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Monat entfernt. Wir fassen die Life Hacks der Leiter der Arbeitsgruppen der Jet Infosystems zusammen und teilen sie



Wir haben Mitte März mit der Umstellung auf Remote-Arbeit begonnen, was für unser Unternehmen technisch nicht schwierig war. Insbesondere organisieren wir virtuelle Arbeitsplätze (VDI) und haben dazu beigetragen, den Remotezugriff auf viele große russische Unternehmen zu ermöglichen. Zu dieser Zeit blieb eine weitere wichtige Frage offen: Können wir genauso effizient von Häusern und Sommerhäusern aus arbeiten, umgeben von geliebten Kindern, anderen Verwandten und tierhungrigen Tieren?

Frühstück mit Top-Managern, Siegeln und Bügelbrettern


Um zu verhindern, dass sich unsere Mitarbeiter zu isoliert fühlen, haben wir eine Telefon-Hotline eingerichtet, über die Sie sich beraten lassen oder Hilfe suchen können, auch bei persönlichen Problemen.

Einmal pro Woche gibt es ein Online-Frühstück mit dem Top-Management, bei dem jeder Mitarbeiter eine Frage stellen und eine Antwort von einem der Führungskräfte des Unternehmens erhalten kann. Jetzt geben viele zu, dass sie im Büro noch nie so oft mit dem Top-Management kommuniziert haben.

Von den positiven Aspekten können wir den boomenden Wohlstand unserer Telegrammkanäle und sozialen Dienste feststellen. Netzwerke - Wir stellen fest, dass wir mehr über die Arbeit anderer Einheiten als im Büro erfahren und hauptsächlich mit unserem Team kommunizieren. Zu Beginn der Ära gab es lustige Angriffe von spontanen Flashmobs, zum Beispiel teilten wir Fotos unserer neuen Jobs, jemand musste mitten in Reparaturen auf dem Land sitzen, und einer unserer Anführer versteckte sich vor den Kindern in der Umkleidekabine, umgeben von den Outfits seiner Frau, hochgezogen auf dem Bügelbrett Computer. Übrigens gaben viele zu, dass sich das Bügelbrett als ideale Arbeitsfläche herausstellte - es ist mobil, kann in der Höhe eingestellt werden und die Breite ermöglicht es Ihnen, alles zu erweitern, was Sie für die Arbeit benötigen.

Dann hat jemand ein Foto von seiner Katze gepostet und los geht's: Der Wagen war mit Siegeln gefüllt. Besitzer von Hunden und anderen Tieren schwiegen nicht lange: Als die Katzen sich erschöpft hatten, zeigten die Menschen ihren Kollegen ihre Hunde, Papageien und Ratten.

In Friedenszeiten reisen die meisten Jetovtsy regelmäßig: und jetzt haben wir in einem nostalgischen Ausbruch den Stab der Erinnerungen an die ungewöhnlichsten Reisen auf unserem Instagram gestartet.

Überraschenderweise haben wir auf diese Weise unsere Kollegen von der anderen, nicht geschäftlichen Seite besser erkannt und uns zu Hause gesehen, mit Kindern und Tieren, in der Natur und auf Reisen.



Über Mentoring


Für diejenigen, die zum ersten Mal Probleme mit der Selbstorganisation an einem abgelegenen Ort hatten und nicht wissen, wo sie anfangen sollen, haben wir gute Ratschläge von Galina Levitskaya , Leiterin des Implementierungszentrums für Business-Systeme von Jet Infosystems: „Fast 90% der Menschen arbeiten nicht in der Arbeitszeitplanung. Ihr Planungshorizont ist ein Arbeitstag, nichts weiter. Wenn Sie noch nicht mit Zeitmanagement befasst waren, wählen Sie eine Person in Ihrem Unternehmen in Ihrer Umgebung aus, die Sie für effektiv und erfolgreich halten, wenden Sie sich an ihn und versuchen Sie, seinen Ratschlägen und Anweisungen zu folgen. Wir im Unternehmen praktizieren die Tradition des Mentorings. Es hilft sehr, neue Mitarbeiter zu entwickeln. “

Über die dunkle Seite von Udalenka


Die negativen Aspekte eines entfernten Lebensstils wurden ebenfalls entdeckt. Roman Gribkov , stellvertretender Abteilungsleiter und Leiter der Arbeitsgruppe, sagt: „Erstens ist die Kommunikation sehr lang geworden. Früher, wenn Sie mit jemandem in Ihrer Nähe sitzen, können Sie eine Aufgabe durch den Raum werfen, jetzt müssen Sie anrufen und chatten. Darüber hinaus vermissen die Leute die Live-Kommunikation, sprechen etwas länger mit Ihnen und es kostet mehr Zeit, die Sie für Aufgaben aufwenden können.

