Get best of the week

Características del trabajo remoto: basado en reuniones internas

Tras analizar las últimas entrevistas, nos dimos cuenta de que cada vez más personas nos visitan, para quienes el control remoto es un nuevo formato. Queríamos ayudarlos a acostumbrarse reuniendo experiencia sobre su "domesticación" en un texto, y en febrero, siguiendo los resultados de la próxima reunión interna, planeamos esta publicación.

Con los últimos eventos en el mundo, nuestra experiencia puede ser útil para un público más amplio. Por lo tanto, tomamos en cuenta la tendencia al autoaislamiento y agregamos consejos de vida sobre este tema.

imagen

En nuestra experiencia, los trabajadores remotos con las condiciones de vida más diversas enfrentan exactamente los mismos problemas: el cuerpo se cansa de sentarse en la misma posición, sus familiares no los entienden, los niños o las mascotas distraen constantemente, y el fondo de todo esto es una extraña sensación de soledad (aunque parece de donde viene en aislamiento con su familia).

Vamos a descubrir cómo manejar todo esto.

Me concentro en el hecho de que en esta publicación estamos hablando del trabajo remoto completo, y no del trabajo independiente. Sin embargo, muchos consejos también pueden ser útiles para los trabajadores independientes.

El principio de construir un horario de trabajo


Lo primero que debe hacer en un sitio remoto es decidir un horario.

El cronograma generalmente depende del equipo de trabajo, por lo que no tiene sentido hablar de detalles. Es importante que el horario se exprese desde el principio, eligiendo un esquema de interacción que se adapte a todos. Es conveniente que alguien comience a las 10 a.m., hora de Moscú, a alguien en Siberia le gustaría salir 4 horas antes, y para alguien específico requiere ciertas horas de presencia en línea. Casi siempre puede llegar a un compromiso cómodo.

Es más conveniente cuando el horario es estable. Esto ayuda a enfocarse en los negocios a tiempo.
Es habitual que nuestro equipo indique las horas de trabajo y almuerzo en estado de holgura, estableciendo "ausente" y advirtiendo si es necesario alejarse en este momento ( ya escribimos sobre otros principios de comunicaciones internas ).

En un trabajo lejano, la fuerza mayor ocurre cuando apaga la electricidad o Internet. En este caso, también tenemos regulaciones internas: es necesario por teléfono o SMS notificar a quien puede informar el problema a todo el equipo: el director operativo o técnico.

Herramientas


Desde el punto de vista de las herramientas para el trabajo remoto, una computadora portátil e Internet estable son suficientes. ¿Vale la pena limitarse a una computadora portátil? Una cuestión de ergonomía. Es más conveniente tener un teclado externo o un monitor adicional (o tal vez ambos).

En cuanto a Internet, es mejor tener algún tipo de reserva. Este es un riesgo estándar para el trabajo remoto. Pocos de los residentes de Maksiltek mantienen un canal de Internet por cable redundante en casa, pero muchos tienen enrutadores para conectarse a través de una red móvil (con una tarjeta SIM y una tarifa con un margen de tráfico; recientemente, los operadores han comenzado a evitar el simple intercambio de Internet desde un teléfono inteligente a una computadora portátil). Algunos tienen una especie de "plan B", al menos hasta hace poco. No lejos del lugar de trabajo permanente, se exploró una oficina o coworking, donde puede moverse rápidamente en caso de emergencia en 20-30 minutos. Desafortunadamente, ahora esa red de seguridad no es posible en todas las ciudades.

Lugar de trabajo


La mayoría de las Maksilektovets trabajan desde casa, un apartamento o un edificio residencial separado. No todos tienen las condiciones para reservar una oficina separada, pero enfocamos a todos los principiantes en el hecho de que el espacio de trabajo es importante. Si en su casa la gente pasa constantemente por usted, pregunte sobre algo, el trabajo sensato no funcionará.

