Get best of the week

Funktionen der Remote-Arbeit - basierend auf internen Besprechungen

Nachdem wir die letzten Interviews analysiert hatten, stellten wir fest, dass immer mehr Menschen zu uns kommen, für die die Fernbedienung ein neues Format ist. Wir wollten ihnen helfen, sich daran zu gewöhnen, indem wir in einem Text Erfahrungen über das „Zähmen“ sammeln. Im Februar planten wir diesen Beitrag nach den Ergebnissen des nächsten internen Treffens.

Mit den neuesten Ereignissen der Welt kann unsere Erfahrung für ein breiteres Publikum nützlich sein. Daher haben wir die Tendenz zur Selbstisolation berücksichtigt und Lebenstipps zu diesem Thema hinzugefügt.

Bild

Nach unserer Erfahrung haben Fernarbeiter mit den unterschiedlichsten Lebensbedingungen genau die gleichen Probleme: Der Körper wird es leid, in derselben Position zu sitzen, ihre Verwandten verstehen sie nicht, Kinder oder Haustiere lenken ständig ab, und der Hintergrund für all dies ist ein seltsames Gefühl der Einsamkeit (obwohl es so scheint woher er isoliert mit seiner Familie kommt).

Lassen Sie uns herausfinden, wie wir mit all dem umgehen sollen.

Ich konzentriere mich auf die Tatsache, dass es in diesem Beitrag um vollwertige Fernarbeit geht und nicht um freiberufliche Arbeit. Viele Tipps können jedoch auch für Freiberufler nützlich sein.

Das Prinzip der Erstellung eines Arbeitsplans


Das erste, was Sie an einem Remote-Standort tun müssen, ist, einen Zeitplan festzulegen.

Der Zeitplan hängt normalerweise vom Arbeitsteam ab, daher ist es nicht sinnvoll, über Einzelheiten zu sprechen. Es ist wichtig, dass der Zeitplan zu Beginn ausgesprochen wird und ein Interaktionsschema ausgewählt wird, das für alle geeignet ist. Es ist praktisch, wenn jemand um 10 Uhr Moskauer Zeit beginnt, jemand in Sibirien 4 Stunden früher aussteigen möchte und wenn jemand bestimmte Stunden online benötigt. Sie können fast immer zu einem bequemen Kompromiss kommen.

Es ist bequemer, wenn der Zeitplan stabil ist. Dies hilft, sich rechtzeitig auf das Geschäft zu konzentrieren.
Es ist üblich, dass unser Team die Arbeits- und Mittagspause im Slack-Status angibt, „weg“ setzt und warnt, wenn zu diesem Zeitpunkt ein Umzug erforderlich ist ( wir haben bereits über andere Prinzipien der internen Kommunikation geschrieben ).

Bei Fernarbeiten tritt höhere Gewalt auf, wenn Sie den Strom oder das Internet ausschalten. In diesem Fall haben wir auch interne Vorschriften: Es ist telefonisch oder per SMS erforderlich, denjenigen zu benachrichtigen, der das Problem dem gesamten Team melden kann - den operativen oder technischen Direktor.

Werkzeuge


Aus Sicht der Tools für die Fernarbeit reichen ein Laptop und ein stabiles Internet aus. Lohnt es sich, sich auf einen Laptop zu beschränken - eine Frage der Ergonomie. Es ist bequemer, entweder eine externe Tastatur oder einen zusätzlichen Monitor (oder vielleicht beides) zu haben.

Was das Internet betrifft, ist es besser, eine Art Fallback zu haben. Dies ist ein Standardrisiko für Fernarbeiten. Nur wenige Einwohner von Maksiltek haben zu Hause einen redundanten kabelgebundenen Internetkanal, aber viele verfügen über Router für die Verbindung über ein Mobilfunknetz (mit einer SIM-Karte und einem Tarif mit einer Verkehrsspanne - seit kurzem verhindern die Betreiber, dass das Internet einfach von einem Smartphone auf einen Laptop übertragen werden kann). Einige haben eine Art "Plan B" - zumindest bis vor kurzem. Unweit des Ortes der Festanstellung wurde ein Büro oder ein Coworking erkundet, in dem Sie sich im Notfall innerhalb von 20 bis 30 Minuten schnell bewegen können. Leider ist ein solches Sicherheitsnetz jetzt nicht in allen Städten möglich.

Arbeitsplatz


Die meisten Maksilektovets arbeiten von zu Hause aus - eine Wohnung oder ein separates Wohngebäude. Nicht jeder hat die Voraussetzungen, ein separates Büro einzurichten, aber wir konzentrieren alle Anfänger darauf, dass der Arbeitsbereich wichtig ist. Wenn zu Hause ständig Leute an Ihnen vorbeigehen, nach etwas fragen, funktioniert vernünftige Arbeit nicht.

