🛏️ ✌🏻 👒 Wie Estimate dabei hilft, den Evaluierungsprozess zu automatisieren und die Kosten eines IT-Projekts zu ermitteln 🤛🏿 🤙🏻 🍞

Sowohl für Geschäfts- als auch für IT-Unternehmen ist die Evaluierung eine der wichtigsten Phasen zu Beginn der Projektarbeit. Das Unternehmen ist bereit, mit dem Auftragnehmer zusammenzuarbeiten, der die Kosten objektiv und schnell benennt. Darüber hinaus benötigen Kunden maximale Transparenz bei der Bewertung.

Gleichzeitig gibt es auf dem Markt eine erhebliche Preisspanne: Beispielsweise schätzt ein IT-Unternehmen die Arbeit auf 300.000 Rubel und das andere auf 900.000 Rubel. Die Kosten hängen von vielen Faktoren ab: Implementierungsmethode, Expertenerfahrung, Bewertungstiefe usw.

Seit fünf Jahren nutzen wir bei SimbirSoft unseren eigenen Service, um den Bewertungsprozess zu automatisieren - Schätzung. Wir haben es erstellt, um die Arbeit von Spezialisten zu vereinfachen, die an der manuellen Evaluierung beteiligt waren - da die Anzahl der Entwicklungsanfragen ständig zunahm und gleichzeitig erfahrene Experten sowohl für die Evaluierung als auch für die Projektarbeit benötigt wurden. Wir haben die Schätzung schrittweise verbessert und als Ergebnis ein Tool erhalten, das die Besonderheiten der Entwicklung von IT-Systemen jeder Komplexität berücksichtigt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie damit die Bewertung beschleunigen und mögliche Risiken berücksichtigen können.

Zunächst werden die Haupttypen von IT-Lösungen, der Entwicklungszeitplan und das Evaluierungsverfahren betrachtet und anschließend beschrieben, wie Sie den Evaluierungsprozess für verschiedene Arten von Aufgaben automatisieren können.

Arten von IT-Lösungen

Die Kosten des Projekts werden hauptsächlich von Parametern wie der Dringlichkeit und Komplexität der Entwicklung beeinflusst, einschließlich der Notwendigkeit der Integration in externe Dienste. Betrachten Sie für ein klares Verständnis die folgenden Gruppen:

Webanwendung (z. B. Unternehmensportal)

Aufgrund der Komplexität kann es als große IT-Lösung mittlerer Komplexität eingestuft werden. Ohne Integration in Dienste von Drittanbietern wird der administrative Teil durch die API ersetzt. Die Entwicklungszeit hängt von den individuellen Bedürfnissen des Kunden ab und kann mit Prototypen / Design bis zu 3000 Stunden betragen.

Mobile Anwendung (z. B. Sporttrainingssystem)

In Bezug auf die Komplexität - eine IT-Lösung mittlerer Komplexität ohne Integration in Dienste von Drittanbietern mit einer vorgefertigten API und einem administrativen Teil für das Hosting von Inhalten. Die Entwicklungszeiten können bei Prototypen / Designs auch bis zu 3000 Stunden betragen.

Standard CRM

Ein Kunde benötigt beispielsweise ein Anwendungsverwaltungssystem mit einem Verwaltungsbereich, der bis zu fünf Abschnitte umfasst - eine Liste von Benutzern, Bestellungen, die Möglichkeit zum Hinzufügen von Inhalten usw. Bei der Entwicklung auf der Grundlage einer vorgefertigten Plattform und ohne Integration in Dienste von Drittanbietern kann die Entwicklungszeit bis zu 800 Stunden betragen.

Fortgeschrittene Systeme

Wenn ein Unternehmen ein IT-System mit Integration in Dienste von Drittanbietern (z. B. öffentliche Dienste), ein persönliches Konto und die Möglichkeit zum Senden von Anwendungen für bestimmte Produkte benötigt, ist es wichtig zu verstehen, dass dies eine umfangreiche Arbeit ist, die ausreichend Zeit erfordert. Selbst wenn das System auf einer „Box“ basiert, dauert es in der Regel mindestens 3000 Stunden, um Integrationen abzuschließen und durchzuführen (und dies ohne Berücksichtigung zusätzlicher Lösungen, z. B. Scoring).

Wie beginnt die Bewertung?

Wir haben bereits bei Habré 5 Schritte des Kunden bei der Auswahl eines IT-Produktunternehmens beschrieben. Erinnern Sie sich kurz an die wichtigsten Schritte:

Suche nach Kandidaten
Sammlung von kommerziellen Angeboten
Verhandlungsführung
Filterangebote
Entscheidungen fällen

Und jetzt bieten wir einen Blick in die "Küche" des IT-Unternehmens, um diesen Prozess von innen heraus zu untersuchen.

