"Was nützt das Buch", dachte Alice, "wenn es keine Bilder oder Gespräche enthält?"
Lewis Carroll, "Alice im Wunderland"

Hallo alle zusammen!

Wir sind bereits daran gewöhnt, dass sie immer häufiger versuchen, uns Informationen mit Elementen von Infografiken zu übermitteln. Visuelle Materialien werden schneller wahrgenommen und erinnert als symbolische. Bilder verstärken Emotionen und Analogien in unserem Gehirn, mit Symbolen ist alles viel komplizierter.

Designer und Künstler sind häufig an der Visualisierung von Daten in Medien, Internetquellen und Printmedien beteiligt. Infografiken werden jedoch häufig in „bescheideneren“ Situationen benötigt - zum Beispiel, um Informationen in den Berichten einer Organisation oder Abteilung darzustellen, die Ergebnisse einer Phase oder eines Projekts zusammenzufassen und die Ergebnisse eines bestimmten Zeitraums zu analysieren. Für diese Zwecke kann es finanziell und zeitlich zu kostspielig sein, Designer anzuziehen.

Ich arbeite als Lehrer und Leiter der Entwicklungsgruppe für Schulungsmaterialien im Schulungszentrum"LANIT Network Academy" seit mehr als 10 Jahren und wenn ich den Kurs für von uns entwickelte Infografiken verbringe , beginne ich normalerweise so: "Unser Kurs richtet sich nicht an Designer, sondern an Mitarbeiter, die lernen müssen, wie man die verfügbaren Tools für eine schnelle und qualitativ hochwertige Datenpräsentation richtig einsetzt."

Und in dem Artikel geht es nicht um Raumschiffe, die die Weiten des Universums pflügen, sondern um Töpfe ...

Quelle

Im Gegensatz zu neuen Trends biete ich Rezepte aus Produkten an, die definitiv in Ihrem Kühlschrank sind, um kalorienarme und gesunde Lebensmittel aus Zutaten zuzubereiten, die wenig bekannt, teuer und für irdische Menschen unzugänglich sind.

Dies bedeutet, dass alles, was unten beschrieben wird, von einem durchschnittlichen Benutzer verwendet werden kann, der auf seinem Computer eine Standard-Office-Suite mit Excel und PowerPoint hat.

Die Beispiele, die wir in diesem Artikel weiter betrachten werden, können als „Volkskreativität“ betrachtet werden, da etwas von Kollegen gesehen wurde, etwas im Internet gefunden wurde und etwas durch mehrfaches Ausprobieren abgeleitet wurde.

Wie erstelle ich schnell Symbole aus Charakteren und Bildern?

Ich vermute, dass viele, wie meine, Situationen hatten, in denen Sie Textsignaturen oder Legenden in Diagrammen schnell durch kompakte und verständliche visuelle Bilder ersetzen müssen und auch Urheberrechte nicht vergessen müssen.

Das heißt, nur Optionen sind geeignet: Zeichnen, Kaufen, Ressourcen zur freien Nutzung finden oder die verfügbaren Funktionen der Office-Suite nutzen.
Für die Optionen "gekauft" oder "auf einer freien Ressource gefunden" gab es keine Ressourcen (Geld, Zeit, Internet), die Option "Zeichnen" wurde früher gestrichen. Ich stand eindeutig in einer anderen Linie, als dieses Talent verteilt wurde.

Infolgedessen blieb mir die Möglichkeit, die vorhandenen Funktionen des MS Office-Pakets zu nutzen.

Hier kamen mir die Webding- und Winding-Schriftarten zu Hilfe sowie die Möglichkeit, beliebige Textbeschriftungen zu kopieren und als Bild einzufügen. Und voila, ich habe jede Menge Abzeichen!

Ich denke, Sie wissen, dass die einfache Verwendung eines Symbols unpraktisch ist, da es nicht aufgrund der Größenänderung der Beschriftung skaliert, sondern nur aufgrund der Schriftgröße.

