🍿 🏁 👁️ Vor- und Nachteile einer Geschäftstätigkeit in den USA: Eindrücke nach dreijähriger Entwicklung zweier Unternehmen 🍡 🌝 👨🏾‍💻

Vor ein paar Jahren schrieb ich einen Artikel, in dem ich meine Eindrücke davon teilte, in die USA zu ziehen und hier Geschäfte zu machen. Es ist genug Zeit vergangen und es ist Zeit, die Informationen zu aktualisieren und einige Gedanken kritisch zu betrachten.

In diesen zwei Jahren ist viel passiert. Ich habe ein weiteres Projekt bekommen, was bedeutet, dass die Schlussfolgerungen relevanter werden. So lass uns gehen!

Hinweis : Der Artikel erschien ziemlich lange. Zuerst werden wir Visafragen für den Umzug prüfen, dann werden wir über den Registrierungsprozess und die Geschäftstätigkeit, Schwierigkeiten und allgemeine Eindrücke sprechen.

Einführung

Ein wenig über mich selbst - ich bin 31 Jahre alt, habe eine Familie (zwei Kinder), fast 10 Jahre Erfahrung im Marketing, obwohl ich ein ausgebildeter Entwickler bin. In Russland war ich Journalist und Vermarkter (ich habe meine Agentur entwickelt), das mache ich jetzt weiter - meine Agentur hilft Startups bei der Produktwerbung in den USA und Lateinamerika, ich habe auch mein eigenes Technologieprojekt gestartet.

Sie beschlossen zunächst, aus dem Interesse auszusteigen, aber die jüngsten Ereignisse in der Heimat zeigen, dass die Entscheidung richtig war - die Situation hier ist noch stabiler.

Wie man in die USA umzieht

Eindrücke des Landes beginnen mit dem Umzug. In den USA kann dieser Prozess recht einfach sein - wenn Sie ein starker Spezialist sind, der vom Unternehmen transportiert wird, und sehr schwierig, wenn Sie selbst der Initiator des Umzugs sind (zum Beispiel möchten Sie Ihr Startup und sich selbst gleichzeitig transportieren). Mein Fall fällt in die zweite Kategorie, daher werde ich ihn beschreiben.

Es gibt nicht viele Möglichkeiten für Unternehmer, in die USA zu ziehen.

Visum H-1B

H1-B ist ein Arbeitsvisum, mit dem ausländische Spezialisten in die USA kommen. Theoretisch kann nicht nur Google oder Facebook, sondern auch ein regelmäßiges Startup dies für ihren Mitarbeiter und sogar den Gründer arrangieren.

Es gibt eine Reihe von Funktionen bei der Beantragung eines Visums für einen Startup-Gründer. Zunächst müssen die Beziehungen im Format „Arbeitnehmer-Arbeitgeber“ nachgewiesen werden, dh das Unternehmen sollte die Möglichkeit haben, den Arbeitnehmer zu entlassen, obwohl er ihn gegründet hat.

Es stellt sich heraus, dass der Gründer keine Mehrheitsbeteiligung an dem Unternehmen haben sollte - sie sollte 50% nicht überschreiten. Es sollte zum Beispiel einen Verwaltungsrat geben, der das theoretische Recht hat, die Arbeit eines Arbeitnehmers zu bewerten und über seine Entlassung zu entscheiden.

Es gibt Quoten für H1B-Visa - zum Beispiel betrug die Quote für das Geschäftsjahr 2019 65.000, während 199.000 für den Erhalt eines solchen Visums im Jahr 2018 eingereicht wurden. Diese Visa werden während der Lotterie vergeben. Weitere 20.000 Visa werden an Spezialisten ausgestellt, die in den USA eine Ausbildung erhalten haben (Master's Exemption Cap).

Visum für talentierte Leute O-1

Das O-1-Visum richtet sich an talentierte Menschen aus verschiedenen Bereichen, die in die USA kommen müssen, um Arbeitsprojekte durchzuführen. Ich bin mit diesem Visum umgezogen. Unternehmensvertreter erhalten ein O-1A-Visum, während ein Subtyp-Visum von O-1B für Künstler bestimmt ist.

