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Wenn das Prinzip "zur Hölle mit allem, nimm es und mach es!" funktioniert nicht: Zaudernotizen

Achtung, dieser Text wurde von einem echten Zauderer geschrieben. Der Wunsch, einen Artikel über den Kampf gegen den Aufschub zu schreiben, tauchte im Sommer 2019 auf. Ich begann meine Arbeit im November und dachte, ich würde Ende Dezember einen Artikel veröffentlichen - gerade als alle Bilanz zogen und planten, ein neues Leben zu beginnen. Heute ist der 17. Februar 2020 und der letzte Absatz ist noch nicht fertig für mich. Trotzdem werde ich Ihnen in diesem Artikel sagen, dass es mir trotzdem geholfen hat, aus dem Abgrund "Ich werde es morgen / am Wochenende / am Montag ..." herauszukommen und den Job zu beenden.



"Legen Sie heute beiseite, was Sie gestern für heute verschoben haben"


Für diesen Artikel haben wir eine kurze Umfrage unter unseren Kollegen durchgeführt und gefragt, wie oft sie etwas für später verschieben und was diese Aufgaben sind. Die Ergebnisse haben mich beeindruckt - in den ersten 15 Minuten erhielten wir mehr als 150 Antworten mit einer detaillierten Auflistung der Fälle, die um mehrere Wochen oder sogar Monate verschoben wurden. Worüber spricht das? Erstens findet das Problem trotz der langjährigen Diskussion des Themas immer noch eine stürmische Antwort, und zweitens scheint es keine Nicht-Zauderer zu geben - jeder verschiebt etwas (Tim Urban spricht in seiner sensationellen TED sehr hell darüber sich unterhalten).

Die Aufgaben, die unsere Kollegen aufschieben, sind vielfältig, aber wenn Sie genau hinschauen, haben sie viel gemeinsam. In den meisten Fällen lautet das Prinzip: Je emotional unangenehmer die Aufgabe ist, desto wahrscheinlicher wird sie verschoben. Wir können sagen, dass es mehrere Anzeichen gibt, die die Wahrscheinlichkeit eines Aufschubs signifikant erhöhen. In der Regel sind solche Aufgaben:

  • langweilig (zum Beispiel Reinigung einer Wohnung oder Arbeitsroutine);
  • komplex, unstrukturiert (Reparieren eines Kronleuchters oder Erstellen einer mobilen Anwendung - in beiden Fällen war die Aufgabe für den Befragten neu und er wusste nicht, wie er sie angehen sollte);
  • keinen Wert für Sie als Person haben (zum Beispiel, um unnötige Dinge zu erkennen);
  • Während ihrer Ausführung kann ein Gefühl der Sinnlosigkeit der Bemühungen entstehen (dieselbe Analyse der Garderobe, wenn die Dinge nicht kleiner werden und dieses Chaos endlos erscheint).
  • Bringen Sie keine Freude am Ausführungsprozess.

Je mehr diese Zeichen die Aufgabe hat und je heller sie ausgedrückt werden, desto weniger attraktiv wird die Aufgabe selbst für uns sein, und es ist wahrscheinlicher, dass wir sie auf später verschieben. Deshalb möchte ich im allerletzten Moment, anstatt die Aufgabe zu erledigen, die Serie auf Amediateka einschalten, wo es nicht so viele negative Auslöser gibt.

Auf der anderen Seite gehörten zu den Hobbyaufgaben „ins Fitnessstudio gehen“, „sich für ein Tanztraining anmelden, von dem ich lange geträumt hatte“ und sogar „etwas löten“ unter den Führungskräften beim Aufschieben. Es scheint, dass diese Aufgaben nicht den oben beschriebenen Kriterien entsprechen. Warum verschieben wir sie dann? Kurz gesagt - die Antwort liegt in der Verleihung, genauer gesagt in der Zeit, in der wir die Verleihung (lesen Sie „Vergnügen“) erhalten. Es ist klar, dass das Vergnügen, Kaffee oder einen Keks zu trinken, nach regelmäßigem Training schneller kommt als das Vergnügen Ihres Körpers, sodass die Wahl für das Gehirn offensichtlich ist.


Welche Aufgaben werden am häufigsten verschoben (laut einer Umfrage unter Kollegen)

Was passiert im Gehirn?