Für die Mitarbeiter hat sich geändert, dass Aufgaben für die Zukunft jetzt in größerem Umfang geliefert werden. Wir geben mehr Aufgaben, weil es keinen direkten Zugang gibt und Sie zu keinem Zeitpunkt durch den Raum schreien können: "Schau dir das an!" „Ich rufe mein Team oft morgens an und skizziere Aufgaben für den Tag. Es ist jetzt sehr wichtig, dass jeder Feedback von Managern erhält, vor allem den Zeitpunkt der Aufgaben und ihre Priorität.“

Galina LevitskayaDie Leiterin des Zentrums für die Implementierung von Geschäftssystemen sagte, dass dies für ihr Team kompliziert sei: „Skype (wir verwenden es für die interne Kommunikation) ermöglicht es jedem, jederzeit abgerufen zu werden, und wenn Sie vorher darüber nachgedacht haben, würden Sie nach 18.30 Uhr eine Person anrufen dann jetzt, sobald Sie etwas kommunizieren müssen, tun Sie es trotz der Zeit. Die Grenzen des persönlichen Raums wurden aufgehoben, aber soweit ich sehen kann, gefällt es allen bisher, obwohl sie müde sind. Es war schwer, die Bilder zu entfernen, aber die Boten und Zoom minimierten die Beschwerden. "

Ein weiterer Nebeneffekt der vielen Konferenzen und Videokonferenzen, denen viele begegnen: Wenn Sie während des Meetings etwas aufgezeichnet haben, schienen Sie genau zuzuhören und vergaßen nach 2 Tagen die Hälfte des Kontexts. Um dieses Problem zu lösen, haben die Mitarbeiter gelernt, die „30-Sekunden-Regel“ anzuwenden: Setzen Sie sich und verbringen Sie 30 Sekunden unmittelbar nach dem Meeting, um zu sehen, was Sie aufgezeichnet haben. Dies verändert Ihre Wahrnehmung dessen, was Sie gesehen und gehört haben, vollständig. So können Sie sich nach langer Zeit sogar an den Kontext erinnern, den Sie benötigen.

Über Jedi-Techniken und individuelle Natur


In unserem Unternehmen und in gewöhnlichen Zeiten sind Bücher über Selbstorganisation beliebt, und jetzt geben viele zu, dass sie das Bedürfnis nach ihnen noch mehr verspürten. Maxim Belitsky , der Abteilungsleiter, der seit langem verschiedene Techniken studiert , teilt seine Erfahrungen mit:

„Wenn Sie ständig versuchen, Ihre Aufgaben und Ihre Zeit zu optimieren, versuchen Sie verschiedene Ansätze, es kommt eine Zeit, in der Sie beginnen, Dinge bewusst zu tun und organisierter und effizienter zu sein, und Sie können selbst bewerten Wie viel bewältigst du? Die Hauptsache ist, zu lernen, wie Sie Ihren Aufgabenbereich klar einschätzen und nach Wichtigkeitsgrad unterscheiden können. An dieser Stelle erscheint ein Referenzpunkt.

„Die Hauptsache, die ich verstanden habe, sagt Roman Gribkov: Versuchen Sie nicht, eine Art Zeitmanagementsystem, das dieser oder jener Autor anbietet, vollständig anzuwenden, da dies kein universelles Wissen ist und nicht für jeden geeignet ist. Es ist besser, ein paar Tricks aus verschiedenen Quellen zu lernen, die für Sie richtig sind, und in dem Komplex wird es funktionieren. Ich habe versucht, in all diesen Büchern ein einziges Geheimnis zu finden, das mir hilft, alles auf einmal zu lösen. Ich habe es nicht gefunden, weil es nicht existiert. Versuchen Sie nicht, nach einer universellen Regel für das Leben zu suchen, Sie werden sie nicht finden.

Einer der Tricks, die ich verwende, ist die „Regel von zwei Minuten“: Max Dorofeev sagt, dass diese Regel gefährlich sein kann, weil man in einem Haufen kleiner Aufgaben stecken bleiben und nichts Großes und Wichtiges tun kann. Aber es hat mir gepasst. Wenn ich meine Post auseinander nehme und der Brief nicht länger als 2 Minuten dauert, verarbeite ich ihn sofort, damit er nicht zurückgeschickt wird.

