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Cuando el principio "al diablo con todo, tómalo y hazlo!" no funciona: notas de procrastinator

Precaución, este texto está escrito por un verdadero procrastinador. El deseo de escribir un artículo sobre la lucha contra la dilación apareció en el verano de 2019, comencé a trabajar en noviembre y pensé que publicaría un artículo a fines de diciembre, justo cuando todos estaban resumiendo y planeando comenzar una nueva vida. Hoy es 17 de febrero de 2020, y el último párrafo aún no está listo para mí. Sin embargo, en este artículo le diré que, sin embargo, me ayudó a salir del abismo "Lo haré mañana / el fin de semana / el lunes ..." y terminar el trabajo.



"Ponga a un lado hoy lo que pospuso ayer por hoy"


Para este artículo, realizamos una breve encuesta entre nuestros colegas y preguntamos con qué frecuencia dejan de lado algo para más adelante y qué tipo de tareas. Los resultados me impresionaron: en los primeros 15 minutos recibimos más de 150 respuestas con una lista detallada de casos pospuestos por varias semanas o incluso meses. ¿De qué está hablando esto? En primer lugar, a pesar de la larga discusión sobre el tema, el problema aún encuentra una respuesta tormentosa, y en segundo lugar, parece que no hay personas que no se demoren: todos posponen cualquier cosa (Tim Urban habla muy bien de esto en su sensacional TED hablar).

Las tareas que posponen nuestros colegas son diversas, pero si se mira de cerca, tienen mucho en común. En la mayoría de los casos, el principio es el siguiente: cuanto más emocionalmente desagradable sea la tarea, más probable será que se posponga. Podemos decir que hay varios signos que aumentan significativamente la probabilidad de procrastinación. Como regla general, tales tareas:

  • aburrido (por ejemplo, limpiar un apartamento o una rutina de trabajo);
  • complejo, no estructurado (arreglar un candelabro o crear una aplicación móvil; en ambos casos la tarea era nueva para el encuestado y no sabía cómo abordarla);
  • no tiene valor para usted como persona (por ejemplo, para distinguir cosas innecesarias);
  • durante su ejecución, puede surgir una sensación de inutilidad de esfuerzos (el mismo análisis del vestuario, cuando las cosas no se vuelven más pequeñas y este caos parece interminable);
  • No traiga placer en el proceso de ejecución.

Cuantos más signos tenga la tarea y más brillantes se expresen, menos atractiva será la tarea en sí misma y es más probable que la pospongamos para más adelante. Es por eso que, en el último momento, en lugar de completar la tarea, quiero encender la serie en Amediateka, donde no hay tantos desencadenantes negativos.

Por otro lado, las tareas de pasatiempo incluían "ir al gimnasio", "inscribirse en un entrenamiento de baile con el que siempre había soñado" e incluso "soldar algo" entre los líderes para posponer. Parece que estas tareas no se ajustan a los criterios descritos anteriormente. ¿Por qué entonces los posponemos? En resumen: la respuesta está en el otorgamiento, más precisamente, en el período en que obtenemos el otorgamiento (léase "placer") al hacer esto. Está claro que el placer de tomar café o una galleta será más rápido que el placer de su cuerpo después del ejercicio regular, por lo que la elección es obvia para el cerebro.


Qué tareas se posponen con mayor frecuencia (según una encuesta entre colegas)

¿Qué pasa en el cerebro?


Echemos un vistazo más de cerca a esto y recordemos los procesos que tienen lugar en nuestro cerebro.
Puedes decir que cuando postergas y decides: mira otro episodio de Game of Thrones o prepárate para un informe trimestral o regístrate para un nuevo curso de Python, se desarrolla una batalla interna completa en el cerebro: tirón de la guerra entre el sistema límbico y la corteza prefrontal .

El sistema límbico es una antigua parte "emocional" del cerebro, que también está presente en los animales desarrollados. Nos empuja a acciones instintivas, nos inclina a ceder ante las emociones y las tentaciones como las galletas el lunes cuando decidió ponerse a dieta. La corteza prefrontal es la división lógica de nuestro cerebro. Solo las personas lo tienen, es responsable de la lógica, la razón y le permite mantener enfocados los objetivos a largo plazo.