Bei Gründern von Startups ähnelt das Entwurfsschema dem für das H1-B-Visum verwendeten. Das heißt, Sie müssen eine juristische Person in den USA gründen - normalerweise ist dies C-Corp. Der Anteil des Gründers am Unternehmen sollte ebenfalls nicht kontrollierend sein, und das Unternehmen sollte die Möglichkeit haben, sich von diesem Mitarbeiter zu trennen.

Gleichzeitig muss ein Visumantrag erstellt werden, der den „außergewöhnlichen“ Charakter des Mitarbeiters enthält, den das Startup einstellen möchte.

Es gibt eine Reihe von Kriterien, die erfüllt sein müssen: Die Vorbereitung einer Petition erfordert Zeit und Geld. Aber dann gibt es keine Quoten für O-1-Visa. Ich werde so oft nach den Erfahrungen mit dem Erhalt dieses Visums gefragt, dass ich sogar einen speziellen Informationsdienst eingerichtet habe, bei dem ich alle Materialien gesammelt habe (ich habe hier darüber geschrieben ).

L-1 Visum für die Überstellung eines Mitarbeiters aus einem Auslandsbüro

Dieses Visum ist möglicherweise für Unternehmer geeignet, die bereits ein berufstätiges und gesetzlich eingetragenes Unternehmen außerhalb der USA haben. Solche Gründer können eine Niederlassung ihres Unternehmens in Amerika gründen und in diese Tochtergesellschaft wechseln.

Es hat auch seine subtilen Punkte. Insbesondere für den Migrationsdienst muss die Notwendigkeit eines Unternehmens auf dem US-amerikanischen Markt und die Anwesenheit von physischen Mitarbeitern aus dem Ausland begründet werden.

Das örtliche Büro muss geöffnet sein, bevor Sie ein Visum beantragen. Unter den Belegen der Migrationsdienstbeauftragten werden sich ein detaillierter Geschäftsplan, eine Bestätigung der Büromiete usw. interessieren. Darüber hinaus muss der Mitarbeiter mindestens ein Jahr lang offiziell im Auslandsbüro der Muttergesellschaft arbeiten, die in die USA kommt.

Wir sind mit Visa-Problemen fertig und gehen jetzt direkt zur Geschäftsabwicklung.

Firmenregistrierung

Der erste Schritt, wenn Sie beabsichtigen, Geschäfte zu machen, ist die Registrierung einer juristischen Person. Dies zu tun ist eigentlich nicht schwierig und sicherlich einfacher als in Russland. Zu Hause mussten mein Partner und ich bei der Registrierung von LLC viele Zettel sammeln und dies alles einem Notar bescheinigen. Für eine Person, die nicht zweimal auf die gleiche Weise unterschreiben kann, weil sie bereits vergessen hat, wie man mit einem Stift schreibt, war die Suche immer noch dieselbe.

In den Staaten kann alles aus der Ferne erledigt werden, aber es gibt Nuancen. Erstens, wenn Sie parallel arbeiten, um ein Visum zu erhalten und ein Unternehmen zu gründen, werden Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit immer noch alles aus Ihrem eigenen Land tun. Mit einer hohen Wahrscheinlichkeit von „erfolgreich“ kennt ein Visumanwalt die Anwälte für die Gründung eines Unternehmens - und wie bequem alles an einem Ort erledigt werden kann.

Das erste Mal habe ich genau das getan und 3.500 Dollar bezahlt, um eine Firma zu eröffnen. Dies ist natürlich eine vollständige Scheidung, aber ich habe festgestellt, dass dies bereits geschehen ist. Wir haben das zweite Unternehmen selbst eröffnet und es hat viel weniger gekostet. Schwierigkeiten wurden aber auch nicht vermieden.

