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4 Argumente, um einen Direktor davon zu überzeugen, eine USV in einem kleinen Unternehmen zu kaufen



Ist Angst und Gier über die Leidenschaften der Wall Street? Überhaupt nicht, es sind diese beiden Gefühle, die ein Direktor in einem kleinen Unternehmen erlebt, wenn ein Administrator um Geld für eine USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) für einen Server, eine Online-Registrierkasse und Jobs bittet. Höchstwahrscheinlich wird der Administrator abgelehnt. Es gibt jedoch 4 Argumente, mit denen ein dringend benötigter Kauf genehmigt werden kann.

"Die Basis liegt", Schock und Ehrfurcht im Büro


Hat sich das Unternehmen auf das Speichern „gestützt“ und beim Ausschalten wertvolle Daten verloren? Administrator - Fragen Sie nach Geld für UPS für den Server, ohne die Registrierkasse zu verlassen. Dies ist deine schönste Stunde.
Die Standardsituation besteht darin, dass der 1C-Server beim Ausschalten abstürzt und Benutzer nach Wiederherstellung der Stromversorgung feststellen, dass ein normaler Betrieb mit 1C nicht möglich ist. Die folgenden Meldungen werden beispielsweise angezeigt: "Fehler beim Anmelden bei 1C xx: ungültiges Datenspeicherformat, nicht behebbarer Fehler beim Ausführen der POST-Anforderung" usw. usw.

Das Ergebnis ist klar, mindestens ein Arbeitstag für das Unternehmen geht verloren, der nüchterne Administrator versucht erneut, die Arbeit von 1C zu debuggen. Für ein Unternehmen mit 5 Mitarbeitern Verluste nur bei den Gehältern der Mitarbeiter - ab 10 Tausend Rubel. Ja, die Gehälter in Moskau und den Regionen sind unterschiedlich, aber "im Durchschnitt im Krankenhaus" und unter Berücksichtigung der Sozialbeiträge - die Zahl sieht plausibel aus.

Aber das ist nicht alles. Indirekte Verluste aus Ausfallzeiten können beim Handel mit verkaufsfähigen Gütern deutlich höher sein als der „Zahltag“. Kunden, die telefonisch die Antwort „Wir können nicht versenden, 1C funktioniert nicht mit uns“ erhalten haben, wählen einfach die Nummer des nächsten Verkäufers auf der Liste.

Die Lösung besteht darin, eine USV für den 1C-Server sowie für alle anderen im internen Modus verwendeten Server (Anwendungsserver usw.) zu erwerben. Moderne Servermodelle für kleine Unternehmen verfügen über bescheidene Netzteile (200 bis 250 W), z. B. HPE ProLiant MicroServer, Lenovo ThinkSystem ST50 usw. Für solche IT-Geräte ist es durchaus möglich, eine USV mit einer Kapazität von 600 VA oder mehr zu erwerben, wodurch die Notwendigkeit einer unterbrechungsfreien Stromversorgung entfällt.


Preisbeispiel für USV-Modelle der Eaton 5P-Serie. Quelle: Yandex.Market

Vorausgesetzt, dies ist ein Server, d.h. Für wichtige Geschäftsgeräte ist es ratsam, eine USV mit Servicefunktionen, der Möglichkeit zur Einstellung der Eingangsspannungsgrenzen und der idealen Form der Ausgangssinuswelle zu wählen. Solche Modelle sind zwar teurer als einfache USVs für Heim-PCs, haben aber Vorteile im Betrieb. Beispielsweise verwendet die Eaton 5P Small Business USV die Eaton ABM Battery Management-Technologie, die dank ihres dreistufigen Ladealgorithmus die Batterielebensdauer um bis zu 50% verlängert. Ein geeignetes USV-Modell kann beispielsweise auf Yandex.Market ausgewählt werden.

Vergessen Sie nicht, dass bei einem Stromausfall wichtige gesammelte Informationen (Rechnungen, Lagerbedingungen, Sendungen usw.) häufig bis zur letzten Sicherung verloren gehen. Und Backups werden in kleinen Unternehmen selten durchgeführt. Es ist gut, wenn sie einmal pro Woche durchgeführt werden (in mittelständischen Unternehmen - einmal am Tag, was auch verlustempfindlich ist).

