"¿De qué sirve el libro", pensó Alice, "si no contiene imágenes ni conversaciones?"
Lewis Carroll, "Alicia en el país de las maravillas"

¡Hola a todos!

Ya estamos acostumbrados al hecho de que cada vez más a menudo intentan enviarnos información con elementos de infografías. Los materiales visuales se perciben y recuerdan más rápido que los simbólicos. Las imágenes mejoran las emociones y las analogías en nuestro cerebro, con símbolos todo es mucho más complicado.

Los diseñadores y artistas a menudo participan en la visualización de datos en los medios, recursos de Internet y medios impresos. Pero a menudo se necesitan infografías en situaciones más "modestas", por ejemplo, para presentar información en los informes de una organización o departamento, para resumir los resultados de una etapa o proyecto, para analizar los resultados de un período determinado. Para estos fines, atraer diseñadores puede ser demasiado costoso en términos de finanzas y tiempo.

Trabajo como maestra y líder del grupo de desarrollo de materiales de capacitación en el centro de capacitación."LANIT Network Academy" durante más de 10 años y cuando paso el curso en infografías que hemos desarrollado , generalmente empiezo así: "Nuestro curso no es para diseñadores, sino para aquellos empleados que necesitan aprender a usar correctamente las herramientas disponibles para una presentación de datos rápida y de alta calidad".

Y el artículo no será sobre naves espaciales arando las extensiones del universo, sino sobre macetas ...

Fuente

A diferencia de las tendencias novedosas, para preparar alimentos bajos en calorías y saludables a partir de ingredientes poco conocidos, caros e inaccesibles para las personas terrenales, ofrezco recetas de productos que definitivamente están en su refrigerador.

Esto significa que todo lo que se describe a continuación puede ser utilizado por un usuario promedio que tiene en su computadora una suite ofimática estándar que incluye Excel y PowerPoint.

Los ejemplos que continuaremos considerando en el artículo pueden considerarse creatividad "popular", ya que algo fue visto por colegas, se encontró algo en Internet y algo se dedujo a través de múltiples pruebas y errores.

¿Cómo crear rápidamente iconos a partir de personajes e imágenes?

Sospecho que muchos, como el mío, han tenido situaciones en las que necesita reemplazar rápidamente las firmas de texto o leyendas en diagramas con imágenes visuales que son compactas y comprensibles, y también no se olvide de los derechos de autor.

Es decir, solo las opciones son adecuadas: dibujar, comprar, buscar recursos para uso gratuito o usar la funcionalidad disponible de la suite ofimática.
Para las opciones "comprado" o "encontrado en un recurso gratuito" no había recursos (dinero, tiempo, Internet), la opción "sorteo" se eliminó antes. Claramente estaba en una línea diferente cuando se distribuyó este talento.

Como resultado, me quedé con la opción de usar la funcionalidad existente del paquete de MS Office.

Aquí las fuentes Webding y Winding me ayudaron, así como la capacidad de copiar cualquier etiqueta de texto y pegarla como una imagen. Y voila, ¡tengo toneladas de insignias!

Creo que sabe que simplemente usar un símbolo es inconveniente, ya que no se escala debido al cambio de tamaño de la inscripción, sino solo debido al tamaño de la fuente.

Entonces, transformamos el símbolo en una imagen usando la funcionalidad de PowerPoint.

	En la pestaña Insertar, seleccione el comando Título y cree un área en la diapositiva simplemente haciendo clic en el lugar correcto.
	Luego, también en la pestaña Insertar, seleccione el comando Símbolo. En la ventana que se abre, en el cuadro de lista Fuente, seleccione la fuente Webding o Winding y encuentre el carácter que necesitamos. Con el símbolo seleccionado, haga clic en el botón Insertar y cierre el cuadro de diálogo Símbolo.
	A continuación, resaltando la inscripción, asignaremos el tamaño y el color que necesitamos para el símbolo.
	Ahora necesitamos cortar la inscripción seleccionada usando cualquiera de los métodos disponibles: una combinación de teclas, un menú contextual o botones en la cinta.
	Pero propongo insertar usando el menú contextual, llamándolo en el lugar correcto en la diapositiva y seleccionando el comando Imagen en el grupo Insertar parámetros.
	Si es necesario, puede recortar la imagen resultante con el comando Recortar en la pestaña contextual de Herramientas de dibujo \ Formato.

Por cierto, esta receta se puede usar en Excel.

Ahora hagámoslo un poco más complicado y consideremos el proceso de creación de un ícono, como en la figura.

