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Comparación de siete plataformas populares de seminarios web y conferencias

Recientemente, compartimos varias cifras que muestran que muchos organizadores de eventos no tenían miedo del formato en línea y comenzaron a adaptar con éxito sus seminarios, conferencias e incluso conferencias completas.

Esta vez, entrevistamos a diez personas que realizaron más de un centenar de eventos en línea sobre la plataforma utilizada y el tema "en línea frente a fuera de línea" en general. Y sin embargo, hicieron una pequeña comparación de las principales plataformas, que incluyeron Google Hangouts, Zoom, GetCourse, Skype, Cisco Webex Meetengs, Discord y transmisiones en vivo en YouTube.



Entonces, decidimos comparar las siete plataformas actualmente populares para seminarios web y conferencias, especificando por separado las limitaciones de las cuentas gratuitas. Comencemos con una tabla general, donde las características principales son visibles de inmediato.


* - aumentó temporalmente a 250.
** - aumentó temporalmente a 50.
*** - escribieron sobre esto en las noticias.

¿Por qué elegimos estas plataformas?


  • Skype es en realidad un pionero en esta dirección. Su lanzamiento tuvo lugar en 2003. Esta no es la primera herramienta para organizar videollamadas, pero debido a la facilidad de registro, rápidamente ganó popularidad, y ya en 2009 el número de cuentas de Skype superó los 500 millones.
  • Google Hangouts — Google, 10 , G Suite ( Gmail, ..).
  • Zoom . . Gartner Zoom -.
  • Cisco Webex Meetings — ( ), .
  • GetCourse — .

Además, incluimos en la revisión un par de herramientas especializadas que no son plataformas para organizar comunicaciones de video, pero ahora se usan como herramientas relacionadas:

  • Discordia : nos impulsó un ejemplo de adaptación rápida de la educación a distancia escolar y algunos organizadores de eventos. Para ambos, esta plataforma se utiliza como una herramienta de acompañamiento para las discusiones durante el seminario web.
  • Transmisiones de YouTube : las incluimos en nuestra revisión debido a la mayor popularidad entre los organizadores.

Algunas palabras sobre cada plataforma


Skype



www : skype.com

Quizás se le pueda llamar el pionero de las comunicaciones de video de consumo masivo. El servicio funciona a través de un cliente que se descarga e instala en una lista completa de plataformas. La versión web también está disponible.

Ventajas

de las ventajas es la capacidad de llamar a teléfonos fijos y móviles en todo el mundo, sin embargo, no de forma gratuita. Además, incluso en Rusia, puede sustituir su número de teléfono móvil en CALLER ID. En algunos países, las llamadas entrantes a Skype desde el móvil a través de un número especial están disponibles.

Las desventajas de

Skype se utilizan con mayor frecuencia para pequeñas reuniones o consultas individuales. Una gran conferencia en Skype es una rareza.

Skype no permite la comunicación continua durante más de cuatro horas. Además, el volumen de las videollamadas grupales está limitado a 100 horas por mes (10 horas por día); estos son límites de seguridad establecidos por los desarrolladores.

La herramienta a menudo es criticada por responder peor a los problemas de red que el mismo Google Hangouts o Zoom. Además, el cliente móvil es bastante exigente con los recursos del dispositivo.

Vale la pena señalar que Microsoft tiene un Skype Empresarial: no le fue como un producto independiente en la familia Skype, que ha utilizado unLa mejor funcionalidad. No puede conectarse a una reunión en Skype Empresarial usando Skype normal, pero puede usar el cliente web en un navegador. Skype Empresarial tiene una función para transmitir reuniones, que permite que hasta 10 mil personas demuestren lo que está sucediendo (lo mostramos en la tabla). Pero no comenzamos a desmontar este producto por separado, porque ahora está siendo reemplazado por Microsoft Teams, que es un espacio de trabajo para equipos.

Hangouts de Google



www : hangouts.google.com

Google Hangouts es el heredero de varios de los servicios de la compañía, presentados en 2013.

Ventajas La

herramienta es conveniente porque está vinculada a calendarios y Gmail. Es decir, al hacer una cita a través del calendario de Google, usted genera automáticamente un enlace a la sala de Hangouts de Google.

El complemento Google Hangouts se puede usar para videollamadas grupales del popular Slack (el mensajero no se incluyó en nuestra colección, ya que se centra más en la comunicación dentro de los equipos).