Da die Anwälte nicht mehr zahlen wollten, entschied ich mich, Stripe Atlas zu verwenden, um das Unternehmen zu eröffnen . Aber das hat nicht geklappt - es stellte sich heraus, dass sie nicht mit russischen Bürgern (sowie mit Bewohnern von Somalia, Iran und Nordkorea) zusammengearbeitet haben. Ich musste den Clerky- Service nutzen . In jedem Fall kostete der gesamte Prozess etwa 700 US-Dollar.

Wenn ich weitere Unternehmen registriere, werde ich im Allgemeinen überhaupt ohne Vermittler auskommen. Alle erforderlichen Dokumente und Anweisungen befinden sich auf den Websites der Abteilung für Geschäftsentwicklung (Divisions of Corporations) bestimmter Staaten. Hier zum Beispiel, wie viel es kostet, eine eigene Firma (LLC - ein Analogon von LLC) in Florida zu gründen, wo ich wohne:

Kundengewinnung

Kunden in den USA zu finden, ist eine ernsthafte Herausforderung. Trotz der Tatsache, dass der Markt hier groß ist, ist die Konkurrenz sehr groß. Viele Schwierigkeiten - Sie kamen aus einem anderen Land, verstehen die lokalen Besonderheiten nicht wirklich. Die Einstellung von Mitarbeitern ist sehr schwierig - Amerikaner gönnen sich kühl und verkaufen sich selbst, und nur wenige können genauso gut arbeiten.

Sie werden auf jeden Fall auf diese Schwierigkeiten stoßen: sowohl die Entwicklung eines Serviceprojekts (in meinem Fall einer Marketingagentur) als auch eines Softwareprodukts (ich habe dieses - ein SaaS-Produkt zur Verbesserung englischer Texte).

Jeder hat seine eigenen Methoden zur Lösung von Schwierigkeiten. Sie können beispielsweise versuchen, zuerst über ehemalige und aktuelle Landsleute in den Markt einzutreten, um sie für Kunden zu gewinnen. Wir haben dies mit unserer Agentur getan - wir helfen Unternehmen aus dem postsowjetischen Raum beim Marketing in den USA, während nach und nach rein lokale Kunden auftauchten.

So arrangieren Sie die Zahlungsannahme

Wenn Sie entschlossen sind, in den USA Geschäfte zu machen, ist dies am einfachsten bereits der Fall. Die Eröffnung eines Bankkontos ohne die persönliche Anwesenheit eines Unternehmensvertreters schlägt fehl.

Um verschiedene Zahlungsgateways und -dienste von PayPal mit Braintree und Stripe zu verbinden, benötigen Sie eine Unternehmenssteueridentifikationsnummer (EIN, Arbeitgeberidentifikationsnummer), Bankkontoinformationen und eine Adresse in den USA.

Ansonsten gibt es nichts Kompliziertes, ich habe Zahlungen in meinen Unternehmen sowohl auf ein Bankkonto als auch per Scheck und über PayPal / Braintree / Stripe akzeptiert . Niemand benötigt fast immer zusätzliche Papierstücke, selbst wenn er aus dem Ausland transferiert wird, was sehr praktisch ist.

Aber nicht immer wird alles so einfach sein, wenn Sie nur mit einem Visum im Land sind und keinen ständigen Wohnsitz haben (Sie haben keine Green Card). Beispielsweise konnte ich die Abrechnungsfunktion in der QuickBooks-Buchhaltungssoftware immer noch nicht verbinden. Zuerst lehnten sie mich wegen mangelnder Bonität ab, sechs Monate später, als es bereits erschien, boten sie sich an, eine Verbindung herzustellen, und schickten

mir eine Liste mit Dokumenten: Als ich alles vorbereitete und schickte, wurde ich abgelehnt - nach Telefongesprächen stellte sich heraus, dass diese Funktion Nichtansässigen nicht gestattet war.

Buchhaltung und Steuern

Nach Russland schien mir das Workflow-Gerät in den USA viel einfacher zu sein. Keine Handlungen, Rechnungen und anderes Altpapier. Um eine Vereinbarung mit einem neuen Kunden abzuschließen, reicht oft nur eine Rechnung aus, die eine Liste der Werke enthält.