Schauen wir uns das genauer an und erinnern wir uns an die Prozesse in unserem Gehirn.
Sie können sagen, wenn Sie zögern und sich entscheiden: Sehen Sie sich eine weitere Episode von Game of Thrones an oder bereiten Sie sich auf einen vierteljährlichen Bericht vor oder melden Sie sich für einen neuen Python-Kurs an. Im Tauziehen zwischen dem limbischen System und dem präfrontalen Kortex findet ein vollständiger interner Kampf statt .

Das limbische System ist ein alter „emotionaler“ Teil des Gehirns, der auch bei entwickelten Tieren vorhanden ist. Es treibt uns zu instinktiven Handlungen an und neigt dazu, Emotionen und Versuchungen wie Keksen am Montag nachzugeben, als Sie sich für eine Diät entschieden haben. Der präfrontale Kortex ist die logische Teilung unseres Gehirns. Nur Menschen haben es, es ist verantwortlich für Logik, Vernunft und ermöglicht es Ihnen, langfristige Ziele im Fokus zu behalten.

Jede Entscheidung, die wir treffen, ist das Ergebnis des Sieges entweder des limbischen Systems oder des präfrontalen Kortex. Wenn der erste übernimmt - wir widersetzen uns nicht, verschieben die Erstellung eines komplexen Berichts, gehen mit einem Kollegen Kaffee trinken und genießen kurzfristig Freude.
Aber der präfrontale Kortex schafft es oft, den Sieg zu halten. Infolgedessen landen wir nach der Arbeit immer noch im Fitnessstudio und halten uns fit, überwältigen den Aufschub und beenden den Artikel oder lesen über Produktivität. Dieser Teil des Gehirns kämpft darum, langfristige Ziele zu erreichen, nicht nur solche, die kurzfristig Freude bereiten.

Natürlich ist dieses Interaktionsschema stark vereinfacht. In Wirklichkeit interagieren alle Teile des Gehirns aktiv und komplex miteinander und dank ihrer „Zusammenarbeit“ verwirklichen wir unsere Ideen, entwickeln neue Projekte und schaffen dauerhafte Beziehungen. Die Produktivität ist jedoch hauptsächlich mit der Bildung eines starken präfrontalen Kortex verbunden, der bei Bedarf den impulsiven Wunsch unterdrücken kann, Ihre Post oder Ihr Telegramm erneut zu überprüfen, und stattdessen unsere Aufmerksamkeit auf Fälle mit hoher Rendite lenkt. Gleichzeitig ist ein starker präfrontaler Kortex nicht so einfach, insbesondere angesichts der Tatsache, dass sich das limbische System über Millionen von Jahren entwickelt hat und der präfrontale Kortex relativ jung ist - er existiert nur seit Tausenden von Jahren. Es ist daher nicht verwunderlich, dass wir so geneigt sind, wichtige Angelegenheiten mit fernen Erträgen für später aufzuschieben.



Wie kippe ich die Waage in die richtige Richtung? Wie können Sie sich und Ihrem Gehirn helfen, mit Remote-Retouren ins Geschäft zu kommen (lesen Sie „Nach der Reparatur endlich den gesamten Müll zu Hause zerlegen“), wenn der Körper gerade nach Vergnügen fragt (lesen Sie „Sehen Sie sich die neue Serie der Morgenshow an“)? Folgendes hat mir geholfen.

Schritt 0. Erkennen Sie, dass es keine Nicht-Zauderer gibt , und machen Sie sich diesbezüglich keine Vorwürfe. In den meisten Fällen verschiebt das Gehirn eine wichtige Angelegenheit fast automatisch bis später, um schnelles Vergnügen zu haben. Wenn Sie dieses Phänomen erkennen, ist es für Sie einfacher, es zu verwalten.

Schritt 1. Stellen Sie fest, dass Sie zögern.Wenn ich die Aufgabe mehr als viermal hintereinander verschiebe (und es kann alles sein: einen Artikel schreiben oder ins Fitnessstudio gehen), dann scheine ich zu zögern. Es ist sinnvoll, sich diese Aufgabe genauer anzusehen und die Gründe für die Verzögerung herauszufinden - gibt es wirklich dringendere und wichtigere Dinge, und es für später aufzuschieben, ist meine bewusste Entscheidung, oder erscheint mir die Aufgabe nur langweilig, schwierig oder nicht wertvoll.

