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Todas las entrevistas y la contratación de empleados ahora se eliminan.



Parallels tiene 10 oficinas en todo el mundo: en Rusia, Estados Unidos, Europa, China, Japón, Australia, Reino Unido y otros países. Por lo tanto, la escala de la coronacalipsis actual se nos hizo evidente bastante temprano. Ya en febrero de este año, la compañía recomendó que todos los empleados "estacionen" viajes al extranjero. Luego en las oficinas aparecieron desinfectantes y equipos de protección personal. Luego, comenzamos a prepararnos para la transferencia de personal al modo de operación 100% remoto. Hoy, se alienta a todos los empleados de Parallels a trabajar desde casa. Además, en Rusia, decidimos quedarnos en casa hasta el 30 de mayo. A pesar del "udalenka", ¡todo el equipo está en acción! El código se está escribiendo, el negocio se está moviendo.

En esta difícil situación, decidimos no rendirnos bajo la presión de las dificultades, pero comenzamos a buscar activamente nuevas oportunidades para nosotros mismos. La empresa se adaptó rápidamente a las condiciones actuales.



Cómo fuimos todos a casa


Cuando se hizo evidente el peligro de propagación de COVID-19, decidimos transferir rápidamente a todos nuestros empleados a una ubicación remota. El proceso de mudarse a casa tomó varios días.

Informamos al equipo de antemano sobre la transición a un modo de operación remoto. Los empleados tenían que decidir qué tipo de cosas y equipo de oficina necesitaban llevar consigo para trabajar desde casa. A continuación, firmamos con cada miembro del equipo un acuerdo adicional para el contrato de trabajo, con el consentimiento mutuo del udalenka ’. Esto permitió a la empresa mantener todos los pagos materiales al personal, ya que, como saben, el concepto de "días no laborables" está ausente en la legislación laboral.

Al mismo tiempo, se hizo evidente que incluso con el equipo necesario, las personas pueden incurrir en costos adicionales. Por ejemplo, el volumen del tráfico de Internet en el hogar está creciendo, es necesario organizar un lugar de trabajo cómodo, es necesario comprar algunos equipos o suministros, etc.

Para estos fines, asignamos a cada empleado una cierta cantidad de dinero, igual para todos, para cubrir dichos gastos. No es necesario informar sobre ellos para cheques. Creemos que las personas adultas y conscientes trabajan en nuestra empresa. Por cierto, también guardamos todos los beneficios de los empleados para la compensación del almuerzo.

Para que el personal no se sienta divorciado de la vida, para la interacción social con colegas, lanzamos videoconferencias semanales con la participación de todo el equipo. En estas reuniones, la gerencia de Parallels comparte las últimas noticias con el equipo y responde cualquier pregunta. Realmente energiza, une y eleva el espíritu de equipo.



“Las personas son el valor más importante de nuestra empresa. La tarea clave hoy es garantizar su seguridad y crear condiciones de trabajo cómodas ", dijo Nikolai Dobrovolsky, Vicepresidente Senior de Parallels .

Cómo comenzar sin siquiera visitar la oficina


A pesar de la crisis, la compañía continúa viviendo su vida habitual, una parte integral de la cual es la selección de nuevos empleados. Nuestros reclutadores trabajan incansablemente para encontrar los talentos que idealmente podrían unirse al equipo de Parallels.
En las nuevas condiciones, los métodos de selección habituales también han sufrido algunos cambios y ahora se llevan a cabo de forma remota. Las entrevistas se realizan en línea a través de video a través de RingCentral.

Como siempre, la selección cuidadosa implica varias rondas de entrevistas que también tienen lugar en línea, lo que le permite obtener una imagen completa del candidato. Tan pronto como los gerentes de reclutamiento determinan al candidato final, HR hace una oferta por correo electrónico, el candidato lo firma e indica la fecha de lanzamiento. Una vez más, todo esto está en línea, sin contacto personal. Todos los datos personales están protegidos. Para estos fines utilizamos DocuSign. Reclutamos de

forma remota. La

contratación de nuevos empleados, sorprendentemente, hoy también se realiza en línea con nosotros. RRHH prepara todos los documentos de personal necesarios y los presenta a un nuevo empleado para su firma. El novato firma los papeles con su firma física y envía las copias escaneadas al departamento de personal, y luego envía un paquete de documentos por correo.

