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Wie man lernt, asynchron zu arbeiten

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Die Softwareentwicklung war schon immer asynchron. Dies ist leicht zu bemerken, wenn Sie Erfahrung in einem traditionellen Büro oder an einem entfernten Standort hatten. Da jedoch fast jeder remote arbeitet, ist es wichtig, das Konzept der asynchronen Arbeit zu definieren und spezifische Tipps für diejenigen zu berücksichtigen, die neu darin sind.

Was ist also asynchroner Betrieb? Wenn Sie asynchron arbeiten, sollte Ihre Aktivität so verteilt sein, dass sie nicht unterbrochen wird, da Sie darauf warten müssen, dass jemand Ergebnisse oder Erläuterungen erhält. Dies erfordert Änderungen in der Art und Weise, wie Ihre Arbeit verläuft. Oft möchten wir immer nur eine Aufgabe gleichzeitig erledigen, bis sie erledigt ist, auch wenn dies bedeutet, dass andere Personen einbezogen werden, um die erforderlichen Informationen sofort zu erhalten. Wenn Sie asynchron arbeiten, ist dies keine Option. Sie müssen also in der Lage sein, an der Aufgabe zu arbeiten, das, was Sie möglicherweise benötigen, von anderen zu isolieren, diese Informationen von den richtigen Personen anzufordern und im Vorgriff auf eine Antwort zu einer anderen Aufgabe überzugehen.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie nicht synchron mit der Aufgabe kommunizieren müssen.

Videokonferenzen und Chats sind wichtige Werkzeuge, sollten jedoch mit Vorsicht verwendet werden. Jason Fried und David Heinmeier Hensson (DHH) werden am besten in ihrem Buch Don't Go Crazy at Work beschrieben . Sie schrieben Folgendes: "Manchmal muss man in Echtzeit arbeiten, aber in den meisten Fällen sollte die Arbeit asynchron sein."

Nachdem wir das Konzept herausgefunden haben, finden Sie hier zehn Tipps, mit denen Sie einige häufige Fehler vermeiden und schnell einen produktiven asynchronen Workflow starten können.

Ziele, nicht die Aktivität selbst. Viele von denen, die gerade angefangen haben, asynchron zu arbeiten, haben das Bedürfnis, beschäftigt auszusehen. Bei asynchroner Arbeit geht es jedoch darum, Ziele zu setzen, nicht um die Aktivität selbst. Konzentrieren Sie sich nur auf die Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, und entspannen Sie sich. Nutzen Sie die Vorteile des asynchronen Betriebs. Dies reduziert das unnötige Geschwätz mit Kollegen, hilft Ihnen, besser zu arbeiten, und ermöglicht Ihnen eine neue Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

Gleichzeitig arbeiten.Wenn Sie gerade mit der Remote-Arbeit beginnen, erstellen Sie einen Zeitplan für sich. Viele Unternehmen legen die Hauptarbeitszeit für Arbeitnehmer auf Distanz fest. Wenn dies der Fall ist, ist dies ein guter Anfang für die Planung: Sie können Ihre Arbeit um diese Hauptstunden herum organisieren. Sobald Sie sich an den Zeitplan gewöhnt haben, werden Sie verstehen, was für Sie am besten ist. Wenn Sie früh aufstehen, müssen Sie den Zeitplan möglicherweise morgens verschieben, oder wenn Sie gerne schlafen, können Sie jeden Tag einen Brunch genießen und bis zur Abenddämmerung arbeiten.

Selbstdokumentierender Code.Es gibt viele Möglichkeiten, eine gute asynchrone Kommunikation während des gesamten Software-Lebenszyklus bereitzustellen. Sie können beispielsweise eindeutig Code schreiben oder eindeutige Kommentare zu Commits hinterlassen. Ein gut gemachter Software-Lebenszyklus ähnelt im Prinzip einem Treffen von Ingenieuren. Lassen Sie mich nur an Ihrer Stelle mit Ihrem geschriebenen Code und den von Ihnen verwendeten Tools „sprechen“.

Kennen (und verwenden) Sie die richtigen Werkzeuge.Hangouts und Zoom sind gut, aber manchmal sind sie ein Luxus, den asynchrone Mitarbeiter sparsam nutzen sollten. Tools wie Slack oder Stackoverflow für Teams (für Entwicklungsteams) sowie Projektmanagement-Tools wie Jira oder Asana werden häufiger verwendet. Mit diesen Tools können Sie Wissen außerhalb virtueller Besprechungen in einem offenen Raum austauschen, in dem alles zu einem geeigneten Zeitpunkt eingegeben werden kann, damit jeder die Informationen erhält, die zu diesem Zeitpunkt erforderlich sind.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.Bilder, Links und andere unterstützende Materialien können einen großen Beitrag zur Erörterung eines Problems oder Problems leisten. Emoticons und Gifs sind nicht nur so beliebt! Sie ermöglichen es uns, solche Nuancen zu teilen, die nicht in Worten ausgedrückt werden können. So wie ein Emoticon Ihre Stimmung zeigen kann, können nur Screenshots oder sogar kurze Videos, die ein technisches Problem zeigen, genügend Kontext bieten, um es zu verstehen. Eine mündliche Beschreibung desselben Problems kann doppelt so lange dauern.