Schritt 2. Wählen Sie abhängig von diesem Auslöser die Arbeitsmethode für die Aufgabe. Zum Beispiel:

Wenn die Aufgabe kompliziert und unverständlich erscheint, reicht es oft aus, sich auf einen einfachen ersten Schritt zu konzentrieren und ihn zu beschreiben. Diese Regel hilft mir: Beginnen Sie die Aufgabenbeschreibung mit einem unvollständigen Verb, beschreiben Sie das erste Ergebnis. Das heißt, die Aufgabe so zu formulieren, dass beim sofortigen Lesen klar wird, was zu tun ist (und genau das braucht unser Gehirn unter unsicheren Bedingungen!). Zum Beispiel ist die Aufgabe, "einen Artikel über das Arbeiten mit Aufschub für Habr zu schreiben", sehr umfangreich und komplex, deshalb wollte ich ihn ständig verschieben. Der erste Schritt in Richtung des Ziels war für mich: "Lesen Sie 5 Artikel über Aufschub." Die Aufgabe ist recht einfach und klar, es ist einfacher zu tun als zu verschieben, aber gleichzeitig hat sie mich zum Ziel gebracht.

Wenn die Aufgabe langweilig oder unwichtig erscheint, ist sie möglicherweise nicht nur das Ergebnis (Sie sind sich möglicherweise ihrer Bedeutung bewusst), sondern auch der Prozess selbst. Ändern Sie es. Als ich mich zum Beispiel mit dem ständigen Wunsch beschäftigte, die Aufgabe, einen Artikel zu schreiben, auf später zu verschieben, wurde mir klar, dass der Prozess der Ausführung selbst mir kein Vergnügen bereitete. Nachdem ich die Artikel gelesen und die Informationen aus meinen Schulungen aussortiert hatte, saß ich immer noch vor einem leeren Bildschirm und suchte lieber nach einem Geschenk für Secret Santa. Dann haben wir uns ein neues Arbeitsformat ausgedacht - ich habe gerade mit all meinen Ideen für Produktivität mit dem Rekorder gesprochen. Das ist professionell - ich teile gerne Wissen und erzähle Geschichten. Als ob die Struktur des Artikels von selbst Gestalt annehmen würde, gab es Beispiele und Tricks. Es bleibt nur, sie auf Papier zu fixieren.

Schritt 3. Lernen Sie sich besser kennen.Dieser Artikel stimmt ein wenig mit dem vorherigen überein. Nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit und überlegen Sie, welche Aktivitäten Ihnen Freude bereiten, was für Sie wirklich wichtig und wertvoll ist. Dann ist die Implementierungsoption einfach. Sie können beispielsweise in Ihr Lieblingscafé gehen und sich Hemingway vorstellen, dort einen Artikel bei einer Tasse exotischen Kaffees schreiben oder sich alle Vorteile, den Ruhm und die Ehre vorstellen, die Sie für die Erfüllung einer Aufgabe erhalten. Infolgedessen füge ich diesen Artikel hinzu, während ich in einem gemütlichen Café mit Blick auf die Berge sitze;)

Schritt 4. Bitten Sie um Unterstützung.Ein Freund von mir konnte nicht abnehmen. Er versprach sich verschiedene Belohnungen für die Woche für die richtige Ernährung, kaufte Mitgliedschaften im Fitnessstudio, aber nichts half. Dann erkannte er, dass es wichtig für ihn war, etwas anderes zu versprechen, weil es dann schwieriger sein würde, sein Wort nicht zu halten. Also stellte er einen Ernährungsberater ein. Zusätzlich zur Erfüllung der Versprechen überwachte der Ernährungsberater den Fortschritt und fragte gelegentlich: „Wie läuft es?“ Bei meinem Artikel war es dasselbe. Mein Mentor als Redakteur fragte mich regelmäßig: „Wie ist Ihr Artikel?“ - und diese Verantwortung gegenüber einer anderen Person half mir auch, vorwärts zu kommen.

Schritt 5. Fokussierung auf „ein Zeitfenster - eine Aufgabe“.Dies ist die Grundlage des Pomodoro-Prinzips, wenn Sie 20 Minuten lang, ohne von irgendetwas abgelenkt zu werden, an einem Projekt arbeiten. Dann müssen Sie beim Piepen des Timers anhalten, eine fünfminütige Pause einlegen und dann wieder an die Arbeit gehen. Die einzige Bedingung ist, dass es wichtig ist, dass Sie genau wissen, welche Aufgabe Sie in einem bestimmten Slot ausführen, und keine Zeit mit der Auswahl verschwenden (wie Sie Aufgaben formulieren, siehe Punkt 2).

