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5 nützliche und frische Tools für die Remote-Arbeit in einem verteilten Team



Vor dem Hintergrund der Quarantäne hat die Anzahl der Artikel mit Sammlungen von Diensten für die Fernarbeit in letzter Zeit erheblich zugenommen. Zuerst habe ich sogar versucht, solche Artikel zu lesen, aber sie sind alle mit einer Kopie geschrieben und erzählen von unbekannten Werkzeugen wie Zoom, Slack, Asana und bestenfalls Todoist.

Ich wollte die Situation ein wenig korrigieren und über ebenso nützliche, aber weniger gut entwickelte Tools sprechen, die viele vielleicht nicht wirklich kennen. Fast alle Appas aus der Sammlung werden in persönlicher Arbeit getestet, und ich werde nur noch eine verwenden.

World Time Buddy : Finden Sie Zeitunterschiede mit überall auf der Welt


In meinem aktuellen Projekt ein verteiltes Team - die Führungskräfte sind in den USA, ich bin in Moskau, es gibt andere Designer aus Europa, manchmal muss ich mit Partnern in Kasachstan und Südostasien interagieren. In diesem Fall ist es häufig erforderlich, einen Anruf für Vertreter von mindestens drei verschiedenen Standorten einzuholen. Für einen Humanisten wie mich ist es eine sehr schwierige Aufgabe, den Zeitunterschied zu berechnen und eine Einladung an den Kalender zu senden. Oft konnte ich es nicht hundertprozentig bewältigen, was dazu führte, dass Anrufe ausgezogen wurden oder ganz abgesagt wurden, der Arbeitsplan brach.

Dann habe ich die World Time Buddy App gefunden. Es funktioniert super einfach. Sie müssen Ihre Stadt sowie eine oder mehrere Städte hinzufügen, in denen sich Kollegen befinden. Dann zeigt die Anwendung eine Zeitleiste mit den Stunden des Tages für jeden von ihnen an - sie werden einander überlagert, so dass es einfach ist, die Zeit zu wählen, zu der jeder nicht Nacht oder noch frühen Morgen hat.



Als ich anfing, es zu benutzen, kann ich mir mein Leben ohne es nicht vorstellen. Wenn ein Team nicht über die ganze Welt verteilt ist und seine Mitglieder den Kalender normal verwenden können, können Sie wahrscheinlich auf World Time Buddy verzichten. Aber diese Seite hilft mir wirklich.

Toggl : benutzerfreundliches Task-Management-Tool





Jeder schreibt immer bestenfalls über Trello und am schlimmsten über Asana oder Jira im Allgemeinen, was für die Geisteswissenschaften nicht sehr klar ist. Gleichzeitig wird Toggl aus irgendeinem Grund übersehen, aber vergebens. Dies ist zunächst ein Zeiterfassungsprogramm, mit dem Sie Zeit für die Lösung verschiedener Probleme einplanen und dann die Zeitleiste anzeigen können, die mehr oder weniger Zeit in Anspruch genommen hat.

Ich benutze es eher als Planer, um meine Last allgemein zu sehen und die Struktur des Tages auf einen Blick grob zu verstehen.

Linguix Business : Software zur Verbesserung der Kommunikationsqualität auf Englisch




Ich habe bereits darüber geschrieben, dass ich meine englischen Texte mit Linguix überprüfe - dies ist eine Erweiterung für den Browser (es gibt auch eine Web-App), die Tippfehler und Grammatikfehler korrigiert, Synonyme anbietet und Empfehlungen zur Verbesserung des Stils generiert. Übrigens wird dieses Projekt jetzt bei Product Hunt diskutiert .

Vor nicht allzu langer Zeit haben wir als Team die Unternehmensversion dieses Systems eingeführt. Im Projekt beschäftige ich mich mit Inhalten, ich habe mehrere Kollegen, die Texte schreiben, das muss ich auch selbst tun. Infolgedessen hat jeder von uns eine Erweiterung für sich installiert und ein Team in Linguix erstellt. Jetzt kann ich die Gesamtproduktivität des Teams sehen - wie viel Inhalt wir erstellt haben (mehr oder weniger als in der vorherigen Periode), wie viele Fehler wir gemacht haben usw. Es ist auch praktisch, um Downloads zu planen.



Krisp: Entfernen Sie Hintergrundgeräusche in Online-Konferenzen


Ich denke, in den letzten Monaten, in denen Zoom ständig von zu Hause aus angerufen wurde, haben viele erkannt, wie Hintergrundgeräusche ablenken können. Kinder schreien, Nachbarn mit einem Puncher nutzen die Isolationszeit, Sirenen heulen vor dem Fenster - wenn 3-5 Personen mit jeweils eigenen Hintergrundgeräuschen telefonieren, ist das wirklich nicht einfach.



In den letzten Monaten haben wir die Krisp-App im Team verwendet. Es ist sehr cool und entfernt Hintergrundgeräusche in Zoom, Skype und anderen ähnlichen Anwendungen. Infolgedessen ist jedes Online-Telefonieren viel effizienter.

Schimpanse oder Champ: Anonyme Sammlung von Mitarbeiterbewertungen




Normalerweise ist das Sammeln von Feedback nicht nur im Unternehmen, sondern auch im Team kein sehr dankbares Unterfangen. Wenn die Bewertungen nicht anonym sind, funktioniert es nicht, nützliche Daten zu erhalten. Anonyme Bewertungen, die einmal oder einmal in einem langen Zeitraum gesammelt wurden, sagen wiederum nichts Besonderes aus.

Chimp or Champ ist ein System, das einmal pro Woche eine anonyme Umfrage an Mitarbeiter sendet, in der sie ihre Eindrücke von der Arbeit teilen, auf einige Probleme hinweisen usw. können. Der Manager erhält außerdem einmal pro Woche einen Bericht mit einer Bewertung der allgemeinen Mitarbeiterzufriedenheit und deren Kommentaren / Wünschen. Dies ist das einzige Tool aus der Liste, das wir noch nicht im Team implementiert haben, aber versuchen werden.

Welche Remote-Tools verwenden Sie? Teilen Sie die Links in den Kommentaren, wir werden eine vollständige Liste von nützlichen und noch nicht abgedroschenen für verschiedene Sammlungen von Anwendungen sammeln.

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