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Coronavirus vs negocio ruso de TI: ¿están las empresas listas para transferir empleados a una ubicación remota?

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La propagación de COVID-19 está ganando impulso. Hasta la fecha, según las estadísticas, más de 126 mil personas están infectadas con el coronavirus en todo el mundo, más de 4600 han muerto. En vísperas de la Organización Mundial de la Salud anunció una pandemia controlada. Varios gigantes mundiales de TI ya han anunciado que están introduciendo medidas de seguridad especiales para sus empleados y cancelando las conferencias de desarrolladores. El consejo editorial de Habr decidió preguntar a los principales actores del mercado ruso si están listos para transferir el trabajo por completo al modo remoto.

Kaspersky Lab


Marina Alekseeva, Directora de Recursos Humanos:

“Para Kaspersky Lab, la salud de los empleados tiene la máxima prioridad, la compañía toma todas las medidas disponibles para prevenir la propagación del coronavirus. En este sentido, en este momento, hemos decidido cerrar temporalmente nuestras oficinas en Beijing, Tianjin y Shanghai, todos los empleados en China trabajan desde casa. En otros países de la región APAC (Asia Pacífico), la compañía tiene un horario de trabajo flexible, y en las propias oficinas se les da máscaras respiratorias y desinfectantes a sus colegas.

También pedimos a todos los empleados que se abstengan de realizar viajes de negocios lo antes posible, especialmente a aquellos países donde se han registrado muchos casos de infección por coronavirus.

Dentro de las dos semanas después de regresar de estos países, se alienta a las personas a trabajar desde casa y analizar su estado de salud. Monitoreamos de cerca la situación y recordamos regularmente a los empleados sobre reglas simples que deben seguirse para reducir el riesgo de enfermarse, pero no se preocupe. No hay casos de infección por coronavirus entre nuestros empleados.

Las oficinas de la compañía en Italia están temporalmente cerradas por cuarentena, mientras que se recomienda a los empleados de otros países europeos y EE. UU. Que trabajen de forma remota ".

Mail.ru Group


Sergey Luchin, portavoz:

“Las personas son nuestro principal valor, por lo que incluso antes de la introducción de restricciones oficiales, les pedimos a los colegas que regresan de países de alto riesgo que trabajen de forma remota durante dos semanas (con total preservación de los salarios y todas las condiciones). Era posible quedarse en casa en caso de malestar o ir al médico incluso en una visita planificada antes, por lo que las nuevas reglas no afectaron el trabajo diario.

En la oficina de Mail.ru Group, un médico trabajaba todos los días, había máquinas automáticas para lavarse las manos, y en el botiquín de primeros auxilios había un termómetro y un conjunto de preparaciones necesarias. Después de los primeros informes de coronavirus, instalamos dispositivos desinfectantes en cada piso, compramos antisépticos individuales y organizamos la distribución de máscaras de higiene y respiradores.

Monitoreamos la situación y compartimos regularmente con los empleados información relevante por correo y en el portal interno de la compañía ”.

"En contacto con"


Servicio de prensa:

“La empresa está potencialmente lista para enviar empleados a una ubicación remota, pero tal desarrollo de eventos no nos parece crítico, porque los empleados de las empresas de TI no tienen que trabajar constantemente desde la oficina. Siempre tratamos de ofrecerle trabajar desde casa si no se siente bien.

El equipo de VKontakte trabaja desde diferentes ciudades: tenemos nuestra sede en Moscú, San Petersburgo y Sochi. También tenemos representantes regionales y muchos empleados remotos. Las reuniones del equipo ahora a menudo se llevan a cabo en línea, por lo que no esperamos dificultades técnicas.

Intentamos realizar reuniones con colegas y socios por enlace de video. Nuestros empleados ya no realizan viajes de negocios y conferencias en el extranjero, también intentamos limitar los viajes por Rusia, especialmente a grandes eventos. En caso de malestar, recomendamos a los colegas que se queden en casa y trabajen de forma remota. Y si un empleado regresó de países donde se registraron más de 100 casos de coronavirus, le pedimos que trabaje desde su casa durante dos semanas.

Monitoreamos la situación: nos centramos en la posición y las recomendaciones de la Organización Mundial de la Salud. Los viajes de negocios al extranjero se cancelan temporalmente. Estamos tratando de traducir todo en línea tanto como sea posible si la situación lo requiere ".

Línea recta


Anna Aibasheva, directora del servicio de prensa:

“Estamos tomando todas las medidas necesarias en esta situación para minimizar los riesgos asociados con la propagación del coronavirus. La compañía sigue las recomendaciones de las autoridades reguladoras federales y regionales. En particular, se han introducido restricciones en los viajes de negocios de los empleados. Y para aquellos que regresan de países cuya visita no es recomendada por las autoridades de la Federación Rusa, es posible trabajar desde casa durante 14 días: todos los aspectos del trabajo remoto han sido resueltos en la compañía como parte del programa BeeFREE.

En 2019, este proyecto redujo el costo de alquilar oficinas administrativas en un 25%, y su área disminuyó en un 24%.

