🤸 👶🏼 💆🏼 ¿Por qué Pomodoro no "despega" de los desarrolladores y cómo lidiar con eso? 👨🏼‍💼 🧗 👶🏾

El sistema de administrar su tiempo usando el temporizador de "tomate" de la cocina es promovido por todos los que no son perezosos. No ayuda a todos. Pero veo que experimentadores frustrados pisan el mismo rastrillo. Hablemos sobre cómo sortearlos.

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A continuación, resumí mi experiencia personal y las historias que mis colegas me contaron en seis secciones. Por supuesto, todo no se limita a ellos. La organización del tiempo de trabajo es un gran tema del que se puede hablar sin cesar. Pero propongo comenzar con momentos que son bastante fáciles de manejar.

Motivo 1. Falta de comprensión del significado: contrarrestar la falta de libertad imaginaria con un temporizador, aunque la esencia de pomodoro es apagar los estímulos externos.

El "Método del tomate" es un intervalo de trabajo de 25 minutos con descansos de 5 minutos, que se miden por el temporizador de la cocina. Después del cuarto intervalo: un largo descanso de 15-30 minutos.

Me encontré con el hecho de que las personas que no están familiarizadas con el sistema pomodoro no entienden cómo se puede "trabajar por hora". La analogía con la prisión aparece de inmediato: dicen, la principal ventaja del udalenka es que puedes hacer algunas cosas en cualquier momento o distraerte yendo a la playa. ¿Por qué obligarse a cambiar a un horario más apretado que en la oficina?

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Sin embargo, en general, el sistema no se trata de usar un cronómetro y horario de cocina, sino de manejar la distracción. Sobre el hecho de que durante la sesión apaga todas las notificaciones, incluidas las solicitudes de los hogares, si trabaja en casa. Durante el "tomate" no solo necesita no responder, sino también no ver las notificaciones.

Para que esto funcione, debes:

comprobar que no hay nada planeado en el calendario para la hora del próximo "tomate";
lea todas las notificaciones ya recibidas;
cierre el pestillo de la oficina, si es posible, o use auriculares para indicar que no puede distraerse;
deshabilitar todas las notificaciones emergentes;
desconecta el teléfono.

Si no hace esto, escuchará el sonido del mensaje que recibió y, en lugar de centrarse en la tarea, pensará que tal vez hay algo importante. Tal vez hay una nueva tarea urgente?

De Maxim Dorofeev escuché el concepto del "mono interno" (lo leí en el libro de Maxim "Técnicas Jedi", aunque Tim Urban fue el autor del concepto). "Inner Monkey" es muy aficionado a todas estas tareas cortas, como videos en YouTube y redes sociales. Si el mono no puede distraerse con algo externo, buscará sus pequeñas tareas en el trabajo: retrocederá a cada mensaje, intentará que rápidamente pruebe una nueva herramienta que ahora es completamente innecesaria, etc. Pero el mono gasta combustible en el cerebro, y al final del día barre perfectamente las huellas. Has estado haciendo algo todo el día, cansado, pero parece que no has hecho nada. Esta es la estructura de la psicología humana.

Para evitar esto, la regla se proporciona en el sistema pomodoro: debe decidir qué hará en este "tomate", anotarlo y resumir lo más posible de todos los factores de distracción, posponiéndolos por un tiempo después de un período de tiempo de trabajo. Si no funciona, es necesario marcar todas las "distracciones" con una marca. Entonces, al final del día, siempre está claro en qué se involucraron las fuerzas.

Para automatizar el tomate, uso un script. Es suficiente escribir en la terminal:

> tomat 25 'M3DF-233  '

y el tomate se pone en marcha. Al comienzo del "tomate": enciende la música, apaga las notificaciones, bloquea todos los sitios que distraen, dice "¡Vamos!". Anteriormente, incluso sabía cómo establecer el estado de holgura: “Estoy trabajando en la tarea M3DF-233. Puedes escribir mientras respondo desde las 12:52 ".

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Durante el "tomate", el guión muestra el progreso de la barra, y después de su finalización enciende las notificaciones, apaga la música, escribe en el archivo! Hecho.txt la duración y el nombre de la tarea a realizar y me elogia por la finalización exitosa de la voz.

→ El script en GitHub

Todos los mensajes recibidos se pueden responder al comienzo del descanso programado. Después de esto, hay suficiente tiempo para descansar antes del comienzo del próximo "tomate".

Por cierto, si la naturaleza del trabajo no le permite abstraerse por completo del mundo, debe encontrar algún tipo de señales condicionales. Por ejemplo, los teléfonos modernos le permiten rechazar la primera llamada. Pero si la misma persona vuelve a llamar, la notificación pasa incluso si el teléfono está en modo nocturno.

