🥛 🚹 👮 Pros y contras de hacer negocios en los Estados Unidos: impresiones después de tres años de desarrollo de dos compañías 🚽 🚧 👨🏾‍🔬

Hace un par de años escribí un artículo en el que compartía mis impresiones de mudarme a los Estados Unidos y hacer negocios aquí. Ha pasado suficiente tiempo y es hora de actualizar la información y analizar críticamente algunos pensamientos.

Sucedieron muchas cosas durante estos dos años, obtuve otro proyecto, lo que significa que las conclusiones serán más relevantes. ¡Entonces vamos!

Nota : el artículo salió bastante largo. Primero, consideraremos los problemas de visa para mudarse, luego hablaremos sobre el proceso de registro y hacer negocios, dificultades e impresiones generales.

Introducción

Un poco sobre mí: tengo 31 años, tengo una familia (dos hijos), casi 10 años de experiencia en marketing, aunque soy desarrollador por educación. En Rusia era periodista y especialista en marketing (desarrollé mi agencia), sigo haciendo esto ahora: mi agencia ayuda a las startups con la promoción de productos en los EE. UU. Y América Latina, también lancé mi propio proyecto de tecnología.

Inicialmente decidieron mudarse por interés, pero los eventos recientes en la patria muestran que la decisión fue correcta: la situación aquí es aún más estable.

Cómo mudarse a los EE. UU.

Las impresiones del país comienzan con el proceso de mudarse a él. En el caso de los Estados Unidos, este proceso puede ser bastante simple: si es un especialista fuerte, que es transportado por la empresa, y muy difícil, si el iniciador de la mudanza es usted mismo (por ejemplo, desea transportar su startup y usted mismo al mismo tiempo). Mi caso cae en la segunda categoría, así que lo describiré.

Los empresarios no tienen muchas maneras de mudarse a los Estados Unidos.

Visa H-1B

H1-B es una visa de trabajo por la cual especialistas extranjeros vienen a los Estados Unidos. Teóricamente, no solo Google o Facebook, sino también un inicio regular pueden organizarlo para sus empleados e incluso para el fundador.

Hay una serie de características en la solicitud de una visa para un fundador de inicio. En primer lugar, es necesario probar las relaciones del formato "empleado-empleador", es decir, la empresa debería tener la oportunidad de despedir a un empleado, a pesar de que él lo fundó.

Resulta que el fundador no debe tener una participación de control en la empresa, no debe exceder el 50%. Debería haber, por ejemplo, una junta directiva que tenga el derecho teórico de evaluar el trabajo de un empleado y decidir su despido.

Hay cuotas para visas H1B; por ejemplo, la cuota para el año fiscal 2019 ascendió a 65 mil, mientras que 199 mil se presentaron para recibir dicha visa en 2018. Estas visas se otorgan durante la lotería. Se otorgan otras 20 mil visas a aquellos especialistas que recibieron educación en los Estados Unidos (Master's Exemption Cap).

Visa para personas con talento O-1

La visa O-1 está dirigida a personas talentosas de diferentes campos que necesitan venir a los Estados Unidos para llevar a cabo proyectos de trabajo. Me mudé con esta visa. Los representantes comerciales reciben una visa O-1A, mientras que una visa de subtipo de O-1B está destinada a artistas.

En el caso de los fundadores de inicio, el esquema de diseño es similar al utilizado para la visa H1-B. Es decir, debe crear una entidad legal en los EE. UU., Por lo general, esta es C-Corp. La participación del fundador en la empresa tampoco debería ser controladora, y la empresa debería tener la oportunidad de separarse de este empleado.

Al mismo tiempo, es necesario preparar una petición de visa, que contenga evidencia de la naturaleza "extraordinaria" del empleado que la startup planea contratar.

Hay una serie de criterios que deben cumplirse; preparar una petición lleva tiempo y requiere dinero. Pero entonces no hay cuotas para las visas O-1. Me preguntan tan a menudo sobre la experiencia de obtener esta visa que incluso creé un servicio de información especializado, donde recopilé todos los materiales (escribí sobre esto aquí ).

