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Centros de impresión híbridos: cómo materializamos millones de cartas todos los días

¿Alguna vez se preguntó cómo se imprimen las cartas con multas de la policía de tránsito o las facturas de Rostelecom? Para enviar una carta, debe imprimirla, comprar un sobre y sellos y pasar el tiempo yendo a la oficina de correos. ¿Y si hay cien mil de esas cartas? ¿Y un millón?

Existe un correo híbrido para la producción en masa de envíos: aquí imprimen, empaquetan y envían correspondencia, que no puede enviarse electrónicamente. Es suficiente que el cliente transfiera información sobre el destinatario y descargue el texto en forma digital, nosotros haremos el resto.

Ahora, los servicios híbridos y públicos son utilizados por empresas públicas y privadas que envían miles de artículos diariamente. Entre ellos están la policía de tránsito, Rostelecom, Sberbank.

La mayor parte del trabajo en los talleres es automatizado: las cartas se imprimen con impresoras industriales con bobinas enormes y se empaquetan automáticamente en líneas especiales.

El costo del servicio al mismo tiempo seguía siendo el mismo que el del autodespacho. Para letras regulares sin seguimiento, esto es 27 rublos 60 kopeks, para letras registradas - 64 rublos 80 kopecks.

La producción de impresión está disponible en todas las regiones de Rusia, por lo que muchas cartas no pasan por la etapa de transporte regional y se entregan más rápido.

Cómo funciona la impresión híbrida


El trabajo del correo híbrido es provisto por 55 imprentas, de las cuales cuatro son de producción a gran escala en Moscú, San Petersburgo, Kazan y Novosibirsk. En estas industrias podemos imprimir hasta 4 millones de cartas al día.
El cliente, una persona u organización privada, nos envía una carta en forma electrónica. Las entidades legales cargan el archivo con archivos pdf a la cuenta personal otpravka.pochta.ru o transfieren datos a través de la API a través de la integración con el sistema EPS (sistema de correo electrónico).



Las personas cargan cartas a través de su cuenta personal zakaznoe.pochta.ru .


Los archivos enviados van al sistema de información EPS, se procesan y transfieren al sistema automatizado de gestión de correo híbrido.

Las cartas que recibimos en PDF se presentan en json, un formato simple y comprensible para el procesamiento, las convertiremos automáticamente en texto y las prepararemos para imprimir y envolver en sobres: establecemos los límites, verificamos las fuentes y el área de sellado. Verificamos la dirección y el índice del destinatario para que la carta vaya donde sea necesario.

Cada envío tiene un conjunto de datos específico, como una transacción en un banco:
  • información del destinatario y del remitente
  • tasa de salida
  • peso
  • opciones de impresión para cada hoja: una cara, doble cara, tipo de papel, densidad
  • información del sobre: ​​tamaño, número de ventanas

Usando estos datos, calculamos cómo usar racionalmente el espacio en la hoja. Para ahorrar espacio, puede usar un diseño diferente del texto o variar los tipos de sobres: con una, dos ventanas o sin ellas, prepare los sobres con una dirección impresa.

La máquina puede imprimir una carta en uno o dos lados del papel, ponerla en un sobre de diferentes maneras: Z, P, casa. Imprima el bloque de direcciones en un lado de la hoja y la información en sí en el otro. Ahora los datos en el diseño de la máquina los establece una persona, pero también planeamos mejorar esta parte del trabajo: los datos se transferirán al equipo a través de un sistema de control automatizado para la impresión híbrida.

El archivo para imprimir, que se envía a la impresora después de la preparación, es un gran pdf o afp, en el que se pegan hasta 500 letras.

Los pequeños talleres utilizan impresoras alimentadas por hojas, que pueden imprimir hasta dos mil artículos por día.


Impresora de hojas


La impresión en grandes talleres está automatizada y se realiza en tres etapas.


La primera máquina toma un archivo e imprime muchas letras en un rollo.



Una persona retira el carrete de una impresora de roles y lo coloca en el cortador, donde la cinta se divide en hojas A4.


En la siguiente etapa, la máquina de conversión dobla las hojas de cierta manera para empaquetarlas y las coloca en sobres. Este dispositivo puede leer un código de barras especial (dataMatrix), mediante el cual entiende en qué sobre debe colocar una hoja determinada. La máquina no puede empacar más de 5 hojas impresas A4 en un sobre, de ahí la restricción en el tamaño de la carta electrónica registrada.


Los trabajadores recogen las cartas preparadas en cajas, las cargan en carros y las envían a la oficina de correos.

Cómo usar el correo híbrido para tus tareas


Si necesita enviar muchas cartas, puede transferir al Correo las funciones de preparación, impresión, empaque y envío. Para el remitente, cada hoja cuesta dinero, y estos costos son fáciles de optimizar.

El costo del servicio consta de dos partes: tarifas de impresión y envío. El precio de la impresión depende del volumen del pedido, la cantidad de colores, el método de embalaje y otros parámetros. Y los costos de envío no difieren de las tarifas ordinarias. Para cada pedido, se acuerda un SLA: el período de tiempo en que las cartas deben enviarse a la oficina de correos. Las notificaciones en la pantalla y las cartas sobre la fecha límite próxima nos ayudan a rastrear el tiempo.

Impresión distribuida


Nos esforzamos por reducir aún más el tiempo de entrega y la carga de tráfico. Para hacer esto, estamos trabajando en la creación de tecnología de impresión distribuida, que enviará automáticamente trabajos de impresión para que las letras aparezcan en papel lo más cerca posible del destinatario.

Por ejemplo, una persona violó las normas de circulación en Moscú y está registrada en Khabarovsk. Recibirá una multa de la sucursal de la policía de tránsito de Moscú. Nuestra tarea es entregar una carta a Khabarovsk con un movimiento mínimo. En lugar de imprimirlo en Moscú y enviarlo a otra ciudad en avión o tren, materializamos el envío en el centro más cercano al destinatario y lo entregamos con costos logísticos mínimos.

, zakaznoe.pochta.ru.

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