Los ingredientes de nuestra receta serán un círculo con un relleno y una inscripción con un símbolo de la fuente Webding. Y luego juego de manos y sin fraude. Empecemos.

	, , . , SHIFT.
	, .
	, — , .
	, , , \ . , . , , .
	Para la imagen recibida seleccionada, agregamos un efecto usando la lista de comandos Efectos para una imagen en la pestaña contextual Trabajar con dibujo \ Formato. Recomiendo comenzar a usar las opciones de la lista Harvest.

Es así de simple crear íconos e íconos usted mismo en PowerPoint y Excel. ¡Era una caña de pescar, pez!

¿Cómo crear una forma personalizada y usarla como parte de la infografía creada?

No me detuve en los íconos; necesitaba figuras complejas para la presentación, que se componen fácilmente de varias simples. Tales diseñadores a menudo los usan para decorar y crearlos sin demasiado esfuerzo. Decidí medir mi fuerza. Afortunadamente, con planimetría, todo está bien conmigo. Y con la ayuda de los comandos para combinar las cifras y ajustar su volumen, me di cuenta de varias opciones que me gustaron más de los ejemplos en Internet.

Se buscó un ejemplo para un proceso cíclico de 4 pasos. Incluso sin ejemplos, estaba claro que el patrón sería un círculo o un cuadrado.

Un pequeño truco y un montón de manipulaciones, y como resultado, dos espacios en blanco.

Y luego Ostap sufrió ...

Quería agregar volumen ...

De las herramientas, solo las que están en PowerPoint, pero el resultado fue impresionante.

Por ejemplo, veamos cómo crear una forma tridimensional a partir de un anillo para un bucle circular usando PowerPoint.

Y nuevamente no habrá valores específicos, habrá una receta paso a paso con muchas oportunidades para la creatividad.

	Ya ha creado un círculo, por lo que definitivamente creará un anillo en la diapositiva, pero aquí no olvide mantener presionada la tecla MAYÚS. Además, crea un triángulo rectángulo, desde el cual haremos una flecha. Y de nuevo, no te olvides de SHIFT, por lo que tu triángulo será no solo con un ángulo recto, sino también equilátero. El triángulo debe copiarse 3 veces para obtener 4 espacios en blanco para las flechas.
	45 , , . . .
	-135 . , . .
	-45 , . 135 , , .
	. \ . , . , .
	4 : 3 , \ . .
	, , \ .
	Ahora agregaremos volumen, y para esto, en el menú contextual del objeto, seleccione el comando Formato de forma ...
	En el área de formato de Forma en la pestaña Efectos, expanda el grupo de formato de forma Volumen. En él, configure el parámetro Profundidad color y tamaño. En este ejemplo, el color seleccionado es gris y el tamaño es de 60 pt.
	Ahora abriremos el grupo volumétrico Rotar y seleccionaremos el apropiado en la lista de opciones en blanco. Si lo desea, puede cambiar los valores para cualquiera de los tres ejes.

Si no usó las herramientas para crear pseudovolúmenes en PowerPoint antes, entonces es hora de comenzar.

¿Cómo reemplazar la información textual con un objeto gráfico?

¿Con qué frecuencia ha visto en las presentaciones el texto en forma de listas simples o inscripciones colocadas de acuerdo con algún plan del autor, pero no del todo claro para el espectador? Yo a veces.

Y parece que ya en varias versiones de Office desarrollan y completan con varias opciones la funcionalidad de Smart-Art, pero resulta que, como en una broma sobre un gato que no les gusta porque no saben cocinar. Hay una historia similar con el arte inteligente, a menudo no se usan solo porque no se han resuelto con ellos y no han aprendido a personalizar sus necesidades.

Pero incluso los diseñadores en la mayoría de los casos usan plantillas y desarrollos existentes, entonces, ¿por qué no ponerlo en servicio y usar arte inteligente para su propósito previsto?

Son especialmente útiles para mostrar listas, procesos o ciclos, organigramas o relaciones.

Al colocar el arte inteligente en una diapositiva de presentación o en un archivo de texto y colocar el texto deseado en él, no solo puede cambiar y personalizar el esquema de color general, sino también cada objeto específico dentro del arte inteligente.

El tamaño también cambia tanto para todo como para un objeto específico dentro.

Aquí hay un arte inteligente de bucle simple:

Y aquí hay un ejemplo del resultado de editar y formatear este arte inteligente usando herramientas estándar.