Cada decisión que tomamos es el resultado de la victoria del sistema límbico o de la corteza prefrontal. Si el primero se hace cargo, no nos resistimos, posponga la preparación de un informe complejo, vaya a tomar un café con un colega y disfrute a corto plazo.
Pero la corteza prefrontal a menudo se las arregla para mantener la victoria. Como resultado, todavía terminamos en el gimnasio después del trabajo y nos mantenemos en forma, aplazamos la postergación y terminamos el artículo o leemos sobre productividad. Esta parte del cerebro está luchando para que logremos objetivos a largo plazo, no solo aquellos que brindan placer a corto plazo.

Por supuesto, este esquema de interacción se simplifica enormemente. En realidad, todas las partes del cerebro interactúan activa y complejamente entre sí y es gracias a su "cooperación" que nos damos cuenta de nuestras ideas, presentamos nuevos proyectos y creamos relaciones duraderas. Pero la productividad se asocia principalmente con la formación de una corteza prefrontal fuerte, que, si es necesario, puede suprimir el deseo impulsivo de revisar su correo o Telegram nuevamente, en lugar de dirigir nuestra atención a los casos de alto retorno. Al mismo tiempo, una corteza prefrontal fuerte no es tan simple, especialmente teniendo en cuenta el hecho de que el sistema límbico se ha desarrollado durante millones de años, y la corteza prefrontal es relativamente joven: existe solo durante miles de años. Por lo tanto, no es sorprendente que estemos tan inclinados a posponer asuntos importantes con retornos distantes para más adelante.



¿Cómo inclinar la balanza en la dirección correcta? ¿Cómo ayudarse a sí mismo y a su cerebro a ponerse manos a la obra con devoluciones remotas (lea "finalmente desarme toda la basura en casa después de la reparación") si el cuerpo pide placer en este momento (lea "mire la nueva serie de The morning show")? Esto es lo que me ayudó.

Paso 0. Reconoce que los no procrastinadores no existen , y no te reproches por esto. En la mayoría de los casos, el cerebro pospone casi automáticamente un asunto importante hasta más tarde en aras del placer rápido. Cuando te das cuenta de este fenómeno, es más fácil para ti administrarlo.

Paso 1. Date cuenta de que estás postergando.Si pospongo la tarea más de 4 veces seguidas (y puede ser cualquier cosa: escribir un artículo o ir al gimnasio), parece que estoy postergando. Tiene sentido mirar más de cerca esta tarea y descubrir las razones de la demora: ¿hay cosas realmente más urgentes e importantes y posponerla para más adelante es mi decisión consciente, o la tarea me parece aburrida, difícil o no valiosa?

Paso 2. Según este desencadenante, elija el método de trabajo con la tarea. Por ejemplo:

Si la tarea parece complicada e incomprensible, a menudo es suficiente enfocarse y describir un primer paso simple. Esta regla me ayuda: comenzar la descripción de la tarea con un verbo imperfecto, describir el primer resultado. Es decir, formular la tarea para que cuando la leas de inmediato quede claro lo que hay que hacer (¡y esto es exactamente lo que nuestro cerebro necesita en condiciones de incertidumbre!). Por ejemplo, la tarea de "escribir un artículo sobre trabajar con la dilación para Habr" es súper voluminosa y compleja, por lo que constantemente quería posponerlo. El primer paso hacia la meta para mí fue: "Leer 5 artículos sobre la dilación". La tarea es bastante simple y clara, es más fácil de hacer que posponer, pero al mismo tiempo me llevó a la meta.

Si la tarea parece aburrida o sin importancia, tal vez no sea solo el resultado (es muy posible que se dé cuenta de su importancia), sino también el proceso en sí. Cambialo. Por ejemplo, cuando comencé a lidiar con el deseo constante de posponer la tarea de escribir un artículo para más tarde, me di cuenta de que el proceso de ejecución en sí no me causaba placer. Después de leer los artículos y ordenar la información de mis entrenamientos, todavía me sentaba frente a una pantalla en blanco y prefería buscar un regalo para Secret Santa. Luego se nos ocurrió un nuevo formato de trabajo: acabo de hablar con la grabadora con todas mis ideas para la productividad. Esto es profesional: me gusta compartir conocimientos y contar historias. Como si la estructura del artículo tomara forma por sí misma, hubo ejemplos y trucos. Solo queda arreglarlos en papel.