Daher wandeln wir das Symbol mithilfe der PowerPoint-Funktionalität in ein Bild um.

	Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen den Befehl Beschriftung aus und erstellen Sie einen Bereich auf der Folie, indem Sie einfach auf die richtige Stelle klicken.
	Wählen Sie dann auch auf der Registerkarte Einfügen den Befehl Symbol. Wählen Sie im folgenden Fenster im Listenfeld Schriftart die Schriftart Webding oder Wicklung aus und suchen Sie das gewünschte Zeichen. Klicken Sie bei ausgewähltem Symbol auf die Schaltfläche Einfügen und schließen Sie das Dialogfeld Symbol.
	Als nächstes werden wir durch Hervorheben der Inschrift die Größe und Farbe zuweisen, die wir für das Symbol benötigen.
	Jetzt müssen wir die ausgewählte Inschrift mit einer der verfügbaren Methoden ausschneiden: einer Kombination von Tasten, einem Kontextmenü oder Schaltflächen in der Multifunktionsleiste.
	Ich schlage jedoch vor, über das Kontextmenü einzufügen, es an der richtigen Stelle auf der Folie aufzurufen und den Befehl Bild in der Gruppe Parameter einfügen auszuwählen.
	Bei Bedarf können Sie das resultierende Bild mit dem Befehl Zuschneiden auf der Registerkarte Kontext der Zeichenwerkzeuge \ Format zuschneiden.

Dieses Rezept kann übrigens in Excel verwendet werden.

Lassen Sie es uns nun etwas komplizierter machen und den Prozess des Erstellens eines Symbols wie in der Abbildung betrachten.

Die Zutaten unseres Rezepts sind ein Kreis mit einer Füllung und eine Inschrift mit einem Symbol aus der Webding-Schriftart. Und dann Fingerspitzengefühl und kein Betrug. Lass uns anfangen.

	, , . , SHIFT.
	, .
	, — , .
	, , , \ . , . , , .
	Für das ausgewählte empfangene Bild fügen wir mithilfe der Befehlsliste einen Effekt hinzu. Effekte für ein Bild auf der Kontextregisterkarte Mit Zeichnung arbeiten \ Format. Ich empfehle, die Optionen aus der Ernteliste zu verwenden.

So einfach können Sie Symbole und Symbole in PowerPoint und Excel selbst erstellen. Es war eine Angelrute, Fisch!

Wie erstelle ich eine benutzerdefinierte Form und verwende sie als Teil der erstellten Infografik?

Ich habe nicht bei den Symbolen Halt gemacht, sondern brauchte komplexe Figuren für die Präsentation, die sich leicht aus mehreren einfachen zusammensetzen lassen. Solche Designer verwenden sie oft zur Dekoration und kreieren sie ohne große Anstrengung. Ich beschloss, meine Stärke zu messen. Glücklicherweise ist mit der Planimetrie alles in Ordnung mit mir. Und mit Hilfe der Befehle zum Kombinieren der Figuren und zum Anpassen ihrer Lautstärke habe ich einige Optionen realisiert, die mir aus den Beispielen im Internet besser gefallen haben.

Es wurde nach einem Beispiel für einen zyklischen Prozess von 4 Schritten gesucht. Auch ohne Beispiele war klar, dass das Muster ein Kreis oder ein Quadrat sein würde.

Ein kleiner Trick und eine Reihe von Manipulationen und damit zwei Leerzeichen.

Und dann litt Ostap ...

Ich wollte Volumen hinzufügen ...

Von den Tools nur diejenigen, die in PowerPoint sind, aber das Ergebnis war beeindruckend.

Betrachten wir beispielsweise das Erstellen einer dreidimensionalen Form aus einem Ring für eine kreisförmige Schleife mit PowerPoint.

