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Wie übertrage ich Mitarbeiter korrekt auf eine Fernbedienung? Legal Lifehacks

Coronovirus-Epidemie, Selbstisolation, Übergang zur Fernarbeit - keine Panik. Fernarbeit ist jetzt eine notwendige Maßnahme. Aber nehmen wir dies als eine Situation, in der neue Lösungen gefunden werden können. Vielleicht sogar bessere Lösungen als zuvor.

In diesem Artikel analysieren wir, mit welchen Vor- und Nachteilen die Fernarbeit behaftet ist und wie Sie richtig darauf umsteigen können. Es ist nicht nur im Zusammenhang mit der bevorstehenden Schrödinger-Woche relevant (es ist gemäß dem Dekret des Präsidenten nicht klar, ob es nicht oder fast nicht funktioniert), sondern auch langfristig.



Das Dekret des Bürgermeisters von Moskau vom 23. März 2020 Nr. 26-UM fügte den Arbeitgebern Schwierigkeiten hinzu, die Arbeit unter Quasi-Quarantänebedingungen zu organisieren. Neben den täglichen Temperaturmessungen für die Mitarbeiter sind die Vorgesetzten verpflichtet, die Mitarbeiter bei der Einhaltung des Selbstisolationsregimes zu Hause zu unterstützen (siehe Abschnitt 6.2).

Was ist das Problem?


Es ist offensichtlich, dass die Übertragung in den "Heim" -Modus definitiv die Arbeitsqualität der Mitarbeiter beeinträchtigt. Aus der Ferne ist es für einen Arbeitgeber schwieriger, die Arbeit zu kontrollieren, da sich die Qualität der Kommunikation mit einem Mitarbeiter ändert. Dies alles führt dazu, dass die Genauigkeit von Aufgaben verringert wird, Fristen gebrochen werden, Budgets zerrissen werden.



Das versteht auch der Gesetzgeber. Daher wurde das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (im Folgenden - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) 2013 durch ein separates Kapitel 49.1 über Fernarbeit ergänzt. Dies haben wir vor 5 Jahren an Habré geschrieben. Es ist Zeit, die Informationen für die aktuelle Situation zu aktualisieren und sich daran zu erinnern, welche zusätzlichen Möglichkeiten der Arbeitgeber hat, den Arbeitnehmer zu kontrollieren.

Entlassung


Für einen Arbeitgeber ist es schwierig, einen Arbeitnehmer in einer Büroumgebung zu entlassen - dies kann ausschließlich im Rahmen von Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erfolgen . Diese Gründe sind für den Arbeitgeber nicht sehr attraktiv und mit zusätzlichen Kosten verbunden:


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Bei der Umstellung auf Fernarbeit sieht das Gesetz neue Kündigungsgründe im Arbeitsvertrag vor, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht vorgesehen sind (Anwälte nennen sie unbenannte Gründe). Sie können beispielsweise angeben, dass die Grundlage für die Entlassung Folgendes sein soll:

  • das tägliche Überspringen von täglichen Online-Meetings bei Zoom,
  • kein Senden eines Berichts über Aufgaben, die während des Arbeitstages erledigt wurden,
  • Ignorieren von Kopfrufen während der Arbeitszeit usw.

Wir haben nicht die Aufgabe, Ihnen eine universelle Liste von Gründen vorzulegen, da nur Sie genau die KPIs angeben können, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.


Diese Gründe weisen auf die „entfernte Abwesenheit“ des Arbeitnehmers hin, dh die Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund ( Absätze „a“, Artikel 81 Absatz 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ).

Bei der Ausarbeitung der Vertragsbedingungen mit einem Remote-Mitarbeiter schlagen wir vor, uns auf Folgendes zu konzentrieren:

  • eine klare Angabe der Verantwortlichkeiten unter Berücksichtigung der Möglichkeiten, einen Bericht über ihre Umsetzung vorzulegen;
  • Feststellung der Kündigungsgründe im Zusammenhang mit der Verletzung solcher Pflichten.

