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50 Anwendungen für die effektive Organisation von Fernarbeit

Millionen von Menschen gewöhnen sich aufgrund der mit COVID-19 verbundenen erzwungenen Selbstisolation an die Arbeit zu Hause. Sie müssen unter völlig neuen Bedingungen arbeiten, daher kann es sehr schwierig sein, ihre Leistung außerhalb des Büros wiederherzustellen und zu maximieren.

Es gibt jedoch eine Reihe von Softwareprodukten, die das Problem lösen können. In diesem Beitrag werden 50 Tools und Anwendungen vorgestellt, die den Workflow erheblich optimieren und sicherstellen können, dass Sie Aufgaben in Ihrem Heimbüro ausführen können (entweder am Küchentisch oder im Bett ... überall).

Schauen Sie sich diese Liste an - es gibt sicher einige nützliche Tools und Anwendungen, die Sie möglicherweise nicht genug haben.

Projektmanagement / Aufgabenverfolgung


1. Trello


Trello ist ein Tool, das Ihre Projekte und Aufgaben auf speziellen Boards anzeigt. So wissen Sie immer, wer an was arbeitet, wie der aktuelle Status der Aufgaben ist und vieles mehr. Trello hilft bei der Optimierung der Arbeit mit linearen Aufgabenlisten sowie mit großen Projekten und großen Teams.



2. Asana


Asana hilft Ihnen beim Erstellen, Zuweisen und Verwalten von Aufgaben. Sie können jede Aufgabe in einen eigenen Kontext und in den Kontext des Projekts stellen, mit dem sie verknüpft ist. Dank dessen können Sie die Aufgabe schriftlich mit einem Teammitglied besprechen, ohne den Kontext zu verlieren. Dies hilft, ein konstruktives Gespräch aufrechtzuerhalten. Sie können auch Dateien von Ihrem Computer, Google Drive, Dropbox und anderem Cloud-Speicher hochladen oder exportieren.



3. Assembla


Assembla ist ein Projektmanagementsystem für Remote-Teams und Freiberufler. Sie können damit zentral auf einer einzigen Plattform Teams, Code, Integration, Berichte und Sicherheitsprozesse verwalten.



4. Basislager


Basecamp ist eines der besten Tools für die Organisation der Arbeit von Remote-Teams. Es wird für Projektmanagement, Planung, Besprechungen, Verantwortungskontrolle, Dokumentation und vollständige Überwachung von Prozessen auf der Basis einer einzigen Plattform verwendet.



5. Podio


Podio ist eine großartige Option, um Aufgaben zu organisieren und zu arbeiten. Es bietet die Transparenz und Kontrolle der individuellen Verantwortung, die für eine effektive Teamarbeit erforderlich ist, und ermöglicht es den Mitarbeitern, Aufgaben in einem benutzerfreundlichen Bedienfeld zu organisieren und zu verfolgen.



6. Taskworld


Mit Taskworld können Sie Ihre Projekte ohne unnötige Probleme verwalten, Aufgaben verfolgen und die Zusammenarbeit in mehreren Projekten erleichtern.



7. SmartSheet


SmartSheet kann verwendet werden, um verschiedene Arten von Arbeiten für große und kleine Gruppen zu verfolgen und zu verwalten, von Startups bis hin zu Unternehmen.



8. Montag


Der Montag bietet eine neue Möglichkeit, Ihre Projekte und Arbeitsabläufe zu verwalten. Es hilft Teams, Aufgaben gemeinsam zu planen und Projekte pünktlich abzuschließen. Das Führen Ihres Teams zu dieser Plattform ist so einfach wie das Senden einer E-Mail. Ihre Mitarbeiter werden sich sofort an das Tool gewöhnen, sobald sie es verwenden.



9. Wrike


Wrike ist das ideale Projektmanagement-Tool für große Teams. Es implementiert Funktionen wie Gantt-Diagramme, Workload-Verteilung zur Ressourcenoptimierung, anpassbare Dashboards, Strukturierung nach Ordnern, Projekte und automatische Aufgabenzuweisung je nach Status.



10. MeisterTask


MeisterTask ist ein interaktives Aufgabenverwaltungstool für Teams. Mit MeisterTask können Sie Projekte in einer schön gestalteten, anpassbaren Umgebung organisieren und verwalten, die sich an die individuellen Bedürfnisse des Teams anpasst. Mit Projekttafeln im Kanban-Stil können Teams Arbeitsabläufe optimieren und automatisieren, indem sie mehr zusammenarbeiten.



11. nTaskmanager


Von der Erstellung von Checklisten über die Verwaltung von Projekten bis hin zur Arbeit mit Projektteams, der Planung von Besprechungen, der Freigabe von Dateien und vielem mehr können Sie mit nTask alles sofort erledigen.



12. Jira


Jira ist so konzipiert, dass jedes Mitglied Ihres Softwareentwicklungsteams Ihren Workflow planen, verfolgen und Qualitätsversionen liefern kann.



