Die Situation mit der Pandemie und der abrupte Übergang aller zu Online haben uns dazu veranlasst, vertraute Ereignisse dringend in ein vollständig online verfügbares Format zu übersetzen. Insbesondere möchte ich meine jüngsten Erfahrungen bei der Durchführung einer strategischen Fernplanungssitzung mitteilen. Wir haben vor sechs Jahren begonnen, regelmäßige strategische Planungssitzungen abzuhalten. Zuerst haben wir Ende des Jahres eine Sitzung durchgeführt, aber kürzlich haben wir zu einem flexibleren Format mit einer jährlichen Sitzung und drei Zwischensitzungen gewechselt, um die Strategie zu überarbeiten und anzupassen. Insbesondere bei einer solchen regelmäßigen Sitzung Ende 2018 wurde beschlossen, ein strategisches Projekt zu initiieren, um Bedingungen für die Fernarbeit im Unternehmen zu schaffen. Dieses Thema verdient eine gesonderte Diskussion, die interessiert sind, es gibt ein kurzes Video und mehrere Materialien.
Normalerweise wurde das Szenario einer solchen Sitzung nach dem klassischen Schema erstellt. Eine Gruppe von Top-Managern versammelt sich, für bis zu 30 Personen wird entweder ein separater Raum gemietet oder am Wochenende in eine Pension gebracht. Die Veranstaltung dauert mindestens einen Werktag und im Falle einer Abreise in eine Pension anderthalb Tage. Zuerst kommt der offizielle Berichtsteil: Direktoren ziehen Bilanz, analysieren den Fortschritt strategischer Projekte, Marktforschungsmaterialien, Trends, Expertenprognosen. Darüber hinaus verteilen sich alle Manager an den Tischen und sind an der Erstellung einer SWOT-Analyse im globalen Café-Modus beteiligt. Gruppen, die zwischen Tabellen liegen, ergänzen die Ideen anderer Gruppen. Anschließend präsentieren die Eigentümer der Tabellen die Leistungen jeder Gruppe, eine abschließende Diskussion und Priorisierung der Initiativen. Die Arbeiten wurden immer in Vollzeitform durchgeführt, an Flipcharts,Die Ergebnisse wurden dann digitalisiert und zur weiteren Implementierung an die entsprechenden Einheiten übertragen. Es schien regelmäßig Schwierigkeiten zu geben, alle in einem Raum zusammenzubringen, aber sie entschieden sich nie dafür, sie online oder im Hybridmodus durchzuführen. Einige Manager waren gezwungen, aus anderen Städten und Ländern zu dieser Veranstaltung zu fliegen.
In diesem Jahr hatten wir nicht die Möglichkeit, die Veranstaltung offline abzuhalten. Die Situation zwang uns, alles online durchzuführen. Es ist also entschieden, dass wir online eine strategische Sitzung durchführen.
Der Zweck der Sitzung: Aktualisierung der Strategie des Unternehmens.
Erwartetes Ergebnis: Priorisierte Liste der Prioritätsaktionen.
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Wir werden versuchen, die nächste Veranstaltung nach einem neuen Szenario abzuhalten. Ich werde die Ergebnisse in einem separaten Artikel veröffentlichen.