Visa L-1 para transferir a un empleado de una oficina en el extranjero

Esta visa puede ser adecuada para empresarios que ya tienen un negocio que funciona y está registrado legalmente fuera de los Estados Unidos. Dichos fundadores pueden comenzar una sucursal de su empresa en Estados Unidos y pasar a trabajar en esta subsidiaria.

También tiene sus puntos sutiles. En particular, el servicio de migración requerirá la justificación de la necesidad de una empresa en el mercado estadounidense y la presencia de empleados físicos que vengan del extranjero.

La oficina local debe estar abierta antes de solicitar una visa. Entre los documentos de respaldo de los funcionarios del servicio de migración estarán interesados en un plan comercial detallado, confirmación de alquiler de oficinas, etc. Además, el empleado debe trabajar oficialmente en la oficina extranjera de la empresa matriz que viene a los Estados Unidos durante al menos un año.

Hemos terminado con los problemas de visa, ahora iremos directamente a hacer negocios.

Registro de la empresa

El primer paso, si tiene la intención de hacer negocios, es registrar una entidad legal. Hacer esto no es realmente difícil, y ciertamente más fácil que en Rusia. En casa, al registrar una LLC, mi socio y yo necesitábamos recolectar muchos papeles y certificar todo esto con un notario público. Para una persona que no puede firmar de la misma manera dos veces porque ya ha olvidado cómo escribir con un bolígrafo, la búsqueda seguía siendo la misma.

En los Estados Unidos, todo se puede hacer de forma remota, pero hay matices. En primer lugar, si trabaja en paralelo para obtener una visa y crear una empresa, con alta probabilidad seguirá haciendo todo desde su propio país. Además, con una alta probabilidad de "éxito", un abogado de visas conoce a los abogados para iniciar un negocio, y qué tan convenientemente se puede hacer todo en un solo lugar.

La primera vez que hice eso y pagué $ 3,500 para abrir una empresa. Esto, por supuesto, es un divorcio completo, pero me di cuenta de que ya se había mudado. Abrimos la segunda compañía por nuestra cuenta, y costó mucho menos. Pero tampoco se evitaron las dificultades.

Como los abogados ya no querían pagar, decidí usar Stripe Atlas para abrir la empresa . Pero esto no funcionó, resultó que no trabajaron con ciudadanos rusos (así como con residentes de Somalia, Irán y Corea del Norte). Tuve que usar el servicio de Clerky . Pero en cualquier caso, todo el proceso cuesta alrededor de $ 700.

En general, si registro más empresas, me las arreglaré sin intermediarios. Todos los documentos e instrucciones necesarios se encuentran en los sitios web del departamento de desarrollo comercial (Divisiones de corporaciones) de estados específicos. Aquí, por ejemplo, cuánto cuesta crear mi propia empresa (LLC, un análogo de LLC) en Florida, donde vivo:

Adquisición de clientes

Encontrar clientes en los Estados Unidos es un gran desafío. A pesar de que el mercado aquí es grande, la competencia es muy grande. Muchas dificultades: usted vino de otro país, realmente no comprende los detalles locales. Contratar empleados es muy difícil: los estadounidenses derrochan y se venden con frialdad, y pocos pueden trabajar igual de bien.

En cualquier caso, encontrará estas dificultades: tanto el desarrollo de un proyecto de servicio (en mi caso, una agencia de marketing) como un producto de software (tengo esto, un producto SaaS para mejorar los textos en inglés).

Cada uno tiene sus propios métodos para resolver dificultades, por ejemplo, puede intentar ingresar al mercado primero a través de compatriotas anteriores y actuales, atrayéndolos a los clientes. Lo hicimos con nuestra agencia: ayudamos a las empresas del espacio postsoviético a comercializar en los EE. UU., Mientras aparecían gradualmente clientes puramente locales.