Zum Beispiel, um die Grenzen des Arbeitstages und die Verpflichtung des Mitarbeiters festzulegen, die für Aufgaben (Start- und Endzeit) aufgewendete Zeit in Softwaretools täglich festzulegen. Für eine einzelne Begehung eines solchen Disziplinarvergehens hat der Arbeitgeber das Recht, eine Disziplinarstrafe zu verhängen (z. B. eine Bemerkung oder einen Verweis). Die Tatsache eines Disziplinarvergehens muss durch Erhalt eines Memorandums eines Arbeitnehmers oder durch Ausarbeitung eines Verstoßes ( Artikel 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ) erfasst werden . Wird der Verstoß wiederholt, hat der Arbeitgeber das Recht, den Arbeitnehmer gemäß Artikel 1 Absatz 5 des Artikels zu entlassen 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation .

Passt aufdass die Vorstellungskraft des Arbeitgebers immer noch auf den gesunden Menschenverstand beschränkt sein sollte. Bei der Erstellung einer Liste von Bedingungen, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation für Disziplinarstrafen und die Entlassung eines entfernten Arbeitnehmers nicht genannt sind, ist es notwendig, die Interessen des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers in Einklang zu bringen. Sie können eine Vereinbarung einfach nicht mit einer Verzerrung des Interessenausgleichs abschließen, da die Zustimmung eines Mitarbeiters zum Abschluss einer Vereinbarung obligatorisch ist.

Unter Quarantäne - ist es notwendig, alle auf Remote-Arbeit zu übertragen?


Bis heute (März 2020) ist die Übertragung nicht obligatorisch und wird nur mit Zustimmung des Mitarbeiters durchgeführt. Vielleicht wird es später Klarstellungen von Regierungsbehörden geben, aber bisher nicht (wir verfolgen die Entwicklung der Situation und werden den Artikel aktualisieren, sobald neue Informationen erscheinen - behalten Sie sie in Ihren Lesezeichen). Dies hindert den Arbeitgeber jedoch nicht daran, einen kniffligen Zwei-Wege-Ansatz zu verfolgen. Begründen Sie den Arbeitnehmer nun mit der Notwendigkeit, eine Vereinbarung über Fernarbeit unter Berücksichtigung außergewöhnlicher Umstände zu unterzeichnen und diese auch nach Beendigung dieser Umstände zu nutzen, ohne zu den ursprünglichen Bedingungen zurückzukehren.

Wie mache ich eine Übertragung auf "Entfernung"?


Eine solche Übertragung erfolgt durch eine spezielle Art von Arbeitsvertrag (oder durch eine zusätzliche Vereinbarung zu einem bereits abgeschlossenen Arbeitsvertrag) und bietet mehr Möglichkeiten, die Erfüllung von Arbeitspflichten und die Entlassung wegen Nichterfüllung zu kontrollieren ( Artikel 312.5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ).

Was sind die weiteren Vorteile von Telearbeit?


Die Organisation des Transfers von Mitarbeitern in den Remote-Modus dient natürlich nicht nur dazu, sich vor den mit der Entlassung verbundenen Risiken und zusätzlichen Kosten zu schützen. Remote-Beziehungen im Arbeitsteam bieten viele Vorteile, an die Sie vorher vielleicht noch nicht gedacht haben.

Erstens haben Arbeitgeber und Arbeitnehmer die echte Gelegenheit, in der Vereinbarung genau den Arbeitsplan anzugeben, der für alle geeignet ist - sowohl für „Eulen“ als auch für „Lerchen“.

Darüber hinaus kann der Mitarbeiter in der Zeit, die er durch Reisen ins Büro und zurück gespart hat, entweder ausreichend schlafen oder Zeit mit seiner Familie verbringen (schließlich wurden die Kinder vieler Arbeitnehmer seit mehr als einer Woche unter Quarantäne gestellt) oder eine kreative Arbeitsaufgabe ausführen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, einen Mitarbeiter fröhlicher, glücklicher und damit produktiver zu machen.

Darüber hinaus zeigt der Transfer von Mitarbeitern in die "Distanz" ihnen ihre Stärken und Schwächen aus einer neuen Perspektive. Nachdem eine solche „Herausforderung“ angenommen wurde, wird niemand mehr wie zuvor ins Büro zurückkehren. Oder gar nicht ins Büro zurückkehren. Oder er kehrt überhaupt nicht zur Arbeit zurück (kündigen oder entlassen werden).

