¡No esperes un viaje a Gagra!
David Markovich, la serie "Liquidación"

¡Hola a todos!

Durante el período de cuarentena, probablemente, ni una sola vez todos leyeron sobre cuán fructífero A. S. Pushkin pasó su período de "encarcelamiento", más tarde llamado "Otoño de Boldinskaya", por lo que no explicaré qué fue exactamente lo que me impulsó a escribir el próximo artículo sobre infografías usando las herramientas de MS Office.

Además, tengo algo más que decirte, porque durante más de 10 años he estado enseñando y liderando un equipo para el desarrollo de materiales de enseñanza en el centro de capacitación LANIT Network Academy , y también soy el autor del curso sobre infografía.

En el primer articuloDi algunos ejemplos de uso de iconos en gráficos en lugar de una leyenda y para visualizar el valor final. Propongo continuar con el tema para ver películas. Durante las últimas dos semanas, he visto más películas que en todo un año, y esto me llevó a combinar los ejemplos en cuestión en grupos y elegir el nombre de la película para cada grupo con el que la asocio.

soy leyenda

Como ya habrás adivinado, hablaremos de una leyenda ... para diagramas.

Hay varias opciones para reemplazar la leyenda con iconos. Consideramos uno en el artículo anterior , en este, consideraremos dos más. El primero es reemplazar los marcadores de gráfico con iconos, y el segundo es llenar filas con iconos.

Comencemos con el primero. El es el más simple.

	, . – , . , , , .
	. …
	1500000, 2000000 — . 100000 , , .
	. …
	().
	: . , , .
	Webdings . , Office365, . , . , .
	, : , . CTRL+V.
	.

Con la primera opción hemos terminado. Propongo proceder inmediatamente a la segunda.

	Para construir la siguiente opción, necesitamos agregar celdas con valores de 100% para cada una de las dos filas en la tabla existente. Luego, seleccione el rango B1: C3 y construya un histograma de barras con agrupación.
	Con el botón Elementos del gráfico , apague los ejes, el nombre del gráfico, la cuadrícula, la leyenda, pero agregue etiquetas de datos. Luego seleccione las firmas de fila al 100% y elimínelas con la tecla Eliminar.
	Para cualquier serie con datos en el menú contextual, seleccione el comando Formatear series de datos ...
	En el área Formato de la serie de datos, en la pestaña Parámetros de la serie , para las filas superpuestas, establezca el valor en 100% y para el espacio lateral 50%.
	…
	, , . .
	. Impact 24 .
	Webdings. ? Excel. , .
	, / .
	: , . , 100% CTRL+V.
	…
	. , .
	: , . , 72% CTRL+V.
	.
	, .
	, , 100% 10 , , .

Entonces, ahora en su archivo hay tres casos de uso diferentes en diagramas de iconos en lugar de una leyenda.

Para aquellos que quieran más, les propongo intentar construir esta versión del diagrama usted mismo.

¡Puede crear sus propios datos, y el símbolo con la imagen de una pila de libros de la fuente Webdings lo ayudará!

señor de los Anillos

Mi precioso…

Ya se trata de Excel en diagramas circulares y de rosquillas que solo vago no conoce. Son simples y visuales. Realmente les gusta usarlos para la visualización de datos.

También ya consideramos una opción para construir un diagrama de donas en un artículo anterior , en este sugiero analizar dos ejemplos más.

El primero es para visualizar un valor final, y el segundo para varios.

Por tradición, partimos de la primera.

	, . 100% . .
	, .
	…
	70% . , , .
	, , …
	.
	, , .
	.
	, 12 . , .
	. , . , , .
	, , , . Enter.
	, . , , Impact 28 .

Intente cambiar el valor final y verá cuán bellamente se vuelve a dibujar su pequeño anillo.