1) Einweisung, Klärung von Details

Wenn ein IT-Unternehmen eine Anfrage von einem Unternehmen erhält, zeichnet der Projektstartspezialist Informationen in CRM auf und organisiert einen Anruf mit dem Kunden, um die Details zu klären und seine Bedürfnisse und Ziele des Projekts herauszufinden. Zur Klärung der technischen Details beauftragt er einen engagierten technischen Experten - den Moderator der Bewertung.

2) Vorverkauf

Vorverkauf - Dies kann als die gesamte Phase der Bewertung und der dafür verantwortliche Spezialist bezeichnet werden. Er führt eine erste Analyse des Projekts durch und beantwortet wichtige Fragen:

Art des Projekts, Ziele und Erwartungen des Kunden, optimales Szenario;
Welche Entwicklungsbereiche sollten in die Bewertung einbezogen werden?
Was ist der technologische Stapel?
IT- ( ).

Um den Bewertungsprozess zu automatisieren, verwenden IT-Unternehmen eine Vielzahl von Lösungen - wie oben erwähnt, haben wir in SimbirSoft eine Schätzung. Mit Hilfe seiner Vorlagen kann Presale die Bedingungen für die Implementierung von Standardfunktionen, Bildschirmen einer mobilen Anwendung und verschiedenen Komponenten des Projekts berechnen.

Der Experte analysiert, in welchen Phasen eine Neubewertung des Projekts erforderlich sein kann (z. B. nach der Analyse), und legt außerdem zusätzliche Zeit für Tests und eine Risikoreserve fest.

Um die Bedürfnisse des Kunden zu untersuchen und die beste Lösung anzubieten, schließen wir in komplexe Projekte ein Team von Spezialisten aus den Schlüsselbereichen des Projekts bis zur Bewertung ein. Um eine mobile Anwendung zu bewerten, können es sich beispielsweise um Analyseexperten, Mobile, Backend und QA handeln.

Basierend auf den Ergebnissen der Bewertung formulieren wir eine Beschreibung mit möglichen Annahmen und Einschränkungen. Auf der Grundlage der vorbereiteten Schätzung bestimmen wir außerdem die geschätzte Zusammensetzung des zukünftigen Teams und den geschätzten Zeitplan oder die Roadmap für die Implementierung.

3) Kommerzieller Vorschlag

Auf der Grundlage einer vorläufigen Bewertung erstellt der Projektstartspezialist einen kommerziellen Vorschlag (KP), sendet ihn an den Kunden und schützt den Vorschlag zusammen mit der Expertengruppe im Büro des Kunden oder aus der Ferne. Mit einer positiven Entscheidung geht das Unternehmen zur nächsten Phase über - der Diskussion der Vertragsbeziehungen und der Interaktionsbedingungen.

Der Zeitpunkt der Bewertung hängt von den Merkmalen des Projekts ab. Die schnellste Schätzung wird „analog“ mit ähnlichen Anwendungen durchgeführt - von 1 bis 3 Stunden. Bei einer mobilen Standardanwendung dauert die Berechnung von Bedingungen und Kosten in der Regel bis zu 8 Stunden, ausgenommen mobile Systeme mit erhöhter Komplexität (z. B. Banken oder Versicherungen). Die Evaluierung von Webprojekten kann länger dauern, normalerweise bis zu 32 Stunden. Wenn Sie ein Konzept für ein komplexes Projekt entwickeln müssen, legt der zuständige Spezialist die Begriffe individuell fest.

Wenn sich der Kunde die Anforderungen an das IT-System noch nicht vorstellt, hilft ihm der Produktingenieur (Presale 2.0), ein erfahrener Spezialist mit technischem Fachwissen und einem tiefen Verständnis der Geschäftsprozesse, die Details zu verstehen.

Dienstleistungen zur Bewertung von IT-Projekten

Mithilfe verschiedener Online-Bewertungsdienste können sowohl das Unternehmen als auch der Auftragnehmer die Kosten und den geschätzten Entwicklungszeitplan berechnen.

Den richtigen Service zu finden, ist eine separate Aufgabe. Die meisten verfügbaren Lösungen sind entweder für andere Branchen konzipiert (z. B. Smetter.ru für Konstruktionsberechnungen) oder haben universellen Charakter und unzureichende Detaillierung (verschiedene Taskplaner).

Es gibt spezielle Services für den IT-Bereich, die jedoch häufig keine Online-Bewertung ermöglichen. Sie können die Ergebnisse nur per E-Mail erhalten. Ausländische IT-Unternehmen haben ähnliche Dienste: Zum Beispiel, um die Kosten für Anwendungen unter iOS, Android und Webanwendungen zu berechnen .

