🍅 👨🏿‍✈️ 🧜 [Instrucción] Creación de pruebas de Google (formularios de Google) 🧕🏼 🕥 🤵🏽

Gracias a los usuarios Exosfera y Yuriy_krd por ayuda y crítica constructiva

A veces parece que crear algo según el diseñador es muy rápido y simple: al menos un sitio, al menos una encuesta, al menos una tabla. Sin embargo, a menudo pierdes de vista algunas pequeñas cosas ofensivas, por lo que se pierde tiempo y tienes que rehacer el trabajo debido a una bagatela ofensiva. De acuerdo, es desagradable. Decidí pasar por todos los procesos por usted y advertirle sobre posibles inconvenientes desagradables, así como ayudar a los recién llegados.

En este artículo, crearemos un formulario de Google con el que podrá recopilar datos, entrevistar a empleados, clientes, realizar pruebas de hipótesis, etc. Por cierto, información extremadamente relevante en términos de trabajo remoto.

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Para crear pruebas, debe tener una cuenta de Google activa. Si no tiene una, consulte las instrucciones "Crear una cuenta de Google y trabajar con el disco de Google" .

Por lo tanto, cree un formulario (prueba).

Tarea entrante

Necesitamos crear una prueba que recopile un conjunto de información.

Apellido y nombre de la persona de prueba.
Dirección de correo electrónico: esto es necesario cuando se interroga a destinatarios conocidos, cuando se les envía el enlace no por correo electrónico, sino en el mensajero. Este elemento no se puede usar si envía un cuestionario enviando un correo electrónico.
Haga una lista desplegable en la que se seleccionará la escuela. Del mismo modo, puede elegir una clase, un departamento o una unidad. Esta opción es necesaria para que el examinado determine correctamente a quién le pasa el examen. Al ingresar datos manualmente en un campo, los diferentes registros o las respuestas escritas se estructurarán de manera diferente mediante filtros en la tabla final.
Debe crear una pregunta simple con una opción para la respuesta correcta.
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Ve a la unidad de google. Para hacer esto, haga clic en el botón con puntos en el panel en la parte superior derecha, siguiendo el enlace https://www.google.com/ o https://www.google.ru/ A continuación, seleccione Google Drive (en adelante, Drive).

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Después de cargar Drive, es mejor crear una carpeta o estructura de carpetas. Digamos "Prueba" -> "Pruebas para solicitantes de empleo" y, después de ir a esta carpeta, cree una prueba (formulario). Esto le permitirá estructurar los datos.

Paso 2. Crear una prueba (formulario)

Como con cualquier documento en Google Drive, el comienzo del trabajo comienza con el botón "Crear +" en la parte superior izquierda de la pantalla. Este botón crea carpetas en Drive, se crean todos los documentos.

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Al hacer clic en el botón Crear, verá un menú. En él debes seleccionar "Más".

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Hay varias formas de crear un formulario:

1. Cree un formulario vacío :

Haga clic en el elemento del menú Formularios de Google (marca 1)
Haga clic en el botón de la lista desplegable (marca 2), en la lista desplegable, haga clic en "Crear un formulario en blanco" (marca 3)

2. Crear un formulario de acuerdo con la plantilla : repita los pasos anteriores para marcar 3 y, en su lugar, marque 3+. Se abrirá una biblioteca de plantillas para que pueda elegir la plantilla más adecuada. En el futuro, se puede editar según sus necesidades.

Creamos un formulario vacío (prueba).

Paso 3. Controles

Lo primero que debe hacer es crear un nombre de archivo para el formulario. Este nombre es interno, debajo de él, el formulario se almacenará en Drive.

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El nombre se crea haciendo clic en la frase "Nuevo formulario" en la parte superior izquierda de la pantalla.

En el centro de la pantalla hay un cuadro con el nombre de la prueba (formulario). Será visto por los examinados en tiempo de ejecución. Cámbielo al deseado.

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En el mismo lugar completamos la descripción de la prueba (formulario).

A continuación, se crea automáticamente el primer bloque de la pregunta.

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En el campo "Pregunta sin título", debe ingresar su pregunta. Cambie el nombre de la opción 1 a la respuesta a continuación. Si necesita agregar otra pregunta, debe hacer clic debajo de "Agregar pregunta". También puede agregar la opción "Otro", luego aparecerá un campo de texto en la prueba donde el usuario puede ingresar cualquier otra respuesta en cualquier forma.

La lista desplegable le permite seleccionar el tipo de pregunta. En nuestro caso, se crea automáticamente una pregunta con una opción de respuesta. Si abre la lista desplegable, puede elegir una forma diferente de la pregunta.

