👩🏻‍🤝‍👨🏼 👩🏾‍🤝‍👩🏼 🆒 Warum hebt Pomodoro nicht von Entwicklern ab und wie geht man damit um? 👩🏿‍🚒 👨🏾 👦🏿

Das System zur Verwaltung ihrer Zeit mit dem "Tomaten" -Timer der Küche wird von allen gefördert, die nicht faul sind. Es hilft nicht allen. Aber ich sehe, dass frustrierte Experimentatoren auf denselben Rechen treten. Sprechen wir darüber, wie wir sie umgehen können.

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Im Folgenden habe ich meine persönlichen Erfahrungen und die Geschichten, die meine Kollegen mir erzählten, in sechs Abschnitten zusammengefasst. Natürlich ist nicht alles auf sie beschränkt. Die Organisation der Arbeitszeit ist ein großes Thema, über das endlos gesprochen werden kann. Aber ich schlage vor, mit Momenten zu beginnen, die recht einfach zu handhaben sind.

Grund 1. Mangelndes Verständnis der Bedeutung - dem imaginären Mangel an Freiheit mit einem Timer entgegenwirken, obwohl die Essenz von Pomodoro darin besteht, externe Reize auszuschalten

Die „Tomatenmethode“ ist ein 25-minütiges Arbeitsintervall mit Pausen von 5 Minuten, die mit der Küchenuhr gemessen werden. Nach dem vierten Intervall - eine lange Pause von 15-30 Minuten.

Ich bin auf die Tatsache gestoßen, dass Leute, die mit dem Pomodoro-System nicht vertraut sind, nicht verstehen, wie man „nach der Uhr arbeiten“ kann. Eine Analogie zum Gefängnis taucht sofort auf: Der Hauptvorteil der Udalenka besteht darin, dass Sie jederzeit einige Dinge tun oder sich vom Strand ablenken lassen können. Warum sollten Sie sich zwingen, zu einem engeren Zeitplan zu wechseln als im Büro?

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Im Allgemeinen geht es bei dem System jedoch nicht darum, einen Küchentimer und einen Zeitplan zu verwenden, sondern um die Ablenkung. Über die Tatsache, dass Sie während der Sitzung alle Benachrichtigungen deaktivieren, einschließlich Anfragen von Haushalten, wenn Sie zu Hause arbeiten. Während der "Tomate" müssen Sie nicht nur nicht antworten, sondern auch keine Benachrichtigungen sehen.

Damit dies funktioniert, müssen Sie:

Überprüfen Sie, ob für die Zeit der nächsten „Tomate“ nichts im Kalender geplant ist.
Lesen Sie alle bereits erhaltenen Benachrichtigungen.
Schließen Sie nach Möglichkeit den Riegel des Büros oder tragen Sie Kopfhörer, um anzuzeigen, dass Sie nicht abgelenkt werden können.
Deaktivieren Sie alle Popup-Benachrichtigungen.
Trennen Sie das Telefon.

Wenn Sie dies nicht tun, hören Sie den Ton der Nachricht, die Sie erhalten haben, und anstatt sich auf die Aufgabe zu konzentrieren, werden Sie denken, dass vielleicht etwas Wichtiges da ist? Vielleicht gibt es eine neue dringende Aufgabe?

Von Maxim Dorofeev hörte ich das Konzept des "inneren Affen" (ich las darüber in Maxim's Buch "Jedi Techniques", obwohl Tim Urban der Autor des Konzepts war). „Inner Monkey“ liebt all diese kurzen Aufgaben wie Videos auf YouTube und in sozialen Netzwerken. Wenn der Affe nicht von etwas außerhalb abgelenkt werden kann, sucht er bei der Arbeit nach seinen kleinen Aufgaben: Er zieht sich zu jeder Nachricht zurück, versucht schnell, ein neues Werkzeug auszuprobieren, das jetzt völlig unnötig ist usw. Aber der Affe verbringt viel Zeit damit, Gehirn zu tanken, und fegt am Ende des Tages perfekt die Spuren. Sie haben den ganzen Tag etwas getan, müde, aber anscheinend haben Sie nichts getan. Dies ist die Struktur der menschlichen Psychologie.

Um dies zu vermeiden, ist die Regel im Pomodoro-System vorgesehen: Sie müssen entscheiden, was Sie in dieser „Tomate“ tun, sie aufschreiben und so weit wie möglich von allen ablenkenden Faktoren abstrahieren und sie nach einer bestimmten Zeitspanne für eine Weile verschieben. Wenn es nicht funktioniert, müssen Sie alle "Ablenkungen" abhaken. Am Ende des Tages ist also immer klar, worauf die Streitkräfte eingegangen sind.