Und wieder wird es keine spezifischen Werte geben, es wird ein Schritt-für-Schritt-Rezept mit einer Reihe von Möglichkeiten für Kreativität geben.

	Sie haben bereits einen Kreis erstellt, sodass Sie auf jeden Fall einen Ring auf der Folie erstellen. Vergessen Sie hier jedoch nicht, die UMSCHALTTASTE gedrückt zu halten. Erstellen Sie außerdem ein rechtwinkliges Dreieck, aus dem wir einen Pfeil erstellen. Vergessen Sie auch hier nicht die UMSCHALTTASTE, damit Ihr Dreieck nicht nur rechtwinklig, sondern auch gleichseitig ist. Das Dreieck muss dreimal kopiert werden, um 4 Leerzeichen für die Pfeile zu erhalten.
	45 , , . . .
	-135 . , . .
	-45 , . 135 , , .
	. \ . , . , .
	4 : 3 , \ . .
	, , \ .
	Jetzt fügen wir Volumen hinzu und wählen dazu im Kontextmenü des Objekts den Befehl Formformat ...
	Erweitern Sie im Bereich Formformat auf der Registerkarte Effekte die Gruppe Volumenformatformat. Stellen Sie darin den Parameter Tiefe Farbe und Größe ein. In diesem Beispiel ist die ausgewählte Farbe grau und die Größe 60 pt.
	Jetzt öffnen wir die volumetrische Gruppe "Drehen" und wählen die entsprechende in der Liste der leeren Optionen aus. Bei Bedarf können Sie die Werte für jede der drei Achsen ändern.

Wenn Sie die Tools zum Erstellen von Pseudo-Volumes in PowerPoint zuvor nicht verwendet haben, ist es Zeit zu beginnen.

Wie ersetze ich Textinformationen durch ein Grafikobjekt?

Wie oft haben Sie in den Präsentationen den Text in Form von einfachen Listen oder Inschriften gesehen, die nach einem Plan des Autors platziert wurden, aber für den Betrachter nicht ganz klar sind? Ich oft.

Und es scheint, dass bereits in mehreren Versionen von Office die Smart-Art-Funktionalität entwickelt und mit verschiedenen Optionen gefüllt wurde, aber es stellt sich heraus, wie in einem Witz über eine Katze, die sie nicht mögen, weil sie nicht kochen können. Ähnlich verhält es sich mit Smart Art. Sie werden oft nicht verwendet, nur weil sie nicht mit ihnen aussortiert wurden und nicht gelernt haben, sich an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Aber selbst Designer verwenden in den meisten Fällen Vorlagen und vorhandene Entwicklungen. Warum also nicht in Betrieb nehmen und Smart Art für den beabsichtigten Zweck verwenden?

Sie sind besonders nützlich für die Anzeige von Listen, Prozessen oder Zyklen, Organigrammen oder Beziehungen.

Indem Sie Smart Art auf einer Präsentationsfolie oder in einer Textdatei platzieren und den gewünschten Text darin platzieren, können Sie nicht nur das gesamte Farbschema ändern und anpassen, sondern auch jedes bestimmte Objekt in Smart Art.

Die Größe ändert sich auch für alles und für ein bestimmtes Objekt im Inneren.

Hier ist eine einfache Schleife Smart Art:

Und hier ist ein Beispiel für das Ergebnis der Bearbeitung und Formatierung dieser intelligenten Kunst mit Standardwerkzeugen.

Ich musste den linearen Prozess irgendwie visualisieren, aber die Optionen für vorhandene Smart Art schienen rustikal, und Beispiele für Designvorlagen im Internet waren ausdrucksvoller und geeigneter. Wieder bin ich an einem Scheideweg ... Und ich bin meinen Weg gegangen. Um solche Probleme zu lösen, wird empfohlen, die vorhandene intelligente Kunst und die Fähigkeit, komplexe Formen zu erstellen, zu kombinieren.