Eine andere Lösung besteht darin, zu einem Cloud-basierten Modell von Servern zu wechseln, die sich physisch im Rechenzentrum des Anbieters befinden. Beispielsweise gibt es Anbieter, die Cloud 1C oder andere CRM-Systeme für Unternehmen bereitstellen. Im Falle eines Stromausfalls verfügt das Rechenzentrum über alle notwendigen Geräte für eine unterbrechungsfreie Stromversorgung, einschließlich industrieller USV und DGU (Dieselgeneratorsätze). Von der USV aus werden die Server im Rechenzentrum in den ersten Minuten mit Strom versorgt, während die Dieselaggregate gestartet werden.

Fairerweise muss gesagt werden, dass die Cloud-Lösung viele Unterstützer und Gegner hat. Zu den häufigen Argumenten gegen die Cloud und für das „Inhouse“ gehört das Misstrauen des Geschäftsinhabers, seine Anwendungen und Daten in einer Drittorganisation zu hosten, sowie die Situation, in der die Server bereits im Rahmen früherer Käufe gekauft wurden und der Eigentümer sie erst ablehnen möchte, wenn die Geräte veraltet sind.

Das Online-Ticketbüro sollte "auf jeden Fall" funktionieren.


Für kleine Unternehmen im Einzelhandel sind Stromausfälle von entscheidender Bedeutung, da das Online-Ticketbüro nicht mehr funktioniert. Wir sprechen von stationären Modellen, die keine autonome Stromversorgung über die eingebaute Batterie haben (es gibt Kassenmodelle für Reisen, aber nicht von ihnen). Da die Online-Registrierkasse Einnahmen registriert und daraus die Gehälter an alle Mitarbeiter gezahlt werden, sollte der Administrator die USV für dieses Gerät besonders beachten. Das Argument an den Regisseur hier ist Eisen - es gibt keinen Handel ohne eine funktionierende Kasse.


Online-Kaufabwicklung. Bildquelle: Kontur. Partner

Ja, es gibt keine rechtlichen Gründe, ohne Online-Kassierer weiter zu verkaufen. Für die Nichtbenutzung dieses wichtigen Geräts wird gegen die Verkaufsstelle eine Geldbuße des Bundessteuerdienstes gemäß Artikel 14.5 des Gesetzes über Verwaltungsverstöße der Russischen Föderation verhängt. Natürlich ist die Wahrscheinlichkeit, dass in einem so unglücklichen Moment eine Steuerprüfung in das Geschäft kommt, sehr gering, aber häufiger kommt es vor, dass ein unzufriedener Käufer, der keinen Scheck hat, nicht zu faul ist, um eine entsprechende Beschwerde einzureichen.

Einige Unternehmer sind der Ansicht, dass Sie in einer Situation mit einer nicht funktionierenden Online-Registrierkasse den Handel mit der anschließenden Eingabe eines Korrekturschecks mit der erforderlichen „Gemeinde“ für den gesamten Umsatz fortsetzen und im Falle einer Beschwerde bei der Ressourcenversorgungsorganisation ein Zertifikat anfordern können, in dem der Zeitpunkt des Stromausfalls angegeben ist. Dies kann funktionieren, wenn sich der Stromausfall auf der Ebene eines städtischen Umspannwerks befand. Wenn das Problem lokal ist - Stromausfall in einem separaten Gebäude -, wird die Bescheinigung der Steuerbehörde wahrscheinlich nicht berücksichtigt.

Die Lösung - eine Situation eines Streits mit dem Bundessteuerdienst ist viel einfacher zu verhindern als die Konsequenzen zu lösen. Der Energieverbrauch des Online-Ticketschalters ist sehr gering - im Standby-Modus, insbesondere bei einem "Schlaf" -Bildschirm, beträgt er etwa 5 bis 10 W und im Druckmodus einer Quittung bis zu 50 W.