Inicio de carrera

El primer día hábil, un nuevo empleado recibe una carta de bienvenida a una cuenta pre-creada en el correo corporativo con una presentación sobre todos los recursos, beneficios, procesos, sistemas y actividades disponibles en la empresa. El empleado siempre tiene la oportunidad de hacer cualquier pregunta y obtener los entrenamientos necesarios.

Además, su gerente trabaja en estrecha colaboración con el nuevo empleado para sumergirse en el trabajo, establecer tareas para un período de prueba y también se familiariza con los procesos de la empresa y otros miembros del equipo. Y todo está también en línea.

Recursos humanos de forma remota proporciona a un empleado acceso a un seguro de salud corporativo y abre una cuenta para un proyecto de nómina. La interacción dentro de los equipos también está en línea. Todas las tareas están registradas en Jira, los stand-ups y las manifestaciones se reúnen en RingCentral.



Vladislav Slepov, ingeniero del equipo de Parallels Cloud

“ En mi caso, todo el empleo se realizó de forma completamente remota. Al principio hubo tres entrevistas, luego registro e ir a trabajar. Los colegas de Recursos Humanos me enviaron archivos PDF del contrato de trabajo, firmé todo a través de una aplicación especial para el iPhone y me puse a trabajar.

Tuve la experiencia de "udalenka" en el último lugar de trabajo. Por lo tanto, no hubo inconvenientes. Especialmente cuando me trajeron todo el equipo a casa, y la VPN solo funciona con un clic. Tampoco hay problemas con Internet. En casa, a 500 Mbps, todo vuela. Nada distrae del trabajo desde casa. Aún no hay familia. Animales también. Por lo tanto, todo está tranquilo y calmado.

En cuanto a la comunicación en la oficina, entonces, por supuesto, esto es importante. Por otro lado, las comunicaciones asincrónicas a veces son importantes al escribir una solicitud a una persona y esperar una respuesta, en lugar de golpearlo en la espalda mientras está sentado en una silla adyacente.

Para ventajas adicionales "udalenke" puedo decir que a pesar de que todavía estoy en la oficina no era Parallels, un viaje desde el hogar al lugar de trabajo en metro me llevaría aproximadamente una hora. Hoy, no solo obtengo ahorros reales de tiempo y dinero, sino que también me las arreglo para dormir lo suficiente. Me desperté, desayuné y ya estaba en el trabajo ".



Eduard Asriyan, ingeniero del equipo de Parallels Cloud

" «» : Mac. . HelpDesk. , 16.00 .

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En cuanto a las observaciones interesantes, en los primeros días de trabajo desde casa presté atención al entorno del hogar, los sonidos y más. Aún así, la oficina se prepara para el trabajo. Ahora estoy acostumbrado, por supuesto. Apunte inmediatamente al trabajo, y nada lo distrae.

Bueno, por supuesto, en la oficina, la comunicación con los colegas está muy cargada. En la primera semana de udalenka ’, los chicos con los que solemos ir a almorzar a la oficina incluso organizaron cenas conjuntas en línea. La comunicación en vivo, por supuesto, no es suficiente ".

"Udalenka" no es vacaciones


Detrás del primer mes de autoaislamiento. No se puede decir que todo lo que sucede es una especie de trama trivial. Estar en un espacio confinado en una presión de información constante no es muy agradable para nadie. Por lo tanto, la organización competente del flujo de trabajo, y el trabajo, como tal, es, de hecho, una píldora de salvación del desaliento.

En Parallels, pudimos reconstruir rápidamente de acuerdo con la situación actual, asegurando así el trabajo de la compañía en el entorno cambiante.

Sin embargo, para el trabajo exitoso y bien coordinado de la empresa en el "control remoto", como nos parece, es necesario garantizar el cumplimiento de varias condiciones a la vez:

  • organizar el intercambio regular de información en el equipo;
  • proporcionar material operativo y suministro técnico para empleados;
  • construir un flujo de trabajo simple, conveniente y comprensible;
  • sistematizar los procesos de trabajo, incluidos los relacionados con la gestión de un equipo distribuido (horarios de reuniones, ejecución de tareas, Jira, etc.);
  • estar preparado para resolver cualquier problema cotidiano, incluso menor, de sus empleados;
  • solicitar regularmente comentarios de sus empleados;
  • estar en contacto 24 \ 7;

Según nuestra experiencia, podemos decir que el autoaislamiento y el "udalenka" no se parecen en nada a las vacaciones de verano. Pero, como dijo el Rey Salomón: “Todo pasa. ¡Esto también pasará! ".

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