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Alle Interviews und Einstellungen von Mitarbeitern werden nun gelöscht.



Parallels hat weltweit 10 Niederlassungen: in Russland, den USA, Europa, China, Japan, Australien, Großbritannien und anderen Ländern. Daher wurde uns das Ausmaß der gegenwärtigen Koronakalipsis ziemlich früh klar. Bereits im Februar dieses Jahres empfahl das Unternehmen allen Mitarbeitern, Auslandsreisen zu „parken“. Dann erschienen in Büros Desinfektionsmittel und persönliche Schutzausrüstung. Als nächstes bereiteten wir uns auf den Transfer des Personals in eine 100% entfernte Betriebsart vor. Heute werden alle Mitarbeiter von Parallels aufgefordert, von zu Hause aus zu arbeiten. Außerdem haben wir uns in Russland entschlossen, bis zum 30. Mai zu Hause zu bleiben. Trotz der "udalenka" ist das ganze Team in Aktion! Code wird geschrieben, das Geschäft bewegt sich.

In dieser schwierigen Situation beschlossen wir, nicht unter dem Druck von Schwierigkeiten aufzugeben, sondern begannen aktiv nach neuen Möglichkeiten für uns zu suchen. Das Unternehmen passte sich schnell den aktuellen Bedingungen an.



Wie wir alle nach Hause gingen


Als die Gefahr der Verbreitung von COVID-19 offensichtlich wurde, beschlossen wir schnell, alle unsere Mitarbeiter an einen entfernten Ort zu verlegen. Der Umzug nach Hause dauerte mehrere Tage.

Wir haben das Team im Voraus über den Übergang zu einem Remote-Betriebsmodus informiert. Die Mitarbeiter mussten entscheiden, welche Art von Dingen und Bürogeräten sie mitbringen mussten, um von zu Hause aus arbeiten zu können. Als nächstes unterzeichneten wir mit jedem Teammitglied eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag im gegenseitigen Einvernehmen mit der udalenka. Dies ermöglichte es dem Unternehmen, alle wesentlichen Zahlungen an die Mitarbeiter zu behalten, da, wie Sie wissen, das Konzept der „arbeitsfreien Tage“ in der Arbeitsgesetzgebung fehlt.

Gleichzeitig wurde deutlich, dass Menschen auch mit der notwendigen Ausrüstung zusätzliche Kosten verursachen können. Zum Beispiel wächst das Volumen des Internetverkehrs zu Hause, es besteht die Notwendigkeit, einen komfortablen Arbeitsplatz zu organisieren, Sie müssen einige Geräte oder Verbrauchsmaterialien kaufen usw.

Zu diesem Zweck haben wir jedem Mitarbeiter einen bestimmten, für alle gleichen Geldbetrag zur Deckung dieser Kosten zugewiesen. Es ist nicht erforderlich, sie zur Überprüfung zu melden. Wir glauben, dass erwachsene und bewusste Menschen in unserem Unternehmen arbeiten. Übrigens haben wir auch alle Leistungen an Arbeitnehmer für die Vergütung des Mittagessens gespart.

Damit sich die Mitarbeiter nicht vom Leben getrennt fühlen, haben wir für die soziale Interaktion mit Kollegen wöchentliche Videokonferenzen unter Beteiligung des gesamten Teams gestartet. Bei diesen Besprechungen teilt das Parallels-Management dem Team die neuesten Nachrichten mit und beantwortet alle Fragen. Es energetisiert, vereint und steigert den Teamgeist.



„Menschen sind der wichtigste Wert unseres Unternehmens. Die Hauptaufgabe besteht heute darin, ihre Sicherheit zu gewährleisten und komfortable Arbeitsbedingungen zu schaffen “, sagte Nikolai Dobrovolsky, Senior Vice President von Parallels .

So fangen Sie an, ohne jemals das Büro zu besuchen


Trotz der Krise lebt das Unternehmen weiterhin wie gewohnt. Ein wesentlicher Bestandteil davon ist die Auswahl neuer Mitarbeiter. Unsere Personalvermittler arbeiten unermüdlich daran, die Talente zu finden, die sich idealerweise dem Parallels-Team anschließen könnten.
Unter den neuen Bedingungen haben auch die üblichen Auswahlmethoden einige Änderungen erfahren und werden nun remote durchgeführt. Die Interviews finden online per Video über RingCentral statt.

Wie immer umfasst die sorgfältige Auswahl mehrere Interviewrunden, die auch online stattfinden, sodass Sie sich ein vollständiges Bild vom Kandidaten machen können. Sobald die Personalchefs den endgültigen Kandidaten bestimmen, macht die Personalabteilung ein Angebot per E-Mail, der Kandidat unterschreibt es und gibt das Veröffentlichungsdatum an. Auch dies alles ist online, ohne persönlichen Kontakt. Alle persönlichen Daten sind geschützt. Für diese Zwecke verwenden wir DocuSign.

Wir rekrutieren aus der Ferne. Die

Rekrutierung neuer Mitarbeiter erfolgt heute überraschenderweise auch online bei uns. Die Personalabteilung bereitet alle erforderlichen Personaldokumente vor und legt sie einem neuen Mitarbeiter zur Unterschrift vor. Der Anfänger unterschreibt die Papiere mit seiner physischen Unterschrift und sendet die gescannten Kopien an die Personalabteilung. Anschließend sendet er ein Paket mit Dokumenten per Post.

