🛀🏽 👩‍👩‍👧 ♉️ 50 aplicaciones para la organización efectiva del trabajo remoto 👲 😼 👩🏾‍🤝‍👨🏽

Millones de personas se están adaptando para trabajar en casa debido al autoaislamiento forzado asociado con COVID-19. Deben trabajar en condiciones completamente nuevas, por lo que puede ser muy difícil reconstruir y maximizar su rendimiento fuera de la oficina.

Pero hay una serie de productos de software que pueden resolver el problema. En esta publicación, analizaremos 50 herramientas y aplicaciones que lo ayudarán a optimizar significativamente su flujo de trabajo y garantizar que pueda completar las tareas en la oficina de su hogar (ya sea en la mesa de la cocina o en la cama ... en cualquier lugar).

Eche un vistazo a esta lista: seguramente habrá algunas herramientas y aplicaciones útiles que quizás no tenga lo suficiente.

Gestión de proyectos / Seguimiento de tareas

1. Trello

Trello es una herramienta que muestra sus proyectos y tareas en tableros especiales. Esto le permite saber siempre quién está trabajando en qué, cuál es el estado actual de las tareas y mucho más. Trello ayudará a optimizar el trabajo con listas de tareas lineales, así como con grandes proyectos y grandes equipos.

2. Asana

Asana te ayuda a crear, asignar y administrar tareas. Le permite poner cada tarea en su propio contexto y en el contexto del proyecto al que está asociada. Gracias a esto, puede discutir la tarea por escrito con un miembro del equipo sin perder el contexto. Esto ayuda a mantener una conversación constructiva. También puede cargar o exportar archivos desde su computadora, Google Drive, Dropbox y otro almacenamiento en la nube.

3. Assembla

Assembla es un sistema de gestión de proyectos para equipos remotos y autónomos. Le permite centralmente, dentro de una sola plataforma, administrar equipos, código, integración, informes y procesos de seguridad.

4. Campamento base

Basecamp es una de las mejores herramientas para organizar el trabajo de equipos remotos. Se utiliza para la gestión de proyectos, la planificación, las reuniones, el control de responsabilidad, la documentación y el seguimiento completo de los procesos sobre la base de una única plataforma.

5. Podio

Podio es una gran opción para organizar tareas y hacer trabajo. Proporciona la transparencia y el control de la responsabilidad individual necesaria para el trabajo en equipo efectivo, y permite a las personas organizar y rastrear tareas en un panel de control fácil de usar.

6. Taskworld

Taskworld le permite administrar sus proyectos sin problemas innecesarios, realiza un seguimiento de las tareas y facilita la colaboración en varios proyectos.

7. SmartSheet

SmartSheet puede usarse para rastrear y administrar varios tipos de trabajo para grupos grandes y pequeños, desde nuevas empresas hasta corporaciones.

8. lunes

Monday ofrece una nueva forma de administrar sus proyectos y flujo de trabajo. Ayuda a los equipos a planificar tareas juntos y completar proyectos a tiempo. Llevar a su equipo a esta plataforma es tan fácil como enviar un correo electrónico. Sus empleados se acostumbrarán inmediatamente a la herramienta tan pronto como comiencen a usarla.

9. Wrike

Wrike es la herramienta de gestión de proyectos ideal para equipos grandes. Implementa funciones tales como diagramas de Gantt, distribución de carga de trabajo para la optimización de recursos, paneles personalizables, estructuración por carpetas, proyectos y asignación automática de tareas según su estado.

10. MeisterTask

MeisterTask es una herramienta interactiva de gestión de tareas para equipos. Puede usar MeisterTask para organizar y administrar proyectos en un entorno bellamente diseñado y personalizable que se adapta a las necesidades individuales del equipo. Los paneles de proyectos de estilo Kanban permiten a los equipos optimizar y automatizar los flujos de trabajo al trabajar más juntos.

11. nTaskmanager

Desde crear listas de verificación hasta administrar proyectos, trabajar con equipos de proyectos, programar reuniones, compartir archivos y más, nTask le permite hacer todo de forma inmediata .

12. Jira

Jira está diseñado para que cada miembro de su equipo de desarrollo de software pueda planificar, realizar un seguimiento de su flujo de trabajo y entregar versiones de calidad.

