Producto y priorización: ¿cómo evaluar los objetivos del proyecto?

A veces en un equipo hay desacuerdos sobre un producto: qué tareas son ahora prioritarias. Para evitar un muro de malentendidos entre desarrolladores y gerentes, el producto debe priorizar. Y cómo hacerlo bien: lea el artículo.

Los productos experimentados saben que no puedes simplemente meter un dedo en el cielo y, entre todas las tareas de grabación, debes seleccionar las más importantes. Misha Karpov, ex directora de producto Skyeng, a través de uno de los estudios, descubrió que las compañías rusas y extranjeras dividen la priorización en dos etapas: evaluación rápida y lenta.

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Primero, una evaluación rápida que corta las tareas irrelevantes. Después de eso, el producto realiza una evaluación lenta y detallada.

Evaluación rápida


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Para una evaluación rápida, los productos están armados con un enfoque ágil que tiene en cuenta los beneficios de la tarea y los costos laborales del equipo:

  • Primero, el gerente de producto y los expertos técnicos discuten cuán útil es la nueva función, por ejemplo, el uso de filtros en la aplicación Metro. El equipo vota: muestra 1-3 dedos, y el producto registra el valor promedio. Esto sucede con todas las características.
  • A continuación se analiza lo difícil que es implementar la actualización. Además de útiles, los resultados de la votación se registran en la columna "Estimación del costo promedio".
  • Correlacionamos los beneficios y los costos. La tabla en la figura anterior muestra que la Característica 2 y la Característica 3 son líderes fuertes, lo que significa que estas dos actualizaciones deberían lanzarse en el futuro cercano. En la segunda columna vemos que son fáciles de hacer, y en la primera, que estas características serán útiles para los usuarios.

Los costos laborales se discuten con el equipo técnico.

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  • (Reach) — , ;
  • (Impact) — , ;
  • (Confidence) — , «»;
  • (Effort) — . RICE score: Reach, Impact Confidence Effort.

El impacto en estos casos se determina por votación o por comentarios de los usuarios.

Otra opción de evaluación rápida es la "Jerarquía de métricas" utilizando el ejemplo de VKontakte:

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  • Según la métrica de nivel superior, consideran con qué frecuencia los usuarios interactúan con las funciones.
  • El siguiente paso es utilizar la métrica del servicio: el tiempo de visualización del video. El producto está discutiendo con el equipo qué afecta el tiempo de visualización del video: duración y cantidad. Estos indicadores se relacionan con lvl 1.
  • A nivel de lvl 2, analizamos lo que afecta a cada indicador en particular. La duración se ve afectada por el porcentaje de búsquedas y la duración del video en sí. El porcentaje de visualización se ve afectado por la calidad del contenido y la velocidad del video.
  • Descomponemos cada elemento en niveles: obtenemos un pastel de capas de la métrica principal y los niveles que lo afectan. En este punto, el producto cree que podría mejorar el rendimiento (por ejemplo, agregar video en HD). Pero antes de implementar los cambios, debe comprender qué métrica afectará esto. En este caso, el formato HD afectará la calidad del video. El producto examina su árbol y encuentra el nivel en el que publicó Calidad de video.

Cuanto más cerca de la métrica principal necesite bombear, más útil será. Si la función está en un nivel distante, casi no hay posibilidad de afectar la métrica global.

Para medir la importancia de la calidad del contenido, el producto crea un árbol que los analistas verifican. Después de eso, los desarrolladores tienen tareas de seis meses a un año de anticipación. Están modificando gradualmente el producto.


En la siguiente imagen, "Jerarquía de métricas" en formato Excel para análisis mensual o trimestral:

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  • la primera columna muestra las métricas que deben aumentarse utilizando nuevas funciones;
  • en la segunda columna: los indicadores digitalizados esperados;
  • en la tercera columna características que se necesitan;
  • en la cuarta columna, el peso de las características (de uno a tres).

¿A qué se enfrenta un producto cuando trabaja con madera?