De alguna manera necesitaba visualizar el proceso lineal, pero las opciones para el arte inteligente existente parecían rústicas, y los ejemplos de plantillas de diseño en Internet eran más expresivos y más adecuados. Nuevamente estoy en una encrucijada ... Y me fui. Para resolver estos problemas, se recomienda combinar el arte inteligente existente y la capacidad de crear formas complejas.

Como resultado, tal simbiosis sucedió.

Y ahora en orden. Crea un proceso lineal con rizados.

	Cree arte inteligente eligiendo la opción Línea de tiempo simple.
	Aumente la longitud y disminuya la altura del objeto. Y para que no aparezcan áreas con texto, como en nuestro ejemplo, introducimos en cada espacio.
	. SHIFT! , .
	. , . … 135 .
	, SHIFT, , . .
	, .
	\ .
	Mueva la forma resultante y conéctese al primer punto de la línea de tiempo.
	Copie la forma creada y asígnele un color de relleno y contorno diferente. Muévase y conéctese al segundo punto de la línea de tiempo.
	Seleccione solo el segundo punto de la línea de tiempo y asígnele un color, como una forma.
	Creamos y formateamos la tercera figura y el punto en la escala de la misma manera, eligiendo el color deseado.

Como resultado, creamos un espacio en blanco para una línea de tiempo o un proceso lineal con llamadas rizadas. Para hacer que la imagen "no se desmorone", recomiendo agruparla, pero ya cuando termine de editar y formatear.

¿Cómo usar insignias e íconos en gráficos en lugar de una leyenda?

Si estaba creando diagramas, entonces claramente enfrentó la cuestión de la necesidad de agregar una leyenda a un diagrama particular. A veces parece ser superfluo, todo está claro, y a veces definitivamente es necesario, sin él puedes perderte en este bosque. Realmente me gustó el enfoque de reemplazar la leyenda con las insignias de la serie en la tabla misma.

Hay muchas opciones, y esta funcionalidad estaba en Excel incluso antes de cero, oh, hasta 2000.

Los iconos se pueden insertar como relleno para una fila especialmente agregada o en lugar de etiquetas.

Considere el primer ejemplo de un gráfico de líneas que muestra el progreso de un plan por departamento.

	. , . . .
	, , , . . .
	, .
	.
	. , .
	. .
	Webdings . .
	, : , . CTRL+V.

Solo consideramos la opción de colocar una imagen en el área de la fila, pero puede completar las filas con dibujos, así como reemplazar los marcadores de puntos de la serie con ellos.

¿Qué y cómo se utilizan los gráficos para visualizar el valor final?

Imagine una situación común cuando tiene una tabla y los datos se acumulan con el tiempo. Debe mostrar el valor total calculado en un momento dado para mayor claridad, no solo con un número, sino con un objeto visual: un diagrama. O, por ejemplo, debe mostrar indicadores clave de rendimiento (KPI). A menudo se usa un termómetro para tales fines, pero uno circular es perfecto.

Aquí hay unos ejemplos.

Detengámonos en el primer ejemplo.

En el corazón del diagrama de anillo, más precisamente, dos. Uno como blanco para un anillo con los mismos sectores, y el segundo para mostrar el valor en sí. Al agregar firmas e insignias en lugar de una leyenda, puede crear un marcador completo con indicadores.

Ahora en orden.

	Para crear un espacio en blanco en una hoja de cálculo de Excel, seleccione cualquier celda vacía. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, seleccionamos una variante del diagrama Gráfico. En la ventana vacía del área del gráfico, llame al menú contextual y seleccione el comando Seleccionar datos.
	En la ventana Seleccionar origen de datos, haga clic en el botón Agregar.
	. . ={1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1}. 12 , 8, 16. , , . .
	, . - .
	. , .
	. , , . . . , 100%.
	, .
	.
	. , . .
	.
	. , .
	, . - /, .
	25%. .
	. , .
	, % . , . .
	. , , , . , . . =, , . ENTER.
	, , . . .
	«», , , CTRL, , \ .

Como resultado, obtuvimos un gráfico de donas con una pantalla de sector, que es igual al valor total actual. La conveniencia de este método es que cuando cambia el valor final y, en consecuencia, el resultado en la celda utilizada para el cálculo y el trazado adicionales, el diagrama de anillo cambiará.

Los ejemplos restantes que se dan al comienzo de este tema también se crean utilizando pequeños cálculos adicionales, combinando configuraciones de diagrama y elementos gráficos superpuestos.

¿Cómo usar una mariposa para comparar dos conjuntos de datos?