Razón 2. "Tomate" en 25 minutos - no es suficiente para desarrollar

Pomodoro clásico: 25 minutos de trabajo.

El problema es que en 25 minutos es muy difícil para un desarrollador hacer algo significativo. En nuestro trabajo, lo más difícil es encontrar dónde y qué código escribir. Es necesario leer los términos de referencia, para construir un "candado de cristal" en la cabeza. Y solo después de su análisis detallado, el "bloqueo" puede transferirse al código. Al distraerse con anticipación debido al final del "tomate", arruina todo incluso antes de que se corrija el código, es decir estás perdiendo el tiempo construyendo un castillo.

Para adaptar el sistema a las tareas de desarrollo, las matemáticas ayudan. El patrón descrito anteriormente es equivalente a intervalos de 52 minutos con pausas idénticas de 17 minutos. Dichos intervalos son aplicables para desarrolladores que se distraen con poca frecuencia, por lo que pueden vivir 52 minutos sin ver las notificaciones.

Por cierto, soy un líder de equipo, y es más conveniente para mí trabajar solo por 25 minutos. Entonces puedo comunicarme más a menudo con mis colegas, pero durante el "tomate" no me distraigo con sus mensajes. Al final del intervalo, contesto todo de una vez.

Notaré un punto importante: para tener tiempo de hacer algo en un “tomate” corto (ya sea 25 o 52 minutos), es necesario preparar todas las herramientas con anticipación. Es como construir una casa: un martillo, un destornillador, etc. debe estar a mano - en la caja. Si vas al establo por algún tipo de máscara de soldadura, entonces no puedes volver, quedando atrapado en terminar los estantes dentro del establo. También durante el "tomate" puede resultar que para comenzar la tarea necesita entornos de trabajo que aún no se están ejecutando o herramientas que aún no están disponibles. Como resultado, pasará tiempo preparándose, pero no avanzará en la tarea.

Motivo 3. Tratar de usar "tomates" para otros fines

Cada "tomate" debe resolver un problema por el cual lo inició, no en vano, esa tarea está escrita explícitamente. Y el temporizador no se puede detener, debe sonar. Este es un par de reglas básicas del sistema.

El trabajo real no obedece reglas estrictas. Siempre hay algunas excepciones para las cuales uno no puede hacer todo sin ambigüedades. Pero en lugar de regañar al sistema, debe pensar por qué sucede esto y cómo "manejar" tales "excepciones". Analizaré la situación usando el ejemplo de una nueva tarea.

Suponga que no apagó todas las notificaciones y uno de sus colegas envió una nueva tarea urgente (y, a primera vista, rápida). Por ejemplo, pedí verificar si el soporte estaba ensamblado.

Si cambia a este negocio "rápido", no podrá volver a la tarea. El nuevo mono es mucho más interesante para el mono interno que los viejos, por eso a la gente no le gusta completar grandes proyectos: al final parece que no hay más fuerzas para las viejas tareas cubiertas de polvo. Aunque, de hecho, terminar el negocio actual suele ser más importante.

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Motivo 4. Frustrado por el hecho de que el valioso estado de la secuencia se está desmoronando con una llamada de temporizador

Se necesita mucha energía para construir un "bloqueo de cristal" en la cabeza, y cambiar de uno de esos "bloqueos" a un contexto fundamentalmente diferente convierte el cerebro y toma el poder. Por lo tanto, a los desarrolladores les encanta el estado del flujo cuando haces algo concentrado durante mucho tiempo, sin interrupción.

Las personas aspiran a un estado de flujo de diferentes maneras. Alguien llega especialmente a la oficina temprano en la mañana, mientras no hay nadie allí, para que no haya conversaciones que lo distraigan. Otros usan música u orden en el lugar de trabajo; en general, este es un tema para una discusión por separado.

El sistema pomodoro al principio es decepcionante en el hecho de que no es posible permanecer en un estado de flujo durante mucho tiempo. La campana finaliza el lanzamiento del temporizador al mundo real y esto causa un efecto negativo en el sistema en su conjunto. Pero no todo es tan aterrador como parece a primera vista. En primer lugar, 5-10 minutos de descanso no siempre destruyen el castillo hasta los cimientos. Y en segundo lugar, en un estado de frenesí de "transmisión", los desarrolladores a menudo hacen demasiado. Y en estos 5 minutos hay una posibilidad de evaluar, ¿qué estoy haciendo? ¿O tal vez la optimización concebida es prematura y el próximo "tomate" puede simplificar todo?