Arbeit und technischer Prozess


13. Arbeitsfront


Unabhängig davon, ob Sie neue Produkte entwickeln, neue Technologien einführen oder globale Marketingkampagnen erstellen möchten, bietet Workfront eine einzige, zentralisierte Anwendungsplattform, auf der Sie Ideen austauschen , Inhalte erstellen, Prozesse verwalten und auf höchster Ebene arbeiten können.



14. Airtable


Teams nutzen Airtable , um ihre Arbeit zu organisieren und ihre Ziele zu erreichen. Es ist eine vielseitige Plattform für die Zusammenarbeit, die die Flexibilität einer Tabellenkalkulationsoberfläche mit vielen Funktionen wie Dateianhängen, Kanban-Kartenstapeln, Formularen, Kalendern und Berichten kombiniert.



15. Paymo


Paymo ist eine Workflow-Management-Plattform, die Aufgabenverwaltung, Zeitplanung, Zeiterfassung und Abrechnung integriert, um zeitnahe Updates und Softwareprodukte bereitzustellen.



16. Scoro


Scoro bietet alle Tools, die Ihr Team benötigt, um Ihr Unternehmen und Ihre Arbeit vollständig zu verwalten: Projektmanagement, Workflow-Planung und -Verfolgung, Whiteboards und Aufgabenlisten, eine Kontakt- und CRM-Datenbank, Vorbereitung und Abrechnung, erweiterte Berichte, Echtzeit-Dashboards und vieles andere.



17. Kissflow


Kissflow bietet ein vollständiges Prozessmanagement auf einer intelligenten und einfach zu integrierenden Plattform, auf der jedes Teammitglied einen automatisierten Prozess und eine Projektplatine erstellen, den Workflow verwalten und bei Arbeitsproblemen mit Kollegen zusammenarbeiten kann.



Teamwork und Corporate Messenger


18. Schlaff


Slack ist ein Tool für Instant Messaging und Remote-Kommunikation zwischen Teams und Remote-Mitarbeitern. Es verfügt über hervorragende Funktionen für das Projektmanagement, die Zuweisung von Teams, die Planung von Releases und Starts sowie die Anzeige von Informationen zu Mitarbeitern und Verkäufen.



19. Aircall


Aircall ist eine Cloud-basierte Telefonanlage, mit der Teams flexibel bleiben und in Verbindung bleiben können - auch wenn sich alle auf Distanz befinden.



20. Dropbox


Dropbox ist eine Cloud-basierte Plattform zum Speichern und Freigeben von Dateien, auf der Sie Dateien, Dokumente, Bilder und Videos speichern und mit anderen teilen können. Ideal für die Zusammenarbeit mit Remote-Teams und Mitarbeitern.



21. Skype


Skype ist das am häufigsten verwendete professionelle Kommunikations- und Instant Messaging-Mittel. Kleine und große Unternehmen nutzen Skype, um über Video-Chat, Instant Messaging, Sprachanrufe und mehr effektiv mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren - sowohl im Büro als auch aus der Ferne.



22. Arbeitsplatz von Facebook


Mit Facebooks Workplace kann Ihr Unternehmen alle Mitarbeiter mit demselben Netzwerk verbinden und Tools wie Gruppen, Instant Messaging und Newsfeeds verwenden.



23. Pukkateam


Diese Lösung ist für große Teams im gesamten Gebäude oder für entfernte Teams gedacht, die von zu Hause aus in verschiedenen Städten arbeiten. PukkaTeam unterstützt die Kommunikation, stellt die Atmosphäre des Büros wieder her und hilft Remote-Mitarbeitern, sich als Teil der Bürogemeinschaft zu fühlen.



24. Zoomen


Zoom wird hauptsächlich für Videokonferenzen und andere Online-Gruppenkommunikationsformate verwendet. Dies ist eine ideale Alternative zu Google Hangouts, falls Sie mehr Personen benötigen, die gleichzeitig an der Konversation teilnehmen müssen.



25. Float


Float ist ein Tool zur Ressourcenplanung und -verwaltung, mit dem viele Unternehmen Aufgaben zuweisen und auf Remote-Teams verteilen sowie den Workflow und den Projektfortschritt verfolgen.



26. Zenkit


ZenKit ist ein „Tool für die Zusammenarbeit, das mit Ihnen wächst“ und enthält Funktionen zum Setzen von Zielen, zur Zusammenarbeit und mehr.



27. FunRetro


Mit diesem einfachen, intuitiven und nützlichen Tool können Sie mit Ihrem Remote-Team zusammenarbeiten und sich in die richtige Richtung bewegen .



28. Glip


Glip ist eine kostenlose Kollaborationsanwendung, die Messaging, Gruppenvideo-Chat und Aufgabenverwaltung umfasst, um die Teamarbeit zu verbessern.



29. Join.me


Join.me ist ein kostenloses Tool zur Bildschirmfreigabe, Webkonferenzen und Online-Besprechungen zur Organisation schneller Besprechungen mit Remote-Mitarbeitern und -Teams.



30. Jell


Jell ist eine professionelle Social-Networking-Plattform für Remote-Teams.



