🤸🏼 🌇 🎥 Wie viel kostet es, einen Mitarbeiter einzustellen, zu erziehen und zu entlassen? Ejchar Redmadrobot Rechner 📈 👌🏼 🧑

Hallo, mein Name ist Julia Stepashkina, ich bin HR-Analystin bei Redmadrobot. Letztes Mal habe ich beschrieben, wie wir einen Lebenszyklusmonitor für Mitarbeiter zusammengestellt haben, um die Bewegungen der Mitarbeiter zu visualisieren und sie vorherzusagen. Jetzt erzähle ich Ihnen von unserem Personalkostenrechner - einem Tool zur Berechnung der Kosten für Auswahl, Entwicklung und Entlassung.

Warum ist es notwendig?

Unser Unternehmen ist 11 Jahre alt, 6 davon führen wir Praktika für mobile Entwickler durch. In den letzten Jahren haben uns diese Praktika geholfen, die Positionen der Juni-Spezialisten in Moskau zu schließen. Es schien einfach bequemer zu sein, jungen Menschen alles beizubringen, was wir tun können, als etablierte Fachkräfte umzuschulen. Sie haben jedoch nie versucht, die Rentabilität dieser Praktika zu bewerten. Und bevor sie eine weitere starteten , beschlossen sie herauszufinden, was tatsächlich rentabler ist: June einzustellen oder sie von Praktikanten zu vergrößern?

Der zweite Grund sind komplexe Stellenangebote. Sie stellen strengere Anforderungen an Bewerber, Manager interessieren sich für den Ruf eines Spezialisten auf dem Markt und hören insbesondere auf die Empfehlungen von Kollegen. Der Trichter der Kandidaten ist viel enger und Interviews sind seltener. Sie entspannen sich ein wenig und die Leerstelle droht ewig zu werden. Wir haben vorgeschlagen, dass ein langes Herunterfahren uns viel kostet. Aber ein bisschen teuer - wie viel?

Und noch ein paar Fragen, auf die ich Antworten haben wollte:

Ein Empfehlungsprogramm durchführen - ist es rentabel oder nicht?
Wie kostengünstig ist es, die Agentur zu kontaktieren, wenn eine Masseneinstellung von Linienspezialisten erforderlich ist?
Ein Mitarbeiter möchte eine Gehaltserhöhung. Was ist rentabler zu tun?

Wie denken wir ...

Die Kosten für Einstellung und Onboarding

Zunächst haben wir zerlegt, was in der „Preisstruktur“ der Fachauswahl enthalten ist. Hier haben wir drei Arten von Ausgaben ermittelt - direkte, indirekte und Anpassung. Die direkten umfassen:

Gehalt des Bewerbers, einschließlich Steuern und Versicherungsprämien.
Ticketentschädigung - Wir helfen interessanten Spezialisten, in unsere Stadt zu ziehen.
Entschädigung der Wohnung - im ersten Monat zahlen wir die Mitarbeiterwohnung in der Nähe des Büros.

Was ist in den indirekten Kosten enthalten:

Personalbeschaffungskosten - die Kosten einer Arbeitsstunde multipliziert mit den aufgewendeten Stunden. Im Durchschnitt sind es 30 bis 60 Stunden pro Monat, um mit einer offenen Stelle zu arbeiten.
Tools zur Suche nach einem Kandidaten - Die Kosten für das Abonnieren von Lebenslaufdatenbanken und alle Rekrutierungs-Tools pro Monat werden durch die Anzahl der Recruiter geteilt.
Arbeitskosten des Abteilungsleiters - für Lebensläufe, Interviews, Überprüfung der Testaufgabe. Der Stundensatz wird mit der durchschnittlichen Anzahl der Stunden multipliziert, die auf die freie Stelle fallen. Wir haben 17 Stunden.
Arbeitskosten eines leitenden Spezialisten der Abteilung für ein Vorstellungsgespräch. Die Rate pro Stunde, multipliziert mit durchschnittlich 12 Stunden - während dieser Zeit nimmt er am Interview mit 8-12 Personen teil.
Die Kosten für eine Reihe von Merchandise-Artikeln und einer Party (wir teilen die monatlichen Ausgaben durch die Anzahl der Anfänger).