Um die Tomate zu automatisieren, verwende ich ein Skript. Es reicht aus, das Terminal einzugeben:

> tomat 25 'M3DF-233  '

und die Tomate startet. Zu Beginn der "Tomate": Schaltet die Musik ein, schaltet Benachrichtigungen aus, blockiert alle ablenkenden Stellen und sagt "Lass uns gehen!". Zuvor wusste er sogar, wie man den Status lockert: „Ich arbeite an Aufgabe M3DF-233. Du kannst schreiben, ich antworte ab 12:52. "

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Während der „Tomate“ zeigt das Skript den Fortschritt des Balkens an und schaltet nach dessen Abschluss Benachrichtigungen ein, schaltet die Musik aus, schreibt in die Datei! Done.txt die Dauer und den Namen der auszuführenden Aufgabe und lobt mich für den erfolgreichen Abschluss der Stimme.

→ Das Skript auf GitHub

Alle empfangenen Nachrichten können zu Beginn der geplanten Pause beantwortet werden. Danach bleibt genügend Zeit, um sich vor dem Start der nächsten „Tomate“ auszuruhen.

Übrigens, wenn die Natur der Arbeit es Ihnen nicht erlaubt, sich vollständig von der Welt zu abstrahieren, müssen Sie sich eine Art bedingter Signale einfallen lassen. Mit modernen Telefonen können Sie beispielsweise den ersten Anruf ablehnen. Wenn dieselbe Person jedoch erneut zurückruft, wird die Benachrichtigung auch dann weitergeleitet, wenn sich das Telefon im Nachtmodus befindet.

Grund 2. „Tomate“ in 25 Minuten - nicht genug, um sich zu entwickeln

Klassischer Pomodoro - 25 Minuten Arbeit.

Das Problem ist, dass es für einen Entwickler in 25 Minuten sehr schwierig ist, etwas Sinnvolles zu tun. In unserer Arbeit ist es am schwierigsten zu finden, wo und welcher Code geschrieben werden soll. Es ist notwendig, die Leistungsbeschreibung zu lesen, um ein „Kristallschloss“ im Kopf zu bauen. Und erst nach seiner detaillierten Analyse kann das „Schloss“ auf den Code übertragen werden. Wenn Sie aufgrund des Endes der „Tomate“ vorzeitig abgelenkt werden, ruinieren Sie alles, noch bevor der Code korrigiert wird, d. H. Sie verschwenden Zeit damit, ein Schloss zu bauen.

Um das System an die Aufgaben der Entwicklung anzupassen, hilft die Mathematik. Das oben beschriebene Muster entspricht 52-Minuten-Intervallen mit identischen Pausen von 17 Minuten. Solche Intervalle gelten für Entwickler, die relativ selten abgelenkt sind, sodass sie möglicherweise 52 Minuten ohne Anzeige von Benachrichtigungen leben.

Ich bin übrigens ein Teamleiter und es ist bequemer für mich, nur 25 Minuten zu arbeiten. So kann ich öfter mit Kollegen kommunizieren, aber während der „Tomate“ nicht von deren Botschaften abgelenkt werden. Am Ende der Pause antworte ich auf einmal.

Ich möchte einen wichtigen Punkt erwähnen: Um wirklich Zeit zu haben, etwas in einer kurzen „Tomate“ (25 oder 52 Minuten) zu tun, müssen alle Werkzeuge im Voraus vorbereitet werden. Es ist wie ein Haus zu bauen: ein Hammer, ein Schraubenzieher usw. sollte zur Hand sein - in der Box. Wenn Sie für eine Schweißmaske in die Scheune gehen, kommen Sie möglicherweise nicht zurück, da Sie beim Fertigstellen der Regale in der Scheune stecken bleiben. Während der „Tomate“ kann sich herausstellen, dass Sie zum Starten der Aufgabe Arbeitsumgebungen benötigen, die noch nicht ausgeführt werden, oder Tools, die noch nicht verfügbar sind. Infolgedessen verbringen Sie Zeit mit der Vorbereitung, kommen aber nicht weiter.

