas y, en anticipación de una respuesta, pasar a otra tarea.

Pero esto no significa que no necesite comunicarse sincrónicamente con la tarea.

La videoconferencia y el chat son herramientas esenciales, pero deben usarse con cuidado. Jason Fried y David Heinmeier Hensson (DHH) se describen mejor en su libro , Don't Go Crazy at Work . Escribieron esto: "A veces es necesario trabajar en tiempo real, pero en la mayoría de los casos, el trabajo debe ser asíncrono".

Entonces, después de descubrir el concepto, aquí hay diez consejos para ayudarlo a evitar algunos errores comunes y comenzar rápidamente un flujo de trabajo asíncrono productivo.

Objetivos, no la actividad en sí. Muchos de los que acaban de comenzar a trabajar asincrónicamente sienten la necesidad de parecer ocupados. Sin embargo, el trabajo asincrónico consiste en establecer objetivos, no en la actividad en sí. Concéntrese solo en las tareas que le han sido asignadas y relájese. Disfrute de los beneficios de la operación asincrónica. Esto reducirá la cantidad de conversaciones innecesarias con colegas, lo ayudará a trabajar mejor y le permitirá disfrutar de un nuevo equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Trabaja al mismo tiempo.Cuando empiece a trabajar de forma remota, haga un horario para usted. Muchas empresas establecen las principales horas de trabajo para los trabajadores a distancia. Si este es su caso, este es un buen comienzo para la programación: puede organizar su trabajo en torno a estas horas principales. Una vez que se acostumbre al horario, comprenderá lo que es mejor para usted. Si se levanta temprano, es posible que deba cambiar el horario más por la mañana, o si le gusta dormir, puede disfrutar de un brunch todos los días sin prisas y trabajar hasta el atardecer.

Código autodocumentado.Hay muchas formas que proporcionan una buena comunicación asincrónica durante todo el ciclo de vida del software. Por ejemplo, puede escribir código claramente o dejar comentarios claros en las confirmaciones. Un ciclo de vida de software bien hecho es, en principio, similar a una reunión de ingenieros. Solo en su lugar, permítame "hablar" con su código escrito y las herramientas que utiliza.

Conozca (y use) las herramientas adecuadas.Hangouts y Zoom son buenos, pero a veces son un lujo que los trabajadores asincrónicos deberían usar con moderación. Herramientas como Slack o Stackoverflow for Teams (para equipos de desarrollo), así como herramientas de gestión de proyectos como Jira o Asana, se usan con más frecuencia. Estas herramientas le permiten compartir conocimientos fuera de las reuniones virtuales, en un espacio abierto en el que todo puede ingresar en un momento conveniente para que todos puedan obtener la información necesaria en ese momento.

Una imagen vale mas que mil palabras.Las imágenes, los enlaces y otros materiales de apoyo pueden ser muy útiles para analizar un problema o una cuestión. ¡Los emoticones y los gifs no son tan populares! Nos permiten compartir tales matices que no se pueden expresar con palabras. Así como un emoticón puede mostrar su estado de ánimo, solo las capturas de pantalla o incluso videos cortos que muestran un problema técnico pueden proporcionar suficiente contexto para comprenderlo. Una descripción verbal del mismo problema puede llevarle el doble de tiempo.

Aprende de otros empleadossu organización o encuentre dónde puede llegar a aquellos que ya están trabajando de forma remota en modo asíncrono. Probablemente haya alguien en su círculo de amigos a quien le gustaría que les compre el almuerzo a cambio de compartir con ustedes las estrategias de operación asincrónicas que funcionan para ellos.

Reduzca la comunicación al volumen requerido.La comunicación asincrónica requiere una cierta cantidad de información para ciertas personas en un momento determinado. Piense a través de la comunicación, no arroje demasiada información. Sus mensajes deben contener suficiente información para cubrir las preguntas que pueda tener el interlocutor, así como proporcionar aclaraciones. No deben sobrecargar al destinatario con información innecesaria. Preste atención a los mensajes marcados “aquí” (aquí) y “todos” (para todos) en los chats grupales, y envíe mensajes por correo electrónico a personas que puedan tener un interés indirecto en la conversación.

El objetivo es la transparencia, pero la privacidad razonable también es importante.. Escuchará mucho sobre la transparencia, que es el principio de la operación asincrónica. La transparencia importa, pero también la privacidad. Todavía apoyo la regla de oro de trabajar en un espacio virtual: si no hiciste algo en una oficina real, no lo hagas en una virtual. Si su colega rechaza la solicitud de extracción, no le gritará durante el descanso durante todo el baño: "¡Sí, esta solicitud de extracción simplemente apesta!" Y con el mismo enfoque, piense en lo que escribe en los chats generales y cómo recurre a sus colegas allí. En el ejemplo anterior, sería más prudente enviar un mensaje personal a esta persona para resolver el problema. Le agradecería que hiciera todo directamente con él y que no tuviera que sonrojarse por las críticas a su trabajo en público.

Desconectarse de la red mientras trabaja. Desconéctese de Internet para concentrarse y recargar. Es fácil distraerse durante el trabajo asincrónico, así que sea inteligente al administrar las notificaciones. No tenga miedo de pausar o cerrar aplicaciones para enfocarse en una sola tarea. Solo recuerde encender Internet cada pocas horas para resolver problemas o responder mensajes cuando sea necesario. Para "recargarse" psicológicamente, aléjese físicamente de su lugar de trabajo, salga a caminar. Llama a tu madre o vieja amiga para distraer tus pensamientos del trabajo por un corto tiempo.

Operación asincrónica no significa asocial. El objetivo de la operación asincrónica es la eficiencia, pero eso no significa que no pueda divertirse. Muchas compañías tienen fiestas virtuales u horas felices cuando los colegas pueden relajarse, jugar juegos en línea y conocer a sus compañeros de trabajo a nivel personal. El hecho de que la mayor parte de su trabajo se realice de forma remota o asincrónica no significa que no deba aprovechar las oportunidades de comunicación y diversión con sus colegas.

Creo que la pandemia de coronavirus cambiará el mundo de muchas maneras. Uno de estos cambios será la forma en que trabajamos. Muchos de nosotros nos vemos obligados a aprender a trabajar de forma asincrónica, por lo que creo que llevaremos esta habilidad a la oficina cuando todo vuelva a la normalidad.

¿Qué trucos de vida asincrónicos usas?

Que tengas una buena programación!


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