🤰🏼 👓 🐯 Tools für die Remote-Teamarbeit: von der Zeiterfassung bis zur Finanzierung 👉🏾 👨🏻‍🚀 ☝🏽

Ich weiß, wie mühsam es ist, Werkzeuge zu beschaffen, um ein Team auf Remote-Arbeit zu übertragen.

In diesem Beitrag habe ich die Dienste zusammengestellt, die wir in uix.one verwenden. Als sie zusammengebaut wurden, basierten sie auf den folgenden anfänglichen: niedrige Kosten des Dienstes oder im Allgemeinen kostenlos, eine intuitive und gut aussehende Oberfläche, Präsenz auf einer Vielzahl von Plattformen. Der Artikel enthält auch Anwendungsbeispiele in unserem Fall (Ihre können völlig anders sein).

Alle Bilder stammen aus offiziellen Serviceressourcen.

Miro (früher RealTimeBoard)

miro.com

Was: Whiteboard (interaktives Whiteboard) zum Erstellen von Diagrammen, CJM, Brainstorming , Sprinten, Retrospektiven und mehr.

Warum: ein praktischer Service mit einer ganzen Reihe von Werkzeugen, einem endlosen Arbeitsbereich, Zusammenarbeit in Echtzeit, niedriger Preis.

Kosten: ab 12 USD pro Benutzer und Monat, bis zu 3 Projekte kostenlos.

Wie wir es verwenden: Wir setzen CJM ein, bilden Studio-Sprints und erarbeiten gemeinsam mit dem Kunden ein Brainstorming für benutzerdefinierte Projekte.

TMetric

tmetric.com

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Was: ein Zeiterfassungsgerät zur Berechnung der Projektkosten mithilfe von Zeit und Material, Fest und Abrechnung.

Warum: Schön, wenn auch an einigen Stellen verwirrende Benutzeroberfläche (ich musste ungefähr eine Stunde aufwenden, um es herauszufinden), große Funktionalität für einen Zeiterfassungsgerät (wenn Sie nicht finden, wonach Sie gesucht haben, bedeutet dies, dass Sie schlecht gesucht haben), ist die Möglichkeit, Stunden für Mitarbeiter hinzuzufügen und zu entfernen, flexibel Festlegen von Rechten, Präsenz auf allen Plattformen und Browsern, niedrige Kosten im Vergleich zu Wettbewerbern.

Preis: ab 5 USD pro Benutzer und Monat, Testversion 30 Tage.

Wie man es benutzt: Wir berücksichtigen den Zeitpunkt unserer Arbeit und den Zeitpunkt der Arbeit der Designer für die Abrechnung.

Pack

pachca.com

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Was: Ein einfaches, aber bequemes CRM-System ohne Integration für kleine Unternehmen. Zumindest sehr ähnlich zu AmoCRM.

Warum: völlig kostenlos in der Grundfunktionalität, leicht zu erlernendes Design.

Preis: In der Basisversion kostenlos, für jedes zusätzliche Gewicht müssen Sie ab 400 Rubel / Monat bezahlen (zum Beispiel kostet die Integration in E-Mail nur 690 Rubel / Monat für das gesamte Team).

Verwendung: Wir führen den Kunden vom ersten Kontakt bis zum Status „Abgeschlossen und bezahlt“.

Figma

www.figma.com

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Was: ein Vektor-Online-Editor für Webanwendungen und -dienste, ein Killer von Photoshop und Sketch in diesem Bereich (Sie können mit mir streiten, wenn Sie wollen).

Warum: die Zusammenarbeit mehrerer Designer und eines Kunden gleichzeitig, eine Reihe neuer Plug-Ins, die Fähigkeit, auch von einem Tablet aus zu arbeiten, der Mangel an erforderlicher Software, um zu funktionieren.

Preis: Kostenlos, wenn Sie Entwürfe verwenden (wie 90% aller), für Teams ab 12 $ / Monat. pro Benutzer (es scheint mir, dass Sie es nur nehmen müssen, wenn Sie Ihr einziges Design-System in allen Projekten verwenden).

Verwendung: Zeichnen Sie Layouts und Drahtmodelle, führen Sie eine Liste der Aufgaben für Projekte (mithilfe des ToDo-Plugins) und kommentieren Sie die Arbeit der Designer.