Welche Konsequenzen?


Der Abschluss von Fernarbeitsverträgen ist sicherlich keine Lösung für alle Quarantäneprobleme des Arbeitgebers. Darüber hinaus ist Fernarbeit nicht nur ein solides Plus für den Arbeitgeber.

Es gibt auch Nachteile. Beispielsweise muss die Vereinbarung eine angemessene Entschädigung für den Arbeitnehmer für die Verwendung von Materialien und Ressourcen zur Erledigung von Aufgaben vorsehen , beispielsweise für die Arbeit mit einem persönlichen Laptop ( Artikel 312.3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ).

Beachten Sie auch, dass dem Arbeitnehmer, wenn er aufgrund seiner Arbeitsfunktion nicht von zu Hause aus arbeiten kann und keinen Grund hat, krankgeschrieben zu werden, nach Möglichkeit ein Urlaub nach dem Umlageverfahren oder ein einfacher Urlaub angeboten werden kann (durch Erteilung eines einfachen und des Zahlungsbetrags). Da die Ausfallzeit aus einem vom Arbeitgeber und Arbeitnehmer unabhängigen Grund verursacht wird, sind nur mindestens 2/3 des Gehalts zu zahlen (Artikel 157 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Was ist jetzt zu tun?


Sie müssen heute bereit sein - um über die Tools zu verfügen, um auf das Remote-Format der Arbeitsbeziehungen mit Mitarbeitern umzusteigen -, um Entwürfe von Arbeitsverträgen mit Remote-Mitarbeitern vorzubereiten und deren Diskussion mit dem Team zu beginnen.

Mit dem Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation vom 25. März 2020 Nr. 206 „Zur Ankündigung von arbeitsfreien Tagen in der Russischen Föderation“ wurde mit wenigen Ausnahmen eine arbeitsfreie Woche für alle Mitarbeiter von Handels- und anderen Organisationen festgelegt. Diese Bestellung enthält keine Ausnahme für Remote-Mitarbeiter - sie sind auch nicht verpflichtet, vom 30. März bis 3. April zu arbeiten. Nach den Erklärungen des Pressesprechers stellt sich jedoch heraus, dass Fernarbeit gefördert wird und Mitarbeiter arbeiten sollten (hier liegen die Vorteile bereits auf der Hand!).

Wenn Sie noch nicht remote arbeiten, können Sie einen nicht arbeitenden „Urlaub“ für Mitarbeiter festlegen, indem Sie eine interne Bestellung des Unternehmens unter Bezugnahme auf das Dekret erteilen, die von den Mitarbeitern unterzeichnet wurde, wenn sie mit der Bestellung vertraut sind oder diese per E-Mail senden.

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In der Regel entspannen sich die Mitarbeiter in der festgelegten arbeitsfreien Woche bei gleichzeitiger Beibehaltung der Löhne. Das Präsidialdekret Nr. 206 verbietet jedoch nicht die Einbeziehung von Arbeitnehmern in die Arbeit gemäß den Arbeitsregeln an arbeitsfreien Tagen.

In Übereinstimmung mit Absatz 3 der Empfehlungen des Arbeitsministeriums an Arbeitnehmer und Arbeitgeber im Zusammenhang mit dem Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation vom 25. März 2020 Nr. 206 „Über die Ankündigung von arbeitsfreien Tagen in der Russischen Föderation“ kann der Schluss gezogen werden, dass die Zahlung für Arbeit in einer arbeitsfreien Woche in üblicher Weise erfolgt ( und nicht in doppelter Größe, wie bei der Arbeit an einem Wochenende oder einem arbeitsfreien Feiertag). Dies bedeutet, dass es keinen Unterschied in der Vergütung der Arbeitnehmer gibt, die zur Arbeit gegangen sind, und derjenigen, die sich entschieden haben, nicht zu arbeiten.

Bitte beachten Sie, dass ein Mitarbeiter, um während der arbeitsfreien Woche zur Arbeit zu gehen, eine Einwilligung oder eine Erklärung von ihm einholen muss, um zu bestätigen, dass er freiwillig abgereist ist und mit den Zahlungsregeln vertraut ist.

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