Paso 3. Conócete mejor.Este artículo está un poco en línea con el anterior. Tómese cinco minutos y piense qué actividades le brindan placer, lo cual es realmente importante y valioso para usted. Entonces la opción de implementación es fácil. Por ejemplo, puedes ir a tu café favorito y, imaginándote a ti mismo Hemingway, escribir un artículo allí, sobre una taza de café exótico, o imaginar todos los beneficios, la fama y el honor que obtienes por completar una tarea. Como resultado, estoy agregando este artículo mientras estoy sentado en un acogedor café con vista a las montañas;)

Paso 4. Solicite apoyo.Un amigo mío no podía perder peso. Se prometió varias recompensas durante la semana por una nutrición adecuada, compró membresías para gimnasios, pero nada ayudó. Luego se dio cuenta de que era importante para él prometer algo más, porque entonces sería más difícil no cumplir su palabra. Entonces contrató a un nutricionista. Además, además de cumplir las promesas, el nutricionista monitoreó el progreso y, en ocasiones, preguntó: "¿Cómo van las cosas?" En el caso de mi artículo, fue lo mismo. Mi mentor editor me preguntaba regularmente: "¿Cómo está tu artículo?", Y esta responsabilidad hacia otra persona también me ayudó a seguir adelante.

Paso 5. Enfoque "un intervalo de tiempo - una tarea".Esta es la base del principio de Pomodoro, cuando durante 20 minutos usted, sin distraerse con nada, trabaje en un proyecto. Luego, al sonar el temporizador, debe detenerse, tomar un descanso de cinco minutos y luego volver al trabajo. La única condición es que es importante que sepa exactamente qué tarea realizará en un espacio en particular y que no pierda el tiempo eligiendo (cómo formular tareas, consulte el punto 2).

Puede ir más allá y dividir todo el día en tales espacios, por ejemplo:

  • De 8 a 10 practico deportes / aprendo un idioma extranjero / leo un libro / veo una serie / leo redes sociales (y no me distraigo con nada más);
  • del 11 al 17 resuelvo tareas de trabajo (y no me distrae nada más);
  • Desde las 19 hasta tarde en la noche, paso tiempo con mi familia (y ya no me distraigo con nada).
  • . — , , .

¿Por qué funciona esto? Parece que a menudo la dilación se debe a la coincidencia de dos factores: el deseo de hacer algo realmente bueno (escribir un artículo genial, elegir el más adecuado, no el primer curso de Python que encuentre o cumplir la asignación del líder mejor que los demás) y muchas tareas personales y laborales. El número de casos nos ejerce presión, crea una sensación de "estoy en llamas", y el deseo de completar una tarea a un nivel alto provoca la comprensión de que lleva mucho tiempo alcanzar un nivel determinado. Por lo tanto, es más fácil asumir tareas rápidas, por lo que al menos su número disminuirá y se agregará el placer de un resultado rápido. Mientras tanto, otras tareas, quizás importantes, se posponen y se posponen para más adelante. Tan pronto como escriba en papel todas las tareas que tiene, descárguelas de su cabeza y luego seleccione de ellaslo que harás en un momento determinado, este pánico pasará. Al realizar las tareas a tiempo, verá el progreso y obtendrá un recurso para avanzar.

El número 3 me funciona bien: para cada día tengo 3 tareas que debo cumplir. Por supuesto, la lista real de tareas pendientes es más larga, además hay tareas que se pueden agregar durante el día, pero estas 3 son obligatorias para la ejecución en el intervalo de tiempo que determiné (por ejemplo, del 11 al 17).

Paso 6. Regular, buen descanso. Nuestros recursos mentales son limitados y, a veces, queremos posponer la tarea simplemente porque estos recursos están agotados. En general, a veces es importante dormir lo suficiente y volver al trabajo con renovado vigor. Eche un vistazo más de cerca a sí mismo: tal vez ahora esté sobrecargado y un sueño o una larga caminata lo ayudarán a recuperarse.

Finalmente


Gracias a estos trucos, el artículo estuvo listo en un par de semanas. Ahora, cuando estoy escribiendo el último párrafo, siento la alegría de finalmente compartir con ustedes técnicas que pueden ser útiles (si recuerdan, esto es solo el placer distante que requería el cerebro :)). En general, si usted, como yo, está preocupado por el problema de la procrastinación constante, piense en qué y por qué lo está posponiendo. Quizás esto se deba a la falta de descanso, la falta de motivación o un proceso incomprensible, pero solo al darse cuenta de esto, puede encontrar una salida y obtener un zumbido al completar la tarea.

Espero que el artículo valga la tarea que dejaste de lado para leerlo.

Escriba en los comentarios aquellos casos que completó cuando descubrió los motivos de su dilación. ¡Esperando otro lote de inspiración!

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