✔️ 🧑🏻 😥 Herramientas para el trabajo en equipo remoto: desde el seguimiento del tiempo hasta las finanzas 💖 👦🏽 👩🏻‍🏫

Sé lo tedioso que es recoger herramientas para transferir un equipo al trabajo remoto.

En esta publicación, he compilado los servicios que usamos en uix.one. Una vez ensamblados, nos guiamos por los siguientes iniciales: bajo costo del servicio o generalmente gratuitos, una interfaz intuitiva y agradable a la vista, presencia en una variedad de plataformas. El artículo también tiene ejemplos de uso en nuestro caso (el suyo puede ser completamente diferente).

Todas las imágenes son tomadas de recursos de servicios oficiales.

Miro (anteriormente RealTimeBoard)

miro.com

Qué: pizarra (pizarra interactiva) para crear diagramas, CJM, lluvia de ideas, sprints, retrospectivas y más.

Por qué: un servicio conveniente con una gran variedad de herramientas, un espacio de trabajo interminable, colaboración en tiempo real, bajo precio.

Costo: desde $ 12 por usuario por mes, hasta 3 proyectos gratis.

Cómo lo usamos: ponemos CJM, formamos sprints de estudio, hacemos una lluvia de ideas de proyectos personalizados junto con el cliente.

TMetric

tmetric.com

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Qué: un rastreador de tiempo para calcular los costos del proyecto usando Tiempo y Materiales, Fijo y facturación.

Por qué: agradable, aunque en algunos lugares es una interfaz confusa (tuve que pasar aproximadamente una hora para resolverlo), una gran funcionalidad para un rastreador de tiempo (si no encuentra lo que estaba buscando, significa que estaba buscando mal), la capacidad de agregar y eliminar horas para los empleados es flexible configuración de derechos, presencia en todas las plataformas y navegadores, bajo costo en comparación con la competencia.

Precio: desde $ 5 por usuario por mes, versión de prueba 30 días.

Cómo usarlo: tenemos en cuenta el tiempo de nuestro trabajo y el tiempo de trabajo de los diseñadores para la facturación.

Paquete

pachca.com

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Qué: Un sistema CRM simple pero conveniente sin integración para pequeñas empresas. Muy similar a AmoCRM como mínimo.

Por qué: completamente gratis en la funcionalidad básica, diseño fácil de aprender.

Precio: sin cargo en la versión básica, por cada peso adicional tendrá que pagar desde 400 rublos / mes (por ejemplo, la integración con el correo electrónico costará solo 690 rublos / mes para todo el equipo).

Cómo usarlo: llevamos al cliente desde el contacto inicial al estado de "Completado y Pagado".

Figma

www.figma.com

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Qué: un editor de vectores en línea para aplicaciones y servicios web, un asesino de Photoshop y Sketch en esta área (puede discutir conmigo si lo desea).

Por qué: la colaboración de varios diseñadores y un cliente a la vez, un montón de nuevos complementos, la capacidad de ejecutar y trabajar incluso desde una tableta, la falta de software necesario para funcionar.

Precio: gratis si usa giros (al igual que el 90% de todos), para equipos desde 12 $ / mes. por usuario (me parece que debe tomarlo solo si usa su sistema de diseño único en todos los proyectos).

Cómo usarlo: dibuje diseños y wireframes, mantenga una lista de tareas para proyectos (usando el plugin ToDo), comente sobre el trabajo de los diseñadores.

Discordia

discordapp.com

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Qué: Un mensajero para equipos remotos con soporte para chat de voz, transmisiones en línea, demostraciones de pantalla y eso es todo. Originalmente calculado para jugadores, pero es perfecto para varios equipos.

Por qué: un número infinito de canales con los mismos o diferentes participantes (es conveniente separar los proyectos de trabajo en hilos, por ejemplo, corresponder en un canal para un proyecto y en otro para otro), chat de voz, reconexión rápida en caso de interrupción conexiones

Precio: gratis

Cómo usar: organizar llamadas grupales y mantener correspondencia sobre proyectos.

Telegrama

telegram.org

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Qué: el mejor mensajero en este y este lado del océano con características de actualización constante y dopilivaniya.

Por qué: excelente velocidad y estabilidad (a pesar de las "prohibiciones" del ILV), descarga de un número ilimitado de archivos, bots de chat, canales útiles para diseñadores y productos, comunicación de voz estable.

Precio: gratis.

Cómo usamos: corresponder, almacenar pensamientos inteligentes de otros canales e ideas para implementar en un chat separado;

UPD 24/05/2020: después de que apareciera la agrupación por carpeta en Telegram, Discord se quedó solo para llamar al equipo. El hecho es que la interfaz de Discord no se enfoca lo suficiente en los mensajes nuevos y a veces se pierden. Pero para las conferencias de voz, no tiene igual: donde, a través del pobre Telegram de Internet, Vatsap y otros comienzan a morir, Discord muestra milagros.

Yandex.Disk

disk.yandex.ru

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Qué: almacenamiento en la nube de cualquier archivo.

Por qué: almacenamiento conveniente de archivos en una carpeta, acceso en línea para todo el equipo, precio bajo (en comparación con el mismo Dropbox).

Precio: 20GB. Gratis, + 1TB (!) Por 210 rublos / mes

Cómo usar: almacenamos todos los archivos del proyecto en carpetas separadas: TK, archivos gráficos, fuentes, etc.

Noción

www.notion.so

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Qué: Un espacio de trabajo único para crear notas, wikis, tablas y más.

Por qué: alta personalización (puede ensamblar tanto una tabla de pagos como un sistema CRM), amplia funcionalidad, diseño agradable e intuitivo.

Precio: funcionalidad básica - gratuita, avanzada con derechos de ajuste y mayor almacenamiento - desde $ 8 / mes por usuario.

Cómo usarlo: creamos y almacenamos nuestra propia wiki con los archivos necesarios para diseñadores, artículos y documentos internos.

Unibox

www.uniboxapp.com

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Qué: El mejor cliente de correo electrónico para MacOs e iOs.

Por qué: sabe cómo recopilar todas las cartas de diferentes buzones y clasificaciones por remitente. Es más fácil descargar la versión de prueba una vez y enamorarse.

Precio: 1090 rublos para la versión de escritorio, ~ 400 rublos. por versión para iOs de una sola vez. Hay una versión de prueba para MacOs durante dos semanas.

Cómo usar: como un servicio único para la correspondencia con los clientes.

Hojas de cálculo / Números de Google

www.google.com/intl/en/sheets/about
www.apple.com/en/numbers

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Qué: editores de hojas de cálculo conocidos con una funcionalidad casi ilimitada.

Por qué: personalización sin fin, la capacidad de recopilar casi cualquier cosa con las mismas manos, desde un sistema CRM hasta una tabla de flujos financieros, colaboración en línea.

Precio: gratis.

Cómo usar: tenemos en cuenta los flujos financieros en Google Tables.

Entonces, al final, resultó ser un conjunto de herramientas (por cierto, hecho en Miro) .

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