Lernen Sie von anderen MitarbeiternIhre Organisation oder finden Sie heraus, wo Sie diejenigen erreichen können, die bereits im asynchronen Modus remote arbeiten. Es gibt wahrscheinlich jemanden in Ihrem Freundeskreis, der möchte, dass Sie ein Mittagessen für ihn kaufen, um Ihnen die für ihn geeigneten asynchronen Betriebsstrategien mitzuteilen.

Reduzieren Sie die Kommunikation auf das erforderliche Volumen.Asynchrone Kommunikation erfordert zu einem bestimmten Zeitpunkt eine bestimmte Menge an Informationen für bestimmte Personen. Denken Sie über Kommunikation nach, geben Sie nicht zu viele Informationen aus. Ihre Nachrichten sollten genügend Informationen enthalten, um Fragen des Gesprächspartners abzudecken und Erläuterungen zu geben. Sie sollten den Empfänger nicht mit unnötigen Informationen überladen. Achten Sie in Gruppenchats auf Nachrichten, die mit „hier“ (hier) und „alle“ (für alle) gekennzeichnet sind, und senden Sie Nachrichten per E-Mail an Personen, die möglicherweise nur ein indirektes Interesse an der Konversation haben.

Transparenz ist das Ziel, aber auch angemessene Privatsphäre ist wichtig.. Sie werden viel über Transparenz hören, das Prinzip des asynchronen Betriebs. Transparenz ist wichtig, aber auch Privatsphäre. Ich unterstütze immer noch die goldene Regel, im virtuellen Raum zu arbeiten: Wenn Sie in einem realen Büro nichts getan haben, tun Sie es nicht in einem virtuellen. Wenn Ihr Kollege die Pull-Anfrage ablehnt, rufen Sie ihn während der Pause für die gesamte Toilette nicht an: "Ja, diese Pull-Anfrage ist einfach scheiße!" Denken Sie bei demselben Ansatz darüber nach, was Sie in allgemeinen Chats schreiben und wie Sie sich dort an Kollegen wenden. Im obigen Beispiel wäre es klüger, eine persönliche Nachricht an diese Person zu senden, um das Problem zu lösen. Er würde es begrüßen, wenn Sie alles direkt mit ihm machen würden und er nicht wegen Kritik an seiner Arbeit in der Öffentlichkeit rot werden müsste.

Trennen Sie sich während der Arbeit vom Netzwerk. Trennen Sie die Verbindung zum Internet, um sich zu konzentrieren und aufzuladen. Es ist leicht, sich bei asynchroner Arbeit ablenken zu lassen. Seien Sie also bei der Verwaltung von Benachrichtigungen schlau. Haben Sie keine Angst, Anwendungen anzuhalten oder zu schließen, um sich auf eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren. Denken Sie daran, das Internet alle paar Stunden einzuschalten, um Probleme zu lösen oder bei Bedarf auf Nachrichten zu antworten. Gehen Sie spazieren, um sich psychisch "aufzuladen", physisch von Ihrem Arbeitsplatz zu entfernen. Rufen Sie Ihre Mutter oder Ihren alten Freund an, um Ihre Gedanken für kurze Zeit von der Arbeit abzulenken.

Asynchroner Betrieb bedeutet nicht asozial. Das Ziel des asynchronen Betriebs ist die Effizienz, aber das bedeutet nicht, dass Sie keinen Spaß haben können. Viele Unternehmen veranstalten virtuelle Partys oder Happy Hours, in denen Kollegen sich entspannen, Online-Spiele spielen und ihre Arbeitskollegen auf persönlicher Ebene treffen können. Nur weil der Großteil Ihrer Arbeit remote oder asynchron erledigt wird, bedeutet dies nicht, dass Sie die Möglichkeiten zur Kommunikation und zum Spaß mit Kollegen nicht nutzen sollten.

Ich glaube, dass die Coronavirus-Pandemie die Welt in vielerlei Hinsicht verändern wird. Eine dieser Änderungen wird die Art und Weise sein, wie wir arbeiten. Viele von uns sind gezwungen zu lernen, asynchron zu arbeiten, daher glaube ich, dass wir diese Fähigkeit ins Büro bringen werden, wenn alles wieder auf dem ersten Platz ist.

Welche asynchronen Life-Hacks verwenden Sie?

Hab eine schöne Programmierung!


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