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So montieren Sie einen coolen Mitap: 16 Tipps von drei „Serien-Mitapern“. Leader-IT-Veranstaltungen # 1

Wir haben die Experten interviewt, die die Meetings während des Meetings gegessen haben (und einige hatten sogar einen Bissen Python!) Und herausgefunden, wie sie solche Events organisieren, welche Organisationsschemata und Life-Hacks funktionieren, vor denen sie warnen und worauf sie achten. Dies ist natürlich kein erschöpfender Leitfaden für die Durchführung eines Mitaps, sondern eine Auswahl von Tipps, mit denen Sie dennoch viel Geld, persönliche Zeit und Neuronen sparen können.





In der IT ist Mitap mehr als Mitap: Es ist auch ein Netzwerkwerkzeug, eine Wissensquelle und ein Freizeitformat. Und für den Veranstalter - eine Möglichkeit, seine Professionalität zu demonstrieren, die persönliche Marke in der Branche zu stärken und nützliche Kontakte zu knüpfen. Es scheint, dass jeder Mitaps durchführt, und vielleicht möchten Sie auch Ihre eigenen. Die Frage ist nur, wo man anfangen soll und wo man später den Strohhalm ablegen soll.

Hier sind diejenigen, die ihre reichen Erfahrungen mit uns geteilt haben:

Grigory Petrov (Augenschale), DevRel in Evrone , Leiter des Programmkomitees von Moscow Python Conf ++, einem der Organisatoren der Moscow Python Community . Seit 2012 hat die Community 72 Mitaps für Python-Entwickler in Moskau durchgeführt.

Pavel Makarov , Direktor des Schulungszentrums " Master IT " (Uljanowsk). Seit 16 Jahren organisiert er Meetings für zwei Zielgruppen - IT-Spezialisten und Unternehmer (an den Standorten des Uljanowsk-Siedepunkts - ungefähr zwei Jahre lang, wo er insgesamt mehr als 150 Meetings verbrachte).

Alexander Popov , Unternehmer, Leiter der Business Environment Community (Wolgograd), veranstaltet jedes Jahr Dutzende von Veranstaltungen.






Verstehen Sie zunächst, dass die Bewegung nicht so schrecklich ist, wie sie gemalt ist


Die Organisation eines Mitaps erfordert keine grundlegenden Fähigkeiten, außergewöhnliche Persönlichkeitsmerkmale und es ist viel einfacher, ihn zusammenzustellen, als auch nur eine kleine Konferenz zu organisieren. Ja, und sich "für einen großen Zweck" zu brechen, ist keineswegs notwendig: Der introvertierte Organisator muss nicht versuchen, "den Extrovertierten einzuschalten".

Grigory Petrov:

Im Jahr 2020 ist es in Moskau und St. Petersburg relativ einfach, ein Treffen zusammenzustellen. Der Hauptwunsch. In den Regionen ist es schwieriger, aber nicht katastrophal.

Ein Mitap besteht aus drei Hauptkomponenten: Plattformen, Gäste, Sprecher. Normalerweise werden bei Besprechungen drei bis vier Berichte erstellt, und die Berichte selbst sind natürlich leichter und prägnanter als bei Konferenzen, durchschnittlich 15 bis 20 Minuten. Außerdem bedeutet das Mitap-Format mehr Kommunikation. Nehmen Sie auch unser Moscow Python Meetup und Moscow Python Conf ++. Sie haben ein einziges Leitmotiv: Wir sammeln Entwickler hauptsächlich für die Kommunikation.

Der Unterschied ist eins. Professionelle Entwickler kommen zur Konferenz, für die ihr Arbeitgeber ein Ticket kauft, und sie stellen spezifische Fragen und erhalten Antworten von den Profis, einschließlich CTO und führenden Ingenieuren von Weltunternehmen. Mitapas werden auch von Anfängern, Berufseinsteigern und IT-Spezialisten aus verwandten Bereichen besucht, um vor allem miteinander zu sprechen.

Es geht nicht immer darum, inhaltliche Fragen zu stellen, sondern zum Beispiel herauszufinden, wo man mit dem Training in einem bestimmten technologischen Stack oder in einem bestimmten Fachgebiet beginnen kann.