Was ist in der Anpassung enthalten:

Die Kosten für Nichtproduktionsstunden - für die der Mitarbeiter das Team kennenlernt, studieren die Produktionsprozesse und -prinzipien des Unternehmens, befassen sich jedoch nicht mit seinen direkten Aufgaben. Wir haben diese Rate mit 44 Stunden multipliziert.
Treffen mit einem Mentor - den jeder Neuling im Unternehmen hat und der ihm hilft, reibungslos an Bord zu gehen. Die Stelle des Fachmentors wird mit 40 Stunden multipliziert.
Treffen mit dem Leiter - auch zur Anpassung des Mitarbeiters. Die Rate multipliziert mit 4 Stunden.

Wie viel kostet es zu mieten

Die Kosten der Entlassung

Ebenso sammeln wir die „Preisstruktur“ zur Entlassung. Diese beinhalten:

Zahlungen für geleistete Arbeitstage, einschließlich Steuern und Versicherungsprämien.
Entschädigung des Mitarbeiters für nicht genutzte Urlaubstage.
Entlassungsentschädigung nach Vereinbarung der Parteien - jeder Fall ist individuell, aber standardmäßig legen wir bis zu 2 Mitarbeitergehälter fest.
Übertragung von Angelegenheiten an einen Kollegen - 2 Stunden Arbeitszeit eines Kollegen multipliziert mit seiner Rate.

Preis für die Trennung von einem Mitarbeiter

Was ist ein Einstellungsfehler?

Ein Einstellungsfehler ist unsere Verschwendung von Zeit und Geld. Zum Beispiel haben ein unerfahrener Personalvermittler und ein vielbeschäftigter Leiter falsche Erwartungen an einen Mitarbeiter für die zukünftige Arbeit geweckt. Oder sie haben übersehen, dass der Mitarbeiter für eine bestimmte Position nicht ausreicht oder zu qualifiziert oder giftig ist und nicht in das Team aufgenommen wird. Das erste Anzeichen für einen Einstellungsfehler ist, dass der Mitarbeiter in den ersten Arbeitsmonaten kündigt.

In den Jahren 2019 und 2018 haben 95% bzw. 90% der Beschäftigten die Probezeit erfolgreich bestanden. Einstellungsfehler werden berechnet, und wir arbeiten jeden Fall durch, um Wiederholungen in der Zukunft zu vermeiden.

Wie ist es zusammengebaut

Ein Taschenrechner besteht aus 3 Blättern in Google-Tabellen. Die erste ist eine „Schnittstelle“ mit Zellen zur Eingabe von Zahlen (Gehälter, Zulassungs- und Entlassungsdaten) und zur Auswahl vorkonfigurierter Werte (Besoldungsgruppe, Führungsposition). Außerdem wird das Ergebnis angezeigt - die Gesamtkosten für Einstellung oder Entlassung, aufgeschlüsselt nach Kostenstruktur.

Das zweite Blatt ist "Hilfe", eine Datentabelle mit den Raten von Managern, Personalvermittlern, einem Kalender mit Arbeitstagen usw.

Die dritte - Formeln für Berechnungen basierend auf der "Hilfe". Hier gibt es keine Magie, die üblichen Operationen mit Zellenwerten: Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division und die Funktion „SUM ()“ - Addition von Werten in einem ausgewählten Zellbereich. Einige Zellen enthalten die Funktion „VLOOKUP“, mit der Daten von einem Blatt der Tabelle auf ein anderes übertragen und alle drei Blätter verknüpft werden.

Blatt 3 mit Formeln

Zusammenfassung

Es ist uns gelungen, alle Hypothesen zu überprüfen, für die wir die Montage gestartet haben. Hier sind die Ergebnisse:

Praktika sind billiger als die Einstellung von Junioren. Für uns würde die Einstellung und Anpassung eines Juni-Entwicklers vom Markt ungefähr 15-mal mehr als 2 Monate kosten, um einen Praktikanten zu lernen und ihn dann zu den Mitarbeitern einzuladen. Im ersten Fall geben wir Geld für ein „komplettes Set“ mit Suche, Auswahl und Interviews aus. Im zweiten Fall investieren wir die Stunden mehrerer Produktionsmitarbeiter in die Durchführung von Kursen und die Überprüfung von Hausaufgaben. Außerdem tragen wir geringe indirekte Kosten wie Lebensmittel und Firmenwaren.

