Infografiken mit Excel und PowerPoint. Teil 2

Warten Sie nicht auf einen Ausflug nach Gagra!
David Markovich, die Serie "Liquidation"

Hallo alle zusammen!

Während der Quarantänezeit haben wahrscheinlich nicht alle gelesen, wie fruchtbar A. S. Puschkin verbrachte seine "Haft" -Phase, die später als "Boldinsky-Herbst" bezeichnet wurde. Daher werde ich nicht erklären, was mich genau dazu veranlasst hat, den nächsten Artikel über Infografiken mit MS Office-Tools zu schreiben.

Darüber hinaus habe ich Ihnen noch etwas zu sagen, da ich seit mehr als 10 Jahren im Schulungszentrum der LANIT Network Academy unterrichte und ein Team für die Entwicklung von Unterrichtsmaterialien leite und außerdem Autor des Kurses über Infografiken bin.

Im ersten ArtikelIch habe einige Beispiele für die Verwendung von Symbolen in Diagrammen anstelle einer Legende und zur Visualisierung des Endwerts angegeben. Ich schlage vor, das Thema zum Ansehen von Filmen fortzusetzen. In den letzten Wochen habe ich mehr Filme gesehen als in einem ganzen Jahr. Dies veranlasste mich, die fraglichen Beispiele in Gruppen zusammenzufassen und den Namen des Films für jede Gruppe zu wählen, mit der ich ihn verknüpfe. 


Ich bin eine Legende


Wie Sie vielleicht schon erraten haben, werden wir über eine Legende sprechen ... für Diagramme.


Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Legende durch Symbole zu ersetzen. Wir haben im vorherigen Artikel einen betrachtet - wir werden zwei weitere betrachten. Die erste ersetzt Diagrammmarkierungen durch Symbole und die zweite füllt Zeilen mit Symbolen.


Beginnen wir mit dem ersten. Er ist der einfachste.


, . – , . , , , .

. … 

1500000, 2000000 — . 100000 , , .

.

().

: . , , .

Webdings . , Office365, . , . , . 

, : , . CTRL+V.


Mit der ersten Option sind wir fertig. Ich schlage vor, sofort mit dem zweiten fortzufahren.


Um die nächste Option zu erstellen, müssen wir Zellen mit Werten von 100% für jede der beiden Zeilen in der vorhandenen Tabelle hinzufügen. Wählen Sie dann den Bereich B1: C3 aus  und erstellen Sie ein Balkenhistogramm mit Gruppierung.

Unter Verwendung der Diagramm - Elemente - Taste , wobei die Achsen, Plannamen auszuschalten, Gitter, Legende, aber Daten hinzufügen Etikett. Wählen Sie dann die Zeilensignaturen zu 100% aus und löschen Sie sie mit der Entf-Taste.

Wählen Sie für jede Serie mit Daten im Kontextmenü den Befehl Datenreihe formatieren ...

In dem Format des Datenreihen - Bereichs, auf den Series Parameter Register für überlappende Reihen, den Wert auf 100%, und für die Seitenlücke 50%.


, , . .

. Impact 24 .

Webdings. ? Excel. ,   .

, /

: , . , 100% CTRL+V.


. , .

: , . , 72% CTRL+V.

.

, .

, , 100% 10 , , .

In Ihrem Archiv gibt es jetzt drei verschiedene Anwendungsfälle in Symboldiagrammen anstelle einer Legende. 

Für diejenigen, die mehr wollen, schlage ich vor, diese Version des Diagramms selbst zu erstellen.


Sie können Ihre eigenen Daten erstellen, und das Symbol mit dem Bild eines Stapel Bücher aus der Schriftart Webdings hilft Ihnen dabei! 

Herr der Ringe


Mein Schatz…


Bereits über Excel in Kuchen- und Donut-Diagrammen weiß nur faul nicht. Sie sind einfach und visuell. Sie verwenden sie sehr gerne zur Datenvisualisierung.  

Wir haben bereits in einem früheren Artikel eine Option zum Erstellen eines Donut-Diagramms in Betracht gezogen. In diesem Artikel schlage ich vor, zwei weitere Beispiele zu analysieren.

Der erste dient zur Visualisierung eines Endwerts und der zweite für mehrere.


Aus Tradition beginnen wir von vorne.


, . 100% . .

, .

… 

70% . , , .

, ,  

.

, , .

.

, 12 . , .

. , . , , .

, , , . Enter.

, . , , Impact 28 .

Wenn Sie den Endwert ändern, werden Sie sehen, wie schön Ihr kleiner Ring neu gezeichnet ist.