Alexander Popov:

Sei mutiger. Ja, Sie müssen sich verantwortungsbewusst auf jede Veranstaltung vorbereiten, aber im Falle eines Mitaps erwarten die Leute weniger von den Organisatoren als bei einer großen Konferenz.

Wenn etwas schief geht, ist es nicht einmal eine Tatsache, dass das Publikum es bemerkt: Zum Beispiel, dass es keine Markierungen gibt, der Sprecher ohne Präsentation spricht oder der Projektor fehlt. Es gibt keine Kanonen. Die Leute kommunizieren auf einer freundlichen Welle und suchen normalerweise nicht nach Fallstricken und Inkonsistenzen in Ihrem Training: "Nun, das ist wahrscheinlich beabsichtigt."


Es ist nicht notwendig, hinter Ihrem Rücken ein Team von Gleichgesinnten zu haben, insbesondere von angestellten Mitarbeitern, und Freiberufler sollten nur aus Gründen der Notwendigkeit angezogen werden


Niemand stört dich, einen Mitap alleine zu sammeln und zu halten. Viele tun dies. Darüber hinaus ist dieser Ansatz in dem Sinne sinnvoll, dass fast immer jemand im Organisationsteam auffällt, „der ihn am dringendsten benötigt“. Gleichzeitig ist es absolut normal, einen Teil der Aufgaben an einzelne Drittanbieter, Partner oder Freiwillige zu delegieren.

Alexander Popov:

Um ein Meeting zu organisieren, kann eine Person ausreichen. Wir drei sind an Veranstaltungen beteiligt: ​​Ich, mein Assistent und Vertreter der Partnerseite. Zwei weitere Personen sind „am Haken“: Sie helfen beim Zusammenstellen von Ereignisbeschreibungen, arbeiten mit sozialen Netzwerken und überwachen technische Aspekte (sind sie vor dem Start im Flip-Flop-Modus vorhanden, gibt es einen Projektor mit einem Ereignis-Begrüßungsbildschirm, sitzt die Person am Schreibtisch, sind Stühle oder Hocker angeordnet).

Machen Sie das Beste aus vorgefertigten Lösungen


Darüber hinaus in allen Phasen der Vorbereitung der Veranstaltung. Wenn Sie möchten, können Meetings, zumindest kleine, und vor allem in Städten mit einer hohen Konzentration von IT-Unternehmen, fast ohne finanzielle Kosten arrangiert werden. Zumindest mit minimal. Aber zunächst besteht das Risiko, entweder aus Unwissenheit oder aus Gründen der Rückversicherung, Geld in etwas zu stecken, auf das man leicht verzichten kann.

Es ist sinnvoll, Bewerbungen von Sprechern zu sammeln und mithilfe gewöhnlicher Google-Formulare Feedback von Gästen von Mitaps zu erhalten. Um Besucher der Veranstaltung zu registrieren, sind Timepad oder Meetup.com geeignet.

Wenn es um Einzelheiten geht, beginnen Sie mit der Organisation, indem Sie ein Publikum zusammenbringen


Am schwierigsten ist es, zu verstehen, wen Sie zu dem Meeting einladen sollen, und dann herauszufinden, wo Sie solche Leute finden und wie Sie sie für sich gewinnen können. Vielleicht ist diese Phase mit den akutesten Risiken behaftet. Leider das Übliche: Die Seite ist gefunden, die Sprecher sind "aufgeladen", alle Freunde und Kollegen versprechen abzusteigen. Der Veranstalter machte eine Ankündigung in der Facebook-Gruppe des Mitaps und veröffentlichte Beiträge, die das Publikum „aufwärmen“. Infolgedessen registrierten sich 15 Personen, drei kamen. Es passiert, es gibt nichts zu tun. Wie dem auch sei, selbst mit einer Kontaktbasis und einer angemessenen Werbung kommen viel weniger Menschen zu einer kostenlosen Veranstaltung als sie registriert haben, durchschnittlich 30–45%.
Ed.: Der Prozentsatz der Besucher wird als Planungsindex bezeichnet. Wir haben es separat in einem Beitrag mit Statistiken aus unseren 18.000 Ereignissen untersucht.

