Sitio web de la conferencia apoyado por el Ministerio de Serbia

Organizador de conferencias independiente del cliente . Organización de eventos de la industria en mercados de productos, con el objetivo de crear comunicación empresarial. Realización de conferencias en Europa, Asia Central.

La tarea de

crear un sitio promocional para atraer patrocinadores, oradores y oyentes a la conferencia. Desarrolle un lenguaje visual de marca para posicionarse y participar en un evento.

El propósito del sitio futuro

En el proceso de discutir el proyecto con el cliente, se determinó el objetivo principal: "el visitante cierra en la delantera". Como producto objetivo, decidimos crear un sitio web promocional con un complejo sistema de formularios.

Estructura La

estructura del sitio futuro se diseñó sobre la base de eventos realizados previamente por el cliente, así como teniendo en cuenta la investigación del sitio de la competencia con sus mejores soluciones y análisis de errores. Esto nos permitió crear una estructura que podría satisfacer las tres áreas del público objetivo y cerrar todos los dolores de los visitantes del sitio.

Diseño

No queríamos hacer un diseño de sitio web estándar (pantalla principal), se decidió usar imágenes más creativas y de eventos. El objetivo principal del diseño es destacarse entre la multitud, ya que más visitantes de la conferencia no son la primera vez que asisten a tales eventos y se destacan, dejar una marca visual en la memoria del visitante sería más valioso para "volver a cerrar al visitante en el liderazgo" después de visitar y abandonar el sitio , permaneciendo en la memoria como una solución de diseño inusual. Como la paleta de colores del sitio, la mejor solución fueron los tonos de azul y gris, como reflejo e influencia subconsciente de los colores, que se expresan con seriedad, moderación y confianza en la empresa.

Carga de datos y transiciones

La familiaridad con el sitio en una forma conveniente implica la velocidad de cambio entre las partes de información y las páginas del sitio. Resolvimos el problema de una navegación de página larga, que le permite descargar todos los datos a la vez y negarse a pasar por las páginas y esperar mucho tiempo para que se cargue el sitio.

Al hacer clic en los botones, todo el contenido ya está cargado y se agrega al sitio dinámicamente sin reinicios ni demoras. Esto garantizó la máxima velocidad de familiarización con la información sin acciones y expectativas innecesarias por parte del usuario.

Como resultado, se decidió agregar un precargador (preloader) a la descarga del sitio con una infografía y animación de la carga del sitio, una vez que vio la pantalla de carga, el usuario comprende que el lugar donde llegó cumple con sus requisitos, deja en claro que llegó a donde necesita.



Conociendo al usuario

Lo primero que un usuario conoce en el sitio es la pantalla principal, es este bloque del sitio el que realiza la función de evaluar el producto a los ojos del visitante. Los primeros 3 segundos son cruciales para decidir dónde está el interés en el producto y si el usuario estará familiarizado con el contenido o abandonará el sitio. Hemos procesado este aspecto desde un punto de vista de marketing agregando gráficos y animaciones visuales, que conectan de manera asociativa las actividades de la conferencia y el sitio.

Lo siguiente en lo que se enfoca el usuario es en la línea progresiva, que se presenta como una solución no estándar que distingue este proyecto de otros competidores.

La pantalla principal muestra las partes de contenido más importantes del sitio:

• El nombre de la conferencia y una descripción de la actividad;
• fecha y lugar del evento;
• la posibilidad de dejar una solicitud de participación inmediatamente desde la pantalla principal.

Inmersión en la conferencia

Como muestra la práctica, no todos los visitantes del sitio comprenden las diferencias entre el nuevo evento y la mayor parte de las ofertas competitivas. Se encontró una falta de explicaciones claras para tales eventos y productos similares en el mercado.

Esto nos llevó a una solución estructural para describir claramente y sin agua la conferencia en la segunda pantalla del sitio. Dando no solo explicaciones detalladas, sino también detalles en forma de una lista de temas que se discutirán en la conferencia. También hay un gráfico animado que muestra la presencia de representantes de diferentes industrias en la conferencia, que le permite involucrar al usuario en la lógica de la conferencia en curso (en curso).



Periodo de tiempo

Inicialmente, el evento se celebraría exactamente 1 día, en cuyo marco se debatirían los temas principales. Anteriormente, el cliente supo que no todos los participantes de la conferencia podían asignar un día específico y asistir. Por lo tanto, se decidió aumentar el número de días y dar la oportunidad de planificar una visita al evento en uno o más de los días de su celebración.

El sitio web muestra claramente e indica el período de tiempo en el que se celebra el evento, al hacer clic en uno de los días de interés puede ver una lista completa de temas e intervalos de tiempo en los que se llevarán a cabo discusiones, descansos, networking y coffee breaks.

Con este bloque, le dimos al usuario la oportunidad de familiarizarse no solo con la lista de temas, sino también de profundizar en cada uno, leer más al respecto gracias a la incorporación de páginas dinámicas dentro de una sola ventana modal sin volver a cargar el sitio.