Wir betrachten dieses Beispiel als Teil des Infografik- Kurses mit Excel und PowerPoint , erschweren es jedoch ein wenig, indem wir eine Bedingung hinzufügen, unter der die Farbe des Rings rot unter dem ersten definierten Wert und grün über dem zweiten angegebenen Wert liegt. Und nur wenn der Wert in das Intervall fällt, ist der Ring orange. 

Und jetzt zum nächsten Beispiel.


Wir haben eine Tabelle mit zwei Daten. Wir werden zusätzliche Berechnungen durchführen und in der nächsten Spalte die Differenz zwischen 110% und den Werten berechnen. Ich habe 10% bis 100% hinzugefügt, falls die Werte selbst mehr als 90% betragen, dann scheint der Ring optisch nicht geschlossen zu sein. Wählen Sie als Nächstes den Datenbereich mit Zeilenbeschriftungen aus und erstellen Sie ein Donut-Diagramm.

, .

… 

50% 180 . , , .

, , : , , .

.

, , – , – . 

, , 3 , 1 . , .

. , . , . , , , . , 4 .


Webding . , .

.

, , , . Enter.

/. , , 12 .

.

, . Enter. , , .

Wir zeichnen einen Kreis mit dem Befehl " Formen" auf der Registerkarte " Einfügen". Vergessen Sie jedoch nicht die UMSCHALTTASTE. Platzieren Sie ihn und passen Sie die Abmessungen so an, dass sie in die Mitte unseres Diagramms passen.

Mit den Befehlen auf der Registerkarte Zeichenwerkzeuge / Format weisen wir unserer Form 1 eine graue Füllung und einen grauen Effekt zu

Wählen Sie die Diagramme und alle zusätzlichen Objekte aus und gruppieren Sie sie, indem Sie im Kontextmenü oder auf der Registerkarte Mit Zeichnungen / Format arbeiten den Befehl Gruppe / Gruppe auswählen .

Nun, ich werde das Diagramm wiederholen und vorschlagen, dass Sie selbst eine andere Version des Donut-Diagramms erstellen.


In diesem Beispiel sind die Werte nicht in Prozent angegeben, aber der Maximalwert beträgt 1000, daher sollten zusätzliche Werte relativ dazu berechnet werden. Viel Glück

unmögliche Mission


Machbar oder unmöglich, wir müssen uns nicht entscheiden, aber es ist sehr interessant, den Prozess zu beobachten ...


Sehr oft werden Diagramme verwendet, um das Ergebnis des aktuellen Prozesses anzuzeigen, dh um zu verstehen, wie viel noch vor dem Ziel ist.

Hier einige Beispiele. Solche Diagramme werden auch als Fortschrittsdiagramme bezeichnet, und die erste Option wird häufig als Thermometer bezeichnet.


Beginnen wir mit der Option, ein Diagramm in Form eines Thermometers zu erstellen. Wir benötigen zusätzliche Daten, die die Baufläche in drei Abschnitte unterteilen.


1, A3:D5 . 60%, 30% 10% . 3 1, 2% 4, . 5 =100%-3-4

B3:D5 . , , .

, - . 25%. 

, .

Für die mittlere Spalte weisen wir nun eine spezielle Formatierung zu. Für das dunkelste Rechteck weisen wir die schwarze Farbe zu, für das zentrale Rechteck die rote Farbe und für das hellste Rechteck das hellere Grau. 

Wählen Sie im Kontextmenü einer beliebigen Serie den Befehl Datenreihen formatieren ...

In dem Format Bereich der Datenreihe, stellen Sie das seitliche Spiel 0%.

Reduzieren Sie die Breite des Diagramms.

Wählen Sie nun den Datenpunkt aus, dh ein schwarzes Rechteck, und konfigurieren Sie mit der Schaltfläche Diagrammelemente die Anzeige der Datenbeschriftung am Rand.

Wählen Sie die Datensignatur aus und weisen Sie ein fett gedrucktes Gesicht und eine weiße Schriftfarbe zu.

Und wir werden das zweite Beispiel des Diagramms mit einem kleinen Trick erstellen. Hier benötigen wir die PowerPoint-Funktionalität.


2 , , D2 100% 2.

C2:D2 . , \ \. 

, , . .


0%.

-

PowerPoint Webding. , 8 10 . . 300 . , .

CTRL+A, / .

, Excel , .

, /.

2 100%. . , , . , .

, , .

C2 .

Wählen Sie das Diagramm, die Abbildung und die Beschriftung aus und gruppieren Sie sie mit dem Befehl Gruppe \ Gruppe im Kontextmenü.

Warten Sie bereits auf ein Beispiel für eine unabhängige Implementierung? Da ist er.


Illusion der Täuschung


Je mehr Sie sehen, desto einfacher ist es, Sie zu täuschen ...


