Get best of the week

5 herramientas útiles y frescas para el trabajo remoto en un equipo distribuido



Recientemente, en el contexto de la cuarentena, debido a que sabe qué, el número de artículos con colecciones de servicios para trabajo remoto ha aumentado significativamente. Al principio, incluso intenté leer tales artículos, pero todos están escritos con una copia al carbón y cuentan sobre herramientas desconocidas como Zoom, Slack, Asana y, en el mejor de los casos, Todoist.

Quería corregir un poco la situación y hablar sobre herramientas igualmente útiles, pero menos desarrolladas que muchos podrían no conocer realmente. Casi todas las appas de la colección se prueban en trabajo personal, y comenzaré a usar una más.

World Time Buddy : Encuentra las diferencias horarias con cualquier parte del mundo


En mi proyecto actual, un equipo distribuido: los líderes están en EE. UU., Estoy en Moscú, hay otros diseñadores de Europa, a veces tengo que interactuar con socios en Kazajstán y el sudeste asiático. En este caso, a menudo es necesario recoger una llamada para representantes de al menos tres ubicaciones diferentes. Para un humanista como yo, calcular la diferencia horaria y enviar una invitación al calendario es una tarea muy difícil. Muchas veces no pude hacer frente al cien por ciento, como resultado, las llamadas se salieron o se cancelaron por completo, el horario de trabajo se rompió.

Luego encontré la aplicación World Time Buddy. Funciona súper simple. Debe agregar su ciudad, así como una o más ciudades en las que se encuentran sus colegas. Luego, la aplicación muestra una línea de tiempo con las horas de la jornada laboral para cada uno de ellos: se superpondrán entre sí para que sea fácil elegir el momento en que todos no hayan llegado la noche o aún temprano en la mañana.



Cuando comencé a usarlo, no puedo imaginar mi vida sin él. Probablemente, si un equipo no está muy disperso en todo el mundo, y sus miembros pueden usar el calendario normalmente, puede hacerlo sin World Time Buddy. Pero este sitio realmente me ayuda.

Toggl : herramienta de gestión de tareas fácil de usar





Todos siempre escriben en el mejor de los casos sobre Trello, y lo peor sobre Asana o Jira en general, lo que no es muy claro para las humanidades. Al mismo tiempo, por alguna razón, se pasa por alto a Toggl, pero en vano. Inicialmente, este es un rastreador de tiempo que le permite asignar tiempo para resolver varios problemas y luego ver la línea de tiempo de lo que tomó más o menos tiempo.

Lo uso más como planificador para ver mi carga en general y comprender de un vistazo la estructura del día.

Linguix Business : software para mejorar la calidad de las comunicaciones en inglés




Ya escribí que uso Linguix para revisar mis textos en inglés: esta es una extensión para el navegador (todavía hay una aplicación web) que corrige errores tipográficos y gramaticales, ofrece sinónimos y genera recomendaciones para mejorar el estilo. Por cierto, ahora este proyecto se está discutiendo en Product Hunt .

No hace mucho tiempo, como equipo, presentamos la versión corporativa de este sistema. En el proyecto, trato con contenido, tengo varios colegas que escriben textos, yo también tengo que hacer esto. Como resultado, cada uno de nosotros instaló una extensión para nosotros y creamos un equipo en Linguix. Ahora puedo ver la productividad general del equipo: cuánto contenido creamos (más o menos que en el período anterior), cuántos errores cometimos, etc. También es conveniente para programar descargas.



Krisp: elimina el ruido de fondo en las conferencias en línea


Creo que en los últimos meses de llamadas constantes a Zoom desde casa, muchos se han dado cuenta de cómo el ruido de fondo puede distraer. Los niños gritan, los vecinos con un golpeador usan el tiempo de aislamiento para un buen uso, las sirenas aúllan afuera: cuando 3-5 personas en una llamada cada una con su propio ruido de fondo, esto es realmente difícil.



En los últimos meses, hemos estado usando la aplicación Krisp en el equipo. Es genial, elimina el ruido de fondo en Zoom, Skype y otras aplicaciones similares. Como resultado, cualquier llamada en línea es mucho más eficiente.

Chimpancé o campeón: colección anónima de evaluaciones de empleados




Por lo general, la recopilación de comentarios no solo dentro de la empresa, sino incluso del equipo no es una tarea muy agradecida. Si las revisiones no son anónimas, no funcionará para obtener datos útiles. A su vez, las revisiones anónimas recopiladas una vez o una vez en un período prolongado tampoco dicen nada especial.

Chimp o Champ es un sistema que una vez por semana envía una encuesta anónima a los empleados, donde pueden compartir sus impresiones del trabajo, señalar algunos problemas, etc. El gerente también recibe un informe una vez por semana con un puntaje de satisfacción general de los empleados y sus comentarios / deseos. Esta es la única herramienta de la lista que aún no hemos implementado en el equipo, pero que vamos a probar.

¿Qué herramientas remotas usas? Comparta los enlaces en los comentarios, recopilaremos una lista completa de útiles y aún no trillados para diferentes colecciones de aplicaciones.

More articles:


All Articles