Infolgedessen kam es zu einer solchen Symbiose.

Und jetzt in Ordnung. Erstellen Sie einen linearen Prozess mit geschweiften Beschriftungen.

	Erstellen Sie intelligente Kunst, indem Sie die Option Einfache Zeitleiste auswählen.
	Erhöhen Sie die Länge und verringern Sie die Höhe des Objekts. Und damit Bereiche mit Text nicht wie in unserem Beispiel angezeigt werden, führen wir sie in jedem Bereich ein.
	. SHIFT! , .
	. , . … 135 .
	, SHIFT, , . .
	, .
	\ .
	Verschieben Sie die resultierende Form und stellen Sie eine Verbindung zum ersten Punkt der Zeitleiste her.
	Kopieren Sie die erstellte Form und weisen Sie ihr eine andere Füll- und Umrissfarbe zu. Bewegen Sie sich und stellen Sie eine Verbindung zum zweiten Punkt der Zeitleiste her.
	Wählen Sie nur den zweiten Punkt der Zeitachse aus und weisen Sie ihm eine Farbe wie eine Form zu.
	Wir erstellen und formatieren die dritte Figur und zeigen auf die gleiche Weise auf die Skala und wählen die gewünschte Farbe.

Als Ergebnis haben wir ein Leerzeichen für eine Zeitleiste oder einen linearen Prozess mit geschweiften Beschriftungen erstellt. Damit das Bild nicht bröckelt, empfehle ich, es zu gruppieren, aber bereits, wenn Sie mit der Bearbeitung und Formatierung fertig sind.

Wie verwende ich Abzeichen und Symbole in Diagrammen anstelle einer Legende?

Wenn Sie Diagramme erstellt haben, standen Sie eindeutig vor der Frage, ob einem bestimmten Diagramm eine Legende hinzugefügt werden muss. Manchmal scheint es überhaupt überflüssig zu sein, alles ist klar und manchmal ist es definitiv notwendig, ohne es kann man sich in diesem Wald verirren. Mir hat der Ansatz sehr gut gefallen, die Legende durch die Abzeichen für die Serie in der Tabelle selbst zu ersetzen.

Es gibt viele Optionen, und diese Funktionalität war in Excel sogar vor Null, oh, bis 2000.

Symbole können als Auffüllung für eine speziell hinzugefügte Zeile oder anstelle von Beschriftungen eingefügt werden.

Betrachten Sie das erste Beispiel eines Liniendiagramms, das den Fortschritt eines Plans nach Abteilungen zeigt.

	. , . . .
	, , , . . .
	, .
	.
	. , .
	. .
	Webdings . .
	, : , . CTRL+V.

Wir haben nur die Möglichkeit in Betracht gezogen, ein Bild im Zeilenbereich zu platzieren. Sie können die Zeilen jedoch mit Zeichnungen füllen und die Punktmarkierungen der Serie durch diese ersetzen.

Was und wie werden Diagramme verwendet, um den Endwert zu visualisieren?

Stellen Sie sich eine häufige Situation vor, in der eine Tabelle vorhanden ist und sich im Laufe der Zeit Daten darin ansammeln. Sie müssen den berechneten Gesamtwert zu einem bestimmten Zeitpunkt aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht nur mit einer Zahl, sondern auch mit einem visuellen Objekt - einem Diagramm - anzeigen. Oder Sie müssen beispielsweise Key Performance Indicators (KPI) anzeigen. Für solche Zwecke wird häufig ein Thermometer verwendet, ein kreisförmiges ist jedoch perfekt.

Hier sind einige Beispiele.

Lassen Sie uns auf das erste Beispiel eingehen.

Im Herzen des Ringdiagramms genauer gesagt zwei. Eine als Leerzeichen für einen Ring mit denselben Sektoren und die zweite als Anzeige des Werts selbst. Durch Hinzufügen von Signaturen und Abzeichen anstelle einer Legende können Sie eine ganze Anzeigetafel mit Indikatoren erstellen.

