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Delegación del derecho de firmar documentos a un robot

Recientemente, tuve una pregunta sobre cómo transferir legítimamente al sistema automatizado el derecho a firmar documentos en nombre del CEO.

Por ejemplo, el CEO quería tomarse unas vacaciones, y se deberían formar los documentos de cierre, se deberían aceptar los pagos. Formalmente, una persona de vacaciones no funciona y no puede firmar nada.

Pero ese ni siquiera es el punto. La conclusión es no molestarse con acuerdos mutuos, no planificar vacaciones para ellos, etc. En general, era conveniente vivir.

Para delegar una firma a un robot en una empresa, se deben cumplir las siguientes condiciones:

  1. La empresa no debe usar el sello. Esto es completamente legal de acuerdo con el Artículo 2, Cláusula 5 de la Ley Federal No. 14 "Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada"
    5. La empresa tiene derecho a tener un sello , sellos y membretes con su nombre, su propio emblema, así como una marca registrada y otros medios de individualización. La ley federal puede prever la obligación de una empresa de usar un sello.
    La información sobre la presencia del sello debe estar contenida en los estatutos de la empresa .

    Aquellos. no hay obligación de tener un sello a menos que se indique expresamente en la Carta. En los documentos, solo una firma es suficiente, que puede ser reemplazada por una firma electrónica simple (en lo sucesivo, el "ES simple").
  2. Los contratos con las contrapartes deben tener un acuerdo sobre el uso de Simple ES. Cómo hacer esto se describe en el artículo https://habr.com/en/post/323364/
  3. La empresa debe estar exenta del IVA. Aquellos. utilizar el sistema de impuestos simplificado (STS). En este caso, no es necesario generar facturas que no se puedan firmar con una simple firma electrónica.

A continuación, vamos a la Ley Federal Nº 63 "Sobre firma electrónica". El artículo 4, párrafo 3 dice:
Los principios del uso de una firma electrónica son:
...
3) la inadmisibilidad de reconocer una firma electrónica y (o) un documento electrónico firmado por ella como nulo e inválido solo sobre la base de que dicha firma electrónica no se creó manualmente, sino que utiliza herramientas de firma electrónica para crear automáticamente y (o ) verificación automática de firmas electrónicas en el sistema de información.

Aquellos. Una firma no puede considerarse ilegal solo sobre la base de que su sistema automatizado lo hizo por usted.

PD: si no tomé algo en cuenta, puedes discutir esto en los comentarios.

Source: https://habr.com/ru/post/undefined/

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