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Echte Erfahrung mit der Übertragung fast aller Mitarbeiter an einen entfernten Standort

Hallo Habr. Heute möchte ich die Erfahrung unseres Unternehmens bei der Übertragung von Mitarbeitern auf Remote-Arbeit teilen. Nein, wir haben dies im Zusammenhang mit der Coronavirus-Quarantäne nicht getan, waren jedoch vollständig auf die von Unternehmen in Großstädten empfohlenen Maßnahmen vorbereitet. Deshalb möchte ich heute mit allen, die an diesen Entwicklungen interessiert sind, teilen. Unter dem Strich - kurz über unsere internen Erfahrungen in der Organisationsarbeit.

Upd. In diesem Beitrag geht es nicht um das Angebot von Diensten oder kommerziellen Diensten. Nur eine Erfahrung, die nützlich sein kann, wenn Sie mit der Organisation von Remote-Arbeiten für unvorbereitete Mitarbeiter vertraut sind.



Wenn wir noch nicht vertraut sind, ist Neti ein kleines IT-Unternehmen, insgesamt beschäftigen wir rund 250 Mitarbeiter. Nur 10% der Programmierer kommen regelmäßig in unser Büro, und 90% haben bereits von zu Hause aus gearbeitet ... oder von dort, wo es bequem ist. Aber selbst für diese 10% wird sich nicht viel ändern, wenn sie auf Remote-Arbeit umsteigen.

Auch Mitarbeiter fast aller Abteilungen arbeiten nicht immer im Büro. Damit Manager ihre Aufgaben bei Verhandlungen mit Kunden in verschiedenen Regionen Russlands und im Ausland erfüllen können, haben wir Tools für die Zusammenarbeit implementiert und getestet und den Remotezugriff auf Server eingerichtet.

Remote-Infrastruktur


Heute verwenden wir Tools, die ihre Wirksamkeit bereits bewiesen haben, wie z.

  • Skype für die Kommunikation mit Kunden und innerhalb des Teams
  • Zusammenfluss zum Erstellen von Dokumentation
  • Jira Confluence
  • CRM HRM
  • Trello
  • Google Drive

Darüber hinaus haben wir ein soziales Yammer-Unternehmensnetzwerk für die Kommunikation innerhalb des Unternehmens eingerichtet. In Jira werden Aufgaben aufgezeichnet und Arbeitszeiten verfolgt, und der Workflow findet dort statt. Wir verwenden Jira, um Kundenfeedback und Mitarbeitermeinungen zu sammeln, einschließlich der „Idea Box“ - die Möglichkeit, eigene Vorschläge zur Verbesserung des Unternehmens zu machen.

Durch die Integration von Jira in 1C, die wir selbst durchgeführt haben, werden Aufgaben und Stunden in das Buchhaltungssystem hochgeladen. Basierend auf diesen Informationen berechnet „1C“ Gehälter, Zulagen, Verfeinerungen und bewertet auch die Wirtschaftlichkeit für Projekte, Abteilungen und Mitarbeiter. Detaillierte Geschäftsindikatoren decken alle Mitarbeiter und alle Teams ab und helfen, Managemententscheidungen zu treffen.

Verteiltes Teammanagement


Aus Sicht des Teammanagements erscheint das Thema Remote Work jedoch etwas komplizierter. Und darüber ist mein Kollege Andrei Makarov bereit zu erzählen. Das Webinar findet am 25. März um 17.00 Uhr Moskauer Zeit statt. Ich lade alle ein, mit denen unsere positiven Erfahrungen über den Link zum Timepad verbunden werden können .

Das Webinar konzentriert sich hauptsächlich auf die erforderlichen SoftSkills und das damit verbundene Know-how, das bei der Erstellung eines verteilten Teams im Notfall hilfreich sein kann. Weitere Informationen zum Webinar-Programm finden Sie in der Ankündigung auf Timepad. Wenn Sie an weiteren Fragen interessiert sind, diskutieren wir dies in den Kommentaren. Wir werden versuchen, sie dem Webinar hinzuzufügen.

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