Trabajo y proceso técnico.

13. Frente de trabajo

Ya sea que esté desarrollando nuevos productos, intentando introducir nuevas tecnologías o creando campañas de marketing global, Workfront proporciona una plataforma de aplicación única y centralizada para compartir ideas, crear contenido, administrar procesos y realizar el más alto nivel de trabajo.

14. Airtable

Los equipos usan Airtable para organizar su trabajo y avanzar hacia sus objetivos. Es una plataforma de colaboración versátil que combina la flexibilidad de una interfaz de hoja de cálculo con muchas características como archivos adjuntos, pilas de mapas Kanban, formularios, calendarios e informes.

15. Paymo

Paymo es una plataforma de gestión de flujo de trabajo que integra la gestión de tareas, la programación, el seguimiento del tiempo y la facturación para ofrecer actualizaciones oportunas y productos de software.

16. Scoro

Scoro proporciona todas las herramientas que su equipo necesita para administrar completamente su negocio y trabajo: gestión de proyectos, planificación y seguimiento del flujo de trabajo, pizarras y listas de tareas, una base de datos de contactos y CRM, preparación y facturación, informes avanzados, paneles en tiempo real y mucho más.

17. Kissflow

Kissflow proporciona una gestión de procesos completa, una plataforma inteligente y fácil de integrar, en la que cualquier miembro del equipo puede crear un proceso automatizado y una placa de proyecto, gestionar el flujo de trabajo y colaborar en asuntos de trabajo con colegas.

Trabajo en equipo y mensajeros corporativos.

18. holgura

Slack es una herramienta para mensajería instantánea, comunicación remota entre equipos y trabajadores remotos. Tiene una excelente funcionalidad para la gestión de proyectos, asignación de equipos, planificación de lanzamientos y lanzamientos, visualización de información sobre empleados y ventas.

19. Aircall

Aircall es un PBX basado en la nube que permite a los equipos mantener la flexibilidad y mantenerse conectados, incluso cuando todos están a distancia.

20. Dropbox

Dropbox es una plataforma de almacenamiento e intercambio de archivos basada en la nube donde puede almacenar archivos, documentos, imágenes y videos y compartirlos con otros. Ideal para la colaboración con equipos remotos y empleados.

21. Skype

Skype es el medio profesional de comunicación y mensajería instantánea más utilizado. Las pequeñas y grandes empresas usan Skype para comunicarse de manera efectiva con sus empleados, tanto en la oficina como de forma remota, a través de video chat, mensajería instantánea, llamadas de voz y más.

22. Lugar de trabajo por Facebook

Facebook's Workplace le brinda a su organización la capacidad de conectar a todos los empleados a la misma red y usar herramientas como grupos, mensajes instantáneos y noticias.

23. Pukkateam

Esta solución es para equipos grandes dispersos por todo el edificio, o para equipos remotos que trabajan desde su casa en diferentes ciudades. PukkaTeam apoya la comunicación, recrea la atmósfera de la oficina y ayuda a los trabajadores remotos a sentirse parte de la comunidad de la oficina.

24. Zoom

Zoom se utiliza principalmente para videoconferencias y otros formatos de comunicación grupal en línea. Esta es una alternativa ideal a Google Hangouts en caso de que necesite más personas que necesiten participar en la conversación al mismo tiempo.

25. flotador

Float es una herramienta de planificación y gestión de recursos que muchas empresas utilizan para asignar y distribuir tareas entre los empleados de equipos remotos, así como para rastrear el flujo de trabajo y el progreso del proyecto.

26. Zenkit

ZenKit es una "herramienta de colaboración que crece contigo" e incluye funciones para establecer objetivos, colaborar y más.

27. FunRetro

Puede colaborar con su equipo remoto y moverse en la dirección correcta utilizando esta herramienta simple, intuitiva y útil.

28. Glip

Glip es una aplicación de colaboración gratuita que incluye mensajes, chat de video grupal y administración de tareas para mejorar el trabajo en equipo.

29. Join.me

Join.me es una herramienta gratuita para compartir pantallas, conferencias web y reuniones en línea para organizar reuniones rápidas con equipos y empleados remotos.