Dementsprechend kann selbst die schwächste USV den Betrieb einer Online-Registrierkasse für mindestens eine halbe Stunde unterstützen. Es ist natürlich besser, eine leitungsinteraktive USV (zumindest die Anfangsstufe) für die Registrierkasse zu kaufen, die zusätzlich die Funktion eines Spannungsstabilisators hat und verschiedene Überspannungen und Störungen im Netz ausgleicht. In diesem Fall haben Geschäftsinhaber, die Registrierkassen verwenden, je nach Situation eine große Auswahl an Lösungen. Wenn es sich um eine Verkaufsstelle mit einem Gerät handelt, reicht es aus, ein kleines Backup (bis zu 800 VA) oder eine einfache linear-interaktive USV zu wählen, z. B. Eaton 3S oder Eaton 5E jeweils. Sie können einen Monitor und zugehörige Geräte an diese USV anschließen. Für diese Zwecke verfügt die USV über Standard- "Euro-Steckdosen". Im Fall von,Wenn die Steckdose über mehrere Registrierkassen verfügt, können Sie eine USV installieren, um alle Geräte gleichzeitig zu sichern, sowie die Serverseite der Steckdose. Für diese Zwecke sind leitungsinteraktive USVs mit einer reinen Sinuskurve am Ausgang von Eaton 5P oder 5PX geeignet, deren Kapazität 3 kVA erreicht.

Und ja, es ist wichtig, den Verkäufer zu konsultieren, ob die ausgewählte USV mit einer sehr geringen Last arbeiten kann. Einige USV-Modelle „fühlen“ den Mikrolastpegel von 5 W nicht und schalten sich einfach aus, wenn die Eingangsspannung ausfällt. Sie können dem Administrator raten, ein umfassendes Experiment durchzuführen und den Kassierer zum Verkäufer von UPS zu bringen oder die "eiserne" Möglichkeit der Rückgabe / des Umtauschs von UPS zu vereinbaren.

Wenn die USV richtig gewählt ist, kann der Kassierer (oder Verkäufer) mit hoher Wahrscheinlichkeit, während das Online-Ticketbüro von dieser Quelle aus arbeitet, die Situation hinsichtlich der Aussicht auf eine Erneuerung der Stromversorgung klären und Maßnahmen für weitere Arbeiten bis zur Einführung eines autonomen Benzingenerators (insbesondere) ergreifen. wenn das Geschäft verderbliche Waren im Kühlschrank hat).

Das Unternehmen mietet ein Büro der Klasse C oder D (ein häufiger Fall in den Regionen).



Business Center Avtovskaya 15 der Klasse C in St. Petersburg. Quelle: CIAN

Nicht alle Business Center der Klasse C sehen so deprimierend aus wie auf diesem Foto, aber alle weisen ähnliche Merkmale gemäß der allgemein anerkannten Klassifizierung der Business Center auf (vom höchsten A bis zum schlechtesten D). Dies ist in erster Linie ein geringes Maß an Infrastruktur und veralteten Ingenieurdienstleistungen. Business Center-Gebäude der Klassen C oder D sind in der Regel ehemalige Verwaltungs- oder Industriegebäude der Sowjetzeit und wurden ursprünglich für andere Zwecke entworfen. Anschließend wurden die Gebäude für die Vermietung unter Büros, Minilagern, Einzelhandelsflächen und Werkstätten umgestaltet.

In Städten mit mehr als einer Million Einwohnern ist die Energieversorgung solcher Gebäude recht stabil, weist jedoch angesichts der Verschiedenartigkeit der Mieteraktivitäten eigene Merkmale auf. Dies sind elektrische Geräusche von Pumpen, Elektromotoren, Schweißgeräten und anderen Reparaturgeräten, kurzfristige Spannungseinbrüche, wenn andere Mieter starke Lasten einschalten. In den Regionen ist die Situation normalerweise noch schlimmer - in den Gebäuden von Geschäftszentren der Klasse C und insbesondere der Klasse D kann man die gesamte Reihe von Stromversorgungsproblemen beobachten, die wir in Artikel 5 der Mythen über USV, ihre Widerlegung und die reale Situation erörtert haben .

Bei Mietern, bei denen das Hauptwerkzeug ein Computer und kein Schleifer oder Schweißgerät ist, führen instabile Spannungen und verschiedene Arten von Netzstörungen zu häufigen Fehlfunktionen von Servern und funktionierenden PCs sowie von Kommunikationsgeräten (Switches, Router, Bürotelefone) Stationen).

Hier gibt es zwei Lösungen: entweder den gesamten Serverteil in die Rechenzentrumswolke zu übertragen und Laptops an Arbeitsplätzen zu verwenden (was aus vielen Gründen oft unmöglich ist) oder die Stromversorgung aller Computergeräte, einschließlich der Telefonie, über die USV. Es besteht natürlich die Möglichkeit, dem Direktor zu raten, die gemieteten Räumlichkeiten zu wechseln und in ein Büro der Klasse A oder B zu ziehen, aber der Unterschied in den Mietpreisen ist so hoch, dass der Kauf einer USV um ein Vielfaches günstiger ist.