Grigory Petrov:

Bevor Sie Ihren Mitap oder eine Reihe von Mitaps erstellen, vernetzen Sie sich. Kommen Sie zu anderen Treffen, zu Freunden, zu Universitäten, zu professionellen Partys und sammeln Sie Kontakte.

Sie müssen keine Angst vor dem Wettbewerb haben. Und die Tatsache, dass Sie ohne Erfahrung auch ein Pionier sein werden. Möchten Sie zum Beispiel einen Rust-Mitap arrangieren, aber das sind sie nicht? Sie fragen sich, zwischen welchen Sprachen die "Rostowiter" verteilt sind. Schauen Sie sich an, auf welchen bevorstehenden Konferenzen es viele "Pythonisten" und "Pluspunkte" geben wird. Sie gehen zur Konferenz und wenden sich an den Veranstalter: "Hallo, ich möchte einen Rust-Mitap machen. Kann ich dies von der Bühne aus ankündigen und die Zuhörer dazu einladen?" Jemand weigert sich rundweg, weil er befürchtet, dass Sie sein Publikum wegführen, und jemand wird bereitwillig zustimmen.

Das gleiche gilt für persönliche Einladungen. Gehen Sie auf die Person zu und sagen Sie: „Hallo. Ich möchte einen Überblick über das Refactoring von Code in Python geben. Bist du neugierig? " Wenn er interessiert ist, laden Sie ihn ein, Kontakte in Telegramm auszutauschen. Fügen Sie es dort mit dem Meetup-Tag hinzu. Sobald ein Tag mehr als hundert Einträge enthält, wird Bingo angezeigt. Als nächstes skizzieren wir das Datum der Veranstaltung, damit es sich nicht mit den größten Konferenzen der Branche, mit Kalenderferien usw. überschneidet. Und Sie verhandeln mit der Site. Gehen Sie dann methodisch um diejenigen herum, die im Telegramm getestet wurden: „Hallo, wir haben die erste Mitap von so und so einem Datum, ich werde es gerne sehen“, unter Bezugnahme auf die Ereignisseite. In den ersten zwei Jahren müssen potenzielle Gäste auf die eine oder andere Weise hauptsächlich über den Messenger und per E-Mail bearbeitet werden.

Verlieren Sie nicht aus den Augen, für wen genau Sie eine bestimmte Mitap machen


Zum Beispiel für Junioren, Pre-Middle oder Middle usw. Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung ist es möglicherweise ratsam, die Teilnehmer zu bitten, das Kompetenzniveau anzugeben. Optional sind auch die wichtigsten beruflichen Interessen wichtig, aber es ist wichtig, dies nicht zu übertreiben: Es lohnt sich, die Vertreter des Publikums, die bereits eine oder zwei Ihrer Veranstaltungen besucht haben und Ihnen zumindest ein wenig treu sind, genauer zu fragen, da sonst eine große Anzahl zusätzlicher Fragen den Wunsch einer Person nach Registrierung zu zerstören droht .

Überlegen Sie sich im Voraus, welche Kommunikationsmöglichkeiten Sie den Gästen des Mitap bieten und wie Sie deren Vernetzung vereinfachen können.


Menschen bewusst und gewaltsam zusammenzubringen ist nicht die beste Option. Wenn ein Mitap jedoch eine interaktive oder eine Art gemeinsame Aktivität der Teilnehmer impliziert, sind bestimmte Tools zur Vereinfachung der Bekanntschaft nützlich.

Alexander Popov:

Wenn das Publikum klein ist, ungefähr dreißig Personen, geben wir jedem, der sich versammelt hat, zuerst 20 bis 30 Sekunden Zeit, um sich nach einem bestimmten Algorithmus vorzustellen: Sie sagen, wo er arbeitet, welche Art von Erfahrung er hat, was seine aktuelle Anfrage ist und wie es für andere nützlich sein kann. Normalerweise beginne ich mit mir selbst und gebe den Staffelstab an jemanden aus dem Publikum weiter. Es dauert ungefähr 15 Minuten. Wenn mehr Besucher (ab 20 Personen) anwesend sind, erfordert diese Technik viel Zeit. Dann teilen wir die Menschen in Gruppen von sechs bis acht Personen ein und sie kommunizieren nach demselben Szenario, jedoch innerhalb ihres Kreises. Dann bitte ich alle Teilnehmer, sich zu vermischen und neue Kreise zu bilden, damit so viele Fremde wie möglich in ihrer Gruppe sind.