Grund 3. Der Versuch, „Tomaten“ für andere Zwecke zu verwenden

Jede „Tomate“ muss ein Problem lösen, für das Sie sie gestartet haben - nicht umsonst ist diese Aufgabe sogar explizit geschrieben. Und der Timer kann nicht gestoppt werden, er muss klingeln. Dies sind einige Grundregeln des Systems.

Echte Arbeit folgt nicht strengen Regeln. Es gibt immer einige Ausnahmen, für die man nicht alles eindeutig machen kann. Aber anstatt das System zu schelten, müssen Sie darüber nachdenken, warum dies geschieht und wie solche „Ausnahmen“ „gehandhabt“ werden. Ich werde die Situation am Beispiel einer neuen Aufgabe analysieren.

Angenommen, Sie haben nicht alle Benachrichtigungen deaktiviert und einer Ihrer Kollegen hat eine neue dringende (und auf den ersten Blick schnelle) Aufgabe gesendet. Zum Beispiel habe ich gefragt, ob der Ständer zusammengebaut ist.

Wenn Sie zu diesem „schnellen“ Geschäft wechseln, kehren Sie möglicherweise nicht zur Aufgabe zurück. Der neue Affe ist für den inneren Affen viel interessanter als der alte, deshalb führen die Leute keine großen Projekte gerne durch - am Ende scheint es, dass es für die alten Aufgaben, die mit Staub bedeckt sind, keine Kräfte mehr gibt. Tatsächlich ist es jedoch meistens wichtiger, das derzeitige Geschäft abzuschließen.

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Grund 4. Frustriert von der Tatsache, dass der wertvolle Zustand des Streams mit einem Timer-Aufruf zusammenbricht

Es braucht viel Energie, um eine „Kristallverriegelung“ im Kopf aufzubauen, und der Wechsel von einer solchen „Verriegelung“ zu einem grundlegend anderen Kontext dreht das Gehirn und übernimmt die Macht. Daher lieben Entwickler den Zustand des Flusses, wenn Sie etwas Konzentriertes für eine lange Zeit ohne Unterbrechung tun.

Menschen streben auf unterschiedliche Weise nach einem Zustand des Flusses. Jemand kommt besonders früh am Morgen im Büro an, während niemand da ist, damit es keine ablenkenden Gespräche gibt. Andere verwenden Musik oder Ordnung am Arbeitsplatz - im Allgemeinen ist dies ein Thema für eine separate Diskussion.

Das Pomodoro-System ist zunächst enttäuschend, da es nicht möglich ist, sehr lange im Fluss zu bleiben. Die Glocke beendet den Timer, der in die reale Welt geworfen wird, und dies führt zu einem Negativ für das gesamte System. Aber nicht alles ist so beängstigend, wie es auf den ersten Blick scheint. Erstens zerstören 5-10 Minuten Ruhe die Burg nicht immer zu Boden. Und zweitens tun Entwickler in einem Zustand des „Streaming“ -Rauschens oft zu viel. Und in diesen 5 Minuten besteht die Möglichkeit zu bewerten, was mache ich überhaupt? Oder ist die geplante Optimierung verfrüht und die nächste „Tomate“ kann alles vereinfachen?

Ein solcher Blick von außen hilft, die Arbeitszeit effizienter zu verbringen, obwohl er ablenkt.

Grund 5. Negative Bewertung und Aufgabe des Systems vor der Gewohnheit

Oft versuchen die Leute das System - starten Sie den Timer ein paar Mal an einem Tag - und sehen, dass es ihnen nicht hilft. Pomodoro wirkt jedoch erst, nachdem sich eine Gewohnheit entwickelt hat. Und dieser Prozess dauert mehr als einen Tag.

Idealerweise müssen Sie eine Art Wandkalender verwenden, in dem Sie markieren können, wie viele „Tomaten“ Sie am nächsten Tag richtig gemacht haben (richtig, dh ohne während der „Tomate“ abgelenkt zu werden und nach dem Ende nicht mehr fortzufahren).

Hier funktioniert die gleiche Methode wie bei allen anderen Gewohnheiten - Fitness, Liegestütze usw. Nachdem Sie mindestens eine „Tomate“ pro Tag hergestellt haben, verbinden Sie die Tage mit Linien. Sobald ein Tag erscheint, an dem Sie keine einzige „Tomate“ bemerkt haben, wird die Leitung unterbrochen, und dieser Tag wird zur Erinnerung vor Ihren Augen auftauchen. Er wird zu einer Motivation, die Nutzung des Systems in Zukunft nicht zu unterbrechen ("Ist heute wirklich so ein besonderer Tag, dass er aus dem Kalender fällt? Es scheint nicht! Machen wir mindestens eine" Tomate "...)).