  • Sucede que hay 15 características en la tabla, y las 180 restantes están esperando en línea;
  • Cuando se compone el árbol, las ideas para las características se toman no solo de la tabla, sino también del trabajo atrasado, ya que los miembros del equipo pueden aconsejar algo importante;
  • El "peso" está determinado por el análisis de proyectos y características anteriores;
  • Si un proyecto afecta a dos métricas a la vez, se define en esa métrica, en la que tendrá más influencia.

Calificación lenta


Por ejemplo, en Skyeng hay una búsqueda de estudiantes, donde se les invita a completar diversas tareas en varias clases. La búsqueda comienza un par de clases antes del segundo pago por entrenamiento, y para completarlo, el usuario tendrá que pagar el próximo mes de entrenamiento en la plataforma.

Debes averiguar cuánto dinero traerá la búsqueda y en qué prioridad debe ser esta tarea.

Compilamos una calculadora con respuestas a las preguntas principales (aquellos elementos en los que las dudas del producto se resaltan en amarillo en la tabla):

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  • ¿Cuántos usuarios en 12 meses estarán en este punto de decisión? Por ejemplo, 100,000 personas.
  • ¿Cuántos usuarios intentarán la búsqueda? El equipo sugiere que esto podría ser del 44%.
  • ¿Cuántos usuarios completarán toda la búsqueda? Quizás el 81%.
  • ¿Cuántos usuarios más harán un segundo pago después de implementar las lecciones de búsqueda? Presumiblemente, los reembolsos serán un 4% más.
  • ¿Qué beneficio trae el segundo pago? El equipo sabe con certeza que 5000 rublos.
  • ¿Qué beneficio adicional recibirá la empresa en 12 meses a partir de la fecha de lanzamiento? Contamos el número de participantes y lo multiplicamos por el reembolso.

¿Por qué los números resaltados en amarillo son los siguientes: 40%, no 60% o 15%?


Para responder, consideramos las probabilidades de coeficientes desconocidos (punto 2 de la imagen).

  1. Se consideran escenarios pesimistas, realistas y optimistas para quienes prueban lecciones WOW. Sustituimos una cifra para cada escenario que cumpla con nuestras expectativas.
  2. En la columna "Probabilidad de escenario", determinamos cuál es la probabilidad de que ocurran los escenarios y consideramos el valor promedio. Lo mismo con el resto de lo desconocido.
  3. Estime el costo de desarrollo.
  4. Consideramos la relación del costo de desarrollo y el dinero recibido (para el costo de desarrollo, el producto aclara con el equipo cuántas horas pasaron y multiplica por su oferta).

Después de que se lance la función, debe mirar el pronóstico para lanzamientos grandes y la proporción de los pronósticos hechos realidad con respecto a las ganancias del mes.

Para terceros, puede parecer que el producto se rocía y está perdiendo el tiempo al priorizar.

Necesitamos calcular cuánto costará la empresa el error del producto. La cantidad puede ser de millones.


¿Qué calculadora usa Skyeng para calcular datos?


Este es el documento de Google al que se conectan los datos (valor actual, LTV actual, etc.). La información cae en la celda del documento, y luego todas las calculadoras hacen referencia a una celda específica. Se utiliza una calculadora avanzada cuando necesita aclarar más detalles.

Algoritmo breve de priorización


  1. Encuentre las 3 principales métricas clave para un servicio en particular.
  2. Recoja hipótesis para bombear estas métricas: desde el trabajo atrasado o fuera de él.
  3. Si el mercado es nuevo, utilice métodos de calidad: pregunte a los usuarios potenciales qué están utilizando actualmente.
  4. Realice una evaluación rápida y descarte las características "débiles".
  5. Realice una evaluación detallada de las características restantes.

Skyeng utiliza uno rápido y uno lento y predetermina el tiempo de priorización. Por ejemplo, para los desarrolladores en una reunión de planificación semanal, el equipo discute cuánto tiempo necesitará cada persona para resolver varios problemas. Proporcionan al producto una estimación de los términos, después de lo cual él decide si acepta la función. Al priorizar estos últimos, utilizan la métrica de ROI para mostrar la proporción del dinero que recibirá la empresa con el dinero que se gastará en el desarrollo. Sucede que el ROI puede ser más del 1000-3000%, y el desarrollo de las características llevará muy poco tiempo.

Priorización competente!


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