Karrierestart

Am ersten Arbeitstag erhält ein neuer Mitarbeiter einen Begrüßungsbrief an ein vorab erstelltes Konto in Unternehmenspost mit einer Präsentation aller verfügbaren Ressourcen, Vorteile, Prozesse, Systeme und Aktivitäten im Unternehmen. Der Mitarbeiter hat immer die Möglichkeit, Fragen zu stellen und die notwendigen Schulungen zu erhalten.

Außerdem arbeitet sein Manager eng mit dem neuen Mitarbeiter zusammen, um in die Arbeit einzutauchen, Aufgaben für eine Probezeit festzulegen und sich mit den Prozessen des Unternehmens und anderer Teammitglieder vertraut zu machen. Und alles ist auch online.

HR bietet einem Mitarbeiter aus der Ferne Zugang zur betrieblichen Krankenversicherung und eröffnet ein Konto für ein Gehaltsabrechnungsprojekt. Die Interaktion innerhalb von Teams ist auch online. Alle Aufgaben werden in Jira registriert, Stand-Ups und Rallyes werden in RingCentral gesammelt.



Vladislav Slepov, Ingenieur des Parallels Cloud-Teams

„ In meinem Fall fand die gesamte Beschäftigung vollständig aus der Ferne statt. Am Anfang gab es drei Interviews, dann die Registrierung und die Arbeit. HR-Kollegen haben mir PDF-Dateien des Arbeitsvertrags geschickt, ich habe alles über eine spezielle Anwendung für das iPhone unterschrieben und bin zur Arbeit gegangen.

Ich hatte die Erfahrung von „Udalenka“ am letzten Arbeitsplatz. Daher gab es keine Unannehmlichkeiten. Besonders wenn sie mir alle Geräte nach Hause gebracht haben und das VPN nur mit einem Klick funktioniert. Auch mit dem Internet gibt es keine Probleme. Zu Hause, 500 Mbit / s, fliegt alles nur. Nichts lenkt von der Arbeit von zu Hause ab. Noch keine Familie. Tiere auch. Daher ist alles ruhig und gelassen.

Für die Bürokommunikation ist dies natürlich wichtig. Andererseits ist asynchrone Kommunikation manchmal wichtig, wenn Sie eine Anfrage an eine Person schreiben und auf eine Antwort warten, anstatt sie auf den Rücken zu stoßen, während Sie auf einem benachbarten Stuhl sitzen.

Für zusätzliche Pluspunkte "udalenke" kann ich sagen, dass trotz der Tatsache, dass ich noch im Büro bin, keine Parallels war, eine Fahrt von zu Hause zum Arbeitsplatz mit der U-Bahn ungefähr eine Stunde dauern würde. Heute spare ich nicht nur viel Zeit und Geld, sondern bekomme auch genug Schlaf. Ich bin aufgewacht, habe gefrühstückt und war schon auf der Arbeit . “



Eduard Asriyan, Ingenieur des Parallels Cloud-Teams

“ «» : Mac. . HelpDesk. , 16.00 .

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Was interessante Beobachtungen betrifft, habe ich in den ersten Tagen der Arbeit von zu Hause aus auf die häusliche Umgebung, Geräusche und mehr geachtet. Trotzdem ist das Büro für die Arbeit eingerichtet. Jetzt bin ich natürlich daran gewöhnt. Sofort auf die Arbeit zielen und nichts lenkt ab.

Natürlich ist die Kommunikation mit Kollegen im Büro sehr aufgeladen. In der ersten Woche von udalenka ’arrangierten die Jungs, mit denen wir normalerweise im Büro zu Mittag essen, sogar gemeinsame Online-Abendessen. Live-Kommunikation ist natürlich nicht genug . "

"Udalenka" ist kein Urlaub


Hinter dem ersten Monat der Selbstisolation. Es kann nicht gesagt werden, dass alles, was passiert, eine Art triviale Verschwörung ist. Auf engstem Raum unter ständigem Informationsdruck zu sein, ist für niemanden sehr angenehm. Daher ist die kompetente Organisation des Arbeitsablaufs und der Arbeit als solche in der Tat eine Heilspille vor Verzweiflung.

Bei Parallels konnten wir schnell und entsprechend der aktuellen Situation wieder aufbauen und so die Arbeit des Unternehmens in einem sich ändernden Umfeld sicherstellen.

Für die erfolgreiche und gut koordinierte Arbeit des Unternehmens auf der "Fernbedienung", wie es uns scheint, muss jedoch sichergestellt werden, dass mehrere Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind:

  • Organisation des regelmäßigen Informationsaustauschs im Team;
  • Bereitstellung von Betriebsmaterial und technischer Versorgung für die Mitarbeiter;
  • Erstellen Sie einen einfachen, bequemen und verständlichen Workflow.
  • Arbeitsprozesse zu systematisieren, einschließlich solcher, die sich auf die Verwaltung eines verteilten Teams beziehen (Besprechungspläne, Aufgabenausführung, Jira usw.);
  • bereit zu sein, auch kleinere alltägliche Probleme ihrer Mitarbeiter zu lösen;
  • regelmäßig Feedback von ihren Mitarbeitern anfordern;
  • 24 \ 7 in Kontakt bleiben;

Nach unserer Erfahrung können wir sagen, dass Selbstisolation und "Udalenka" überhaupt nicht wie Sommerferien sind. Aber wie König Salomo sagte: „Alles vergeht. Auch dies wird vorübergehen!".

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