Consideramos este ejemplo como parte del curso de Infografía usando Excel y PowerPoint , pero lo complicamos un poco al agregar una condición bajo la cual el color del anillo es rojo debajo del primer valor definido y verde sobre el segundo valor especificado. Y solo si el valor cae dentro del intervalo, el anillo será naranja.

Y ahora para el siguiente ejemplo.

	Tenemos una tabla con dos datos, haremos cálculos adicionales y en la siguiente columna calcularemos la diferencia entre 110% y los valores. Agregué 10% a 100% en caso de que los valores en sí sean más del 90%, entonces el anillo no parecerá visualmente cerrado. A continuación, seleccione el rango de datos con subtítulos y cree un gráfico de anillos.
	, .
	…
	50% 180 . , , .
	, , … : , , .
	.
	, , – , – .
	, , 3 , 1 . , .
	. , . , . , , , . , 4 .
	Webding . , .
	.
	, , , . Enter.
	/. , , 12 .
	.
	, . Enter. , , .
	Dibujaremos un círculo con el comando Formas de la pestaña Insertar , pero no se olvide de la tecla MAYÚS. Colóquelo y ajuste las dimensiones para que se ajuste al centro de nuestro diagrama.
	Usando los comandos en la pestaña Herramientas de dibujo / Formato , asignaremos un relleno gris y efecto a nuestra Forma 1 .
	Seleccione los diagramas y todos los objetos adicionales y agrúpelos seleccionando el comando Grupo / Grupo en el menú contextual o en la pestaña Trabajar con dibujos / Formato.

Bueno, repetiré el diagrama y te sugiero que hagas otra versión de la tabla de donas tú mismo.

En este ejemplo, los valores no están en porcentaje, pero el valor máximo es 1000, por lo que se deben calcular valores adicionales en relación con él. Buena suerte

misión imposible

Factible o imposible, no nos corresponde a nosotros decidir, pero es muy interesante observar el proceso ...

Muy a menudo, los gráficos se utilizan para mostrar el resultado del proceso actual, es decir, para comprender cuánto queda todavía antes del final.

Aquí hay un par de ejemplos. Dichos cuadros también se denominan cuadros de progreso, y la primera opción a menudo se llama termómetro.

Comencemos con la opción de construir un diagrama en forma de termómetro. Necesitaremos datos adicionales que dividan el área de construcción en tres secciones.

	1, A3:D5 . 60%, 30% 10% . 3 1, 2% 4, . 5 =100%-3-4
	B3:D5 . , , .
	, - . 25%.
	, .
	Ahora para la columna central, asignamos un formato especial. Para el rectángulo más oscuro asignamos color negro, para el rectángulo central asignamos color rojo y para el rectángulo más claro gris más claro.
	En el menú contextual de cualquier serie, seleccione el comando Formatear serie de datos ...
	En el área Formato de la serie de datos, establezca el espacio libre lateral 0%.
	Reduzca el ancho del gráfico.
	Ahora seleccione el punto de datos, es decir, un rectángulo negro, y con el botón Elementos de gráfico, configure la visualización de la etiqueta de datos dentro del borde.
	Seleccione la firma de datos y asigne una cara en negrita y un color de fuente blanco.

Y construiremos el segundo ejemplo del diagrama con un pequeño truco. Aquí necesitamos la funcionalidad de PowerPoint.

	2 , , D2 100% 2.
	C2:D2 . , \ \.
	, , . .
	…
	0%.
	- .
	PowerPoint Webding. , 8 10 . . 300 . , .
	CTRL+A, / .
	, Excel , .
	, /.
	2 100%. . , , . , .
	, , .
	C2 .
	Seleccione un diagrama, un dibujo y una inscripción y agrúpelos con el comando Grupo \ Grupo en el menú contextual.

¿Ya está esperando un ejemplo para una implementación independiente? Ahi esta.

Ilusión de engaño

Cuanto más te parece que ves, más fácil es engañarte ...