Socios Los

socios y las grandes organizaciones que participan en la conferencia son un aspecto importante para evaluar el valor de la propuesta para el visitante. Se resaltó una pantalla completa para esto, dentro de la cual mostramos una lista de organizaciones, hablamos sobre ellas con la oportunidad de leer más sobre cada una.

También describieron por qué las empresas deberían participar en la conferencia como socios, hicieron posible de inmediato desde la pantalla de socios solicitar convertirse en un patrocinador con una amplia gama de privilegios, a saber: elegir un paquete de participación en diferentes segmentos de precios con diferentes parámetros por separado para cada paquete.



Oradores

Atraer oradores a eventos es un canal de tráfico muy importante para el cliente. Se ha creado un bloque minimalista que se centra en lo más importante, en los oradores eminentes existentes y en la posibilidad de dejar su solicitud para participar como orador.

La posición de cada orador en este bloque es activa, es posible abrir la tarjeta de un orador específico, familiarizarse con los méritos del orador, leer su descripción, redes sociales y solicitar una reunión en forma de reunión de redes para el participante de la conferencia.



Cierre de la aplicación y paquetes de participación para la conferencia

Dado que el evento es comercial, el usuario debe tener la máxima oportunidad de abandonar una aplicación después de familiarizarse con la introducción principal y la lógica del evento.

Los paquetes de participación en sí mismos y la clasificación de los usuarios en 3 retratos son el objetivo principal de la creación del proyecto. Fue difícil para el cliente describir la lógica de esta conferencia, así como dar a todos la oportunidad de recolectar un paquete de participación individual, ya sea un delegado que quiera invitar a su colega y compartir un cheque, o crear un cheque para una empresa que quiere participar como patrocinador en varios paquetes.

La estructura desarrollada por nosotros simplificó la interacción con el sitio, y también lo hizo comprensible y simple para los nuevos participantes que desean comprender los detalles del producto.



Lógica de paquete para delegados

Hicimos una función conveniente para dejar una solicitud de participación como no solo un delegado, sino varios a la vez con la capacidad de averiguar de inmediato el costo sin cálculos innecesarios. El formulario con la elección del número (participante) de participantes lo alienta a comprar un paquete para varias personas al mostrar una oferta rentable en forma de descuento al aumentar el número de participantes con registro instantáneo y enviar una solicitud, en la práctica, esta solución demostró ser muy buena y aumentó el cheque promedio en un promedio de 30 %

La segunda etapa de dejar una aplicación es un formulario de llenado para el usuario, en el que deja la información de contacto para enviar. Si el usuario no ha agregado el número requerido de delegados a la vez, se le da la oportunidad de agregarlos ahora y ahorrar tiempo y dinero en esto, con el retiro instantáneo de ahorros en dicho paquete para los otros delegados.



Lógica de paquetes para socios Una

empresa que desea actuar como socio o patrocinador de una conferencia puede elegir un paquete de participación de una amplia lista de opciones con diferentes parámetros y capacidades. Comience a participar de inmediato sin más discusión y aclaraciones con la empresa organizadora. Todas las condiciones de participación ya están indicadas en el sitio en forma de opciones convenientes en las pestañas con una descripción detallada del paquete y un formulario para completar la información de contacto.



Lógica de paquetes para oradores Una

empresa participante puede nominar a su representante como orador, hablando en el escenario con un informe y discusión posterior. Si la compañía ha indicado previamente a su orador en el campo de registro como socio o delegado, es posible dejar una solicitud para hablar específicamente con el orador. El formulario contiene preguntas y opciones para completar el registro de usuarios y enviar una solicitud.



Creación de su propio paquete de participación Al

realizar una encuesta al público objetivo de la organización, descubrimos que (un gran) porcentaje del público objetivo no es adecuado para ninguna de las opciones propuestas, (la mayoría) necesita la capacidad de formar su propio paquete, que consta de muchos parámetros.

Si una empresa con una amplia gama de actividades no se adapta a ninguna de las áreas de participación en forma de delegado, socio u orador, es posible crear su propio paquete que consta de los elementos necesarios. Es posible agregar cualquier cantidad de delegados, oradores y paquetes de participación en forma de socio simultáneamente en el marco de una aplicación.

Además de los bloques dinámicos y funcionales para cada sucursal, es posible ver visualmente las opciones seleccionadas, su número, precio y el paquete ya formado del participante en modo dinámico.

La segunda etapa de la aplicación consiste en una lista visual de las opciones seleccionadas y un formulario para la información de contacto.



Información Adicional

Como suplemento, en forma creativa hablamos con más detalle sobre la conferencia con la provisión de información de contacto del organizador y un botón para ir al bloque con la inscripción para el evento.

La parte final:

se reveló un efecto natural, más del 20 por ciento de los visitantes que no encuentran la información necesaria o no la han leído completamente y comienzan a buscarla en el sótano del sitio. Se hizo un pie de página en el contenido de este sitio de promoción con navegación en los bloques principales del sitio para encontrar convenientemente la información necesaria.