Die Buchhaltung kann entweder mit dem kostenpflichtigen und in den USA beliebtesten Tool namens Quickbooks erfolgen, oder Sie können teilweise kostenlose Anwendungen wie Waves verwenden .

Bei der Formulierung der Kosten (Lohn- und Gehaltsabrechnung) ist alles etwas komplizierter - Sie müssen die Steuern jeden Monat berechnen und bezahlen. Wenn Sie wie ich in Ihrem eigenen Unternehmen arbeiten, müssen Sie herausfinden, wie Sie sowohl die Unternehmenssteuern (ein Analogon der Beiträge zu Geldern in der Russischen Föderation) als auch die Steuern einer Privatperson zahlen können. Persönlich habe ich mich nicht darum gekümmert und einen Buchhalter eingestellt. Für ein paar zehn Dollar pro Monat wird die Abrechnungsaufgabe geschlossen.

Diese Lösung hatte andere nette Boni. Erstens half mir auch ein Buchhalter dabei, bis ich herausgefunden hatte, wie man verschiedene Steuern aufstellt. Zweitens ist es in den USA eine sehr schwierige Tradition für Anfänger, E-Mail-Spam (sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form) unter bestimmten sehr wichtigen Nachrichten zu maskieren, auch im Auftrag von Regierungsbehörden.

In früheren Artikeln habe ich bereits gezeigtsolchen Spam, und ich dachte, dass ich in drei Jahren gelernt hatte, ihn zu unterscheiden, aber erst kürzlich gelang es Spammern, mich wieder in Verlegenheit zu bringen. Hier ist ein Brief eines Unternehmens mit einem soliden Namen, in dem eine Art Steuerschuld erwähnt wird:

In solch dunklen Situationen habe ich mich immer an meine Wunder-CPA gewandt, und sie hat mir immer gesagt, wann ich wirklich auf den Brief achten soll.

In Bezug auf Steuern werde ich nicht ins Detail gehen, aber ich werde sagen, dass Unternehmen wie ich (C-Corp) in Delaware Einkommenssteuern (jetzt 8,7%) sowie Franchisesteuern (normalerweise zwischen 400 und 450 USD pro Jahr) zahlen. .

In meinem Fall, da ich in Florida lebe und die Unternehmen tatsächlich hier ansässig sind, müssen sie in diesem Bundesstaat immer noch separat registriert und an einem anderen Ort mit 150 USD pro Jahr bezahlt werden, um einen aktiven Rechtsstatus aufrechtzuerhalten. Und während Franchisesteuer und Florida-Steuer immer noch einfach genug sind, um sich selbst zu berechnen, vertraue ich dem zugelassenen Buchhalter für den Jahresbericht immer noch die Einkommensteuer. Ich empfehle, dass Sie in der ersten Phase genau dasselbe tun, da der Preis eines Fehlers hier hoch sein kann.

Allgemeine Eindrücke: Vor- und Nachteile

Im Allgemeinen mache ich gerne Geschäfte in den USA - hier sind ziemlich klare Regeln, die versuchen, Unternehmern das Leben zu erleichtern. Beispielsweise kann jede Interaktion mit Regierungsbehörden per Post oder elektronisch erfolgen. Das ist bequem.

Andererseits gibt es auch Nachteile aufgrund lokaler Traditionen und Bräuche. Ich habe bereits ausgefeilte Spam-Maskierung als wichtige Nachrichten erwähnt. Wenn Sie diese erhalten, können Sie leicht ein paar tausend Dollar für unnötige Dienste ausgeben.

Als Introvertierter habe ich mich noch nicht an den lokalen Brauch gewöhnt, ständig über alles zu diskutieren und aus irgendeinem Grund Anrufe zu tätigen. Sie müssen herausfinden, wie viel eine bestimmte Software kostet - hinterlassen Sie eine Anfrage, sie werden Sie kontaktieren, um einen Anruf zu planen. Höchstwahrscheinlich werden sie Ihnen nicht den Preis für den Anruf mitteilen, sondern eine Reihe von Fragen stellen, nachdenken und dann einen weiteren Anruf anbieten.

