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Mes eliminado Resumimos y compartimos hacks de vida de los líderes de los grupos de trabajo de Jet Infosystems



Comenzamos a cambiar al trabajo remoto a mediados de marzo, lo que no fue difícil técnicamente para nuestra empresa: en particular, estamos organizando estaciones de trabajo virtuales (VDI) y ayudamos a equipar el acceso remoto a muchas grandes empresas rusas. En ese momento, quedaba abierta otra pregunta importante: ¿podemos trabajar con la misma eficiencia desde hogares y casas de veraneo, rodeados de niños queridos, otros parientes y animales hambrientos de mascotas?

Desayuno con los mejores gerentes, sellos y tablas de planchar.


Para evitar que nuestros empleados se sientan demasiado aislados, lanzamos una línea telefónica directa donde puede obtener asesoramiento o buscar ayuda, incluso con un problema personal.

Una vez a la semana tenemos desayunos en línea con la alta gerencia, donde cualquier empleado puede hacer una pregunta y obtener una respuesta de uno de los líderes de la compañía. Ahora, muchos admiten que en la oficina nunca se han comunicado tan a menudo con la alta gerencia.

De los aspectos positivos, podemos observar la prosperidad en auge de nuestros canales de telegramas y servicios sociales. redes: notamos que hemos comenzado a aprender más sobre el trabajo de otras unidades que en la oficina, comunicándonos principalmente con nuestro equipo. Al comienzo de la era hubo ataques graciosos de multitudes espontáneas, por ejemplo, compartimos fotos de nuestros nuevos trabajos, alguien tuvo que sentarse en medio de reparaciones en el país, y uno de nuestros líderes se escondió de los niños en el vestuario, rodeado de los atuendos de su esposa. en la computadora de la tabla de planchar. Por cierto, muchos admitieron que la tabla de planchar resultó ser una superficie de trabajo ideal: es móvil, se puede ajustar en altura y el ancho le permite expandir todo lo que necesita para trabajar.

Entonces alguien publicó una foto de su gato, y nos vamos: el carro estaba lleno de sellos. Los dueños de perros y otros animales no guardaron silencio por mucho tiempo: cuando los gatos se habían agotado, la gente comenzó a mostrar sus perros, loros y ratas a sus colegas.

En tiempos de paz, la mayoría de los Jetovtsy viajan regularmente: y ahora en un arrebato nostálgico comenzamos la batuta de recuerdos de los viajes más inusuales en nuestro Instagram.

Sorprendentemente, de esta manera reconocimos mejor a nuestros colegas del otro lado "no comercial", viéndonos en casa, con niños y animales, en la naturaleza y viajando.



Sobre la tutoría


Para aquellos que se encontraron por primera vez con problemas de autoorganización en un lugar remoto y no saben por dónde comenzar, tenemos un buen consejo de Galina Levitskaya , directora del Centro de Implementación de Sistemas Comerciales de Jet Infosystems: “Casi el 90% de las personas no trabaja en la planificación del tiempo. Su horizonte de planificación es un día de trabajo, nada más. Si aún no se ha dedicado a la gestión del tiempo, elija una persona en su empresa, en su entorno, que considere eficaz y exitosa, póngase en contacto con él para obtener asesoramiento e intente seguir sus consejos e instrucciones. En la empresa, practicamos la tradición de la tutoría, ayuda mucho a desarrollar nuevos empleados ".

Sobre el lado oscuro de udalenka


También se descubrieron los aspectos negativos de un estilo de vida remoto. Roman Gribkov , subdirector del departamento y jefe del grupo de trabajo, dice: “En primer lugar, las comunicaciones se han vuelto muy largas. Anteriormente, cuando estaba sentado con alguien cercano, puede soltar una tarea en la sala, pero ahora necesita llamar y conversar. Además, las personas se pierden la comunicación en vivo, comienzan a hablar con usted un poco más y consume más tiempo del que podría dedicar a las tareas.

Para los empleados, ha cambiado que las tareas se entreguen ahora en un volumen mayor, para el futuro. Le damos más tareas porque no hay acceso directo y no puede gritar por la habitación en ningún momento: "¡Mira esto!" "A menudo llamo a mi equipo por la mañana y describo las tareas para el día. Es muy importante para todos ahora recibir comentarios de los gerentes, en primer lugar, el momento de las tareas y su prioridad".

Galina Levitskaya, la directora del Centro para la Implementación de Sistemas de Negocios, dijo que era complicado para su equipo: "Skype (lo usamos para comunicaciones internas) es algo que permite que todos sean retirados en cualquier momento, y si pensabas antes, llamarías a una persona después de las 18.30 entonces ahora, tan pronto como necesites comunicar algo, lo haces a pesar del tiempo. Los límites del espacio personal se han borrado, pero hasta donde puedo ver, a todos les gusta hasta ahora, a pesar de estar cansados. Fue difícil eliminar las imágenes, pero los mensajeros y Zoom minimizaron la incomodidad ".

Otro efecto secundario de las muchas conferencias y videoconferencias que muchos encuentran: cuando grabaste algo durante la reunión, parecías escuchar con atención, y después de 2 días olvidaste la mitad del contexto. Para resolver este problema, los empleados aprendieron a usar la "regla de los 30 segundos": siéntese y pase 30 segundos inmediatamente después de la reunión para ver lo que grabó. Esto cambia completamente su percepción de lo que vio y oyó. Como resultado, incluso puede recordar el contexto que necesita después de mucho tiempo.