Bei Mitapas geht es hauptsächlich ums Reden, aber vergessen Sie nicht die Redner und Themen


Gleichzeitig sollten sowohl Redner als auch Themen darauf hinarbeiten, dass die Teilnehmer ... ja, es war fruchtbar, darüber zu sprechen.

Grigory Petrov:

Bei Mitaps ist der Bekanntheitsgrad des Sprechers nicht so wichtig. Noch wichtiger ist, dass es in der Lage ist, Menschen zu produktiver Kommunikation zu bewegen, und aktuelle Themen für die Branche aufwirft. Zum Beispiel wird in unseren Python-Meetings das lebhafteste Interesse an der Öffentlichkeit durch Themen verursacht, die das Training initiieren, Menschen in die Interaktion einbeziehen: Ist Python wirklich gut für Anfänger, ist es wirklich nur für ML geeignet. Oder grob gesagt: „Python vs. Gehen Sie in das Backend "," Wie im Jahr 2020 ist die Situation mit der Entwicklung von mobilen Anwendungen in Python "und so weiter. Wenn Sie das Thema verstehen (und es ist am besten, wirklich Veranstaltungen zu dem Thema durchzuführen, in dem Sie geführt werden und das in Rechnung gestellt wird), wissen Sie selbst sehr gut, dass die Community in diesem Zusammenhang jetzt „brennt“, was am heißesten ist. <...> Lautsprecher sind die am wenigsten problematische der drei Hauptkomponenten des Mitaps. Sprich dich ausSuche nach Kandidaten unter Freunden, in Ihrem Unternehmen, bei anderen relevanten Konferenzen und Meetings. Es ist optimal, wenn sich drei Lautsprecher auf dem Mitap befinden. Keiner kam - es ist okay. Im Laufe der Zeit bilden Sie eine Reserve, aus der Sie im Falle einer plötzlichen Erkrankung des Lautsprechers das Ersatzteil schnell "herausziehen" können.

Eine vernünftige Möglichkeit, die richtigen Themen für das Mitap auszuwählen, besteht darin, Ihre Zielgruppe zu fragen, was es ist, was störend und attraktiv ist.


Alexander Popov:

Als wir einen Schulungskurs für Unternehmer entwickelten, wurden 150 Personen interviewt. Wir sprachen jeweils 10 bis 30 Minuten und stellten ihnen offene Fragen, die ihre „Schmerzen“ und Bedürfnisse, die „Wunschliste“, offenbarten. Basierend auf ihren Antworten haben wir eine „Matrix von Bedeutungen“ zusammengestellt, auf deren Grundlage wir in vielerlei Hinsicht die Themen der folgenden Ereignisse formuliert haben.

Überprüfen Sie bei der Auswahl eines Standorts, wie „menschenfreundlich“ die Bedingungen sind


Wird es für die Gäste leicht sein, an den Ort zu gelangen, und wird es ihnen dann bequem sein, die zwei, drei, vier Stunden, die Sie für das Meeting vorgesehen haben, im Weltraum zu verbringen?

Pavel Makarov:

Stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum bequem zum Veranstaltungsort des Meetings gelangt - sowohl mit öffentlichen als auch mit privaten Verkehrsmitteln. Gibt es Parkplätze in der Nähe, gibt es ein Café in der Nähe - wenn Ihr Mitap länger als gewöhnlich ist und eine Mittagspause vorsieht. Überprüfen Sie, wie hell der Raum ist und wie gut er gedimmt ist (reicht er für den normalen Betrieb mit dem Projektor). Gibt es schließlich eine ernsthafte Lärmquelle in der Nähe des Standorts? Zum Beispiel ist der Bau in der Nähe ein großes Minus. <...> Nur wenige Organisatoren achten neben der Temperatur im Raum darauf, wie sauerstoffhaltig es ist. Die Halle, in der sich 50 bis 80 Menschen versammelten, „sprudelt“ schnell aus. Ich habe speziell einen Luftanalysator gekauft und selbst überprüft: Nach einer halben Stunde ist die Norm des Kohlendioxidgehalts im Raum doppelt so hoch. Und das heißtBesucher verlieren ihre Arbeitsfähigkeit, es ist schwieriger für sie, sich auf das Material zu konzentrieren. Überprüfen Sie daher im Voraus, wie gut der Raum belüftet ist. Meine Kollegen und ich sehen sofort, ob sich die Fenster in der Halle öffnen, damit kein Luftzug entsteht, ob sich die Gäste während der Pause während der Ausstrahlung bewegen können.
Ed.: Wenn Ihr Mitap gemeinnützig ist, können Sie ihn immer an einem der nächstgelegenen Siedepunkte ausgeben .