Sie können weiter gehen und Ihren ganzen Tag in solche Slots aufteilen, zum Beispiel:

  • Von 8 bis 10 gehe ich Sport treiben / lerne eine Fremdsprache / lese ein Buch / schaue eine Serie / lese soziale Netzwerke (und lasse mich von nichts anderem ablenken);
  • von 11 bis 17 löse ich Arbeitsaufgaben (und ich werde von nichts anderem abgelenkt);
  • Von 19 bis spät abends verbringe ich Zeit mit meiner Familie (und lasse mich von nichts mehr ablenken).
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Warum funktioniert das? Es scheint, dass Zögern oft auf das Zusammentreffen zweier Faktoren zurückzuführen ist: den Wunsch, etwas wirklich Gutes zu tun (einen coolen Artikel schreiben, den am besten geeigneten auswählen, nicht den ersten Python-Kurs, auf den Sie stoßen, oder die Aufgabe des Leiters besser erfüllen als die anderen) und viele persönliche und berufliche Aufgaben. Die Anzahl der Fälle übt Druck auf uns aus, erzeugt das Gefühl "Ich bin in Flammen", und der Wunsch, eine Aufgabe auf hohem Niveau zu erledigen, führt zu dem Verständnis, dass es viel Zeit braucht, um ein bestimmtes Niveau zu erreichen. Daher ist es einfacher, schnelle Aufgaben zu übernehmen - so dass zumindest ihre Anzahl abnimmt und die Freude an einem schnellen Ergebnis hinzugefügt wird. In der Zwischenzeit werden andere, vielleicht wichtige Aufgaben verschoben und für später verschoben. Sobald Sie alle Aufgaben, die Sie haben, auf Papier schreiben, entladen Sie sie aus Ihrem Kopf und wählen Sie diese auswas Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt tun werden - diese Panik wird vergehen. Wenn Sie Aufgaben pünktlich ausführen, werden Sie Fortschritte sehen und eine Ressource für die weitere Entwicklung erhalten.

Die Nummer 3 funktioniert gut für mich - für jeden Tag habe ich 3 Aufgaben, die ich erfüllen muss. Natürlich ist die Liste der tatsächlichen Aufgaben länger, außerdem gibt es Aufgaben, die tagsüber hinzugefügt werden können, aber diese 3 sind für die Ausführung in dem von mir festgelegten Zeitfenster obligatorisch (z. B. von 11 bis 17).

Schritt 6. Regelmäßige, gute Ruhe. Unsere mentalen Ressourcen sind begrenzt, und manchmal möchten wir die Aufgabe einfach deshalb verschieben, weil diese Ressourcen erschöpft sind. Im Allgemeinen ist es manchmal wichtig, nur genug Schlaf zu bekommen und wieder mit neuer Kraft an die Arbeit zu gehen. Schauen Sie sich selbst genauer an - vielleicht sind Sie jetzt nur überlastet, und ein Traum oder ein langer Spaziergang helfen Ihnen, sich zu erholen.

Zusammenfassend


Dank dieser Tricks war der Artikel in ein paar Wochen fertig. Wenn ich jetzt den letzten Absatz schreibe, freue ich mich, endlich Techniken mit Ihnen geteilt zu haben, die nützlich sein können (wenn Sie sich erinnern, ist dies nur das entfernte Vergnügen, das das Gehirn benötigt :)). Wenn Sie, wie ich, über das Problem des ständigen Aufschubs besorgt sind, denken Sie im Allgemeinen darüber nach, was und warum Sie zögern. Vielleicht liegt dies an mangelnder Ruhe, mangelnder Motivation oder einem unverständlichen Prozess, aber wenn Sie dies erst erkannt haben, können Sie einen Ausweg finden und die Aufgabe erledigen.

Ich hoffe, dass der Artikel die Aufgabe wert war, die Sie zum Lesen vorgesehen haben.

Bitte schreiben Sie in die Kommentare die Fälle, die Sie abgeschlossen haben, als Sie die Gründe für Ihren Aufschub herausgefunden haben. Warten auf eine weitere Menge Inspiration!

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