Sobre las técnicas Jedi y la naturaleza individual


En nuestra empresa y en los tiempos normales, los libros sobre autoorganización son populares, y ahora muchos admiten que sienten aún más la necesidad de ellos. Maxim Belitsky , el jefe del departamento, que ha estado estudiando diferentes técnicas durante mucho tiempo , comparte su experiencia:

“Cuando constantemente intentas optimizar tus tareas y tu tiempo, intentas diferentes enfoques, llega un momento en que comienzas a hacer cosas conscientemente y eres más organizado y eficiente, y puedes evaluar por ti mismo ¿Cuánto te las arreglas? Lo principal es aprender a evaluar claramente su alcance de tareas y poder distinguirlas por grado de importancia. En este punto, aparece un punto de referencia.

"Lo principal que entendí, dice Roman Gribkov: No intente aplicar completamente algún tipo de sistema de gestión del tiempo que este o aquel autor ofrece, porque este no es un conocimiento universal y no es adecuado para todos. Es mejor elegir algunos trucos de diferentes fuentes que sean adecuados para usted, y en el complejo funcionará. Solía ​​tratar de encontrar un único secreto en todos estos libros que me ayudara a resolver todo de una vez. No lo encontré, porque no existe. No intentes buscar una regla universal para la vida, no la encontrarás.

Uno de los trucos que uso es la "Regla de los dos minutos": Max Dorofeev dice que esta regla puede ser peligrosa, ya que puedes quedarte atrapado en un montón de pequeñas tareas y no hacer algo a gran escala e importante. Pero me convino. Cuando separo mi correo, si la carta no toma más de 2 minutos, la proceso de inmediato para que no sea devuelta.

También en Max Dorofeev descubrí una buena metodología para compilar una lista de tareas: siempre me escribo la primera acción que tengo que hacer para completar una gran tarea. Me ayuda a involucrarme en él rápidamente. De estos pequeños trucos, inventé mi propio sistema de autoorganización, pero se me ocurrió la idea de David Allen, autor de "Getting Things Done". Traté de hacer que mi sistema fuera absolutamente perfecto y se correspondiera completamente con él. Pero me di cuenta de que esto es imposible: un sistema es un organismo vivo que constantemente tendrá que revisarse y rehacerse.

Lo mismo con diferentes programas: ni un solo programa ni un solo diario serán 100% convenientes para usted. Al principio no creía esto, pero cuando revisé cientos de programas y garabateé cientos de diarios, me di cuenta de que de alguna manera todos estaban incómodos. Al final, llegué a la conclusión de que cuando mi sistema falla y empiezo a perderme en él, simplemente me muevo de un diario a otro, o de un programa a otro, revisando así todo mi sistema de autoorganización, revelando todo que hay superfluo, y estoy agregando algo nuevo. Tal truco de vida sobre el tema de la perestroika.

“En general, un sistema de autoorganización y efectividad personal es algo individual. Se lo recomiendo a todos aquellos que amplían enormemente la lista de responsabilidades y tareas para reducir el estrés. No intentes hacer todo a la perfección: gastarás mucha energía y aún así no tendrás éxito. Hazlo bien, será más efectivo ”, concluye Maxim.

Sobre los trastornos de ansiedad y el perfeccionismo de los especialistas en TI


Algunos de nuestros empleados compartieron que en un sitio remoto comenzaron a sentirse ansiosos, sintiendo que no habían hecho lo suficiente. Galina Levitskaya dice: “Nosotros, la gente de TI, debemos recordar que el perfeccionismo es nuestra deformación profesional, nos lo enseñan incluso en las universidades. Por ejemplo, tuvimos el tema "Tecnología de programación", y dijeron que solo el 10% del tiempo de trabajo del desarrollador está ocupado por algoritmos directos, y el 90% restante del tiempo es evitar trampas y "protección contra el tonto". El 90% de nuestra actividad es la búsqueda de formas de seguridad.

Puedo aconsejar una técnica muy efectiva: escribe dos columnas directamente en papel: en la primera, enumera sus responsabilidades laborales, en la segunda, lo que usted mismo exige de usted en su actividad profesional. Y verá que no hay un juez más terrible para un hombre que él mismo. Esto ayudará a comprender de qué se componen su trabajo (1) y su estrés interno (2).

Asigne un intervalo de tiempo para escribir una lista de tareas y dividirlas por importancia y urgencia, por ejemplo, media hora al día. Planifique todos los factores que generan estrés y las medidas de control de tareas en el calendario. El hecho es que la mayor tensión no se debe al hecho de que estás nervioso, sino al hecho de que mantienes estas cadenas en tu RAM. Si utiliza un enfoque sistemático, tendrá una idea de lo que es responsable y cómo gestionarlo adecuadamente.

Me gustaría llamar la atención sobre el hecho de que las personas y su actitud hacia la gestión del tiempo se dividen en hemisferio derecho e izquierdo: las listas ayudan al hemisferio izquierdo, hemisferio derecho: diferenciación de color, marcas, enfoques asociativos. Probablemente todos sepan qué tipo de personas son. Si tu hemisferio derecho prevalece, no te tortures con listas, haz esquemas coloridos.

Y recuerde que nuestra tarea principal es preservar nuestra integridad mental ".

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