Auch bei Max Dorofeev habe ich eine gute Methode zum Zusammenstellen einer Liste von Aufgaben ausspioniert: Ich schreibe mir immer die erste Aktion, die ich tun muss, um eine große Aufgabe zu erledigen. Es hilft mir, mich schnell darauf einzulassen. Aus diesen kleinen Tricks habe ich mein eigenes Selbstorganisationssystem zusammengestellt, aber ich hatte die Idee von David Allen, dem Autor von „Getting Things Done“. Ich habe versucht, mein System absolut perfekt zu machen und es vollständig zu korrespondieren. Aber mir wurde klar, dass dies unmöglich ist: Ein System ist ein lebender Organismus, der ständig überprüft und erneuert werden muss.

Das Gleiche gilt für verschiedene Programme: Kein einziges Programm und kein einziges Tagebuch sind für Sie zu 100% bequem. Zuerst glaubte ich das nicht, aber als ich Hunderte von Programmen durchging und Hunderte von Tagebüchern kritzelte, stellte ich fest, dass sie in gewisser Weise alle unangenehm waren. Am Ende kam ich zu dem Schluss, dass ich, wenn mein System abstürzt und ich mich darin verliere, einfach von einem Tagebuch zum anderen oder von einem Programm zum anderen wechsle und dabei mein gesamtes System der Selbstorganisation überprüfe und alles enthülle dass es überflüssig ist und ich etwas Neues hinzufüge. Solch ein Lebenshack zum Thema Perestroika. “

„Im Allgemeinen ist ein System der Selbstorganisation und persönlichen Effektivität eine individuelle Sache. Ich empfehle es allen, die die Liste der Verantwortlichkeiten und Aufgaben erheblich erweitern, um Stress abzubauen. Versuchen Sie nicht, alles perfekt zu machen: Sie werden viel Energie aufwenden und trotzdem keinen Erfolg haben. Machen Sie es gut, es wird am effektivsten sein “, schließt Maxim.

Über Angststörungen und Perfektionismus von IT-Spezialisten


Einige unserer Mitarbeiter teilten mit, dass sie sich an einem entfernten Standort ängstlich fühlten und das Gefühl hatten, nicht genug getan zu haben. Galina Levitskaya sagt: „Wir IT-Mitarbeiter müssen uns daran erinnern, dass Perfektionismus unsere berufliche Verformung ist. Dies wird uns sogar an Universitäten beigebracht. Zum Beispiel hatten wir das Thema "Programmiertechnologie" und sie sagten, dass nur 10% der Arbeitszeit des Entwicklers von direkten Algorithmen belegt sind und die restlichen 90% der Zeit Bypass-Fallen und "Schutz gegen den Narren". 90% unserer Aktivitäten sind die Suche nach Möglichkeiten zur Sicherung.

Ich kann eine sehr effektive Technik empfehlen: Sie schreiben zwei Spalten direkt auf Papier: In der ersten listen Sie Ihre beruflichen Pflichten auf, in der zweiten, was Sie selbst von sich selbst in Ihrer beruflichen Tätigkeit verlangen. Und Sie werden sehen, dass es für einen Mann keinen schrecklicheren Richter gibt als für sich. Dies hilft zu verstehen, woraus Ihre Arbeit (1) und Ihr innerer Stress (2) bestehen.

Weisen Sie sich ein Zeitfenster zu, um eine Liste mit Aufgaben zu erstellen und diese nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu unterteilen - beispielsweise eine halbe Stunde pro Tag. Planen Sie alle stresserzeugenden Faktoren und Maßnahmen zur Aufgabensteuerung im Kalender. Tatsache ist, dass die größte Spannung nicht durch die Tatsache entsteht, dass Sie nervös sind, sondern durch die Tatsache, dass Sie diese Ketten in Ihrem RAM behalten. Wenn Sie einen systematischen Ansatz verwenden, erhalten Sie ein Bild davon, wofür Sie verantwortlich sind und wie Sie ihn richtig verwalten.

Ich möchte darauf aufmerksam machen, dass Menschen und ihre Einstellung zum Zeitmanagement in die rechte und linke Hemisphäre unterteilt sind: Listen helfen der linken Hemisphäre, der rechten Hemisphäre - Farbdifferenzierung, Markierungen, assoziative Ansätze. Jeder weiß wahrscheinlich, welche Art von Menschen sie sind. Wenn Ihre rechte Hemisphäre vorherrscht, quälen Sie sich nicht mit Listen, sondern machen Sie farbenfrohe Pläne.

Und denken Sie daran, dass unsere Hauptaufgabe darin besteht, unsere geistige Integrität zu bewahren. “

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