Cómo organizar la aceptación del pago

Si está decidido a hacer negocios en los Estados Unidos, entonces hacerlo más fácilmente ya estará aquí. La apertura de una cuenta bancaria sin la presencia personal de un representante de la compañía fallará.

Para conectar varias pasarelas de pago y servicios de PayPal a Braintree and Stripe, necesitará un número de identificación fiscal de la empresa (EIN, número de identificación del empleador), información de cuenta bancaria y dirección en los EE. UU.

De lo contrario, no hay nada complicado, acepté pagos en mis empresas tanto a una cuenta bancaria, como mediante cheque, y a través de PayPal / Braintree / Stripe . Casi nadie requiere ningún trozo de papel adicional, incluso cuando se transfiere desde el extranjero, lo cual es bastante conveniente.

Pero no siempre todo será tan fácil, mientras esté en el país simplemente con visa y no sea residente permanente (no tiene una tarjeta de residencia). Por ejemplo, todavía no pude conectar la función de facturación en el software de contabilidad QuickBooks. Al principio, me rechazaron por falta de historial crediticio, seis meses después, cuando ya apareció, ellos mismos se ofrecieron a conectarse, me enviaron

una lista de documentos: cuando preparé todo y lo envié, me rechazaron, después de conversaciones telefónicas resultó que esta función no estaba permitida para los no residentes.

Contabilidad e impuestos

Después de Rusia, el dispositivo de flujo de trabajo en los Estados Unidos me pareció mucho más simple. Sin actos, facturas y otros residuos de papel. Para concluir un acuerdo con un nuevo cliente, a menudo es suficiente solo una factura, que contiene una lista de trabajos.

La contabilidad se puede hacer en la herramienta de pago y más popular en los Estados llamada Quickbooks, o puede usar aplicaciones parcialmente gratuitas como Waves .

Con la formulación de los costos (nómina), todo es un poco más complicado: debe calcular los impuestos todos los meses y pagarlos. Si usted, como yo, trabaja en su propia empresa, deberá averiguar cómo pagar los impuestos de la empresa (un análogo de las contribuciones a los fondos en la Federación de Rusia) y el impuesto de una persona privada. Personalmente, no me molesté con esto y contraté a un contador. Por unas pocas decenas de dólares por mes, se cierra la tarea de nómina.

Esta solución tenía otras bonificaciones bonitas. En primer lugar, hasta que descubrí cómo elaborar varios impuestos, un contador también me ayudó con esto. En segundo lugar, en los Estados Unidos es una tradición muy difícil para los principiantes enmascarar el correo electrónico no deseado (tanto en papel como electrónico) bajo ciertos mensajes muy importantes, incluso en nombre de las agencias gubernamentales.

En artículos anteriores, ya he mostradotal spam, y pensé que en tres años había aprendido a distinguirlo, pero recientemente, los spammers lograron avergonzarme nuevamente. Aquí hay una carta de una compañía con un nombre sólido que menciona algún tipo de deuda tributaria:

en situaciones tan oscuras, siempre recurrí a mi CPA milagroso, y ella siempre me dijo cuándo prestarle mucha atención a la carta.

Sobre los impuestos, no voy a entrar en muchos detalles, pero diré que las corporaciones como yo (C-Corp) en Delaware pagan impuestos sobre la renta (ahora 8,7%), también el impuesto de franquicia (generalmente alrededor de $ 400- $ 450 por año) .

En mi caso, dado que vivo en Florida y las compañías están ubicadas aquí, todavía es necesario registrarlas por separado en este estado y pagar en otro lugar a $ 150 por año para mantener un estado legal activo. Y aunque el impuesto de franquicia y el impuesto de la Florida todavía son lo suficientemente fáciles de calcular, entonces sigo confiando en el contador autorizado para el informe anual con el impuesto sobre la renta. Le recomiendo que haga exactamente lo mismo en la primera etapa, ya que el precio de un error aquí puede ser grande.