Viele haben eine gute Auswahl an Einrichtungen und Ausrüstungen. Sie werden kein Geld dafür nehmen.

Besonders bevorzugt wird eine Plattform mit Loungebereich, auf der Besucher frei miteinander und mit Lautsprechern kommunizieren können


Grigory Petrov:

Wenn es im Raum einen Raum mit Sesseln, einer Leinwand, einem Projektor gibt ... und das ist alles - dann ist das für einen Mitap extrem schlecht. Die Plattform sollte für die Kommunikation angepasst werden. So ist unser Gehirn aufgebaut: Wenn mehrere Menschen in der Nähe sind, sprechen sie miteinander, und wenn es 100-150 von ihnen gibt, fällt es ihnen schwer, einfach etwas miteinander zu besprechen. Einschließlich brauchen wir daher eine Zone für die Kommunikation, vorzugsweise mit Tee und Kaffee. Selbst wenn Kaffeekessel Markeninhaber von Raum sind, ist das in Ordnung.

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Was dann mit dem Video zu tun ist, hängt davon ab, ob der Inhaltsteil des Mitaps exklusiv ist, ob die Aufnahmequalität hoch ist, wer sich auf der Veranstaltung versammelt hat (und ob er diesen Inhalt später benötigt). Eine funktionierende Option besteht darin, die Reden der Redner auf einen YouTube-Kanal mit direktem Linkzugriff hochzuladen und Aufzeichnungen mit Ihrem Publikum zu teilen (z. B. einen Link zu einem Video in einem E-Mail-Newsletter bereitzustellen). Darüber hinaus kann es hilfreich sein, den Mitap von der tatsächlichen Seite aus zu betrachten, um Fehler zu beheben.

Es ist großartig, wenn die Site-Administration an der Videoaufzeichnung beteiligt ist und über die erforderliche Ausrüstung und die dafür verantwortliche Person verfügt (dies ist nicht ungewöhnlich). Nein - es spielt keine Rolle: Wählen Sie einfach einen Punkt mit einer guten Sicht für die Aufnahme aus, setzen Sie eine einfache Spiegelreflexkamera oder sogar ein Smartphone auf ein Stativ und schalten Sie die Aufnahme ein. Für den Anfang ist es absolut normal.

Holen Sie sich eine Mitap-Checkliste


Auch wenn das Szenario Ihrer Vorbereitung auf die von Ihnen organisierten Veranstaltungen nur wenige Punkte enthält, ist es besser, ein konsolidiertes Dokument zu verfassen, in dem Folgendes aufgeführt ist:

- alle wichtigen Maßnahmen, die bei der Organisation der Veranstaltung ergriffen werden müssen;
- alle Personen, mit denen Sie während der Organisation von Besprechungen regelmäßig interagieren;
- Gegenstände, deren Vorhandensein Sie vor Ort überprüfen müssen (Ersatzbatterien für Mikrofon, Kabel und Adapter, Clicker, Schiebeschalter usw.).

Dank einer solchen Checkliste können Sie sich auch schneller mit der Arbeit neuer Mitarbeiter verbinden, die Ihrem Team beigetreten sind.

Alexander Popov:

Die Checkliste unseres Teams listet alle Aktivitäten und Verantwortungsbereiche für den Mitap auf. Was bis zu welcher Anzahl soll erreicht werden - und von wem. Insbesondere wer und wann mit Rednern verhandelt, die Veranstaltung beschreibt und eine Registrierungsseite erstellt, Bilder vom Designer bestellt und erhält, Werbe- und Informationsposten platziert, den Saal für die Veranstaltung vorbereitet und vieles mehr.

