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Wie man das Leben mit Hilfe des Pareto-Gesetzes vereinfacht



Nicht alle Aufgaben sind gleichermaßen nützlich.


Ich habe im Wirtschaftsunterricht etwas über das Pareto-Recht gelernt.

Dieses Gesetz besagt, dass 20% der Bemühungen 80% des Ergebnisses bringen.

Der Lehrer gab uns Beispiele, die halfen zu verstehen, was gemeint ist:

  1. Nur 20% der reichsten Menschen kontrollieren 80% des Welteinkommens.
  2. 20% der Patienten machen 80% der Gesundheitskosten aus.
  3. In der Epidemiologie sind 20% der Infizierten die Ursache für 80% der Infektionen.
  4. Unter den Kriminellen sind 20% für 80% der Verbrechen verantwortlich.
  5. Rund 80% des Umsatzes des Unternehmens stammen von 20% der Kunden.

Ich war beeindruckt, dass eine so einfache Formulierung eine so tiefe Bedeutung haben kann.

Ich habe dieses Prinzip zum ersten Mal in den ersten Monaten bei der Arbeit in Aktion gesehen. Mein Manager stellte fest, dass es für mich schwierig ist, meine Zeit und Aufmerksamkeit zu priorisieren, und schlug vor, sich auf die fünf größten Handelspartner zu konzentrieren (ich war für insgesamt 35 verantwortlich) und den Rest vorübergehend zu verschieben - diese fünf Partner machten etwa 75-80% meines Umsatzes aus.

Seitdem ist viel Zeit vergangen. Ich habe viele Fälle aus meinem Leben analysiert, in denen dieses Gesetz funktioniert - zum Beispiel:

  1. .
  2. .
  3. ́ , , ́ . (, .)
  4. , 80% 20% .
  5. 5-6 , -.

Alconost

Wenn Sie genauer hinschauen, werden Sie sehen, wie ähnliche Szenarien um Sie herum gespielt werden: Das größte Ergebnis in unserem Leben ergibt eine kleine Anzahl von Faktoren und Aktionen (obwohl das Verhältnis nicht immer 80 zu 20 beträgt). Solche Aktivitäten können als hochproduktiv bezeichnet werden .

Sie sind wie ein universeller Schlüssel zu vielen Türen in unserem Leben. Wenn Sie dies verstanden haben, können Sie lernen, das Erreichen der gewünschten Ergebnisse besser zu kontrollieren und Ihr Leben zu vereinfachen.

Verschiedene Prioritäten kämpfen ständig um unsere Aufmerksamkeit, daher wird die Anwendung des Pareto-Gesetzes das Leben erleichtern.

Dieses Prinzip kann in allen Bereichen angewendet werden - lassen Sie uns sehen, wie es zur Steigerung unserer eigenen Effektivität bei der Arbeit eingesetzt werden kann.

1. Identifizieren Sie hochproduktive Aufgaben


Der erste Schritt ist der wichtigste: Jeder Job und jede Position hat mehrere hochproduktive Aktivitäten. Im Vertrieb wird beispielsweise normalerweise nach potenziellen Kunden gesucht, mit ihnen getroffen und an Angeboten gearbeitet. Für einen Physiotherapeuten wird die Krankengeschichte des Patienten erfasst, die Durchführung der Übungen überwacht und Erfolge dokumentiert.

Erstellen Sie eine Liste mit 3-4 hochproduktiven Aktivitäten für sich. Dies geschieht am besten wie folgt: Listen Sie alle Ihre Verantwortlichkeiten auf und stellen Sie sich dann vor, dass Sie nur eine Aufgabe pro Tag erledigen können - welche ist aus Sicht Ihres Managers und Ihrer selbst am nützlichsten? Diese Aufgabe ist am produktivsten. Und wenn Sie zwei weitere hinzufügen könnten, welche würden Sie wählen? .. Sie haben also eine Liste der drei produktivsten Aktivitäten.

Diese Methode basiert auf der Priorisierung, die von Brian Tracy  , dem Autor des Buches „ Raus aus Ihrer Komfortzone “, beschrieben wurde. Brian sagt, dass 90% der Vorteile, die Ihr Unternehmen bringt, das Ergebnis dieser drei Hauptaufgaben sind.


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2. Analysieren Sie die für diese Aufgaben aufgewendete Zeit


Nachdem Sie eine Liste hochproduktiver Aufgaben zusammengestellt haben, analysieren Sie, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden - und seien Sie auf nicht die angenehmsten Entdeckungen vorbereitet. Nach der ersten solchen Analyse wurde mir klar, dass ich nicht mehr als 40-50% der Zeit für diese Aufgaben aufgewendet habe.

Die meiste Zeit verbrachte ich mit weniger effizienter Arbeit. Hier sind die Hauptgründe, warum dies in meinem Fall passiert ist (wahrscheinlich wird es für viele andere zutreffen): 

  1. Hochproduktive Aufgaben gaben keine sofortige Befriedigung, weniger effiziente.
  2. Hochproduktive Aufgaben waren schwierig (z. B. potenzielle Kunden zu finden), und die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls war hoch.
  3. Mit der Zeit wurden sie eintönig und langweilig.


Wenn Sie ehrlich zu sich selbst sind, können Sie viel darüber verstehen, wohin Ihre Zeit geht.

3. Fügen Sie diese Aufgaben zum Kalender hinzu


Hochproduktive Aufgaben sollten die Grundlage des Arbeitsplans bilden. Fügen Sie sie dem Kalender hinzu und planen Sie den Tag so, dass sie die meiste Zeit in Anspruch nehmen und sich mit weniger wichtigen Arbeiten abwechseln.

Dies wird dazu beitragen, sich auf das Wichtige zu konzentrieren und Monotonie zu vermeiden - aufgrund des Wechsels von Aufgaben mit hoher und niedriger Produktivität.

Versuchen Sie, nicht mehrere Dinge gleichzeitig anzugehen. Und wenn Sie müssen, dann lassen Sie es Aufgaben mit geringer Produktivität sein - und keineswegs Aufgaben mit hoher Produktivität. Andernfalls ist das Ergebnis hackig und es wird mehr Zeit für sie aufgewendet. Beseitigen Sie bei Arbeiten an hochproduktiven Aufgaben alle Ablenkungen.

4. Kontrollieren Sie sich und nehmen Sie Anpassungen vor


Wenn Sie dem Kalender eine Aufgabe hinzugefügt haben, bedeutet dies nicht, dass Sie dies definitiv tun werden. Daher ist es sehr wichtig, regelmäßig zu überprüfen, ob Sie wirklich genügend Zeit für hochproduktive Aufgaben verwenden.

Wenn Sie vom Zeitplan abweichen - es ist in Ordnung, passiert es sogar mit den Besten der Besten. Passen Sie einfach den Zeitplan und die Aufgaben für die nächste Woche an. Nach Wochen und Monaten einer solchen Überprüfung und Anpassung haben Sie einen optimalen, bequemen Zeitplan, in dem hochproduktiven Aufgaben Vorrang eingeräumt wird.

Introspektion kann überhaupt nicht gut ausgehen. Bitten Sie ein Familienmitglied, einen Freund oder einen Kollegen, Sie zu kontrollieren.

Das Pareto-Gesetz ist universell. Je früher wir dies verstehen und durch das Prisma des 80/20-Verhältnisses zu betrachten beginnen, was um uns herum geschieht, desto besser.

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Der Artikel wurde von Alconost übersetzt.

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