Jetzt in Ordnung.

	Wählen Sie eine leere Zelle aus, um ein Leerzeichen in einem Excel-Arbeitsblatt zu erstellen. Auf der Registerkarte Einfügen wählen wir in der Gruppe Diagramme eine Variante des Diagramms aus. Rufen Sie im leeren Fenster des Diagrammbereichs das Kontextmenü auf und wählen Sie den Befehl Daten auswählen.
	Klicken Sie im Fenster Datenquelle auswählen auf die Schaltfläche Hinzufügen.
	. . ={1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1}. 12 , 8, 16. , , . .
	, . - .
	. , .
	. , , . . . , 100%.
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	. , . .
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	, . - /, .
	25%. .
	. , .
	, % . , . .
	. , , , . , . . =, , . ENTER.
	, , . . .
	«», , , CTRL, , \ .

Als Ergebnis haben wir ein Donut-Diagramm mit einer Sektoranzeige erhalten, die dem aktuellen Gesamtwert entspricht. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass sich das Ringdiagramm ändert, wenn Sie den Endwert und folglich das Ergebnis in der Zelle ändern, die für zusätzliche Berechnungen und Diagramme verwendet wird.

Die verbleibenden Beispiele, die zu Beginn dieses Themas gegeben werden, werden ebenfalls mit kleinen zusätzlichen Berechnungen erstellt, die Diagrammeinstellungen kombinieren und grafische Elemente überlagern.

Wie vergleiche ich mit einem Schmetterling zwei Datensätze?

Der Vergleich zweier Datensätze ist ebenfalls eine häufige Aufgabe. Sie können ohne weiteres Histogramme oder Grafiken verwenden, aber Sie können ein wenig Rosine hinzufügen, z. B. ein Diagramm mit dem schönen Namen „Schmetterling“. Darin werden Datenreihen symmetrisch zur vertikalen Achse angezeigt, ähnlich wie Schmetterlingsflügel.

Aber auch dieses Diagramm kann auf mindestens zwei verschiedene Arten konstruiert werden.

So werden sie als Ergebnis aussehen.

Beide Diagramme erfordern zusätzliche Berechnungen. Für die erste müssen Sie 3 Datenzeilen hinzufügen, die einfach zu berechnen sind, und für die zweite müssen die Werte einer der Datenreihen mit minus eins multipliziert und entlang der negativen Achse abgelegt werden.

Als Nächstes benötigen Sie Einstellungen für die Anzeige der Elemente der Diagramme.

Ich bevorzuge die erste Option, weshalb wir sie genauer betrachten werden.

Lass uns anfangen.

	. . , «». , , 100% . , . , . , , .
	, 5 . C3:G9. .
	, , , .
	«», .
	. , . . .
	- .
	.
	. … .
	. , . , , .
	. , , 40%. . , . , B4:B9.
	.
	, , . .
	Wählen Sie dann bei der kontextbezogenen Achsenänderung den Befehl Achsenformat ... aus und legen Sie im Bereich Achsenformat die Option Reihenfolge der Kategorie umkehren fest. Deaktivieren Sie außerdem mit der Schaltfläche Diagrammelemente die Anzeige der vertikalen Achse.

Also haben sie den „Schmetterling“ aussortiert. Hauptsache - vergessen Sie nicht, dass dieses Diagramm zum Vergleichen von zwei Datenreihen desselben Typs dient.

Wie verwende ich reale Daten, die sich beim Erstellen von Infografiken im Laufe der Zeit ändern können?

Ich habe bereits gesagt, dass ich nicht zeichnen kann. Meine Fähigkeiten enden darin, Muster, Kopierer und Schablonen zu färben und anzuwenden. Deshalb respektiere und schätze ich die Arbeit von Designern und Künstlern. Aber die Arbeitsbedingungen machen es manchmal nicht möglich, ihre Fähigkeiten einzusetzen, nur weil für "all diese Schönheiten" keine Zeit bleibt.