Produktivität und Analytik


31. Evernote


Evernote ist eine großartige Lösung zum Erstellen von Notizen, wenn Sie mit einem verteilten Team arbeiten. Sie können alle Ihre Notizen organisieren und automatisch auf allen Ihren Geräten synchronisieren.



32. Noisli


Noisli erzeugt Hintergrundgeräusche, die dazu beitragen, störende Geräusche zu maskieren, um Ihren Geist frisch zu halten, die Konzentration zu verbessern und die Produktivität zu steigern.



33. Fokusverstärker


Mit Focus Booster können Sie besser verstehen, wie Sie Ihre Zeit nutzen, und so Ihre Produktivität maximieren.



34. Ich habe das getan


Dieses Tool verfolgt die täglichen Erfolge und den Fortschritt von Aufgaben für alle Mitglieder Ihres Teams und sendet morgendliche Informationsnachrichten mit Leistungsberichten an die E-Mail-Adresse jedes Mitarbeiters.



35. Todoist


Mit Todoist können Sie Projekte erstellen, Notizen hinzufügen und Dateien hochladen, Erinnerungen festlegen, Kontrollkästchen aktivieren und die Leistung in speziellen Diagrammen verfolgen.



36. Mindmeister


MindMeister ist ein Online-Tool zum Erstellen von Mind Maps, mit dem Sie Ideen visuell präsentieren und anschließend entwickeln und teilen können.



37. Brain.fm.


Musik zur Verbesserung der Konzentration, für Meditation und Schlaf. So wie das visuelle Design eines Büros oder Schlafzimmers dessen Funktionalität verbessern sollte, sollte die Musik , die Sie hören , auch dazu beitragen, Ihre Ziele zu erreichen.



38. Weekdone


Weekdone gibt Ihnen Einblick in das Geschehen in Ihrem Team und hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeit zu verfolgen und darüber zu berichten. Sie können den wöchentlichen Fortschritt verfolgen, Feedback hinterlassen und so gemeinsam auf das Ziel zugehen.



Zeiteinteilung


39. RescueTime


RescueTime wird auf Ihrem Computer, Telefon und Tablet im Hintergrund ausgeführt, um Ihnen genau zu zeigen, wie Sie Ihre Zeit verbringen (die manuelle Eingabe von nichts ist erforderlich).



40. Worldtimebuddy


Worldtimebuddy ist ein Tool für die Remote-Arbeit mit einem Zeitkonverter für verteilte Teams. Dank seines Designs können Benutzer mehrere Zeitzonen zuordnen, Telefonkonferenzen und Web-Meetings für Unternehmen planen.



41. Toggl


Toggl ist ein einfaches Zeiterfassungstool . Teilen Sie Ihre Stunden nach Projekten, Kunden und Aufgaben auf, um herauszufinden, was Ihnen Geld bringt und was Ihren Fortschritt behindert.



42. Accelo


Die Funktion der automatischen Zeiterfassung in Accelo erfasst auf einfache Weise die für Aufgaben aufgewendete Zeit.



43. Gekritzel


Mit Doodle können Sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren, indem Sie zeitaufwändige Aufgaben wie das Planen und Organisieren von Besprechungen schnell und einfach lösen.



44. Calendly


Calendly ist ein leistungsstarkes, aber gleichzeitig einfaches, automatisiertes Planungstool, das die Notwendigkeit verringert, mit anderen zu kommunizieren, sodass Sie organisierter und effizienter arbeiten können.



Andere nützliche Werkzeuge


45. PivotalTracker


Mit PivotalTracker können Unternehmen mit Remote-Clients und -Mitarbeitern arbeiten. Es verfügt über eine einzigartige automatische Planungsfunktion, die den Planungsprozess einfacher und effizienter macht.



46. ​​GitHub


GitHub ist ein Entwicklertool, das auch als Produktivitätswerkzeug für Remote-Mitarbeiter und -Teams angesehen werden kann.



47. Workfrom


Obwohl Workfrom nicht ganz vom Thema abweicht, hilft es Ihnen , Arbeitsplätze zu finden, einschließlich kostenpflichtiger und kostenloser öffentlicher Plätze wie Bibliotheken, Kaffeehäuser und Cafés.



48. Zusammenfluss


Confluence ist eine Plattform für Remote-Teams, die Zusammenarbeit und Transparenz in allen Gruppen bietet.



49. 1Passwort


1Password speichert alle Ihre Passwörter, um die Sicherheit Ihrer Konten zu gewährleisten.



50. Passpack


Passpack bietet alle Tools, die Teams und Einzelpersonen benötigen, um die Zusammenarbeit sicher zu organisieren und Kennwörter mit starker Verschlüsselung und administrativer Kontrolle zu speichern.



Jetzt haben Sie 50 Tools zur Hand, mit denen Sie Ihren Workflow im Home-Office-Modus optimieren können. Ich hoffe, dass es unter ihnen ein paar Werkzeuge gab, die Sie für sich selbst aufheben.

Welche Tools verwenden Sie für eine effektive Arbeit? Teilen Sie in den Kommentaren.

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