Zwietracht

discordapp.com

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Was: Ein Messenger für Remote-Teams mit Voice-Chat, Online-Sendungen, Bildschirmdemos und das ist alles. Ursprünglich für Gamer berechnet, ist es aber perfekt für verschiedene Teams.

Warum: Unendlich viele Kanäle mit denselben oder unterschiedlichen Teilnehmern (es ist praktisch, Arbeitsprojekte in Threads zu unterteilen, z. B. in einem Kanal für ein Projekt und in einem anderen für ein anderes), Voice-Chat, schnelle Wiederverbindung im Falle einer Unterbrechung Verbindungen.

Preis: kostenlos

Verwendung: Gruppengespräche arrangieren und Korrespondenz über Projekte führen.

Telegramm

telegram.org

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Was: der beste Bote auf dieser und jener Seite des Ozeans mit ständigen Aktualisierungs- und Dopilivaniya-Funktionen.

Warum: ausgezeichnete Geschwindigkeit und Stabilität (trotz der „Verbote“ des ILV), Herunterladen einer unbegrenzten Anzahl von Dateien, Chat-Bots, nützliche Kanäle für Designer und Produkte, stabile Sprachkommunikation.

Preis: kostenlos.

Wie wir verwenden: korrespondieren, intelligente Gedanken aus anderen Kanälen und Ideen für die Implementierung in einem separaten Chat speichern;

UPD 24.05.2020: Nachdem die Gruppierung nach Ordnern im Telegramm angezeigt wurde, blieb Discord nur für den Anruf beim Team übrig. Tatsache ist, dass sich die Discord-Oberfläche nicht ausreichend auf neue Nachrichten konzentriert und diese manchmal verloren gehen. Aber für Sprachkonferenzen ist er seinesgleichen - wo Telegramm, Vatsap und andere hinter schlechtem Internet zu sterben beginnen, zeigt Discord Wunder.

Yandex.Disk

disk.yandex.ru

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Was: Cloud-Speicherung von Dateien.

Warum: bequeme Dateispeicherung in einem Ordner, Online-Zugriff für das gesamte Team, niedriger Preis (im Vergleich zur gleichen Dropbox).

Preis: 20 GB. Kostenlos, + 1 TB (!) Für 210 Rubel / Monat

Verwendung: Wir speichern alle Dateien für Projekte in separaten Ordnern: TK, Grafikdateien, Schriftarten usw.

Begriff

www.notion.so

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Was: Ein einziger Arbeitsbereich zum Erstellen von Notizen, Wikis, Tabellen und mehr.

Warum: hohe Anpassbarkeit (Sie können sowohl eine Auszahlungstabelle als auch ein CRM-System zusammenstellen), breite Funktionalität, schönes und intuitives Design.

Preis: Grundfunktionalität - kostenlos, erweitert mit Feinabstimmungsrechten und erhöhtem Speicherplatz - ab 8 USD / Monat pro Benutzer.

Wie man es benutzt: Wir erstellen und speichern unser eigenes Wiki mit den notwendigen Dateien für Designer, Artikel und interne Dokumente.

Unibox

www.uniboxapp.com

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Was: Der coolste E-Mail-Client für MacOs und iOs.

Warum: weiß, wie alle Briefe aus verschiedenen Postfächern gesammelt und nach Absender sortiert werden. Es ist einfacher, die Testversion einmal herunterzuladen und sich zu verlieben.

Preis: 1090 Rubel für die Desktop-Version, ~ 400 Rubel. pro Version für iOs einmalig. Es gibt eine zweiwöchige Testversion für MacOs.

Verwendung: als einzelner Dienst für die Korrespondenz mit Kunden.

Google Sheets / Numbers

www.google.com/intl/en/sheets/about
www.apple.com/de/numbers

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Was: Bekannte Tabellenkalkulationseditoren mit nahezu unbegrenzter Funktionalität.

Warum: endlose Anpassbarkeit, die Möglichkeit, fast alles mit gleichen Händen zu sammeln - von einem CRM-System bis zu einer Tabelle mit Finanzströmen, Online-Zusammenarbeit.

Preis: kostenlos.

Verwendung: Wir berücksichtigen die Finanzströme in Google Tables.

Am Ende stellte sich heraus, dass es sich um eine Reihe von Werkzeugen handelte (übrigens in Miro hergestellt) .

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