Die in den Berichten verwendeten Daten ändern sich während der Woche oder sogar des Tages. Es macht wenig Sinn, nur Cover für sie zu zeichnen, und das Erstellen von Infografiken durch den Designer dauert länger, als diese Werte relevant sind.

Schauen wir uns eine häufige Situation an, in der es eine Tabelle gibt, in der Daten nach Woche, Monat oder Jahr erfasst werden. Es ist wichtig, dass dies eine "Live" -Tabelle ist, neue Daten eingegeben und bereits eingegebene Daten angepasst werden. Einige berechnete Daten aus dieser Tabelle sollten während des Füllens der Tabelle überwacht werden, andere gemäß den Ergebnissen.

In der Tabelle selbst ist es nicht immer bequem, mehrere Werte gleichzeitig zu verfolgen. Auf einem neuen Blatt der Arbeitsmappe können wir jedoch eine Tabelle mit Links zu diesen Daten erstellen und ein Diagramm oder eine Reihe von Diagrammen (Dashboards) für diese Tabelle oder einen bestimmten Wert erstellen. Solche Links werden sofort aktualisiert, und daher werden die neuesten aktuellen Tabellendaten in der Tabelle angezeigt.

Gleichzeitig ermöglicht die Möglichkeit, eine Excel-Tabelle auf einer PowerPoint-Folie oder in einem Word-Textdokument als zugehöriges Objekt einzufügen, die Erstellung von Berichtsdokumenten in Verbindung mit Zwischendaten, indem einfach die Beziehung zwischen den Dokumenten aktualisiert wird. Nachdem der Bericht fertig ist, können Sie die Verbindung trennen und die neuesten relevanten Daten hinterlassen.

Noch nicht vorgestellt, wie das sein könnte? Dann nehmen wir ein Beispiel.

Ich bin auf die Website https://www.thesmallman.com/ gestoßen .

Es gibt einen Infografiken-Abschnitt, der eine Reihe von Dateien enthält - Beispiele für das Erstellen von Dashboards in Excel, die Sie herunterladen und sorgfältig analysieren können.

Ein Beispiel ist die Datei AgeInfo.xlsx.

Das Aging-Blatt enthält Daten, mit denen ein Dashboard auf dem AgeInfo-Blatt erstellt wird.

In diesem Beispiel zeigt das Dashboard Informationen zur Bevölkerung über 65 Jahre nach Ländern an.

Auf der rechten Seite werden Balkendiagramme verwendet, die auf Bereichsdaten aus dem Alterungsblatt basieren.

Stellen Sie sich vor, sie wurden aus einer anderen oder sogar mehreren anderen Tabellen gesammelt, dh die Werte selbst werden nicht in die Zellen eingegeben, nämlich die Links zu den Quelldaten.

Vorgeführt? Versuchen Sie nun, eine solche Verbindung anhand Ihres eigenen Beispiels zu implementieren. Wählen Sie aus den Quelldaten diejenigen aus, die Sie visualisieren möchten, erstellen Sie einen Link zu ihnen aus einem anderen Blatt und erstellen Sie mehrere Diagramme, darunter mindestens eines der betrachteten.

Dies sind nur einige Beispiele aus der Vielzahl von Optionen, die die MS Office Suite bietet. Wir haben die Beispiele mit kombinierten Diagrammen und den Diagrammen, die in den Versionen 2016 und 365 erschienen sind, praktisch nicht angesprochen.

Sagen Sie uns in den Kommentaren, was daraus nützlich war und was Sie bereits wussten. Teilen Sie mit, welche anderen Visualisierungsaufgaben Sie bei fehlenden Werkzeugen lösen müssen.

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Infografik mit Excel und PowerPoint