La situación con la pandemia y la abrupta transición de todos a Internet nos hicieron traducir urgentemente eventos familiares a un formato completamente en línea. En particular, me gustaría compartir mi experiencia muy reciente en la realización de una sesión remota de planificación estratégica. Comenzamos a realizar sesiones regulares de planificación estratégica hace seis años. Al principio hicimos una sesión al final del año, pero recientemente cambiamos a un formato más flexible con una sesión anual y tres sesiones intermedias para revisar y ajustar la estrategia. En particular, en una sesión tan regular a finales de 2018, se decidió iniciar un proyecto estratégico para crear condiciones para el trabajo remoto en la empresa. Este tema es digno de una discusión por separado, quienes están interesados, hay un video corto y varios materiales.
Por lo general, el escenario de tal sesión se construyó de acuerdo con el esquema clásico. Un grupo de altos directivos se reúne, para hasta 30 personas, se alquila una habitación separada o se lleva a una pensión los fines de semana. El evento dura al menos un día hábil y, en caso de salida a una pensión, un día y medio. Primero viene la parte oficial de informes: los directores hacen balance, analizan el progreso de proyectos estratégicos, materiales de investigación de mercado, tendencias, pronósticos expertos. Además, todos los gerentes se dispersan en las mesas y participan en la formación de un análisis FODA en el modo global de café. Los grupos se pliegan entre las mesas, complementan las ideas de otros grupos. Luego, los propietarios de las mesas presentan los logros de cada grupo, se lleva a cabo una discusión final y la priorización de las iniciativas. El trabajo siempre se realizó en formato de tiempo completo, en rotafolios,Los resultados fueron digitalizados y transmitidos para su posterior implementación a las unidades apropiadas. Las dificultades venían regularmente para reunir a todos en una habitación, pero nunca decidieron gastar en línea o en modo híbrido. Algunos gerentes se vieron obligados a volar desde otras ciudades y países a este evento.
Este año no tuvimos la oportunidad de mantener el evento fuera de línea, la situación nos obligó a realizar todo en línea. Por lo tanto, está decidido: estamos llevando a cabo una sesión estratégica en línea.
El propósito de la sesión: actualizar la estrategia de la Compañía.
Resultado esperado: Lista priorizada de acciones prioritarias.
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Intentaremos celebrar el próximo evento de acuerdo con un nuevo escenario, compartiré los resultados en un artículo separado.