Bei vielen Gegenparteien können Sie grundsätzlich nur telefonisch Kontakt aufnehmen. Das ist direkt ernsthaft ärgerlich, in Russland war das nicht.

Und natürlich kann man es nicht versäumen, über Unternehmen und Anwälte zu sprechen. Gute Unternehmensanwälte können hier 750 US-Dollar pro Stunde kosten, und es ist unwahrscheinlich, dass Sie ohne sie auskommen. Hier sendet jeder, wann immer möglich, rechtliche Drohungen. Zum Beispiel schickte ein Konkurrent eines meiner Unternehmen am Tag nach der Veröffentlichung der Website einen Brief, in dem mit Belästigung gedroht wurde - irgendwo sahen sie eine entfernte Farbe, die der in ihrem Produkt verwendeten ähnelte. Und sie beschlossen einzuschüchtern.

Dies ist eine sehr verbreitete Praxis - solche Drohbriefe werden als Unterlassungserklärungen bezeichnet. Der Service ist so beliebt, dass einer der Kunden meiner Agentur ein Startup ist, das seine Verteilung für nur 200 US-Dollar automatisiert - und ein guter Anwalt benötigt mindestens 750 US-Dollar (pro Stunde), um zu schreiben. Und um solche Briefe zu beantworten, brauchen Sie auch einen Anwalt. Wenn Sie also einen großen Konkurrenten mit Geld haben, kann dies Sie mit Hilfe des rechtlichen Drucks leicht ruinieren.

Drei Jahre lang war ich zweimal mit Situationen konfrontiert, in denen ich einen Anwalt brauchte. Die Bezahlung der Dienstleistungen war ein Schlag für unsere Tasche, aber am Ende wurden beide Probleme nach Bedarf gelöst. Das spart also letztendlich Geld, aber im Moment muss man auf die Kosten vorbereitet sein.

Fazit

Abschließend werden wir die wichtigsten Gedanken in einem kleinen Memo für diejenigen hervorheben, die in die USA ziehen und hier Geschäfte machen möchten:

Verstehen Sie, welche Verschiebungsmethode zuerst verwendet werden soll . Es gibt verschiedene Arten von Visa mit ihren Vor- und Nachteilen. Sie müssen den für Sie am besten geeigneten Weg wählen.
Registrieren Sie das Unternehmen selbst ohne Zwischenhändler oder nutzen Sie spezialisierte Dienste . Für das erste Unternehmen können Sie die Dienste der Clerky-Ressource nutzen, für das zweite können Sie sich bereits in einem Memo auf der Website der Division of Corporation Ihres Staates registrieren.
Denken Sie mit Ihrer Kundenakquisitionsstrategie voraus . Sie müssen sich entweder einige originelle Schritte einfallen lassen oder Spezialisten gewinnen, die sich mit Marketing in einem neuen Markt für Sie auskennen.
Es ist sehr schwierig, ohne eine juristische Person Geschäfte zu machen. Es wird sehr schwierig sein, eine Option zum Verbinden der Zahlungsannahme usw. zu finden.
Stellen Sie einen Buchhalter ein . Sie benötigen einen lizenzierten Buchhalter (CPA), der Ihnen beim Umgang mit Steuern und Gehältern hilft.
Seien Sie auf lokale Spezialitäten vorbereitet . Sie können für jede Kleinigkeit klagen, also sollte alles perfekt sein, Partnerschaften und Geschäfte werden aufgrund vieler Anrufe langsam verlaufen, nichts kann dagegen unternommen werden.

Nach meiner Erfahrung ist die Geschäftstätigkeit in den USA trotz einiger Schwierigkeiten im Allgemeinen einfacher als in Russland, und auf diesem Markt gibt es mehr Perspektiven. Ich bereue den Umzug nicht und plane, auch das nächste Unternehmen in Amerika zu gründen.

Vor- und Nachteile einer Geschäftstätigkeit in den USA: Eindrücke nach dreijähriger Entwicklung zweier Unternehmen