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Kumulatives Flussdiagramm (CFD) als Indikator für den Zustand Ihres Projekts

Vorwort des Übersetzers


In der russischsprachigen Fachgemeinschaft der Prozessmanager gibt es nur sehr wenig Literatur zur Kanban-Methode in russischer Sprache. Wir, die Kanbanguide.ru-Community, haben beschlossen, diese Ungerechtigkeit zu korrigieren, und werden die aus unserer Sicht wichtigsten Artikel veröffentlichen, die die Entwicklung der Methode beeinflusst haben.

In einem Artikel von Alexei Zheglov, einem akkreditierten Kanban-Berater (AKC) und Trainer (AKT), wird erläutert, wie der Zustand eines Projekts mithilfe eines kumulativen Flussdiagramms verfolgt und Arbeitselemente so definiert werden, dass das Diagramm wirklich nützliche Informationen anzeigt.

Kumulatives Flussdiagramm (CFD) als Indikator für den Zustand Ihres Projekts


Dies ist ein kumulatives Flussdiagramm eines gesunden Projekts:


Die graue Füllung unten rechts ist für den Kunden von Wert, wird ihm geliefert und von ihm erkannt.

Direkt darüber verläuft eine dünne orangefarbene Linie, die den Umfang der aktuellen Arbeit anzeigt (in Arbeit, WIP).

Der Schlüssel ist, wie Sie die Arbeitselemente Ihres Projekts definieren. Normalerweise besteht ein Projekt aus vielen Arbeitselementen. Ihre Anzahl wird durch die Höhe des Diagramms entlang der vertikalen Achse des Flussakkumulationsdiagramms angezeigt. In dem gegebenen Beispiel wäre es möglich, den Umfang des Projekts zu bestimmen, indem die Tausenden von Aufgaben beschrieben werden, die ausgeführt werden müssen, um das Projekt abzuschließen. Das Problem bei diesem Ansatz ist, dass Sie viele Aufgaben erledigen können, aber niemals etwas erledigen, das vom Kunden als der ihm gelieferte Wert erkannt wird.

Stattdessen verfolgte der Projektmanager einen kundenorientierten Ansatz. Dies war keine leichte Aufgabe. Die Arbeit an jedem für den Kunden sichtbaren Element erforderte die Einbeziehung mehrerer Teams verschiedener Spezialisierungen mit vielen Abhängigkeiten. Um mindestens ein für den Kunden nützliches Element über die gesamte Kette hinweg auszuführen, musste täglich auf die Lösung von Problemen geachtet werden. Dieser Ansatz ist spürbar komplizierter als das Starten, Erledigen und Deklarieren von fünfzig erledigten Aufgaben in einem Team (und das Hinzufügen weiterer fünfzig Aufgaben zur Warteschlange eines anderen Teams).

Der Projektmanager erreichte einen kurzen und ausreichend vorhersehbaren Zeitrahmen für die Arbeit, wobei Verzögerungen und Abhängigkeiten besonders hervorgehoben wurden. Er kontrollierte den Umfang der laufenden Arbeiten (WIP) nicht streng, sondern griff ein, wenn sich zu viele Arbeitselemente in der Mitte des Workflows ansammelten. Infolgedessen betrug die Anzahl der gleichzeitig ausgeführten Elemente im Durchschnitt etwa 4% der gesamten Arbeitslast und überschritt nie 8%. Die durchschnittliche Fertigstellungszeit der Elemente war signifikant kürzer (ca. 4%) der gesamten Projektdauer. Dies bot ein schnelles Feedback und die Möglichkeit, den Arbeitsfortschritt basierend auf den Ergebnissen der vorherigen Wertlieferung an den Kunden anzupassen.

Wir formulieren allgemeine Empfehlungen für Projekte:

  • Definieren Sie das Volumen des Projekts anhand der vom Kunden erkannten Arbeitselemente, die ihm einen Mehrwert bringen.
  • Die Fertigstellungszeit eines einzelnen Arbeitselements sollte im Durchschnitt erheblich kürzer sein als die Dauer des gesamten Projekts. Es wird empfohlen, dass das Verhältnis der Gesamtdauer des Projekts zum Zeitpunkt der Fertigstellung eines Elements mindestens 10: 1 beträgt. Bei einem niedrigeren Verhältnis kommt die Rückmeldung zu spät, wenn Sie sich bereits zu weit bewegt haben, sodass es schmerzlos wäre, die Bewegungsrichtung zu ändern.

Wenn Sie beispielsweise ein einjähriges Projekt planen, fragen Sie sich, ob Sie dem Kunden mindestens einmal im Monat etwas Nützliches liefern können.

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  • Wenn die durchschnittliche Fertigstellungszeit eines Arbeitselements tendenziell abnimmt oder zunimmt, weisen Ihre Projektionen für die Dauer des gesamten Projekts dieselben Trends auf. Überprüfen Sie daher regelmäßig die Fähigkeiten Ihrer Dienste, die an der Implementierung des Projekts beteiligt sind, basierend auf ständig gesammelten Daten. Dies stellt sicher, dass Ihr Projektplan gesund bleibt oder Sie frühzeitig Signale für bevorstehende Terminprobleme erhalten.


Vielen Dank für die Teilnahme an der Übersetzung Artnek

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