Auf keinen Fall werde ich jetzt jemanden täuschen, aber es wird immer noch ein Element der Konzentration oder Illusion geben. 

In Excel gibt es einen Befehl namens Kamera , der zwangsweise zum Band hinzugefügt werden muss. Dies ist ein so ungewöhnlicher Befehl, dass ich in einigen Übersichtsmaterialien nur einmal auf seine Verwendung in der Excel-Version 2013 stoßen musste. Es war keine Liebe auf den ersten Blick, ich habe ihr Potenzial nicht sofort erkannt. Ich begann mich erst nach drei Jahren mit ihr anzufreunden, als ich im Internet auf eine Demonstration stieß, bei der mithilfe dieses speziellen Befehls ein Dashboard mit Indikatoren für einen Prozess erstellt wurde.

Seine Aufgabe ist es, ein Bild aus einem Bereich auf einer Excel-Tabelle aufzunehmen und auf einem anderen Blatt dieses Buches zu platzieren. Darüber hinaus wird der Bereich als Bild eingefügt, jedoch als Bild, das aktualisiert wird, wenn Änderungen am ursprünglichen Bereich oder Datenbereich vorgenommen wurden.

Im übertragenen Sinne zeigt sich ein bestimmtes Fenster von einem Blatt zum anderen.

Mit diesem Befehl können wir ganze Dashboards erstellen, ohne auf spezielle Add-Ons zurückgreifen zu müssen. 

Hier ist ein Beispiel für das einfache Platzieren von Schnappschüssen von Diagrammen auf einem Blatt.  


Auf den ersten Blick sind dies einfach Diagramme auf einem separaten Blatt, aber das ist die Illusion. Hierbei handelt es sich um Schnappschüsse von Zellbereichen, in denen Diagramme auf einem separaten Blatt angezeigt werden. Da es sich bei diesen Bildern nicht mehr um Bereiche und nicht um Diagramme, sondern um Bilder handelt, ähneln die Formatierungsparameter denen der Bilder. Sehen Sie auf der Registerkarte Zeichnen / Formatieren, wie Sie diese Bilder konvertieren können .


Stellen Sie sich vor, wir können für diese Objekte Zuschneiden, Effekte und Zeichenstile verwenden, aber die Verbindung mit den Daten bleibt erhalten. Hier haben Sie alle Karten auf der Hand, aber übertreiben Sie es nicht.

Wenn Sie bereit sind, sich dieses Team genauer anzusehen, beginnen wir damit, wo Sie es finden und wie Sie es dem Band hinzufügen.


.

Excel . : .

. , , .

. , .

Stellen Sie sicher, dass der Befehl Kamera in einem Feld und die Gruppe Neu (anpassbar) im anderen Feld markiert ist , und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen . Der Befehl Kamera wird der neuen Gruppe hinzugefügt.

Falls gewünscht, können Sie die Gruppe umbenennen und zum Abschluss auf OK klicken .

Jetzt gibt es auf der Registerkarte Home eine Schaltfläche


Es ist Zeit herauszufinden, wie es funktioniert.

Wir werden uns ein einzelnes Diagrammbeispiel ansehen. Wir machen eine Momentaufnahme dieses Diagramms, platzieren es auf einem neuen leeren Blatt und nehmen eine Reihe von Formatierungseinstellungen vor. Als Ergebnis erhalten wir ein solches Bild.


Lass uns anfangen.


, . , . , . , . – .  

.

. .

, , . , , .

, - .

, .

, /   .

.

Und um Sie endlich von der Nützlichkeit und Magie dieses Teams zu überzeugen, schlage ich vor, die Anfangsdaten auf dem Blatt mit dem Diagramm zu ändern und dann zum Blatt mit dem Bild zu gehen und das Ergebnis zu überprüfen.

Geben Sie auf dem Diagrammblatt 75% in Zelle B1 ein und sehen Sie sofort, dass das Diagramm neu gezeichnet wird. Nun, es gibt nichts Besonderes, wir sind bereits daran gewöhnt.


Nun gehe zum Blatt mit dem Bild ...


Das Bild wird zum Zeitpunkt des Übergangs zum Blatt aktualisiert, und Sie können den Vorgang des Neuzeichnens sehen.

Ich hoffe, Sie verstecken dieses Wissen und diese Fähigkeiten nicht in einer entfernten Box, sondern wenden sie an. Persönlich glaube ich, dass der Umfang hier riesig ist.

Sagen Sie uns in den Kommentaren, welches Beispiel für Sie am interessantesten war. War Ihnen die gesamte Funktionalität vertraut und wurde sie von Ihnen verwendet? Teilen Sie mit, welche Beispiele für Diagramme oder Datenvisualisierungen Sie in zukünftigen Artikeln sehen möchten.

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