🚥 👵🏻 👨🏻‍🏭 Algunas pajitas para procrastinator 👩‍🔬 ☸️ 🆙

Al final hay un resumen.

Las tareas deben completarse de manera eficiente y a tiempo. Esta es la base del orden en la gestión. Solo cuando todo se hace de manera eficiente y a tiempo, se logran los resultados, se obtiene el placer, el país se está desarrollando. La liberación de dopamina del problema resuelto cualitativamente y a tiempo es incomparablemente más alta que en la página de Facebook. No escuche a los holgazanes que dicen que la mitad de las tareas no se pudieron resolver, y el momento es una invención sin sentido de los gerentes. Tarea. Calidad. Término.

¿Sonrió mientras leía? Bueno, al menos internamente. Si es así, sigue leyendo. Si no, elija otra publicación.

En general, estoy de acuerdo en que lo que hay que hacer de manera eficiente y a tiempo. Bueno, simplemente no estoy de acuerdo con la fecha límite: es extremadamente raro que generalmente signifique algo más que marcar el calendario de alguien. La comprobación es simple: ¿qué sucederá si la fecha límite está vencida? Si hay pérdidas, entonces el período tiene sentido. Si no hay pérdidas, entonces no.

Pero en general, el artículo no trata sobre eso. De una forma u otra, pero se produce el retraso. Incluso si el plazo no tuviera sentido, el cliente o el gerente lo mantendrán, como una gota de agua. Sobre esta paja se construye su imagen del mundo. La demora para ellos es una ocasión para estar muy molesto o para manipularte mucho más tarde, recordando en cada oportunidad que tienes un estigma en tu cañón.

Así que trata de no ofender a estas buenas personas. Pero solo para hacer todo siempre a tiempo para su tranquilidad, romperás la cresta. Alguien dirá: solo necesita aprender a calcular el tiempo correctamente. Es necesario, por supuesto, pero es imposible. Pero de alguna manera tienes que vivir.

Saldremos Cada persona que trabaja en algún lugar tiene su propio conjunto de métodos para evitar el castigo (o "castigo") por demora. Compartiré brevemente mis mejores prácticas.

Noche

Lo más simple del mundo es establecer siempre la fecha límite para el día. Probablemente todos usan esto. Cuando la fecha límite cae al final del día, siempre hay noche para completar. Para la mayoría de los clientes, su resultado no se molestó en mirar de noche.

Si las tareas se configuran a través de cualquier sistema, preste atención a si hay tiempo o solo una fecha. Si solo la fecha es genial, puede suponer que la fecha límite se cerró a las 23:59:59.

viernes

Bueno, es solo un clásico. El significado es el mismo que en el consejo anterior, solo debe elegir el viernes (bueno, o el día anterior al fin de semana en su país). En primer lugar, tendrá más de dos días adicionales. En segundo lugar, un viernes por la noche, su cliente necesita su resultado incluso menos que, por ejemplo, el miércoles por la noche. Sin embargo, la mayoría de las personas prefieren descansar del trabajo el viernes por la noche.

Puesta en escena difusa

Todo el mundo conoce todo tipo de métodos como SMART, pero rara vez se usan en la práctica (como cualquier método que todos conozcan). Por lo tanto, deje que el enunciado del problema sea confuso, si es posible. Es cierto que esto no siempre es adecuado.

La declaración difusa puede dañar durante la entrega de trabajos, por ejemplo, cuando se necesita formalización (como TK), es mejor formalizar si no hay un nivel necesario de confianza con el cliente.

Pero para todo tipo de tonterías, como las instrucciones internas, una declaración difusa es lo mismo. En nuestra planta, los gerentes tuvieron que elaborar un plan de desarrollo para cierta fecha, y la tarea no parecía muy clara: escribir eventos para desarrollar el departamento. Bueno, un tipo escribió: haga un horario de vacaciones. Y eso, el manejo aumentará. Arrollado.

Claro de difusa

Cuando es basura, y la producción fue confusa, podemos ofrecer que quede claro. Bueno, dicen, estaba pensando y me di cuenta de que desde el principio no hemos decidido claramente qué queremos hacer. Por supuesto, simplemente puedo enviarle lo que es, pero me temo que no está a la altura de sus expectativas. Por supuesto, era necesario hacerlo desde el principio, mi jamba, pero estoy realmente preocupado por la calidad del resultado, así que vamos a montar la tarea y corregiré la trayectoria de su solución. Bueno, algo como esto.

No es el hecho de que lo hará. Pero a veces funciona. Bajo el disfraz, puede aumentar el período.

Extensión de la tarea

Servido con la misma salsa, quiero lo mejor. Entonces me di cuenta de que resolver solo este problema no nos dará nada, debemos hacerlo de inmediato. Aquí es importante envolver para que una de la otra esté mal separada, con dificultad, para que las dos tareas no se alineen en una cadena.

