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Tagesziele als Teammanagement-Tool

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Teamwachstum führt zwangsläufig zu einer Komplikation der Struktur. Neue Abteilungen, Führer, Hierarchien erscheinen. Dieselben Prozesse in verschiedenen Abteilungen beginnen auf unterschiedliche Weise zu fließen. Infolgedessen ist die Interaktion zwischen Entwicklungsteams und Kunden kompliziert, der Transfer von Mitarbeitern von einer Einheit zu einer anderen usw. ist schwierig. Unter solchen Bedingungen treten die Standardisierung und Implementierung gemeinsamer Instrumente der regelmäßigen Verwaltung in den Vordergrund. Die Firma VseInstrumenty.ru legt großen Wert darauf. Es wurde bereits viel getan, und es bleibt noch viel zu tun.

Dieser Artikel konzentriert sich auf ein sehr einfaches, aber effektives Management-Tool, das wir erfolgreich als Teil eines regulären Managementsystems verwenden und das problemlos in jedem Team implementiert werden kann. In GesellschaftAlle Tools.ru erhielt er den Namen "Ziele des Tages".

Das grundlegendste Tool zum Verwalten Ihrer eigenen Zeit ist eine Aufgabenliste für den Tag. Es ermöglicht Ihnen:

  • Konzentrieren Sie sich auf das Wichtige. Ohne einen klaren Plan ist es sehr einfach, zum Nachteil der Hauptaufgaben zu sekundären Aufgaben zu wechseln. Wenn wir eine To-Do-Liste fĂĽr den Tag fĂĽhren, lernen wir, die Hauptsache hervorzuheben und nur das zu tun, was ein solides Ergebnis bringt.
  • nicht vergessen. Das menschliche Gedächtnis ist nicht der zuverlässigste Informationsträger, insbesondere wenn im Multitasking-Modus gearbeitet wird. Etwas zu vergessen ist zumindest ärgerlich;
  • Sparen Sie Zeit und MĂĽhe. Ohne eine Liste von Zielen fĂĽr den Tag, die immer zur Hand ist, mĂĽssen wir uns mehrmals am Tag daran erinnern, was zu tun ist. Es braucht Zeit und geistige Ressourcen;
  • motiviere dich selbst. Eine To-Do-Liste fĂĽr diesen Tag kann mit dem Versprechen verglichen werden, das zu tun, was geplant ist. Die To-Do-Liste an sich motiviert Sie, mehr Anstrengungen zu unternehmen und alle Aufgaben am Ende des Tages mit einem Erfolgserlebnis als erledigt zu markieren.

Sie können die Effektivität Ihrer Aufgabenliste erhöhen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

  1. Veröffentlichen Sie es an einem für andere Teammitglieder zugänglichen Ort.
    Dies erhöht die Motivation, da das Versprechen nicht nur sich selbst, sondern auch dem Team gegeben wird. Der Leiter kann sehen, was die Teammitglieder geplant haben, Fragen stellen und Prioritäten ändern. Alle Teamplayer können die Pläne des anderen sehen, Anpassungen anbieten und helfen.
  2. SMART-Aufgaben formulieren (spezifisch, messbar, verlässlich, relevant, zeitgebunden).



Spezifisch - spezifisch. Aus der Erklärung des Problems sollte klar sein, was genau zu tun ist und welches Ergebnis zu erzielen ist. Eine Aufgabe impliziert ein Ergebnis, andernfalls sind dies zwei verschiedene Aufgaben.
Messbar - messbar. Ein klares Erfolgskriterium sollte im Wortlaut festgelegt werden, damit man eine eindeutige Schlussfolgerung ziehen kann - die Aufgabe ist erledigt oder nicht.
Erreichbar ist erschwinglich. Jedes Aufgabenelement und die Liste als Ganzes sollten den ganzen Tag ĂĽber machbar sein.
Relevant - sinnvoll. Mit anderen Worten: "Tun Sie nur das, was ein solides und wichtiges Ergebnis bringt."
Zeitgebunden - zeitlich begrenzt. Da dies eine Aufgabenliste fĂĽr diesen Tag ist, ist die Frist fĂĽr die Erledigung aller Aufgaben auf einen Tag begrenzt.

Beispiele fĂĽr Tagesziele
schlechtGut
Entwicklung der Aufgabe Nr. 1234
  1. ( â„– 1234)
  2. ( â„– 1234)

â„– 12352- â„– 1235
- â„– 1236- â„– 1236
â„– 1237â„– 1237

Gemeinsame SMART-To-Do-Liste - das sind die Ziele des Tages.

Wie zu implementieren?

Erstens. Sie müssen einen Ort auswählen, an dem die Ziele des Tages veröffentlicht werden. Viele dafür geeignete Tools werden in Entwicklungsteams verwendet: Chat im Messenger, Google-Dokument, Aufgabe im Task-Manager (Jira, YouTrack usw.).
Sie können eine bestimmte Menge an Entwicklungsressourcen verwenden und dafür Funktionen erstellen. Bei VseInstrumenty.ru wird dies auf dem Unternehmensportal implementiert.



Der zweifelsfreie Vorteil einer solchen Lösung besteht in der Möglichkeit, automatische Benachrichtigungen über die Notwendigkeit zu implementieren, Ziele zu erreichen, Markierungen für die Fertigstellung zu setzen, einen zusammenfassenden Bericht für den Tag, die Woche zu erstellen, flexible Sichtbarkeitseinstellungen zu verwenden usw.

Zweitens.Wählen Sie die Zeit für das Erreichen von Zielen und Fortschrittsmarken, z. B. täglich bis 10:00 Uhr. Es ist ratsam, die Ziele näher am Beginn des Arbeitstages zu erreichen. Wenn das Team nach einem flexiblen Zeitplan arbeitet, d.h. Jemand beginnt um 8:00 Uhr und jemand um 11:00 Uhr. Für jemanden, der ab 11:00 Uhr arbeitet, ist es sinnvoll, abends Ziele auszufüllen. Es ist ratsam, nach Abschluss der Aufgaben Fortschrittsnotizen zu machen. Wenn es am Ende des Tages nicht möglich war, Ziele zu erreichen, sollte dies ebenfalls markiert werden.

Wichtig!


Wenn Sie mit den Zielen des Tages arbeiten, ist es äußerst wichtig, die fehlerfreie Richtlinie strikt einzuhalten, d. H. Kritisieren Sie niemals einen Mitarbeiter in irgendeiner Form, wenn er den Plan nicht abgeschlossen hat. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter diesem Tool als tägliches Protokoll vertrauen und dort wirklich alles schreiben, was sie an einem Tag vorhaben. Versuche, die Ziele des Tages zur Kontrolle zu nutzen, werden unweigerlich dazu führen, dass die Teammitglieder beginnen, ihre Pläne selektiv aufzuschreiben, und die Vorteile einer solchen Liste von Dingen werden zunichte gemacht.

In unserem Unternehmen haben sich die Ziele des Tages bewährt. Dieses Tool wird sowohl von der IT als auch von anderen Einheiten verwendet. Dies verbessert die Interaktion weiter und ermöglicht es Ihnen, in einem einzigen Informationsfeld zu bleiben und sich wie ein Team zu fühlen. Angesichts der minimalen Implementierungskosten kann dieses Tool allen Unternehmen empfohlen werden, unabhängig von Art der Aktivität und Größe.

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