Google Hangouts no requiere registros o activaciones adicionales: si tiene una cuenta de Google, considere que también hay un registro en Hangouts. No hay problema para cambiar entre plataformas y sincronizar el historial de chat y videollamadas.

desventajas

El servicio no funciona muy bien con videoconferencias en un entorno inestable. La versión gratuita no admite más de 10 participantes; sin embargo, la reunión local puede transmitirse automáticamente a YouTube.

En 2017, dos servicios para usuarios corporativos aparecieron inmediatamente sobre la base de la herramienta: Hangouts Meet y Hangouts Chat. A finales de 2018, se anunció el próximo cierre de Hangouts de Google con la transferencia de usuarios a nuevos servicios. Es cierto que no se llamaron fechas específicas. Dada la situación global, es poco probable que Google se atreva a hacerlo en los próximos meses. Debido al coronavirus, la compañía desde principios de marzo, por el contrario, aumentó el número permitido de participantes en videoconferencias a 250. Este límite continuará hasta el 1 de julio de 2020.

Es de destacar que Google Hangouts tiene la capacidad de interactuar con otras herramientas de videoconferencia, por ejemplo, Skype for Business, a través de la puerta de enlace de Pexip. Este es un paso importante en el mercado del video, donde cada desarrollador usa sus propios protocolos y códecs, no pudiendo interactuar con servicios competidores. Pero configurar esta interacción es un asunto aparte.

Enfocar



www : zoom.us

En cuestión de días, Zoom se ha convertido en el estándar de facto para pequeños seminarios web y debates. En las noticias, se observa un crecimiento de usuarios similar a una avalancha, incluso debido al segmento de educación, que desapareció casi por completo.

La misma herramienta se usa en eventos más grandes para organizar la interacción de los oyentes con los oradores después de un discurso o en el medio (por ejemplo, Zoom se usó de esta manera en el marco del formato en línea Moscú Python Conf ++ 2020 recientemente traducido).

Ventajas

Zoom se centra en reuniones relativamente grandes. A diferencia de los competidores, hay funciones de "levantamiento manual" y varias herramientas de organización que le permiten controlar la comunicación por video. También es importante que el evento se pueda registrar tanto en el sistema local como en la nube. Además de los competidores, Zoom consume relativamente poco tráfico.

En las tarifas pagadas, Zoom tiene una API para implementar funciones adicionales. En general, la herramienta tiene muchas opciones, y es posible pagar solo por las funciones utilizadas. En la lista, incluso puede encontrar informes e interacción con Outlook o Lync. Hay paquetes separados para organizadores de seminarios web para una audiencia específica. El organizador solo paga esta tarifa: los participantes están conectados de forma gratuita.

desventajas

Son condicionales. Por ejemplo, una conferencia no puede durar más de 24 horas. Otras restricciones dependen del plan tarifario seleccionado.

Sin cargo en Zoom, puede realizar videollamadas para hasta 100 personas que no duren más de 40 minutos. Los límites de tiempo uno a uno no se aplican a la comunicación.

Reuniones de Cisco Webex



www : webex.com/video-conferencing

Herramienta de nivel empresarial del "monstruo" de las soluciones de videoconferencia de Cisco. Para las empresas, la ventaja de la solución es que interactúa con soluciones de videoconferencia de hardware y dispositivos especializados que podrían integrarse antes. Para los usuarios finales que recientemente visitaron un sitio remoto, esta funcionalidad no es particularmente interesante, pero no podemos mencionar la solución.

Oficialmente, la herramienta está disponible en Rusia solo a través de socios: no funcionará registrar y descargar un cliente sin una VPN. La política arancelaria también depende de los socios.

Getcourse



www : getcourse.ru

Esta plataforma está diseñada para la educación en línea y las ganancias en este mercado. Le permite crear lecciones y cursos que se llevan a cabo en vivo o que se proporcionan a los suscriptores en la grabación automáticamente de acuerdo con un horario específico (se puede establecer la frecuencia de envío de cursos pregrabados).

La tarifa del servicio depende del número de usuarios conectados (oyentes del curso) que están autorizados en el sistema. El almacenamiento de archivos se paga por separado.

Ventajas

Además de los propios cursos de video, la plataforma ofrece herramientas para completar tareas, monitoreo y gestión de usuarios multinivel y recaudación de fondos, así como la comunicación de los profesores con los estudiantes para plataformas móviles: Chatium.

Desafortunadamente, la herramienta no tiene una tarifa gratuita, pero ofrece una versión de prueba con un límite de hasta 1000 usuarios. A precios pagados, las conferencias están disponibles para una amplia audiencia (en la terminología de nuestra revisión - transmisiones) y seminarios web. Hay un límite en el número de participantes (hasta 500), mientras que cualquiera de ellos puede hablar.