Die Dauer des Mitaps hängt von vielen Faktoren ab, aber es ist am besten, wenn er in den Bereich von eineinhalb bis zweieinhalb Stunden passt


Weniger - es ist unwahrscheinlich, dass etwas Sinnvolles getan werden kann, mehr - das Risiko, dass das Publikum anfängt, sich zu „defokussieren“, steigt, und nicht jeder, der interessiert ist, ist bereit, den größten Teil des Tages oder den ganzen Abend einem lokalen IT-Event zu widmen.

Pavel Makarov :

Es gibt nicht nur ein vernünftiges Maximum, sondern auch eine vernünftige Mindestdauer eines Mitaps. Nach meiner Erfahrung sind dies ungefähr anderthalb Stunden. Wenn die Veranstaltung kürzer ist, können die Leute selbst mit einem guten Programm enttäuscht sein, dass sie Zeit auf der Straße verbracht und andere Aktivitäten wegen zu wenig aufgegeben haben. Optimal - zwei bis drei Stunden. Wenn der Mitap drei Stunden oder länger dauert, lohnt es sich nach anderthalb Stunden (plus oder minus) eine Pause einzulegen.

Grigory Petrov:

Kostenlose Meetups in einem mehr oder weniger Standardformat finden häufiger an Wochentagen nach der Arbeit von ungefähr 19:00 bis 21:00 Uhr statt (die aktivsten von sich aus kommunizieren weiterhin auf der Afterparty). Es ist klar, dass es für einige Zeit auf "Schrumpfen" ausgelegt sein sollte (in diesem Fall das Mikrofon austauschen, etwas auf Verspätungen warten usw.). Wir geben den Rednern zwischen ihren Reden etwa zwanzig Minuten Zeit - Kommunikationspausen für 10-15 Minuten. Sie können solche Veranstaltungen am Freitagabend arrangieren, nur dann besteht ein großes Risiko, dass die Leute Ihren Zeitvertreib einem anderen Zeitvertreib vorziehen.

Sie sollten nicht früher als drei Wochen vor dem Start mit der Werbung für Mitaps beginnen


Die Mindestdauer hängt jedoch von Ihrer Kontaktbasis ab, von der Aufwärmphase, vom Ruf Ihrer Besprechungen, davon, wie schnell Sie eine Veranstaltung zusammenstellen können usw.

Pavel Makarov:

2019 beginnen wir zufällig in einer Woche mit den Vorbereitungen. sogar weniger. Aber wir haben eine große Basis und die Erfahrung in der Durchführung von Mitaps ist anständig. Für diejenigen, die sich nur in ihrer Organisation versuchen, würde ich empfehlen, zweieinhalb bis drei Wochen lang alles auf alles zu legen. Eine solche Zeitspanne reicht aus, um die Positionierung der Veranstaltung festzulegen, eine Zielseite zu erstellen, einen Nachrichtenzyklus zu erstellen, Registrierungen zu sammeln usw. Es macht keinen Sinn, früher zu beginnen: Die Leute werden sich abkühlen und nicht kommen.

Aber Sie müssen den Mitap fördern, er wird sich nicht weiterentwickeln


(Dies funktioniert nur für diejenigen, die viele Jahre hintereinander coole Mitaps herstellen, und selbst dann mit Vorbehalt). Am besten auf einem detaillierten Plan.

Pavel Makarov:

Vor jedem Treffen legen wir fest, welche Kanäle wir nutzen und was wir werfen werden. Normalerweise ist die erste E-Mail: Wir senden Briefe mit Informationen über die bevorstehende Veranstaltung an diejenigen Teilnehmer vergangener Veranstaltungen, die dem Erhalt des E-Mail-Newsletters zugestimmt haben. Die zweite ist die VK-Verteilung im Namen der Gruppe an diejenigen Mitglieder, die ein bestimmtes Thema abonniert haben (wir haben mehrere Veranstaltungsreihen). Der dritte ist SMS. Viertens - Sprachnachrichten an eine Telefonnummer. Jeder der vier Kanäle ist nicht vollständig zugänglich und offen, daher kombinieren wir sie in unterschiedlichen Proportionen.

