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Cómo simplificar la vida con la ayuda de la ley de Pareto



No todas las tareas son igualmente útiles.


Aprendí sobre la ley de Pareto en las clases de economía.

Esta ley establece que el 20% de los esfuerzos rinden el 80% del resultado.

La maestra nos dio ejemplos que ayudaron a entender lo que significa:

  1. Solo el 20% de las personas más ricas controlan el 80% de los ingresos mundiales.
  2. El 20% de los pacientes representan el 80% de los costos de atención médica.
  3. En epidemiología, el 20% de los infectados son la causa del 80% de las infecciones.
  4. Entre los delincuentes, el 20% son responsables del 80% de los delitos.
  5. Alrededor del 80% de las ventas de la compañía provienen del 20% de los clientes.

Me impresionó que una redacción tan simple pudiera tener un significado tan profundo.

Vi este principio por primera vez en acción en los primeros meses de trabajo. Al darse cuenta de que es difícil para mí priorizar mi tiempo y atención, mi gerente sugirió centrarse en los cinco socios comerciales más grandes (yo era responsable de 35 en total) y posponer temporalmente el resto; estos cinco socios proporcionaron alrededor del 75-80% de mis ventas.

Ha pasado mucho tiempo desde entonces. He analizado muchos casos de mi vida en los que funciona esta ley, por ejemplo:

  1. .
  2. .
  3. ́ , , ́ . (, .)
  4. , 80% 20% .
  5. 5-6 , -.

Alconost

Eche un vistazo más de cerca y verá cómo se desarrollan escenarios similares a su alrededor: el mejor resultado en nuestra vida ofrece una pequeña cantidad de factores y acciones (aunque la proporción no siempre es de 80 a 20). Tales actividades pueden llamarse altamente productivas .

Son como una llave universal para muchas puertas en nuestras vidas. Una vez que haya entendido esto, puede aprender a controlar mejor el logro de los resultados deseados y simplificar su vida.

Varias prioridades están constantemente luchando por nuestra atención, por lo que usar la ley de Pareto facilitará la vida.

Este principio se puede usar en todas las áreas; veamos cómo se puede usar para aumentar nuestra propia eficacia en el trabajo.

1. Identificar tareas altamente productivas


El primer paso es el más importante: cada trabajo y cada puesto tienen varias actividades altamente productivas. Por ejemplo, en ventas generalmente buscará clientes potenciales, se reunirá con ellos y trabajará en ofertas. Para un fisioterapeuta, recopilará el historial médico del paciente, controlará cómo se realizan los ejercicios y documentará los éxitos.

Haga una lista de 3-4 actividades altamente productivas para usted. Es mejor hacer esto: enumere todas sus responsabilidades y luego imagine que solo puede hacer una tarea por día, ¿cuál será más útil desde el punto de vista de su gerente y usted mismo? Esta tarea es la más productiva. Y si pudiera agregar dos más, ¿cuáles elegiría? ... Entonces obtuvo una lista de las tres actividades más productivas.

Este método se basa en la priorización descrita por Brian Tracy  , autor del libro " Salga de su zona de confort ". Brian dice que el 90% de los beneficios que aporta su empresa es el resultado de estas tres tareas principales.


Fotos - Terry VlisidisUnsplash Playground

2. Analice el tiempo dedicado a estas tareas.


Después de haber compilado una lista de tareas altamente productivas, analice cuánto tiempo dedica a ellas y prepárese para los descubrimientos no más agradables. Después del primer análisis de este tipo, me di cuenta de que gasté en estas tareas no más del 40-50% del tiempo.

La mayor parte de mi tiempo lo dediqué a un trabajo menos eficiente. Estas son las razones principales por las que esto sucedió en mi caso (probablemente será cierto para muchos otros): 

  1. Las tareas altamente productivas no daban gratificación instantánea, mientras que las menos eficientes sí.
  2. Las tareas altamente productivas eran difíciles (por ejemplo, encontrar clientes potenciales) y la probabilidad de fracaso era alta.
  3. Con el tiempo, se volvieron monótonos, aburridos.


Si eres honesto contigo mismo, puedes entender mucho sobre a dónde va tu tiempo.

3. Agregue estas tareas al calendario.


Las tareas altamente productivas deben formar la base del horario de trabajo. Agréguelos al calendario y planifique el día para que les lleve la mayor parte del tiempo, y para que se alternen con un trabajo menos importante.

Esto ayudará a centrarse en lo importante y evitar la monotonía, debido a la alternancia de tareas de alta y baja productividad.

Intenta no abordar varias cosas a la vez. Y si tiene que hacerlo, deje que sean tareas de baja productividad, y de ninguna manera de alta productividad. De lo contrario, el resultado será hacky, y se dedicará más tiempo a ellos. Cuando trabaje en tareas altamente productivas, elimine todas las distracciones.

4. Contrólate y haz ajustes


Si ha agregado una tarea al calendario, esto no significa que definitivamente lo hará. Por lo tanto, es muy importante verificar periódicamente si realmente dedica suficiente tiempo a tareas altamente productivas.

Si se desvía del horario, está bien, sucede incluso con lo mejor de lo mejor. Simplemente ajuste el horario y las tareas para la próxima semana. Después de semanas y meses de tal revisión y ajuste, tendrá un cronograma óptimo y conveniente en el que se le dará prioridad a las tareas altamente productivas.

La introspección puede no funcionar bien para todos. Pídale a un familiar, amigo o colega que lo controle.

La ley de Pareto es universal. Cuanto antes comprendamos esto y comencemos a ver lo que sucede a nuestro alrededor a través del prisma de la relación 80/20, mejor.

Sobre el traductor

El artículo fue traducido por Alconost.

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