Comparar dos conjuntos de datos también es una tarea común. Puede usar histogramas o gráficos sin más preámbulos, pero puede agregar un poco de pasas, por ejemplo, use un diagrama con un hermoso nombre "Mariposa". En él, las series de datos se muestran simétricamente con respecto al eje vertical, pareciéndose a alas de mariposa.

Pero incluso este diagrama se puede construir al menos de dos maneras diferentes.

Así es como se verán como resultado.

Ambos diagramas requerirán cálculos adicionales. Para el primero, debe agregar 3 filas de datos que son fáciles de calcular, y para el segundo, los valores de una de las series de datos se multiplican por menos uno y se desprenden a lo largo del eje negativo.

A continuación, necesita configuraciones para mostrar elementos de los propios diagramas.

Prefiero la primera opción, por lo que la consideraremos con más detalle.

Empecemos.

	. . , «». , , 100% . , . , . , , .
	, 5 . C3:G9. .
	, , , .
	«», .
	. , . . .
	- .
	.
	. … .
	. , . , , .
	. , , 40%. . , . , B4:B9.
	.
	, , . .
	Luego, en el cambio de eje contextual, seleccione el comando Formato de eje ... y en el área Formato de eje, establezca la opción de orden de categoría inversa. Además, con el botón Elementos de gráfico, apague la visualización del eje vertical.

Entonces resolvieron la "mariposa". Lo principal: no olvide que este gráfico es para comparar dos series de datos del mismo tipo.

¿Cómo usar datos reales que pueden cambiar con el tiempo al crear infografías?

Ya dije que no puedo dibujar. Mis habilidades terminan en colorear y aplicar patrones, copiadoras y plantillas. Por eso respeto y aprecio el trabajo de diseñadores y artistas. Pero las condiciones de trabajo a veces no permiten utilizar sus habilidades simplemente porque no hay tiempo para "todas estas bellezas".

Los datos utilizados en los informes cambian durante la semana o incluso el día. Simplemente dibujar una portada para ellos no tiene mucho sentido, y crear infografías por el diseñador lleva más tiempo de lo que estos valores serán relevantes.

Veamos una situación común cuando hay una tabla que recopila datos por semana, mes o año. Es importante que esta sea una tabla "en vivo", se ingresen nuevos datos y se ajusten los datos ya ingresados. Algunos datos calculados de esta tabla deben monitorearse durante el período de llenado de la tabla, y algunos de acuerdo con los resultados.

En la tabla en sí, no siempre es conveniente rastrear varios valores al mismo tiempo, pero en una nueva hoja del libro de trabajo podemos crear una tabla con enlaces a estos datos y construir un gráfico o varios gráficos (paneles) para esta tabla o valor específico. Dichos enlaces se actualizan al instante y, por lo tanto, veremos los últimos datos de la tabla actual en el gráfico.

Al mismo tiempo, la capacidad de insertar una hoja de Excel en una diapositiva de PowerPoint o en un documento de texto de Word como un objeto relacionado también hace posible preparar documentos de informes junto con datos intermedios, simplemente actualizando la relación entre los documentos. Una vez que el informe esté finalmente listo, puede interrumpir la conexión y dejar los últimos datos relevantes.

¿Todavía no te has imaginado cómo podría ser? Entonces tomemos un ejemplo.

Encontré el sitio https://www.thesmallman.com/ .

Tiene una sección de infografías que contiene varios archivos, ejemplos de cómo crear paneles en Excel, que puede descargar y analizar cuidadosamente.

Un ejemplo es el archivo AgeInfo.xlsx.

La hoja Envejecimiento contiene datos que se utilizan para crear un panel en la hoja AgeInfo.

En este ejemplo, el panel muestra información sobre la población mayor de 65 años por país.

El lado derecho utiliza gráficos de barras basados en datos de rango de la hoja Envejecimiento.

Imagine que fueron recopilados de otra o incluso varias otras tablas, es decir, los valores en sí mismos no se ingresan en las celdas, es decir, los enlaces a los datos de origen.

Presentado? Ahora intente implementar dicha conexión en su propio ejemplo. Es decir, seleccione de los datos de origen aquellos que desea visualizar, cree un enlace a ellos desde otra hoja y cree varios diagramas, incluido al menos uno de los considerados.

Estos son solo algunos ejemplos de la variedad de opciones que permite la suite MS Office. Prácticamente no mencionamos los ejemplos con gráficos combinados y los gráficos que aparecieron en las versiones 2016 y 365.

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Infografía con Excel y PowerPoint