Esta vista desde el exterior ayuda a pasar el tiempo de trabajo de manera más eficiente, aunque es una distracción.

Razón 5. Evaluación negativa y abandono del sistema ante el hábito.

A menudo, las personas prueban el sistema (inician el temporizador un par de veces en un día) y ven que no les ayuda. Pero pomodoro solo funciona después de que se haya desarrollado un hábito. Y este proceso necesita más de un día.

Idealmente, debe usar algún tipo de calendario de pared en el que pueda marcar cuántos "tomates" logró hacer correctamente al día siguiente (correctamente, es decir, sin distraerse durante el "tomate" y no continuar después de que terminó).

Aquí funciona el mismo método que con cualquier otro hábito: ir al gimnasio, hacer flexiones, etc. Después de haber hecho al menos un "tomate" por día, conecta los días con líneas. Tan pronto como aparezca un día en el que no haya notado un solo "tomate", la línea se interrumpe, y este día se acercará a sus ojos como recordatorio. Se convierte en una motivación para no interrumpir el uso del sistema en el futuro ("¿Hoy es realmente un día tan especial para que se caiga del calendario? ¡Parece que no! Hagamos al menos un" tomate "...)).

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Le insto a que use solo un calendario de pared simple para evitar la transición a la dilación instrumental. A los empleados de TI les gusta buscar un programa en el que sea conveniente ingresar “tomates” para que se sincronice con todos los dispositivos, etc. Pero lleva tiempo y no aporta los beneficios esperados.

Utilizo un temporizador mecánico normal y un cuaderno de papel donde escribo lo que voy a hacer en el próximo "tomate". Este sistema no puede romperse. Si las horas de trabajo de una empresa se están agotando, por la noche puede transferir manualmente los datos de una computadora portátil a una hoja de tiempo común, sin preocuparse por la integración. El máximo inconveniente es estar fuera sin su computadora portátil. Luego, los datos de los "tomates" se pueden ingresar en cualquier otro papel.

En resumen, no tiene que comenzar un viaje al gimnasio con una sudadera súper cara, súper zapatillas y botellas especiales para beber. Puedes comenzar a practicar en un entrenamiento regular. Bueno, una bagatela: incluso si actualmente estás relajado y no cumpliste tus propias reglas, no te culpes, ya que la dilación suele ir acompañada de un complejo de culpa (al respecto por separado).

Razón 6. Culpable de no seguir las reglas

Para que el sistema no esté asociado con la negatividad, uno debe aprender a no sentirse culpable por eso. Olvidé iniciar un temporizador, seguí trabajando después de que sonó, hice algunos “tomates”, no te regañes.

Parece que en el contexto de lo anterior, esto es ilógico. Pero sin culpa, trabajas de manera más eficiente. Y, en general, debido al complejo de culpa, es más difícil continuar usando el sistema, así como volver al sistema cuando se perdió un día o incluso una semana entera.

Perdona tus errores. Date tiempo para arreglarlo. Pomodoro ayuda a empacar y cambiarse al trabajo. Comienza un temporizador para usted, por ejemplo, durante 15 minutos, y le permite ver YouTube o leer un artículo extraño estrictamente antes de la llamada. Así que al final te das cuenta de lo que has estado haciendo tanto tiempo y no lo pierdes imperceptiblemente.

Además, un temporizador para "tomate" crea una atmósfera de trabajo, como el perro de Pavlov. Si se desarrolla un hábito del sistema, cuando el cronómetro se detenga, el reflejo funcionará. Es cierto que en lugar de usar el sonido del temporizador, uso una lista de reproducción que funciona con el mismo conjunto de música, bajo la cual me prohibí tratar de cargar YouTube en el cerebro o leer algo. A esta música solo trabajo. Para mí es como un ritual de entrar en una corriente.

En general, Pomodoro es un sistema bastante interesante. Y no pienses que es para aquellos que quieren trabajar más. Por el contrario, es para aquellos que quieren trabajar menos, gastando su tiempo de manera más eficiente. Al estudiar la concentración, crea un valor agregado a su tiempo de trabajo y con el tiempo puede apagar la computadora de manera segura a las 6 p.m. e ir a donde quiera (en lugar de ponerse al día con las tareas de trabajo debido al hecho de que estuvo todo el día por alguna razón). En general, este sistema es para no tomar un préstamo de su tiempo de trabajo, y luego de su familia para hacer ejercicio esta vez.

¿Y cómo manejas tu tiempo de trabajo? ¿Has experimentado con esta y otras técnicas?

Autor del artículo: Eugene Wetzel ( @imater )

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