Als nächstes machen wir Beiträge auf Facebook und VKontakte. In einigen Fällen kaufen wir zusätzlich gezielte Werbung, in anderen nicht (für Teilnehmer an früheren Besprechungen, ähnliche Zielgruppen usw.). Um das Publikum nicht zu „überhitzen“, kommt es nicht häufig vor. Sprachnachrichten an das Telefon - ab einmal im Monat. Text - nicht mehr als einmal pro Woche, aber normalerweise noch weniger. Es stellt sich heraus, dass wir bei der Organisation eines Mitaps Menschen mit maximal zwei „Wellen“ stören können. Darüber hinaus findet die zweite in der Regel drei Tage vor der Veranstaltung statt (viele verlassen die Registrierung "für später", hier werden sie berechnet). Mit denen, die sich registriert haben, sind zusätzliche Arbeiten im Gange. Sie müssen sie unbedingt am Vorabend daran erinnern, dass morgen ein Mitap stattfinden wird: per Mailingliste, SMS, Nachricht auf VKontakte, abhängig von der Situation und dem Verlauf Ihrer Kommunikation.
Vor der möglichen Empörung über Voicemailings: Wir befragen unser Publikum regelmäßig, ob dieses Format ärgerlich ist. Interessanterweise ärgert sich fast niemand, vorausgesetzt, die Stimme kommt nicht mehr als einmal im Monat von uns.

Wenn Sie sich nicht auf ein oder zwei Ereignisse beschränken möchten, ist es besser, Mitaps mit einer festgelegten Regelmäßigkeit durchzuführen


Zum Beispiel einmal alle drei Monate. Wenn der Mitap und sein Organisator aus dem Sichtfeld des Publikums verschwinden, hat sich dieser schnell von ihm entwöhnt und Sie beginnen, die gesammelte Basis mit solchen Schwierigkeiten zu verlieren.

Grigory Petrov:

Damit der Mitap wächst, müssen Sie das Publikum der Early Adopters sorgfältig sammeln, sich darum kümmern und seine Dynamik verfolgen. Es ist sehr wichtig, Besucher und Interessenten für die Mailingliste und Ankündigungen der folgenden Veranstaltungen zu unterzeichnen. Es ist gut, ihnen einmal im Monat einen Digest zu senden, der die Ankündigung des nächsten Mitaps enthält. Wenn Sie ein Video aufgenommen haben, können Sie einen Link dazu geben. Das ist wichtig: Die Leute gewöhnen sich daran, dass sie den Newsletter erhalten. Nach und nach werden Sie dieses Publikum Early Adopters wachsen. Vielleicht werden sich 100 Personen beim ersten Treffen anmelden, aber 30 werden kommen; Besuchen Sie das zweite "Abonnieren" 110 und erreichen Sie 27; Der dritte registriert 130 und nur 40 sehen Sie in der Halle und so weiter. In ein paar Jahren werden Sie ein loyales und großes Publikum haben. Wenn Sie systematisch damit umgehen, wird Ihnen irgendwann klardass der nächste Mitap "irgendwie selbst" hundert Menschen versammelte.

Dies ist auf lange Sicht eine lohnende Arbeit. Es macht Sinn, es die ganze Zeit zu tun. Nehmen Sie sich an, Sie verbringen jeden Tag fünf bis sieben Minuten damit, alle zwei oder drei Wochen Kontakte potenzieller Gäste zum Messenger hinzuzufügen. Gehen Sie zu anderen Besprechungen und vereinbaren Sie einen Termin mit Websites.

PS Vielleicht interessieren Sie sich auch für alle Arten von Statistiken zu verschiedenen Ereignissen, von der durchschnittlichen Teilnehmerzahl bis zum Planungsindex. Wir haben eine von 18.000 Veranstaltungen gesammelt und einen separaten Beitrag geschrieben .

Wenn Sie nach einer Plattform für Ihr Mitap suchen (Vortrag, Seminar, Konferenz), werfen Sie einen Blick auf unsere Punkte . Es ist alles kostenlos!

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