En condiciones normales, si el trabajo no funciona en casa, recomendamos mirar en la dirección de una oficina alquilada o de coworking. Pero dadas las circunstancias, damos algunos ejemplos de cómo nuestros colegas resuelven este problema sin salir de casa:

  • El jefe del departamento de pruebas trabaja en el balcón, ya que la región de su residencia le permite ocupar este espacio incluso en invierno. Para que pueda concentrarse detrás de una puerta cerrada, a pesar de un niño pequeño.
  • Uno de nuestros trabajadores frontales se mueve por el apartamento después del sol: por la mañana trabaja desde una habitación que mira hacia el este, y hacia la noche se traslada a la cocina, cuyas ventanas dan al oeste. Esta forma de "cambiar el escenario" es adecuada para aquellos que tienen dificultades para trabajar y vivir en un solo lugar.
  • Hasta hace poco, el anfitrión del blog sobre Habré apoyaba dos trabajos en casa para moverse de esquina a esquina de acuerdo con la rutina de la vida familiar. Cuando los niños duermen durante el día, puede trabajar desde la cocina y, cuando está despierto, desde el lugar de trabajo en el dormitorio.

El lugar de trabajo debe organizarse para que esté cómodo y cómodo, de lo contrario la productividad se verá afectada. Ya escribimos sobre cómo organizar técnicamente esta conveniencia .

Factor social


Los trabajadores a domicilio no siempre simpatizan con el trabajo remoto. Muchos de nuestros colegas pasaron por una etapa difícil de explicar a sus familiares que el trabajo remoto es principalmente trabajo cuando se mudaron de la oficina a un sitio remoto.

Para acelerar este proceso, puede usar hacks de oficina y vida familiar:

  • Trabaje con auriculares con música que le permita abstraerse de todo lo que sucede a su alrededor (y mostrar a los demás que no los escucha). Desafortunadamente, trabajar con música no es adecuado para todos, pero vale la pena intentarlo.
  • . , , . , . , . , “” “”.
  • – , , . .
  • Para arreglar las horas de trabajo es de lo que hablamos anteriormente. Los hogares se acostumbrarán con el tiempo, lo que, relativamente hablando, usted está ocupado de 10 a 18 en Moscú. Y si las horas de trabajo son borrosas, pueden surgir conflictos en el hogar porque a sus familiares les parecerá que no les está dando suficiente tiempo.
  • Hable con sus seres queridos sobre sus ingresos. En el círculo de amigos, recordar el dinero no siempre se acepta, pero en una familia que vive de estos ingresos, es bastante. La importancia del trabajo remoto de uno de los miembros de la familia se siente instantáneamente, si se puede adquirir algo material para estos ingresos.

Lo más difícil de explicar es que uno o ambos padres trabajan para niños. Aquí, desafortunadamente, solo ayuda la educación a largo plazo. Tendremos que acostumbrarlos al hecho de que no vale la pena ir a la oficina (al lugar de trabajo) cuando los padres están ocupados.

Productividad


Escribimos mucho sobre productividad. Hoy recordamos algunos principios básicos:

  • Si le resulta difícil concentrarse, no use pijamas ni ropa para el hogar. Psicológicamente, en la ropa de casa te sientes más relajado. Cambiar de ropa lo ayudará a cambiar de casa al trabajo y viceversa, y al mismo tiempo recordarle a su familia que todavía trabaja. Una de las Maksilektovets, que cambia del trabajo al ocio y viceversa, cambia no solo la ropa, sino también los periféricos: teclado, mouse y bloc de notas. Le ayuda
  • Cuando necesite concentrarse en la tarea, desactive las notificaciones de mensajería. Existen muchos programas especiales para ayudarlo a hacer esto automáticamente.
  • . . - GTD (Getting Things Done), - – , .
  • - . - , - . “” , .
  • . – .
  • Pruebe pizarras blancas y pizarras para escribir. A pesar de todas las herramientas electrónicas, ayudan a "descargar" las tareas en segundo plano de la cabeza para que no distraigan de la pregunta principal. Y como dice uno de nuestros ingenieros de automatización de pruebas, este es un "tercer monitor gratuito", que siempre muestra la información necesaria. La visualización juega un papel importante.

Para mantener la productividad a largo plazo, debe controlar su estado psicológico. Necesariamente necesario:

  • Estrés de ejercicio. Que sea una cinta de correr, tutoriales en video de yoga o levantamiento de pesas, cualquier opción que pueda colocar en casa. Caminar temporalmente en los parques y salir a correr por la ciudad no está disponible para nosotros, busquemos una alternativa.
  • . – . ! – . . – , , . , , -.

¿Y cómo lidias con udalenka durante el autoaislamiento?

PD: publicamos nuestros artículos en varios sitios de Runet. Suscríbase a nuestras páginas en VK , FB , Instagram o en el canal Telegram para conocer todas nuestras publicaciones y otras noticias de Maxilect.

Ayúdanos a hacer que los artículos del blog sean más interesantes .

More articles:


All Articles