Ein Merkmal der Stromversorgung in Business Centern der Klasse A sind zwei unabhängige Stromquellen mit automatischer Umschaltung (Backup-Quelle - DGU). Eine hohe Stromversorgung des Gebäudes sollte gewährleistet sein - Stromversorgung für Mieter bei einer einmaligen Belastung von 1 qm. Die Nutzfläche muss mindestens 70 VA betragen.

Admin-Beratung - Sofort geben sie für alle Computergeräte wahrscheinlich kein Geld für USVs, aber Sie müssen die Option zum Kauf in Stapeln verteidigen, zuerst für den CRM-Systemserver (1C oder andere) und die Büro-PBX, dann für Workstations. Es wird dringend empfohlen, denselben USV-Typ zu kaufen, damit die Wartung im Hinblick auf die Überwachung der Lebensdauer und des Batteriewechsels einfacher ist.

Der am besten geeignete USV-Typ bei niedriger oder hoher Spannung ist leitungsinteraktiv - er umfasst ein Eingangsnetzfilter und einen Spannungsregler und schützt die Last gleichzeitig vor hochfrequenten Störungen. Die Spannungsstabilisierungsfähigkeiten solcher USVs sind sehr bedeutend - je nach Modell zwischen 150 und 160 V bis 270 und 290 V am Eingang, während der Ausgang bei 230 V stabil bleibt.

Das Unternehmen wechselt zur Fernarbeit - rüsten Sie UPS Mitarbeiter aus



Eine unterbrechungsfreie Stromversorgung für Remote-Arbeiten ist nicht weniger wichtig als im Büro. Quelle: Eaton

Dies ist wahrscheinlich der schwierigste Fall mit den im heutigen Artikel diskutierten Argumenten. Es ist unwahrscheinlich, dass die Idee, Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, mit unterbrechungsfreien Stromversorgungen auszustatten, sofort bedingungslose Unterstützung durch den Direktor findet. Dies ist jedoch genau dann der Fall, wenn der Administrator keine Angst, sondern die Gier seiner Führung als emotionale Grundlage verwenden sollte.

Die Qualität der Stromversorgung im Wohnbereich kann instabil sein, insbesondere wenn Mitarbeiter und ihre Familien in Privathäusern in einem Vorort oder in Sommerhäusern abreisen. Um Situationen auszuschließen, in denen Mitarbeiter aufgrund von Stromausfällen ihre Aufgaben einschränken und infolgedessen den Verlust der täglichen Arbeitsergebnisse melden, wird empfohlen, USV-Personal für funktionierende PCs auszurüsten (sofern es sich nicht um Laptops handelt). Leitungsinteraktive oder redundante USVs mit einer Kapazität von 500 VA oder mehr können diese Aufgabe vollständig bewältigen.

Jeder Mitarbeiter, der eine USV erhält, hat das Gefühl, dass sein Computer vor Stromproblemen geschützt ist. Und wenn das Licht plötzlich blinkt, piept die USV und der Computer funktioniert weiter, als wäre nichts passiert. Ein solcher Mitarbeiter wird sich wahrscheinlich für die vom Management gezeigte Vorsicht „Danke“ sagen.

Ja, derzeit arbeiten natürlich viele Mitarbeiter remote von Laptops aus, aber Stromausfälle sind nur eines der Probleme, auf die sie stoßen. Keine anderen Haushaltsgeräte sind vor anderen elektrischen Problemen geschützt. Dies gilt hauptsächlich für Überspannungen und instabile Stromversorgungen, die stark von der Qualität des elektrischen Systems im Haus abhängen. Es wird auch empfohlen, die Ethernet-Leitung und das Modem / den Router selbst zu sichern. Im Netzwerk finden Sie einige Informationen zum ausgebrannten LAN-Anschluss auf dem Motherboard.

Wenden Sie sich bei USV-Modellen für Server für kleine Unternehmen, Arbeits-PCs, Online-Registrierkassen und Telefonanlagen an Eaton- Partner in Russland und in Computergeschäften in Ihrer Stadt.

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