La oportunidad de trabajar desde cualquier lugar conveniente varios días a la semana ahora es utilizada por el 65% de los empleados de la oficina administrativa de diferentes departamentos: finanzas, marketing, recursos humanos, TI y otros.

Según los resultados de las encuestas internas, el 97% de los gerentes señalaron que los empleados trabajan fuera de la oficina de manera tan efectiva como desde un lugar de trabajo tradicional ".

"Megáfono"


Yulia Plekhova, portavoz:

“Se informaron medidas para la prevención de enfermedades (ARI / SARS / influenza) a los empleados, la oficina regularmente desinfecta el espacio de trabajo. Se recomienda consultar a un médico en la primera dolencia y quedarse en casa si no se siente bien. También se recomienda que todos los empleados pospongan viajes personales a países en riesgo.

Desde 2010, MegaFon ha estado utilizando activamente soluciones para escritorios virtuales remotos (VDI) basados ​​en productos Citrix, así como otros productos tecnológicos que permiten el acceso remoto a los recursos de la empresa a empleados, contratistas y socios. En estas circunstancias, debido a un posible aumento en la necesidad de trabajo remoto, se planea expandir la capacidad de estas soluciones ".

Wrike


Tatyana Savelieva, Gerente General en Europa del Este y Central:

“Seguimos rápidamente las noticias y los cambios con respecto a la situación asociada con el brote del virus. Un buen corredor es un corredor saludable (¡tenemos más de 1,000 empleados en todo el mundo!). Por lo tanto, en un futuro cercano tuvimos que abandonar todos los eventos públicos y eventos corporativos y, si es posible, reducir la cantidad de viajes de negocios. También se han tomado medidas preventivas en todas las oficinas de Wrike: realizamos desinfección adicional y siempre tenemos disponibles toallitas con alcohol y desinfectantes.

Ahora también estamos experimentando activamente con nuevos formatos de reuniones: nos negamos a celebrar una reunión fuera de línea en Praga y lanzamos una transmisión en vivo en Youtube, haciendo que el evento sea accesible para los residentes de diferentes países.

Con nuevos candidatos, estamos realizando una entrevista en Zoom, algunas de las reuniones dentro de la empresa también se transfirieron completamente en línea.

En cuanto al trabajo remoto de los empleados, brindamos esta oportunidad de acuerdo con el supervisor inmediato. A aquellos colegas que visitaron recientemente países con una amplia propagación del virus, les pedimos que se queden en casa durante 14 días. Wrike solo apunta a la interacción efectiva del equipo: durante muchos años hemos estado desarrollando una plataforma para el trabajo productivo de los equipos distribuidos, por lo que la situación actual ha tenido poco impacto en el equipo Raikov.

También nos preocupamos por nuestros clientes: ahora pueden agregar un número ilimitado de usuarios invitados a la cuenta hasta que se renueve la suscripción. Dentro de la empresa, utilizamos activamente las mejores prácticas para el trabajo remoto y estamos listos para compartir nuestra experiencia. Estamos lanzando Wrike Coffee, un seminario web semanal sobre cómo aumentar la productividad, y una serie de publicaciones en el blog con consejos y sugerencias para un trabajo remoto efectivo.

Planeamos continuar experimentando con formatos de eventos en línea y cuidar la salud de nuestros empleados, clientes e invitados. ¡Salud para todos!

"Pizza Dodo"


Servicio de prensa:

“Nuestros empleados siempre tienen la oportunidad de trabajar de forma remota. Todos tienen computadoras portátiles personales y auriculares para trabajar de manera eficiente fuera de la oficina. Como tenemos 4 oficinas en diferentes ciudades, podemos configurar efectivamente la comunicación remota.

Paramos todos los viajes de negocios de los empleados, así como las visitas de invitados a nuestra oficina. Todos los eventos internos, por ejemplo, reuniones semanales, se transfieren al modo en línea. Sin embargo, no cerramos oficinas, sino que creamos condiciones seguras. Tenemos máscaras médicas y antisépticos disponibles gratuitamente. Tratamos las superficies diariamente con agentes antisépticos. También brindamos información a los empleados sobre las medidas que pueden tomar para protegerse ".

Banco Tinkoff


HR-portal en el banco publicó las instrucciones para que los empleados

sigan observando reglas simples de higiene:

  • Lave más a menudo y minuciosamente las manos con jabón, cara, nariz y use los agentes antisépticos que se encuentran en todos los puntos de café en Tinkoff Cafe y Tinkoff Sport. También en los gimnasios, el equipamiento deportivo se desinfecta adicionalmente.
  • Evite el contacto físico cuando salude en la oficina. Mire un video motivador con consejos de Oliver :)
  • Para cuidarlo y mantener la higiene, a partir de la próxima semana en los puntos de café habrá frutas que se pelarán: plátanos y mandarinas.
  • Hemos aumentado las horas de trabajo de los médicos de oficina. Ahora se puede consultar al médico durante el horario comercial de lunes a viernes.
  • : , , , , , , — , . . , , : www.worldometers.info/coronavirus.
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