30. gelatina

Jell es una plataforma profesional de redes sociales para equipos remotos.

Productividad y analítica

31. Evernote

Evernote es una excelente solución para crear notas cuando se trabaja con un equipo distribuido. Puede organizar todas sus notas y sincronizarlas automáticamente en todos sus dispositivos.

32. Noisli

Noisli genera sonidos de fondo que ayudan a enmascarar ruidos molestos para mantener la mente fresca, mejorar la concentración y aumentar la productividad.

33. Focus Booster

Con Focus Booster , puede comprender mejor cómo usa su tiempo y, como resultado, maximizar su productividad.

34. Hice esto

Esta herramienta realiza un seguimiento de los logros diarios y el progreso de las tareas para todos los miembros de su equipo y envía mensajes informativos matutinos con informes de rendimiento al correo electrónico de cada empleado.

35. Todoist

Todoist le permite crear proyectos, agregar notas y cargar archivos, establecer recordatorios, casillas de verificación y realizar un seguimiento del rendimiento en gráficos especiales.

36. Mindmeister

MindMeister es una herramienta en línea para compilar mapas mentales que le permite presentar ideas visualmente, y luego desarrollarlas y compartirlas.

37. Brain.fm

Música para mejorar la concentración, para la meditación y el sueño. Así como el diseño visual de una oficina o dormitorio debería mejorar su funcionalidad, la música que escuche también debería ayudarlo a alcanzar sus objetivos.

38. Weekdone

Weekdone te da una idea de lo que está sucediendo en tu equipo, ayudándote a seguir e informar sobre tu trabajo. Puede seguir el progreso semanal, dejar comentarios y avanzar juntos hacia la meta.

Gestión del tiempo

39. RescueTime

RescueTime se ejecuta en su computadora, teléfono y tableta en segundo plano para mostrarle exactamente cómo pasa su tiempo (no se requiere ingresar nada manualmente).

40. Worldtimebuddy

Worldtimebuddy es una herramienta para trabajar de forma remota con un convertidor de tiempo para equipos distribuidos. Su diseño permite a las personas mapear múltiples zonas horarias, planificar llamadas de conferencia y reuniones web para negocios.

41. Toggl

Toggl es una herramienta de seguimiento de tiempo simple. Divide tus horas por proyectos, clientes y tareas para descubrir qué te trae dinero y qué inhibe tu progreso.

42. Accelo

La función de seguimiento automático del tiempo en Accelo captura fácilmente el tiempo dedicado a las tareas.

43. Doodle

Doodle te ayuda a concentrarte en el trabajo real al resolver rápida y fácilmente tareas que requieren mucho tiempo, como programar y organizar reuniones.

44. Calendly

Calendly es una herramienta de planificación automatizada poderosa, pero al mismo tiempo simple, que reduce la necesidad de comunicarse con los demás, lo que le permite trabajar de manera más organizada y eficiente.

Otras herramientas útiles

45. PivotalTracker

PivotalTracker permite a las empresas trabajar con clientes y empleados remotos. Tiene una característica de programación automática única que hace que el proceso de planificación sea más fácil y más eficiente.

46. GitHub

GitHub es una herramienta de desarrollo que también puede verse como una herramienta de productividad para empleados y equipos remotos.

47. Trabajar desde

Aunque no está completamente fuera de tema, Workfrom lo ayuda a encontrar lugares de trabajo, incluidos lugares públicos gratuitos y de pago, como bibliotecas, cafeterías y cafeterías.

48. Confluencia

Confluence es una plataforma para equipos remotos que proporciona colaboración y transparencia dentro de todos los grupos.

49. 1 Contraseña

1Password recuerda todas sus contraseñas para garantizar la seguridad de sus cuentas.

50. Passpack

Passpack proporciona todas las herramientas que los equipos y las personas necesitan para organizar de forma segura la colaboración y almacenar contraseñas con un cifrado fuerte y control administrativo.

Ahora tiene 50 herramientas en sus manos para ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo en el modo de oficina en casa. Espero que entre ellos haya un par de herramientas que recoja usted mismo.

¿Qué herramientas utilizas para un trabajo efectivo? Comparte en los comentarios.

50 aplicaciones para la organización efectiva del trabajo remoto