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Ich fordere Sie dringend auf, nur einen einfachen Wandkalender zu verwenden, um den Übergang zum instrumentellen Aufschub zu vermeiden. IT-Mitarbeiter suchen gerne nach einem Programm, in dem es bequem ist, „Tomaten“ einzugeben, damit es mit allen Geräten usw. synchronisiert wird. Aber es braucht Zeit und bringt nicht die erwarteten Vorteile.

Ich benutze einen normalen mechanischen Timer und ein Notizbuch aus Papier, in das ich schreibe, was ich in der nächsten "Tomate" tun werde. Dieses System kann nicht kaputt gehen. Wenn die Arbeitszeit eines Unternehmens knapp wird, können Sie abends manuell Daten von einem Notizbuch auf ein gemeinsames Arbeitszeitblatt übertragen - ohne sich um die Integration sorgen zu müssen. Die größte Unannehmlichkeit besteht darin, ohne Ihr Notebook weg zu sein. Dann können die Daten auf den „Tomaten“ auf jedem anderen Blatt Papier eingegeben werden.

Kurz gesagt, Sie müssen keinen Ausflug in den Fitnessraum mit einem super teuren Sweatshirt, Super-Sneakers und speziellen Flaschen zum Trinken beginnen. Sie können mit dem regulären Training beginnen. Nun, eine solche Kleinigkeit: Auch wenn Sie derzeit entspannt sind und Ihre eigenen Regeln verfehlt haben, geben Sie sich keine Vorwürfe, da der Aufschub meistens von einem Schuldkomplex begleitet wird (darüber separat).

Grund 6. Schuldig, die Regeln nicht befolgt zu haben

Damit das System nicht mit Negativität verbunden ist, muss man lernen, sich deswegen nicht schuldig zu fühlen. Ich habe vergessen, einen Timer zu starten, habe weiter gearbeitet, nachdem er geklingelt hat, ein paar „Tomaten“ gemacht - schimpfe nicht mit dir.

Es scheint, dass dies im Zusammenhang mit dem oben Gesagten unlogisch ist. Aber ohne Schuld arbeiten Sie effizienter. Im Allgemeinen ist es aufgrund des Schuldkomplexes schwieriger, das System weiter zu verwenden und zum System zurückzukehren, wenn Sie einen Tag oder sogar eine ganze Woche verpasst haben.

Vergib deine Fehler. Geben Sie sich Zeit, um das Problem zu beheben. Pomodoro hilft beim Packen und beim Umsteigen. Sie starten beispielsweise für 15 Minuten einen Timer für sich selbst und können YouTube vor dem Anruf ansehen oder einen fremden Artikel lesen. Am Ende merkt man also, was man so viel Zeit getan hat und verliert es nicht unmerklich.

Außerdem schafft ein Timer für „Tomate“ eine Arbeitsatmosphäre - wie Pawlows Hund. Wenn eine Gewohnheit des Systems entwickelt wird, funktioniert der Reflex, wenn der aufgewickelte Timer stoppt. Zwar verwende ich anstelle des Timer-Sounds eine funktionierende Wiedergabeliste mit demselben Musiksatz, unter der ich mir verboten habe, YouTube in das Gehirn zu laden oder etwas zu lesen. Zu dieser Musik arbeite ich nur. Für mich ist es wie ein Ritual, in einen Strom einzutreten.

Insgesamt ist Pomodoro ein ziemlich interessantes System. Und denken Sie nicht, dass es für diejenigen ist, die mehr arbeiten wollen. Im Gegenteil, es ist für diejenigen, die weniger arbeiten und ihre Zeit effizienter verbringen möchten. Wenn Sie die Konzentration studieren, schaffen Sie einen Mehrwert für Ihre Arbeitszeit und können den Computer im Laufe der Zeit sicher um 18:00 Uhr ausschalten und dorthin gehen, wo Sie möchten (anstatt Arbeitsaufgaben nachzuholen, weil Sie aus irgendeinem Grund den ganzen Tag unterwegs waren). Im Allgemeinen dient dieses System dazu, keinen Kredit von seiner Arbeitszeit und dann von seiner Familie aufzunehmen, um diesmal zu trainieren.

Und wie verwalten Sie Ihre Arbeitszeit? Haben Sie mit dieser und anderen Techniken experimentiert? Artikelautor

: Eugene Wetzel ( @imater )

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