Por ejemplo, te dieron para desarrollar una estrategia o reglas para el trabajo del departamento de programadores en la fábrica. Puede archivarlo, maldición, pero después de todo, los programadores trabajan en estrecha colaboración con los administradores del sistema. Es imposible definir reglas, por ejemplo, transferir cambios a la base de trabajo sin coordinar esto con las regulaciones de los administradores del sistema. Esas regulaciones que no tenemos, que iban a pasar al segundo escalón. Déjame escribir todas las reglas a la vez. Algo como esto.

Dos opciones

Resolviendo el problema, en el camino puede encontrar una "segunda opción". Servido con la salsa que desea darle al cliente una opción, no una solución, sino dos a la vez. Está claro que estamos hablando de pequeñas tareas: no hará dos sitios cuando pague por uno.

Pero para estimar un par de opciones para la automatización del suministro, fácilmente. Por supuesto, para esto necesitas aumentar el período. Pero habrá mucho para elegir. Cuidas al cliente.

Permuta

A menudo uso esto: cambio la demora para aumentar la cantidad de trabajo sin cambiar el costo. La gran mayoría está de acuerdo. Por supuesto, si es importante. A veces hago algo gratis.

Todo es transparente y adecuado. Por ejemplo, una persona ordenó una lista de trabajos por 100 tr, me retrasé, veo que se ha calentado y le digo: déjame darte una cosa más y hacerlo ahora, otros 40 tr. Es cierto, aquí es necesario no caer en la segunda demora, de lo contrario entrará en la esclavitud.

Resultado ilegible

Más o menos receptor, pero a veces ayuda. Es necesario asegurarse de que el cliente no pueda ver el resultado, y cuando informe esto, haga una mueca de sorpresa y prometa arreglarlo pronto, solo que ahora no puedo, la vaca está parida / la grulla explotó / ocurrió diarrea.

En el instituto, por ejemplo, era necesario enviar una presentación al maestro: tomó la primera, la abrió con un cuaderno, borró una carta y la envió. También es posible enviar archivos protegidos con contraseña y cometer un error en la contraseña (clásico - "c" en lugar de "c").

Puedes enviar estúpidamente el archivo equivocado. Vierta los cambios en la base incorrecta (bueno, eso es "oh, probablemente haya subido la base de datos incorrecta, lo arreglaré pronto, ahora la vaca parirá / ...").

Es cierto que esta técnica es solo para un cliente. La segunda vez no lo entiendo.

Desmontar

Una recepción sucia, rara vez la uso, pero vale la pena mencionarla. A veces puede saltar de una tarea, dársela a otro artista, justificándose con algún tipo de necesidad de producción. Por ejemplo, se ha acumulado con otras tareas y "se preocupa sinceramente por el cliente, por lo tanto, con el corazón roto, se lo da a otro, porque de todos modos lo hará más rápido".

Esta técnica tampoco es adecuada para uso frecuente. Bueno, una vez al año, tal vez. De lo contrario, se considerarán poco confiables.

Algo que hacer

Esto es cuando simplemente se olvidan de la tarea. Por ejemplo, para decir que desea dejar de fumar. O simplemente buscando trabajo. O emborracharse. O en la "borrachera": ocultar, no levantar el teléfono, no leer mensajes en el messenger.

Honestamente, yo personalmente no lo hice, pero he visto muchas veces cómo lo hacen los jóvenes modernos. Parece asqueroso, pero funciona. Lo principal es llegar al punto de que comenzarán a preocuparse directamente y mirar a través de familiares y amigos. Cuando lo encuentren, ya se olvidarán de los plazos y las tareas, lo más importante, vivo y saludable.

Sí, por supuesto, necesitamos encontrar una leyenda creíble.

Pero en general, por supuesto, es mejor trabajar bien. Resolver problemas de manera eficiente y a tiempo. Que tengan un buen día, amigos.

Resumen

No siempre es posible resolver tareas a tiempo. Pero la demora tampoco es necesaria: jurarán.
Si establece una fecha límite para el final del día, siempre tendrá una noche para terminar.
Si establece una fecha límite para el viernes por la noche, tendrá más de dos días para completar.
Si la tarea no está clara, siempre puede encontrar opciones para su entrega.
Si la tarea no está clara, puede proponer que quede clara antes de la fecha límite.
El término se puede aumentar si expande la tarea por iniciativa propia.
El término puede extenderse si se propone desarrollar dos o más soluciones.
El plazo puede aumentarse si propone hacer más a cambio de un retraso.
Si el resultado se realiza para que el cliente no pueda verlo, el período aumentará automáticamente.
Puede transferir la tarea a otro intérprete, deshaciéndose del retraso de una sola vez.
Puede entrar en una borrachera, entonces todos se olvidarán de la demora.

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