En la parte inferior del bloque hay botones:

"Copiar" - significa copiar todo el bloque.
"Eliminar" : elimina todo el bloque
Problema obligatorio e interruptor deslizante. Hace que la pregunta sea obligatoria: sin responderla, el usuario no podrá continuar o finalizar la prueba.
Configuración adicional "botón de tres puntos" : le permite agregar una descripción a la respuesta, mezclar las respuestas, seleccionar la opción para la respuesta.

A la derecha del formulario hay un bloque vertical de botones que permite (de arriba a abajo en los botones):

crear otro bloque de preguntas
importar preguntas de un formulario creado previamente (pruebas)
agregue un bloque separado con un nombre y una descripción
insertar imagen
insertar video (YouTube)
agregar sección En este caso, se creará otra página de preguntas. Esto es conveniente cuando se crean múltiples temas en una forma (prueba).

Y el bloque de control final en la parte superior de la página: de

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izquierda a derecha:

Seleccione un tema de color para el cuestionario. Esto es muy conveniente al crear varios cuestionarios regulares: para eliminar la confusión entre los empleados, también puede mencionar su forma de color al mencionar el nombre del informe. Esto facilita enormemente la comunicación y la eficiencia del trabajo.
Ver. Permite en una nueva pestaña ver la versión finalizada del formulario en este momento sin publicarlo.
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La pestaña General y la Presentación no deben causar ninguna pregunta. Una pestaña importante “Pruebas”: en ella puede configurar una marca para cada pregunta en el formulario. Para hacer esto, active el interruptor deslizante "Prueba" y su formulario entrará en la categoría de prueba. Después de activar este botón, puede asignar las respuestas correctas y el número de puntos para la respuesta correcta en la lista de preguntas.

Después de activar el interruptor, haga clic en el botón "Guardar" y vaya a las preguntas. El botón "Respuestas" aparecerá en la parte inferior del bloque de preguntas:

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al hacer clic en él, ingresará al modo de establecer las respuestas correctas y los puntos de puntuación para la respuesta correcta.

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Entonces, comencemos la tarea desde el principio.

Paso 4. Crea una prueba

Ingresamos el nombre del archivo en Drive
Ingrese el título de la prueba
Ingrese la descripción de la prueba
Ingrese la pregunta
Después de abrir la lista desplegable, seleccione el elemento "Texto (línea)"

Obtenemos:

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Activar el interruptor "Pregunta requerida". Ahora se requiere que el usuario ingrese el apellido y el nombre para continuar con la prueba.

Agregue una segunda pregunta haciendo clic en el botón superior en el panel vertical de controles derecho.

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Haremos esta pregunta opcional sin activar el interruptor en la parte inferior derecha del bloque. Sin siquiera responder esta pregunta, el usuario continuará y podrá finalizar la prueba.

Creamos otro bloque con una sola

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opción de respuesta .

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Agregamos un bloque con varias opciones de respuesta. Aquí también agregamos la opción de respuesta "Otro".

Ahora configure los puntos para las respuestas correctas. Vaya al elemento de configuración en la parte superior derecha de los controles (icono de engranaje). Vaya a la pestaña "Prueba" y active el interruptor. Haga clic en el botón Guardar y regrese a la lista de nuestras preguntas.

Al hacer clic en cualquier espacio vacío en el bloque de preguntas, lo activamos. En la parte inferior izquierda, activamos el bloque de respuesta. Elegimos la respuesta correcta para nosotros y asignamos el número de puntos.

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Hacemos clic en el botón está listo. Puntos asignados

Ahora necesitamos ajustar la frecuencia de las preguntas y la recopilación de direcciones de correo electrónico.

Nuevamente, vaya a "Configuración" en la parte superior de los controles. Activamos los elementos de configuración que necesitamos.

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Vamos directamente a la pestaña "Presentaciones" y verificamos que la opción "Mostrar enlace para volver a llenar el formulario" esté activada. Haga clic en el botón "Guardar".

La prueba (formulario) está lista.

Paso 4. Enviar el examen (formulario)

La presentación de la prueba (formulario) se realiza haciendo clic en el botón "Enviar". En la ventana que se abre, puede seleccionar diferentes opciones de envío.

Envío por correo electrónico:

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en el campo Para, ingrese las direcciones de los destinatarios. En este caso, en la pestaña de respuestas, verá quién votó y quién aún no ha respondido las preguntas del formulario.

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Además, el formulario se puede incluir de inmediato en el cuerpo de la carta.

La siguiente pestaña es enviar el enlace. En este caso, puede enviarlo no solo por correo, sino también de cualquier otra manera, incluso a través del Messenger. Sin embargo, en este caso, se verá obligado a rastrear a los encuestados usted mismo.

La tercera opción es una inserción en el sitio. Esto es para usuarios más avanzados. Le permite incrustar código con el formulario directamente en la plantilla del sitio.

Has terminado de crear el formulario.

Enlace al formulario de prueba creado al escribir las instrucciones.

[Instrucción] Creación de pruebas de Google (formularios de Google)