Discordia



www : discordapp.com

Discord messenger se creó originalmente para los fanáticos de los juegos de computadora, pero con la transición masiva a udalenka comenzó a usarse para eventos en línea e incluso para el aprendizaje en línea en las escuelas (por iniciativa personal de los estudiantes). En grandes conferencias en línea, se utiliza como un medio de comunicación multicanal entre los participantes y los oradores, en paralelo con la conferencia principal.

Las principales características del servicio se proporcionan de forma gratuita. Por $ 5 (o más bien $ 4.99) por mes, puede personalizar su perfil, transferir archivos grandes y transmisiones de video de 1080p a 60 cuadros por segundo (demostración en pantalla: hasta 1080p a 30 fps o 720p a 60 fps). Hay una tarifa más cara, que incluye un servidor de refuerzo.

Es de destacar que debido a la pandemia, el número de participantes en la conferencia aumentó temporalmente de 10 a 50 personas.

En general, los usuarios habituales son muy positivos sobre Discord.

Transmisiones de Youtube




En el contexto de otros sitios descritos, YouTube destaca por su enfoque en la transmisión de una transmisión de video sin interactuar con un orador. La única forma de hacer una pregunta es escribirla en los comentarios y esperar que el orador mire allí.

La transmisión no está disponible para ninguna cuenta, solo para aquellos que han confirmado el número de teléfono.

Con todas las restricciones de comunicación, las transmisiones de YouTube impresionan por su simplicidad. El video se puede transmitir desde la cámara web de una computadora o desde un dispositivo móvil desde la aplicación. YouTube Live admite video HD, pero debido al aumento del tráfico durante la pandemia, el servicio impuso un límite forzado a SD.

¿Qué dicen los que han realizado docenas de seminarios web y conferencias en línea?


Logramos recabar la opinión de diez personas de nuestro sitio Leader-ID , cuyo contador de eventos en línea superó los cien. Ocho de cada diez usan Zoom con regularidad, observando una gran cantidad de configuraciones y opciones. El resto, debido a los detalles, trabaja más con plataformas de seminarios web (Webinar.ru, servicios Yandex).

Al elegir una herramienta, debe comprender que el formato en línea tiene sus propias características. Esto es lo que han notado aquellos que han estado realizando eventos de forma remota durante varios años:

  • Para el organizador del evento, la comunicación en línea es más difícil que fuera de línea, porque hay información limitada que se "lee" visualmente.
  • Algunos oradores evitan hablar en línea debido a la falta de comentarios de la audiencia.
  • En un evento en línea, es mucho más difícil mantener al espectador, porque hay demasiadas distracciones.

« , , , . - , , » — ( 166 Leader-ID).

Sin embargo, los eventos en línea tienen sus ventajas. Por ejemplo, al orador se le pueden hacer preguntas en un espacio virtual separado durante al menos varias horas seguidas, mientras escucha otros informes. También puede hacer trampa y grabar un informe por adelantado para que todo salga bien durante la conferencia. Al mismo tiempo, durante la reproducción del informe en modo "en vivo", responda preguntas en el chat.

No es necesario utilizar una herramienta para demostrar el informe y su posterior discusión. Puede transmitir video a través de una plataforma y simultáneamente llevar a cabo discusiones usando otra, que es más adecuada para la discusión.
"No hay inconvenientes y ventajas en línea y fuera de línea, hay características" - Elena Stasova (121 eventos en el "Líder").

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Para seminarios y conferencias regulares en Zoom favoritos. Existen la mayoría de las herramientas de gestión y el mayor número posible de participantes. Esta opción también es confirmada por los "viejos" que realizaron una gran cantidad de eventos en línea a través de nuestro sitio.

También puedes echar un vistazo a Google Hangouts como herramienta gratuita. A pesar de la restricción de 10 participantes, el video, con un ligero retraso, se puede transmitir automáticamente a YouTube, donde la audiencia ya no está limitada.

En general, la transición masiva de eventos a en línea es un fenómeno nuevo y aún no completamente comprendido. Todavía tenemos que identificar muchos patrones interesantes, especialmente cuando los profesionales que hicieron eventos a gran escala sin conexión van allí.

Mientras tanto, como broma sobre el tema de la prueba de nuevos formatos, aplicaremos dicha captura de pantalla.



Bueno, como dicen, en cada broma hay una fracción de broma. Un par de fines de semana en cuarentena, y tales reuniones en línea bien pueden convertirse en una realidad no solo para las duras personas de TI que se han establecido en Zoom.

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