Die Zusammenarbeit mit einer Personalagentur ist für uns nicht rentabel.Erstens kostet die Einstellung eines Mitarbeiters allein ein Drittel weniger. Zweitens suchen wir in den meisten Fällen Spezialisten mit Wachstumsmentalität - Wachstumsdenken. Solche offenen Stellen werden in der ersten Woche nicht geschlossen, und wir möchten Einstellungsfehler vermeiden, da Personalvermittler von Agenturen nicht in der Lage sind, sich ausreichend auf die Besonderheiten unserer Arbeit einzulassen. Wenn wir eine massive Rekrutierung von Juni-Spezialisten benötigen, ist es rentabler und bequemer (siehe oben), diese nach dem Praktikum zu rekrutieren.

Lange Vakanzen - kontinuierliche Verluste.Wir haben herausgefunden, wie viele Stunden und Tage es durchschnittlich dauert, eine Position für ein Unternehmen und für Abteilungen zu schließen. Jetzt ist klar, dass offene Stellen „länger“ als 28 Tage sind und 230 Stunden Zusammenarbeit unrentabel sind. Wir haben die am einfachsten zu schließenden Positionen (Testingenieur) und die komplexesten (Verkaufsleiter und Art Director) identifiziert. Und wir können berechnen, wie viel Geld wir buchstäblich jeden Tag verlieren, dass wir es nicht geschafft haben, einen interessierenden Spezialisten einzustellen.

Das Empfehlungsprogramm ist auch für eine begrenzte Anzahl von offenen Stellen gerechtfertigt. Wenn Mitarbeiter ihren Freunden eine progressive Belohnung in Bezug auf die Noten empfehlen (X Rubel für Junior, Y für Mittel, Z für Senior), sparen wir Zeit für Personalvermittler und Manager erheblich. Je schwieriger die Vakanz, desto profitabler die Überweisung.

Der Taschenrechner hilft bei der Berechnung möglicher Optionen für die Entwicklung von Ereignissen - wenn sich die Investition in die Erhöhung des Mitarbeiters auszahlt und die Kosten für Einstellung oder Ausscheiden gerechtfertigt sind. Offensichtlich müssen bei solchen Entscheidungen viele Faktoren berücksichtigt werden. Ich werde anhand eines abstrakten Beispiels erklären, wozu der Taschenrechner genau beiträgt.

Nehmen wir an, Designerin Natasha kommt mit einem Vorschlag an die Spitze, das Gehalt um 20.000 zu erhöhen, oder sie ist gezwungen zu gehen. Jetzt wissen wir, dass es 300 bis 500 Tausend kosten würde, Natasha zu feuern. Und an ihrer Stelle einen Spezialisten einzustellen - schon 300. Wenn durch die Gesamtheit der IndikatorenIn den letzten sechs Monaten sind die Fortschritte von Natasha nicht sehr gut. In den nächsten sechs Monaten werden wir wahrscheinlich gehen - auf eigene Initiative oder auf Initiative des Leiters. Daher ist es rentabler, sich jetzt zu verabschieden. Wenn das Angebot von Natasha gerechtfertigt ist: Ihr Team schätzt sie und Natasha hat ein gutes Wachstumspotenzial, dann ist eine Erhöhung des Gehalts sowohl für uns als auch für sie von Vorteil.

Wo hin

Seit der ersten Montage sind ca. 8 Monate vergangen. Anfangs war der Rechner fast Desktop. Jetzt kennen wir die Durchschnittszahlen für typische Fälle, es bleibt nur noch, die Basis für Gehälter rechtzeitig zu aktualisieren. Es ist geplant, den Eintritt in die Einheitsökonomie ernsthafter zu gestalten. Versuchen wir, den Wert für die Mitarbeiterlebensdauer oder den durchschnittlichen Gewinn zu berechnen, den ein Mitarbeiter (Abteilung, Büro) für das Unternehmen erzielt.

Während des Montageprozesses haben wir die durchschnittlichen Mitarbeiterquoten nach Abteilung und Besoldungsgruppe berechnet. Wenn wir sie kennen, können wir herausfinden, wie viel Teams und Abteilungen bestimmte Teile des Produktionsprozesses kosten, z. B. Besprechungen - insbesondere nicht die produktivsten. Und arbeiten Sie an der Optimierung der Produktion.

Julia Stepashkina, HR-Analystin, wechselte sechs Monate lang von einer HR-Managerin.

Wie viel kostet es, einen Mitarbeiter einzustellen, zu erziehen und zu entlassen? Ejchar Redmadrobot Rechner