Impresiones generales: pros y contras

En general, me gusta hacer negocios en los Estados Unidos: aquí hay reglas bastante claras, intentan facilitar la vida de los empresarios. Por ejemplo, toda interacción con agencias gubernamentales puede realizarse por correo o electrónicamente. Es cómodo.

Por otro lado, también hay desventajas debido a las tradiciones y costumbres locales. Ya he mencionado el spam sofisticado disfrazado de mensajes importantes: si lo recibe, puede gastar fácilmente un par de miles de dólares en servicios innecesarios.

Además, como introvertido, todavía no me he acostumbrado a la costumbre local de discutir constantemente todo y hacer llamadas por cualquier motivo. Debe averiguar cuánto cuesta un determinado software: deje una solicitud y se comunicarán con usted para programar una llamada. Lo más probable es que no le digan el precio de la llamada, pero hagan un montón de preguntas, dejen de pensar y luego ofrezcan otra llamada.

Con muchas contrapartes, en principio, solo puede contactar por teléfono. Esto es directamente muy molesto, en Rusia esto no fue así.

Y, por supuesto, no se puede dejar de decir sobre negocios y abogados. Los buenos abogados corporativos aquí pueden costar $ 750 por hora, y es poco probable que se las arregle sin ellos. Aquí todos envían amenazas legales siempre que sea posible. Por ejemplo, un competidor de una de mis compañías envió una carta con la amenaza de acoso el día después del lanzamiento del sitio, en algún lugar vieron un color distante similar al utilizado en su producto. Y decidieron intimidar.

Esta es una práctica muy común: estas cartas de amenaza se llaman cartas de cese y desistimiento. El servicio es tan popular que uno de los clientes de mi agencia es una startup que automatiza su distribución por solo $ 200, y un buen abogado tomará al menos $ 750 (una hora) para escribir. Y para responder esas cartas, también necesita un abogado. Entonces, si tiene un competidor importante con dinero, puede arruinarlo fácilmente con la ayuda de la presión legal.

Durante tres años, me enfrenté dos veces a situaciones en las que necesitaba un abogado. El pago por los servicios fue un duro golpe para nuestro bolsillo, pero al final las dos veces los problemas se resolvieron según lo necesitábamos. Entonces, en última instancia, esto ahorra dinero, pero en el momento debe estar preparado para los costos.

Conclusión

En conclusión, destacaremos los pensamientos clave en un pequeño memo para aquellos que quieran mudarse a los Estados Unidos y hacer negocios aquí:

Comprenda qué método de movimiento usar primero . Existen diferentes tipos de visas con sus pros y sus contras, debe elegir el camino que sea mejor para usted.
Registre la empresa usted mismo sin intermediarios o utilice servicios especializados . Para la primera compañía, puede usar los servicios del recurso Clerky, la segunda ya puede registrarse en un memo en el sitio web de la División de Corporaciones de su estado.
Piense en el futuro con su estrategia de adquisición de clientes . Tendrá que proponer algunos movimientos originales o atraer especialistas expertos en marketing en un nuevo mercado para usted.
Es muy difícil hacer negocios sin una entidad legal. Será muy difícil encontrar una opción para conectar la aceptación del pago, etc.
Contrata a un contador . Necesita un contador con licencia (CPA), lo ayudará a lidiar con los impuestos y los salarios.
Prepárate para las especialidades locales . Pueden demandar por cualquier cosa, por lo que todo debería ser perfecto, las asociaciones y los acuerdos irán lentamente debido a muchas llamadas, no se puede hacer nada al respecto.

En general, en mi experiencia, a pesar de algunas dificultades, hacer negocios en los EE. UU. Es generalmente más fácil que en Rusia, y hay más perspectivas en este mercado. Así que no me arrepiento de mudarme y planeo lanzar la próxima compañía en Estados Unidos también.

Pros y contras de hacer negocios en los Estados Unidos: impresiones después de tres años de desarrollo de dos compañías