En ningún caso voy a engañar a nadie ahora, pero aún habrá un elemento de enfoque o ilusión.

Hay un comando en Excel llamado Cámara , debe agregarse a la fuerza a la cinta. Este es un comando tan poco común que tuve que tropezar con su uso solo una vez en la versión 2013 de Excel en algunos materiales de información general. No fue amor a primera vista, no vi de inmediato su potencial. Comencé a hacer amistad con ella solo después de tres años, cuando en Internet me encontré con una demostración de la creación de un tablero de indicadores de un proceso usando este comando en particular.

Su tarea es tomar una foto de un rango en una hoja de Excel y colocarla en otra hoja de este libro. Además, el rango se inserta como una imagen, pero una imagen que se actualizará si se realizaron cambios en el rango original o el rango de datos.

Hablando en sentido figurado, resulta una cierta ventana de una hoja a otra.

Este comando nos permitirá crear paneles completos sin recurrir a complementos especializados.

Aquí hay un ejemplo de simplemente colocar instantáneas de diagramas en una hoja.

A primera vista, estos son simplemente diagramas colocados en una hoja separada, pero esta es la ilusión. Estas son instantáneas de rangos de celdas que muestran diagramas colocados en una hoja separada. Como estas imágenes ya no son rangos ni diagramas, sino imágenes, los parámetros de formato son similares a los de las imágenes. Vea cómo puede convertir estas imágenes usando la pestaña Dibujar / Formato .

Imagínese, podemos usar recortes, efectos y estilos de dibujo para estos objetos, pero se preserva la conexión con los datos. Aquí tienes todas las cartas en la mano, pero no exageres.

Si está listo para echar un vistazo más de cerca a este equipo, comencemos con dónde encontrarlo y cómo agregarlo a la cinta.

	.
	Excel . : .
	. , , .
	. , .
	Asegúrese de que el comando Cámara esté resaltado en un campo y el Nuevo grupo (personalizable) en el otro campo , y haga clic en el botón Agregar . El comando Cámara se agregará al nuevo grupo.
	Si lo desea, puede cambiar el nombre del grupo y hacer clic en Aceptar para completar .

Ahora en la pestaña Inicio hay un botón

Es hora de descubrir cómo funciona.

Veremos un solo ejemplo de diagrama. Tomaremos una instantánea de este diagrama, lo colocaremos en una nueva hoja en blanco y realizaremos una serie de configuraciones de formato. Como resultado, obtenemos esa imagen.

Empecemos.

	, . , . , . , . – .
	.
	. .
	, , . , , .
	, - .
	, .
	, / .
	.

Y para convencerte finalmente de la utilidad y la magia de este equipo, propongo cambiar los datos iniciales en la hoja con el gráfico, y luego ir a la hoja con la imagen y verificar el resultado.

En la hoja del gráfico, ingrese 75% en la celda B1 e inmediatamente vea que el gráfico se vuelve a dibujar. Bueno, no hay nada especial, ya estamos acostumbrados.

Ahora ve a la hoja con la imagen ...

La imagen se actualiza en el momento de la transición a la hoja, y puede ver el proceso de rediseño.

Espero que no ocultes este conocimiento y habilidades en una caja distante, sino que las apliques. Personalmente, creo que el alcance aquí es enorme.

Díganos en los comentarios qué ejemplo le resultó más interesante. ¿Toda la funcionalidad le era familiar y utilizada por usted? Comparta qué ejemplos de diagramas o visualización de datos le gustaría ver en futuros artículos.

Y finalmente, una sorpresa agradable para los lectores más atentos y pacientes: un descuento del 50% en el curso en línea sobre infografías para el cupón INFOHABR. El cupón es válido hasta el 31 de agosto de 2020 y el acceso está abierto durante 3 meses. Solo shhhh!

¡Nos vemos en línea o en nuestros cursos!

Infografía con Excel y PowerPoint. Parte 2

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