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Hybride Druckzentren: Wie wir jeden Tag Millionen von Briefen materialisieren

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Briefe mit Geldstrafen der Verkehrspolizei oder Rechnungen von Rostelecom gedruckt werden? Um einen Brief zu senden, müssen Sie ihn ausdrucken, einen Umschlag und Briefmarken kaufen und Zeit damit verbringen, zur Post zu gehen. Und wenn es hunderttausend solcher Briefe gibt? Und eine Million?

Es gibt eine Hybridpost für die Massenproduktion von Sendungen - hier drucken, verpacken und versenden sie Korrespondenz, die nicht elektronisch zugestellt werden kann. Es reicht aus, wenn der Kunde Informationen über den Empfänger überträgt und den Text in digitaler Form herunterlädt. Den Rest erledigen wir.

Jetzt werden hybride und öffentliche Dienste von öffentlichen und privaten Unternehmen genutzt, die täglich Tausende von Artikeln versenden. Unter ihnen sind die Verkehrspolizei, Rostelecom, Sberbank.

Der Großteil der Arbeit in den Werkstätten erfolgt automatisiert - Briefe werden mit Industriedruckern mit riesigen Spulen gedruckt und automatisch in speziellen Zeilen verpackt.

Die Kosten für die Dienstleistung blieben gleichzeitig die gleichen wie für den Selbstversand. Für reguläre Briefe ohne Sendungsverfolgung sind dies 27 Rubel 60 Kopeken, für registrierte Briefe 64 Rubel 80 Kopeken.

Die Druckproduktion ist in allen Regionen Russlands verfügbar, sodass viele Briefe nicht die Phase des regionalen Transports durchlaufen und schneller zugestellt werden.

So funktioniert Hybriddruck


Die Arbeit der Hybridpost wird von 55 Druckereien geleistet, von denen vier in Großserien in Moskau, St. Petersburg, Kasan und Nowosibirsk hergestellt werden. In diesen Branchen können wir bis zu 4 Millionen Briefe pro Tag drucken.
Der Kunde - eine Privatperson oder Organisation - sendet uns einen Brief in elektronischer Form. Juristische Personen laden das Archiv mit PDF-Dateien auf das persönliche Konto otpravka.pochta.ru hoch oder übertragen Daten per API durch Integration in das EPS-System (E-Mail-System).



Einzelpersonen laden Briefe über ihr persönliches Konto zakaznoe.pochta.ru hoch .


Die gesendeten Dateien gehen an das EPS-Informationssystem, werden verarbeitet und weiter an das automatisierte System der hybriden E-Mail-Verwaltung übertragen.

Die Briefe, die wir als PDF erhalten, sind in json angelegt, einem einfachen und verständlichen Format für die Verarbeitung. Wir konvertieren sie automatisch in Text und bereiten sie für das Drucken und Einwickeln in Umschläge vor: Wir legen die Grenzen fest, überprüfen die Schriftarten und den Versiegelungsbereich. Wir überprüfen die Adresse und den Index des Empfängers, damit der Brief bei Bedarf verschickt wird.

Jede Sendung hat einen bestimmten Datensatz, wie eine Transaktion in einer Bank:
  • Empfänger- und Absenderinformationen
  • Abflugrate
  • Gewicht
  • Druckoptionen für jedes Blatt: einseitig, doppelseitig, Papiersorte, Dichte
  • Umschlaginformationen: Größe, Anzahl der Fenster

Anhand dieser Daten berechnen wir, wie der Platz auf dem Blatt rational genutzt werden kann. Um Platz zu sparen, können Sie ein anderes Layout des Texts verwenden oder die Arten von Umschlägen variieren. Bereiten Sie mit einem, zwei oder ohne Fenster Umschläge mit einer gedruckten Adresse vor.

Das Gerät kann einen Brief auf eine oder zwei Seiten des Papiers drucken und ihn auf verschiedene Weise in einen Umschlag stecken - Z, P, Haus. Drucken Sie den Adressblock auf einer Seite des Blattes und die Informationen selbst auf der anderen Seite. Jetzt werden die Daten zum Layout der Maschine von einer Person festgelegt, aber wir planen, auch diesen Teil der Arbeit zu verbessern - die Daten werden über ein automatisiertes Steuerungssystem für den Hybriddruck an das Gerät übertragen.

Die Datei zum Drucken, die nach der Vorbereitung an den Drucker gesendet wird, ist ein großes PDF oder Afp, in das bis zu 500 Buchstaben „geklebt“ werden.

In kleinen Werkstätten werden Blattdrucker verwendet, mit denen bis zu zweitausend Artikel pro Tag gedruckt werden können.


Blattdrucker


Das Drucken in großen Werkstätten erfolgt automatisiert in drei Schritten


Die erste Maschine nimmt eine Datei und druckt viele Buchstaben in einer Rolle.



Eine Person nimmt die Rolle von einem Rollendrucker und legt sie auf den Cutter, wo das Band in A4-Blätter unterteilt wird.


In der nächsten Phase faltet die Verarbeitungsmaschine die Blätter zum Verpacken auf eine bestimmte Weise und legt sie in Umschläge. Dieses Gerät kann einen speziellen Barcode (dataMatrix) lesen, anhand dessen es versteht, in welchen Umschlag Sie ein bestimmtes Blatt legen müssen. Das Gerät kann nicht mehr als 5 A4-Druckbögen in einen Umschlag packen - daher die Beschränkung der Größe des registrierten elektronischen Briefes.


Fertige Briefe werden von Arbeitern in Kisten abgeholt, auf Karren verladen und an die Post geschickt.

So verwenden Sie Hybrid Mail für Ihre Aufgaben


Wenn Sie viele Briefe senden müssen, können Sie die Funktionen zum Vorbereiten, Drucken, Verpacken und Senden auf die Mail übertragen. Für den Absender kostet jedes Blatt Geld, und diese Kosten sind leicht zu optimieren.

Die Kosten für den Service bestehen aus zwei Teilen - Druck- und Versandkosten. Der Druckpreis hängt vom Auftragsvolumen, der Anzahl der Farben, der Verpackungsmethode und anderen Parametern ab. Und die Versandkosten unterscheiden sich nicht von den normalen Tarifen. Für jede Bestellung wird eine SLA vereinbart - der Zeitraum, in dem Briefe an die Post gesendet werden sollen. Benachrichtigungen auf dem Bildschirm und Briefe über die bevorstehende Frist helfen uns, die Zeit zu verfolgen.

Verteiltes Drucken


Wir bemühen uns, die Lieferzeit und die Verkehrsbelastung weiter zu reduzieren. Zu diesem Zweck arbeiten wir an der Schaffung einer verteilten Drucktechnologie, die automatisch Druckaufträge sendet, damit Briefe so nah wie möglich am Empfänger auf Papier erscheinen.

Zum Beispiel hat eine Person in Moskau gegen die Straßenverkehrsordnung verstoßen und ist in Chabarowsk registriert. Er wird eine Geldstrafe von der Moskauer Abteilung der Verkehrspolizei erhalten. Unsere Aufgabe ist es, Chhabarovsk mit minimaler Bewegung einen Brief zu überbringen. Anstatt es in Moskau zu drucken und per Flugzeug oder Zug in eine andere Stadt zu schicken, materialisieren wir die Sendung in der dem Adressaten am nächsten gelegenen Mitte und liefern sie mit minimalen Logistikkosten.

, zakaznoe.pochta.ru.

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