Unter normalen Bedingungen empfehlen wir, in Richtung eines gemieteten Büros oder eines Mitarbeiters zu schauen, wenn die Arbeit zu Hause nicht funktioniert. Unter den gegebenen Umständen geben wir einige Beispiele dafür, wie unsere Kollegen dieses Problem lösen, ohne das Haus zu verlassen:

  • Der Leiter der Testabteilung arbeitet auf dem Balkon, da er in der Region seines Wohnsitzes diesen Raum auch im Winter nutzen kann. So können Sie sich trotz eines kleinen Kindes hinter einer geschlossenen Tür konzentrieren.
  • Einer unserer Front-End-Mitarbeiter bewegt sich nach der Sonne in der Wohnung - morgens arbeitet er in einem nach Osten ausgerichteten Raum und gegen Abend in die Küche, deren Fenster nach Westen zeigen. Diese Art, die Landschaft zu verändern, eignet sich für diejenigen, die Schwierigkeiten haben, an einem Ort zu arbeiten und zu leben.
  • Bis vor kurzem unterstützte der Moderator des Blogs über Habré zwei Jobs zu Hause, um sich gemäß der Routine des Familienlebens von Ecke zu Ecke zu bewegen. Wenn Kinder tagsüber schlafen, können Sie von der Küche aus und im Wachzustand vom Arbeitsplatz im Schlafzimmer aus arbeiten.

Der Arbeitsplatz sollte so organisiert sein, dass Sie sich wohl und bequem fühlen, da sonst die Produktivität leidet. Wir haben bereits darüber geschrieben, wie diese Bequemlichkeit technisch organisiert werden kann .

Sozialer Faktor


Heimarbeiter haben nicht immer Verständnis für Fernarbeit. Viele unserer Kollegen haben eine schwierige Phase durchlaufen, in der sie ihren Verwandten erklärt haben, dass Remote-Arbeit in erster Linie Arbeit ist, wenn sie gerade vom Büro an einen Remote-Standort umgezogen sind.

Um diesen Prozess zu beschleunigen, können Sie Hacks für das Büro- und Familienleben verwenden:

  • Arbeiten Sie an Kopfhörern mit Musik, mit der Sie von allem, was um Sie herum passiert, abstrahieren können (und anderen zeigen können, dass Sie sie nicht hören). Leider ist die Arbeit mit Musik nicht für jeden geeignet, aber es ist einen Versuch wert.
  • . , , . , . , . , “” “”.
  • – , , . .
  • Um die Arbeitszeit festzulegen, haben wir oben darüber gesprochen. Die Haushalte werden sich mit der Zeit daran gewöhnen, was Sie relativ gesehen von 10 bis 18 in Moskau beschäftigt. Und wenn die Arbeitszeiten verschwimmen, können zu Hause Konflikte entstehen, weil Ihre Verwandten den Eindruck haben, dass Sie ihnen nicht genügend Zeit geben.
  • Sprechen Sie mit Ihren Lieben über Ihr Einkommen. Im Freundeskreis wird das Erinnern an Geld nicht immer akzeptiert, aber in einer Familie, die von diesen Einkommen lebt, ist es ziemlich. Die Bedeutung der Fernarbeit eines Familienmitglieds wird sofort spürbar, wenn für diese Einkommen etwas Material erworben werden kann.

Am schwierigsten zu erklären ist, dass ein oder beide Elternteile für Kinder arbeiten. Hier hilft leider nur eine langfristige Ausbildung. Wir müssen sie daran gewöhnen, dass es sich nicht lohnt, ins Büro (zum Arbeitsplatz) zu kommen, wenn die Eltern beschäftigt sind.

Produktivität


Wir haben viel über Produktivität geschrieben. Heute erinnern wir uns an einige Grundprinzipien:

  • Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren, tragen Sie keinen Schlafanzug oder Hauskleidung. Psychologisch gesehen fühlen Sie sich in Hauskleidung entspannter. Das Wechseln der Kleidung hilft Ihnen, von zu Hause zur Arbeit und zurück zu wechseln, und erinnert Ihre Familie gleichzeitig daran, dass Sie noch arbeiten. Einer der Maksiltektsev, der von der Arbeit in die Freizeit und umgekehrt wechselt, wechselt nicht nur die Kleidung, sondern auch die Peripherie: Tastatur, Maus und Notebook. Es hilft ihm.
  • Wenn Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren müssen, deaktivieren Sie Messenger-Benachrichtigungen. Es gibt viele spezielle Programme, die Ihnen dabei helfen, dies automatisch zu tun.
  • . . - GTD (Getting Things Done), - – , .
  • - . - , - . “” , .
  • . – .
  • Probieren Sie Whiteboards und Schreibtafeln aus. Trotz aller elektronischen Tools helfen sie dabei, Hintergrundaufgaben vom Kopf zu „entladen“, damit sie nicht von der Hauptfrage ablenken. Und wie einer unserer Testautomatisierungsingenieure sagt, handelt es sich um einen „kostenlosen dritten Monitor“, auf dem immer die erforderlichen Informationen angezeigt werden. Die Visualisierung spielt eine große Rolle.

Um die Produktivität über einen langen Zeitraum aufrechtzuerhalten, müssen Sie Ihren psychischen Zustand überwachen. Notwendig benötigt:

  • Übungsstress. Sei es ein Laufband, Yoga-Video-Tutorials oder Gewichtheben - jede Option, die du zu Hause platzieren kannst. Vorübergehende Spaziergänge in den Parks und Joggen außerhalb der Stadt stehen uns nicht zur Verfügung. Lassen Sie uns nach einer Alternative suchen.
  • . – . ! – . . – , , . , , -.

Und wie gehen Sie mit Udalenka während der Selbstisolation um?

PS Wir veröffentlichen unsere Artikel auf mehreren Websites der Runet. Abonnieren Sie unsere Seiten auf VK , FB , Instagram oder dem Telegrammkanal , um mehr über alle unsere Veröffentlichungen und andere Maxilect-Nachrichten zu erfahren.

Helfen Sie uns, Blog-Artikel interessanter zu gestalten .

More articles:


All Articles