Beispiel:

Schätzen Sie den Cloud-Service

Bei SimbirSoft haben wir unseren Bewertungsprozess automatisiert, um sowohl eine transparente Preisgestaltung für das Unternehmen als auch Komfort für uns selbst zu gewährleisten.

Im Jahr 2015 haben wir den internen Bewertungsdienst Estimate gestartet. Wir kennen die Funktionen verschiedener IT-Produkte und haben einen flexiblen universellen "Taschenrechner" für Web-, Desktop- und mobile Anwendungen entwickelt.

Mit Hilfe des Service haben wir bereits Tausende von Projekten in den Bereichen Analytics, Design, UX, Auditing, Frontend, Backend und anderen Bereichen evaluiert.

Hauptziele des Dienstes:

Führen Sie eine Bewertung in Stunden / Geld durch, wobei Sie die Arbeitszeitkosten von Spezialisten berücksichtigen.
Berücksichtigen Sie die Kosten des IT-Produkts unter Berücksichtigung der Risikoreserve, des Managements und der Tests (in% der gesamten Entwicklungszeit).
Stellen Sie eine maximale Genauigkeit der Bewertung sicher, um das Projektteam zu unterstützen.
Automatisieren Sie den Bewertungsprozess und nutzen Sie die Erfahrungen früherer Bewertungen.
Beschleunigen Sie die Schätzung im Vergleich zur manuellen Berechnung in Excel um das Zehnfache, indem Sie Vorlagen und Zusatzwerkzeuge verwenden.

Beachtung! In diesem Jahr haben wir beschlossen, unsere Entwicklung für alle zu öffnen. Wir laden Sie ein, den Cloud-Service kostenlos zu nutzen - sehen Sie sich das Video-Tutorial auf der Estimater.ru- Website an !

Wie bewerten wir ein Projekt?

Für alle, die den Estimate-Service im Geschäft ausprobieren möchten, haben wir Anweisungen vorbereitet. Erfahren Sie, wie Sie neue Projekte und Aufgaben erstellen, Risiken anpassen, Schätzungen bereithalten und andere erforderliche Maßnahmen ausführen.

Bewertungsstufen:

Projekterstellung

Fügen Sie die erforderlichen Funktionen oder Aufgaben hinzu und geben Sie den zulässigen Bereich der Arbeitskosten in Stunden an (unter Berücksichtigung von Entwicklung, Tests und einer Zeitreserve für Fehlerkorrekturen).

Risikobuchhaltung

Legen Sie im Projekt oder in einzelnen Aufgaben die Risiken fest, die mit ungenauen Anforderungen und unvorhergesehenen Situationen verbunden sind.

Entladung

Mit dem Service können Sie die Arbeitskosten auf zwei Arten schätzen:

Vorläufige Bewertung (im Min-Max-Bereich)
Bewertung mit hoher Genauigkeit nach der PERT-Methode (Projektbewertung und Überprüfungstechnik).

Sie können die Bewertungsergebnisse in jeder für Sie geeigneten Form herunterladen.

Erstellen eines kommerziellen Angebots

Laden Sie die Ergebnisse für die Arbeit in Excel herunter und wählen Sie den Detaillierungsgrad aus: nach Funktionen oder nach
Phasen des Projekts.

Vorlagen für typische Aufgaben und Funktionen

Sie können Bewertungsvorlagen erstellen. Fügen Sie die Funktion zur Bewertung hinzu, und das System teilt Ihnen mit, ob die Vorlage verfügbar ist.

Ergebnisse

Die ideale Situation für Geschäfts- und IT-Unternehmen ist, wenn die Projektevaluierungen schnell und genau sind. Je besser dieser Prozess aufgebaut ist, desto geringer ist das Risiko einer weiteren Zusammenarbeit.

In unserer Praxis bemühen wir uns, möglichst spezifische Aufgaben zu identifizieren. In der Regel widmen wir bei einer Beurteilung auf höchster Ebene nicht mehr als 40 Stunden jeder Aufgabe. Diese Einschränkung ermöglicht es uns, die Front der Arbeit tiefer und genauer zu bewerten und Fehler zu vermeiden.

Wir laden Sie ein, unseren eigenen Cloud-Assessment-Service Estimater.ru auszuprobierenDies berücksichtigt alle wichtigen Merkmale und Risiken der Entwicklung von IT-Produkten. Damit können Unternehmen den Bewertungsprozess automatisieren und beschleunigen, und Kunden können die geschätzten Kosten und Bedingungen für die Erstellung eines IT-Produkts unabhängig bestimmen. Sie können kostenlos mit dem Service arbeiten oder die erweiterte Unternehmenslösung verwenden. Wir warten auf Ihr Feedback und Ihre Vorschläge!

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Wir hoffen, Sie finden diesen Artikel hilfreich.

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