💰 🛶 🙅 Objetivos del día como herramienta de gestión de equipos. ♟️ 🎸 🦊

El crecimiento del equipo inevitablemente conduce a una complicación de su estructura. Aparecen nuevas divisiones, líderes, jerarquía. Los mismos procesos en diferentes departamentos comienzan a fluir de diferentes maneras. Como resultado, la interacción entre los equipos de desarrollo y los clientes es complicada, la transferencia de empleados de un departamento a otro, etc. es difícil. En tales condiciones, la estandarización y la implementación de herramientas comunes de gestión regular se destacan. La compañía VseInstrumenty.ru presta gran atención a esto. Ya se ha hecho mucho y queda mucho por hacer.

Este artículo se centrará en una herramienta de administración muy simple pero efectiva que usamos con éxito como parte de un sistema de administración regular y que puede implementarse fácilmente en cualquier equipo. En compañíaAll Tools.ru, recibió el nombre de "Objetivos del día".

La herramienta básica más básica para administrar su propio tiempo es una lista de tareas para el día. Te permite:

centrarse en lo importante. Sin un plan claro, es muy fácil cambiar a tareas secundarias en detrimento de las principales. Mantener una lista de tareas pendientes para el día nos enseña a destacar lo principal y hacer solo lo que trae un resultado sólido;
no se olvide. La memoria humana no es el portador de información más confiable, especialmente cuando se trabaja en modo multitarea. Olvidar hacer algo es al menos molesto;
Ahorre tiempo y esfuerzo. Sin una lista de objetivos para el día, que siempre está a la mano, varias veces al día tenemos que recordar lo que hay que hacer. Se necesita tiempo y recursos mentales;
Motívate a tí mismo. Una lista de cosas por hacer para el día se puede comparar con la promesa de hacer lo que está planeado. La lista de tareas pendientes en sí misma lo motiva a hacer más esfuerzos y, con un sentido de logro, marca todas las tareas como completadas al final del día.

Puede aumentar la eficacia de su lista de tareas haciendo lo siguiente:

publíquelo en un lugar accesible para otros miembros del equipo.
Esto aumenta la motivación, ya que la promesa se hará no solo a sí mismo, sino también al equipo. El líder podrá ver lo que los miembros del equipo han planeado, hacer preguntas, cambiar prioridades. Todos los jugadores del equipo podrán ver los planes de los demás, ofrecer ajustes, ayuda;
formular tareas INTELIGENTES (específicas, medibles, alcanzables, relevantes, limitadas en el tiempo).

Específico - específico. A partir de la declaración del problema, debe quedar claro qué es exactamente lo que hay que hacer, qué resultado obtener. Una tarea implica un resultado, de lo contrario, estas son dos tareas diferentes.
Medible - medible. Se debe establecer un criterio claro de éxito en la redacción, que permita llegar a una conclusión inequívoca, ya sea que la tarea se haya completado o no.
Alcanzable es asequible. Cada tarea pendiente y la lista en su conjunto deben ser factibles durante todo el día.
Relevante - significativo. En otras palabras, "haz solo lo que trae un resultado sólido e importante".
Tiempo limitado - tiempo limitado. Dado que esta es una lista de tareas pendientes para el día, la fecha límite para completar todas las tareas se limita a un día.

Ejemplos de objetivos para el día.

mal	Bueno
Desarrollo de la tarea No. 1234	( № 1234) ( № 1234)
№ 1235	2- № 1235
- № 1236	- № 1236
№ 1237	№ 1237

Lista de tareas pendientes SMART compartida: estos son los objetivos del día.

¿Cómo implementar?

Primeramente. Debes elegir un lugar para publicar los objetivos del día. Muchas herramientas adecuadas para esto se utilizan en los equipos de desarrollo: chat en el messenger, documento de google, tarea en el administrador de tareas (Jira, YouTrack, etc.).
Puede usar una cierta cantidad de recursos de desarrollo y crear funcionalidad para esto. En VseInstrumenty.ru, esto se implementa en el portal corporativo.

La ventaja indudable de una solución de este tipo es la capacidad de implementar notificaciones automáticas sobre la necesidad de completar objetivos, poner marcas al finalizar, crear un informe resumido para el día, para la semana, usar configuraciones de visibilidad flexibles, etc.

En segundo lugar.Elija el tiempo para completar los objetivos y las marcas de progreso, por ejemplo, diariamente hasta las 10:00. Es aconsejable que los objetivos se completen más cerca del comienzo de la jornada laboral. Si el equipo trabaja en un horario flexible, es decir alguien comienza a trabajar a las 8:00, y alguien a las 11:00, para alguien que trabaja desde las 11:00, tiene sentido completar los objetivos por la noche. Es recomendable hacer notas de progreso a medida que se completan las tareas. Si al final del día no fue posible lograr ningún objetivo, también se debe hacer una marca al respecto.

¡Importante!

Cuando se trabaja con los objetivos del día, es extremadamente importante seguir estrictamente la política impecable, es decir, nunca critique a un empleado si no ha completado el plan. Es importante que los empleados confíen en esta herramienta como su registro diario y realmente escriban allí todo lo que planean hacer en un día. Los intentos de utilizar los objetivos del día para el control conducirán inevitablemente al hecho de que los miembros del equipo comenzarán a escribir selectivamente sus planes y los beneficios de mantener esa lista de cosas quedarán en nada.

En nuestra empresa, los objetivos del día han demostrado su efectividad. Esta herramienta es utilizada tanto por TI como por otras unidades. Esto mejora aún más la interacción, le permite permanecer en un solo campo de información, sentirse como un equipo. Y dado el costo mínimo de implementación, esta herramienta se puede recomendar para que todas las empresas la prueben, independientemente del tipo de actividad y tamaño.

Objetivos del día como herramienta de gestión de equipos.

¡Importante!

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